VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Rådmannens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 12:30. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordførar Jan Helgøy leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Helgøy Ordførar KRF OG H Idar Brekke Medlem KRF OG H Ottar Jan Løvoll Varaordførar AP Magne Løvoll Medlem SP OG V Leon Svein Stranden Medlem SP OG V Nils Olav Moen Medlem FRP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Nordal Vedeld Medlem KRF OG H Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Øystein Blom Lena Nordal Vedeld KRF OG H 7 av 7 medlemar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Gudmund Sandnes Rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær.

2 Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet Fiskå, den

3 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel PS 8/2014 Godkjenning av innkalling PS 9/2014 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 10/2014 Skriv og meldingar PS 11/2014 Fjord Gadus AS / Marine Harvest Labrus AS - Søknad om endring av art frå torsk til rognkjeks og berggylte, Sighaug Uttale PS 12/2014 Søknad frå kyrkjeleg fellesråd om løyving til arbeid på Syvde og Vanylven kyrkjer. PS 13/2014 Tertialrapport nr 3 for 2013 PS 14/2014 Retningsliner for kommunalt fond PS 15/2014 Samarbeidsavtale Driftssenter for SSIKT PS 16/2014 Ny pensjonsordning folkevalde frå 1. januar 2014 Eventuelt

4 PS 8/2014 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 9/2014 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 10/2014 Skriv og meldingar Brev av frå kommunal- og moderniseringsministeren: Rekruttering av kvinner til lokalpolitikken Lokalvaldagen. Brevet vart utdelt. Det var semje om at kommunen takkar ja til å delta i prosjektet Lokalvaldagen. Ein valforsker vil delta på utvida kommunestyremøte der temaet vil vere rekruttering av kvinner til lokalpolitikken; jfr. kommunestyreval Møtet vert truleg hausten Rådmannen opplyste at på kommunestyremøtet 18. februar vil det verte orientert om evaluering av omstillingsprogram i Vanylven. Vidare vil Geir Vinsand frå NIVI Analyse orientere om framtidig kommunestruktur. Brev av frå ordføraren i Ulstein kommune: Invitasjon til samling for alle formannskapa på Søre Sunnmøre på Hotell Ivar Aasen i Ørsta fredag 28. mars: Kommunereforma vegen vidare for kommunane på Søre Sunnmøre. Geir Vinsand frå NIVI Analyse vil gå gjennom ekspertutvalet sine tilrådingar for Søre Sunnmøre. Rådmannen foreslo då at oppsett formannskapsmøte 1. april går ut. Dersom ein har behov for formannskapsmøte før fellesmøtet 28. mars, vert det avvikla 27. mars før kommunestyremøtet. Dette kommunestyremøtet er flytta frå 25. mars. Kommunal- og moderniseringsministeren sitt foredrag om ny kommunestruktur på møte i Sunnmøre regionråd i Ålesund 28. januar vart delt ut. Brev av frå Fylkesmannen i Møre og Romsdal. Samfunnstryggleik og beredskap kommuneretta aktivitet i Tilsyn i Vanylven kommune i Ordføraren orienterte frå maritim konferanse i Haugesund. Stad Skipstunnel vart drøfta. Ordførar og varaordførar orienterte frå møta i fylkessamferdselsutvalet 15. januar og 5. februar. Det vart m.a. opplyst at det vert funksjonsklasse A på fylkesveg 61 gjennom Vanylven, varaordførar frå Vanylven deltek i ad-hocgruppe vedk. Garneskrysset og at frå vil ferja ligge til kai ved Koparnes om natta.

5 Rådmannen viste til førstesideoppslag i siste nr. av Synste Møre vedk. Åheimtun og orienterte frå møtet med Åheim Bygdeutvikling, Åheim husmorlag og Åheim helselag. Det som skulle vere eit møte om framtida for Åheimtun etter vedtaket i kommunestyret sak 69/2013 vart eit møte om eldreomsorga i søre delen av kommunen. Rådmannen refererte vedtaket i kommunestyret og opplyste at det er leigt inn ekstern konsulent som skal legge fram tilstandsrapport på bygget. Framlagde skriv og orienteringar vart tekne til vitande. PS 11/2014 Fjord Gadus AS / Marine Harvest Labrus AS - Søknad om endring av art frå torsk til rognkjeks og berggylte, Sighaug - Uttale Samrøystes vedtak som framlegget. Formannskapet viser til delegert fullmakt og plan- og bygningslova, og har ikkje merknader til endring av settefiskproduksjonen på Sighaug som omsøkt. Lokaliteten er tidlegare klarert til formålet, og er i tråd med kommuneplanen. Formannskapet er positiv til søknaden fordi den medføre vidare drift på anlegget, sikrar arbeidsplassar og skaper miljøfordelar i ein større samanheng. PS 12/2014 Søknad frå kyrkjeleg fellesråd om løyving til arbeid på Syvde og Vanylven kyrkjer. Tilråding: 1. Kommunestyret fann diverre ikkje rom for å løyve ytterlegare midlar til vedlikehald av kyrkjene på 2014-budsjettet, og finn det heller ikkje økonomisk forsvarleg å tilleggsløyve midlar no. 2. Fellesrådet vert oppmoda om å nytte eigne fondsmidlar til det attståande vedlikehaldsarbeidet. Framlegg frå Frp v/nils Olav Moen: Kommunestyret løver kr ,-. Redusert vedlikehaldsmidlar (brøyting). Resten vert tatt av innsamla midlar og fond. Det vart sett fram nytt punkt i tilrådinga frå adm.: Dersom ikkje fondsmidlane strekk til, er kommunestyret positive til seinare å tilleggsløyve restmidlar.

6 Prøvevotering: Tilrådinga frå adm. m/nytt punkt fekk 5 røyster. Framlegget frå Frp v/nils Olav Moen fekk 2 røyster. Nils Olav Moen trekte då framlegget. Ved endeleg votering vart tilrådinga frå adm. samrøystes tilrådd med slikt tillegg: Ein bed om at formannskapet får orientering om kostnadsutviklinga ved vedlikehaldsprosjektet. 1. Kommunestyret fann diverre ikkje rom for å løyve ytterlegare midlar til vedlikehald av kyrkjene på 2014-budsjettet, og finn det heller ikkje økonomisk forsvarleg å tilleggsløyve midlar no. 2. Fellesrådet vert oppmoda om å nytte eigne fondsmidlar til det attståande vedlikehaldsarbeidet. 3. Dersom ikkje fondsmidlane strekk til, er kommunestyret positive til seinare å tilleggsløyve restmidlar. 4. Ein bed om at formannskapet får orientering om kostnadsutviklinga ved vedlikehaldsprosjektet. PS 13/2014 Tertialrapport nr 3 for 2013 Samrøystes tilråding som framlegget. Tertialrapport nr vart tatt til vitande. PS 14/2014 Retningsliner for kommunalt fond Samrøystes tilråding som framlegget. Vanylven kommunestyre godkjenner retningsliner for kommunalt fond

7 PS 15/2014 Samarbeidsavtale - Driftssenter for SSIKT Samrøystes tilråding som framlegget 1. Vanylven kommunestyre godkjenner vedlagte utkast til samarbeidsavtale. 2. Vanylven kommunestyre delegerer mynde i samsvar med punkt 4 i samarbeidsavtalen. 3. Vanylven kommune sin del av drifts- og investeringskostnadane, ifylgje vedlagte budsjett for SSIKT Driftssenter, skal innarbeidast i kommunen sitt budsjett for Eit vilkår for at Vanylven kommune inngår samarbeidsavtalen og vedtek budsjettet, er at Vanylven kommune står utanfor samarbeidet når det gjeld data- og telekommunikasjon til og frå driftssenteret på Hareid, dette gjeld også drifts- og/eller investeringsutgifter til leigd eller eige samband. PS 16/2014 Ny pensjonsordning folkevalde frå 1. januar 2014 Tilråding: Kommunestyret vedtek ny pensjonsordning for folkevalde gjeldande frå etter alternativ. Alternativ 1: Ordinær tenestepensjonsordning for tilsette utan AFP Alternativ 2: Ordinær tenestepensjonsordning for tilsette med tillegg av AFP Alternativ 3: Pensjonsordning etter mønster for stortingsrepresentantar. Alternativ 2 vart samrøystes tilrådd. Kommunestyret vedtek ny pensjonsordning for folkevalde gjeldande frå etter alternativ 2: Ordinær tenestepensjonsordning for tilsette med tillegg av AFP

8 Eventuelt: Magne Løvoll tok opp fylgjande: Manglande lys i telemast på Koparnes. Må takast opp med dei rette instansar. Vassforsyning til Koparnes når ferja skal ligge der om natta frå Bad om sak på dette. Opplyste at i neste formannskapsmøte 25. februar tek ein sikte på å legge fram kommunedelplan Rovdefjordbrua. Han vert oppteken i anna møte først på dagen. Det var difor semje om å flytte formannskapsmøtet frå kl til kl slik at han som styreleiar i bruselskapet kan orientere om planen. Nils Olav Moen tok opp desse sakene: Gravplass på Åheim kva skjer? Rådmannen opplyste at det vert arbeidd med saka. Det er etablert kontakt med ekstern konsulent. Tak, miljøstasjonen. Busetjing av flyktingar i Vanylven? Rådmannen opplyste at kommunen har fått førespurnad om å ta imot 15 flyktingar. Ein vil legge fram sak til politisk handsaming. Vidare vart det peikt på mangel på utleigebustadar i kommunen Spurde kvifor leiar i livsløpsutvalet ikkje var invitert til opninga av Vanylven helse- og omsorgssenter. Leiar i byggenemnda Ottar Jan Løvoll beklaga feilen og opplyste at det no er sendt ut invitasjon til leiaren i livsløpsutvalet. Til slutt la han på vegne av Frp fram slikt oversendingsframlegg: Flytting av legekontoret til gamle sjukeheimen. 1. Frp bed om det raskt kjem opp ei sak om flytting av legekontoret. 2. Frp har etterlyst ei sak på dette i fleire år. Vanylven Frp har etterlyst ei sak på flytting av legekontoret til gamle sjukeheimen. Det er mange fordelar og få bakdelar ved ei slik flytting. På Vanylven omsorgssenter vil det bu dei som treng mest oppsyn i Vanylven, i lag med personar som ventar på sjukehusplass, eller kjem heim frå sjukehus. Responstida til legar kan vere avgjerande på liv og død for desse pasientane. Hovudetasjen i gamle sjukeheimen er godt eigna til eit legesenter. Ambulansar kan ha eigen inngang til legesenteret, og ikkje som i dag med felles inngang og heis. Etter tidlegare synfaring trengst det små ombyggingar for å få det funksjonelt og bra. Vi står snart framfor ei kommunesamanslåing. Dersom Vanylven brukar tida og får til eit samla godt tilbod som her er tenkt, meiner vi at det blir det beste for Vanylven sine innbyggarar. Og eit tilbod vi får behalde i nærområdet.

9 Når vi har etterlyst ei sak på dette i mange år utan respons frå administrasjonen og den politiske leiinga i Vanylven, ser vi at dette neppe blir noko av. Slik har vi dessverre sett at saker som dette blir trenerte, og ikkje blir til det beste for Vanylven sine innbyggarar. Idar Brekke ynskte ei sak vedk. retningsliner etc. for vasstilknyting. Vidare bad han om det vert lagt fram ei sak om redusert kommunal drift slik at ein slepp eigedomskatt. Rådmannen understreka at eigedomskatt ligg inne i økonomiplanen først frå Ein vil sjå nærare på dette i komande budsjettprosess. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes