VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Ordførarens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 12:35 Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Ingebrigt Berget Medlem SP Idar Brekke Medlem H Øystein Blom Medlem KRF Lena Nordal Vedeld Medlem H Ottar Jan Løvoll Medlem AP 7 av 7 medlemar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Rådmann Terje Kolstad Kommunalsjef teknisk sektor/påtroppande konst. rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær.

2 Styreleiar i Rovdefjordsambandet AS Magne Løvoll møtte i sak 64/2019. Dagleg leiar i Vanylven Utvikling AS Tor Inge Nygård møtte i sak 75/2019. Opne «eventueltsaker» vart tekne opp etter sak 74/2019. Rådmann Andreas Chr. Nørve vart takka av som rådmann med kake. Underskrifter Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet Fiskå, den

3 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel Arkivkode PS 61/2019 Godkjenning av innkalling PS 62/2019 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 63/2019 Skriv og meldingar Orientering frå rådmannen. PS 64/2019 Rovdefjordsambandet AS - finansieringsbehov i Q31 utgreiingsfasen PS 65/2019 Budsjett 2019: Fordeling av sektorrammer og overføring 151 av ubrukte investeringsløyvingar frå 2018 PS 66/2019 Budsjettregulering 2019 (stab) 151 PS 67/2019 Vanylven Verdi KF - Årsrapport 2018 og Handlingsplan PS 68/2019 Vanylven Verdi KF - Drift av kommunalt føretak 610 PS 69/2019 Utviklingsstrategi PS 70/2019 Kontrollrapport - årsmelding skatteoppkrevjarfunksjonen PS 71/2019 Heidi Endal - kjøp av tilleggsareal til eigedomen gnr. 46 L83 bnr. 146 PS 72/2019 Tilskot til hjartestartar - Eidsåvoll 233 PS 73/2019 Ekstraordinært tilskot til Norwegian travel workshop PS 74/2019 Søknader om tilskot til lag og organisasjonar m.m Formannskapsposten. Endeleg handsaming PS 75/2019 B-SAK: Søknad om lån frå risikofondet. 252 PS 76/2019 B-SAK: Forhandlingar. M10 Eventuelt.

4 PS 61/2019 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 62/2019 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 63/2019 Skriv og meldingar Ordføraren opplyste at drosjeløyvet på Åheim er lyst ut. Skriv av frå Fylkesmannen i Møre og Romsdal: Invitasjon til innspel om skjønnsmidlar for Rådmannen opplyste at ein er ferd med avslutte årsmelding og rekneskap for Sak vert lagt fram i neste møte. Ordføraren opplyste at Rita Kvamme har gitt skriftleg tilbakemelding om at ho takkar ja til stillinga som rådmann i Vanylven kommune. Ho tek til i stillinga 1. mai. Framlagd skriv og orienteringar vart tekne til vitande. PS 64/2019 Rovdefjordsambandet AS - finansieringsbehov i utgreiingsfasen Magne Løvoll, styreleiar i Rovdefjordsambandet AS, svarde på spørsmål. Samrøystes tilråding som framlegget. Vanylven kommune er positiv til å vere med på delfinansiering av utgreiingsarbeidet til Rovdefjordsambandet AS på inntil kr

5 PS 65/2019 Budsjett 2019: Fordeling av sektorrammer og overføring av ubrukte investeringsløyvingar frå 2018 Samrøystes vedtak som framlegget 1. Det vert vist til kommunestyret sitt budsjettvedtak med nettoløyving til kvar sektor. Sektorane sine løyvingar vert no fordelte på ansvara slik det går fram av saksutgreiinga. 2. Formannskapet tar til vitande at ubrukte investeringsmidlar frå 2018 vert overført til 2019 i samsvar med tabellen i saksutgreiinga. PS 66/2019 Budsjettregulering 2019 (stab) Samrøystes vedtak som framlegget. Formannskapet vedtek følgjande budsjettreguleringar: Ansvar 1020 blir redusert med kr Ansvar 1030 blir auka med kr Ansvar 1050 blir auke med kr PS 67/2019 Vanylven Verdi KF - Årsrapport 2018 og Handlingsplan 2019 Samrøystes tilråding som framlegget. Årsrapport 2018 og Handlingplan 2019 vert teke til vitande.

6 PS 68/2019 Vanylven Verdi KF - Drift av kommunalt føretak Samrøystes tilråding som framlegget. 1. Utgifter og inntekter til Vanylven Verdi KF vert ført i kommunen sitt rekneskap på ansvar Møtegodtgjersle til styret i Vanylven Verdi KF vert utbetalt av Vanylven kommune over ansvar 1000 og vert finansiert av utbyttedisponering. 3. Satsane for møtegodtgjersle skal følgje kommunen sitt til ein kvar tid gjeldande reglement for godtgjering av kommunale ombod, jf. vedtektene i det kommunale føretaket 7 2.ledd, og skal baserast på formannskapssatsane. Det leggast til grunn følgjande: Styremedlemmane får godtgjersle for kvart møte dei deltek på Styremedlemmane får ingen fast årleg godtgjersle Styreleiar får godtgjersle for kvart møte han eller ho deltek på Styreleiar får i tillegg årleg fast godtgjersle tilsvarande «leiar hovudutval» 4. Lønn til dagleg leiar og andre driftsutgifter blir belasta ansvar 4081 og finansiert av utbyttedisponering. 5. Utbytte frå Vanylven Eigedom AS vert ført på finans og utgiftene etter pkt. 2,3 og 4 vert finansiert ved å auke rammene. 6. Dagleg leiar i Vanylven Verdi KF er ikkje underlagt rådmannen eller andre i rådmannen sin organisasjon. Dagleg leiar svarer for styret i det kommunale føretaket som også tilsette dagleg leiar, jf. vedtektene 9 7.ledd og 10 1.ledd. PS 69/2019 Utviklingsstrategi Tilråding: Utviklingsstrategi vert godkjent, med fylgjande område/tiltak framheva/prioritert Det vart gjort slik samrøystes Utviklingsstrategi vert godkjent.

7 PS 70/2019 Kontrollrapport - årsmelding 2018 skatteoppkrevjarfunksjonen Samrøystes tilråding som framlegget. Kommunestyret tek Skatteetaten sin kontrollrapport, skatteoppkrevjaren si årsmelding og skatterekneskapen for 2018 til vitande. PS 71/2019 Heidi Endal - kjøp av tilleggsareal til eigedomen gnr. 46 bnr. 146 Samrøystes vedtak som framlegget. Heidi Endal får kjøpe tilleggsareal til tomta si, gnr. 46 bnr. 146, som omsøkt. Pris for arealet vert sett til 230 kr/m 2. Kjøper ber kostnadane med oppmåling og registrering. PS 72/2019 Tilskot til hjartestartar - Eidsåvoll Etter framlegg frå Ottar Jan Løvoll vart det gjort slik samrøystes 1. Vanylven kommune vil støtte Eidså Grendalag med kr ,- til kjøp av hjartestartar på Eidsåtun/Eidsåvoll. 2. Finansiering blir frå formannskapet sin ymsepost med kr ,-. PS 73/2019 Ekstraordinært tilskot til Norwegian travel workshop 2019 Etter framlegg frå ordføraren vart det gjort slik samrøystes 1. Vanylven kommune vil støtte Norwegian Travel Workshop 2019 med kr ,- 2. Finansiering blir frå formannskapet sin ymsepost.

8 PS 74/2019 Søknader om tilskot til lag og organisasjonar m.m Formannskapsposten. Endeleg handsaming Samrøystes vedtak som framlegget. På grunn av den stramme økonomiske situasjonen i kommunen, finn ein ikkje å kunne imøtekome mottekne søknader om tilskot PS 75/2019 B-SAK: Søknad om lån frå risikofondet Ordføraren bad om at saka skulle handsamast for lukka dører. Debatten om lukking vart halden for lukka dører. Dørene vart så opna og formannskapet røysta over forslaget om lukking. Med heimel i kommunelova 31 nr. 2 vedtok formannskapet å handsame saka for lukka dører. Grunngjevinga er at det finst lovbestemt teieplikt; jfr. off.lova 13 og dessutan fvl. 13. Dagleg leiar i Vanylven Utvikling AS Tor Inge Nygård orienterte. Samrøystes vedtak vart fatta. PS 76/2019 B-SAK: Forhandlingar Ordføraren bad om at saka skulle handsamast for lukka dører. Debatten om lukking vart halden for lukka dører. Dørene vart så opna og formannskapet røysta over forslaget om lukking. Med heimel i kommunelova 31 nr. 2 vedtok formannskapet å handsame saka for lukka dører. Grunngjevinga er at det finst lovbestemt teieplikt; jfr. off.lova 13 og dessutan fvl. 13. Samrøystes vedtak vart fatta.

9 Eventuelt: Ingebrigt Berget tok opp desse sakene: Nedlegging av telefonsentralar og utfasing av koparnettet; jfr. skriv frå Telenor, referert i kommunestyremøtet Krevde at utbygginga av fiber i kommunen må vere fullført før koparnettet vert lagt ned. Han bad også om at ved fjerning av telefonstolpar, må heile stolpen fjernast, også den delen som står nede i jorda. Ordføraren vil ta kontakt med Telenor med sikte på å få eit møte med moderniseringsdirektøren. Eventueltsaker kva skjer? Etterlyste framdrift i sak om platting på Åheimtun og skilta «Velkomen» og «Velkomen tilbake» langs fylkesvegane. Ordføraren opplyste at kommunen skal ha dialogmøte med Statens vegvesen 23. mai. I den vidare drøftinga kom ein m.a. inn på trafikktryggingstiltak. Kommunalsjef teknisk sektor opplyste at sak om trafikktryggingsplan vil bli lagt fram i neste møte. Varaordførar Bjarne Sætrenes viste til invitasjon frå Clean Coast lansering i Oslo 11. april. Korkje ordførar eller varaordførar har høve til å møte. Spurde om nokon andre kan møte frå kommunen. Ottar Jan Løvoll oppmoda ordføraren å vurdere om ho likevel kan stille opp. Ordførar Lena Landsverk Sande tok opp sak der ho bad om at saka skulle drøftast for lukka dører. Debatten om lukking vart halden for lukka dører. Dørene vart så opna og formannskapet røysta over forslaget om lukking. Med heimel i kommunelova 31 nr. 2 vedtok formannskapet å drøfte saka for lukka dører. Grunngjevinga er at det finst lovbestemt teieplikt; jfr. off.lova 13 og dessutan fvl. 13. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes