Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset.

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: KST salen Hareid rådhus Dato: Møte tok til 12:00 Møte slutta 14:20 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerar Kristian Fuglseth Varaordførar FOHAR Ranja Dimmen Alme Medlem FOHAR Jeanette Teigene Medlem FRP Anders Riise Ordførar H Annika Brandal Medlem V Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal MEDL AP Truls Håbakk MEDL FRP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerar Ragnhild Nedrelid Stian Runne Brandal AP Ingebjørn Grimstad Truls Håbakk FRP Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Anne-Karete Mork Utvalsekretær Nils Yngve Nupen Fungerande rådmann Kai Rune Bjørke Leiar PUA Berit Aasen Kommunalsjef Oddbjørn Grimstad Kommunalsjef Ordførar Anders Riise leia møtet 7 voterande Formannskapet handsama PS 1/16 Formannskapet handsama PS 2/16 Formannskapet handsama RS 1/16 Formannskapet handsama PS 6/16 Side 1 av 9

2 Formannskapet handsama PS 3/16 Formannskapet handsama PS 4/16 Formannskapet handsama PS 5/16 Formannskapet handsama PS 7/16 SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr Politiske saker PS 1/16 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 2/16 Godkjenning av protokoll førre møte Referat saker RS 1/16 Referatsak -vedtak i kommunestyret om brev til UDI om 2015/741 auka tilskot EM asylsøkjarar Politiske saker PS 3/16 Aksjar Rovdefjordbrua 2015/380 PS 4/16 Reguleringsendring Pålhaugen 2 - Detaljregulering /1078 gongs off. ettersyn (PBL 12-10, jf. 12-3) PS 5/16 Interkommunalt planarbeid for kystsona 2014/93 PS 6/16 Retningsval i høve forhandlingar om ny kommunestuktur 2014/839 PS 7/16 Høyring Regional planstrategi 2015/565 Hareid, Anders Riise ordførar Anne-Karete Mork utvalsekretær Side 2 av 9

3 POLITISKE SAKER PS 1/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Det var ingen merknad til innkalling. Det var fylgjande merknadar til saklista: Møtet var innleia med orientering av Nils Roar Hareide frå Runde Miljøsenter, vedkomande marine grunnkart. PS 6/16 vart handsama før PS 3/16. I tillegg til ordinær sakliste var det stilt fylgjande spørsmål: Kristian Fuglseth FL, stiller spørsmål vedkomande status til ungdomsrådet i Hareid korleis stoda er no og kva dei eventuelt krev av til dømes møtegodtgjersle m.m. Kommunalsjef Oddbjørn Grimstad svara på spørsmål og orienterte. Ragnhild Nedrelid AP, får innvilga permisjon og går frå møtet kl. 14:00. Annika Brandal V, stiller fylgjande spørsmål: vedkomande manglande budsjett for at ungdomar frå Hareid kan delta på UKM. Spørsmål om manglande P-plass utanfor biblioteket. Ordførar svara at det no er gitt løyve til 2x30 minutts P-plassar der. Spørsmål vedkomande saker som vert ettersendt, og ber administrasjonen sjå på eventuelle alternativ. Ordførar svara på dette. Ordførar Anders Riise orienterte om prosessen kring utlysing av rådmannstillinga. Saka vert handsama i kommunestyremøte Det vert halde eit ekstra formannskapsmøte i førekant av kommunestyremøte den kl. 17:00. Innkalling med sakliste vert sendt ut. Innkalling godkjent utan merknad. Sakliste godkjent med merknad. Side 3 av 9

4 PS 2/16 Godkjenning av protokoll førre møte Det var ingen merknad til protokollen frå møte Val av 2 medlemar til å signere protokollen frå førre møte: Kristian Fuglseth og Annika Brandal. Protokollen frå møte vart godkjent utan merknad. Kristian Fuglseth og Annika Brandal vart valt til å signere protokollen frå førre møte. Side 4 av 9

5 REFERAT SAKER RS 1/16 Referatsak -vedtak i kommunestyret om brev til UDI om auka tilskot EM asylsøkjarar Jeanette Teigene stilte spørsmål vedkomande UDI-midlar. Kommunalsjef Oddbjørn Grimstad svara. Referatsaker samrøystes teke til orientering. Side 5 av 9

6 POLITISKE SAKER PS 3/16 Aksjar Rovdefjordbrua PS 3/16 vart handsama etter PS 6/16. Annika Brandal V, fremja å endre ordlyden i vedtake til: «å kjøpe 4 (fire) aksjar á kr 5000,» Formannskapet vedtek å kjøpe 4 (fire) aksjar á kr 5000,- i Rovdefjordsambandet AS. Kjøpet vert finansiert frå reserverte tilleggsløyvingar. PS 4/16 Reguleringsendring Pålhaugen 2 - Detaljregulering - 1. gongs off. ettersyn (PBL 12-10, jf. 12-3) I samsvar med Plan- og bygningslova 12-10, jf , vedtek Hareid formannskap å leggje ut til 1. gongs offentleg ettersyn forslag til Regulerings-endring Pålhaugen 2 - Detaljregulering -, PlanId , vist på plankart datert m/ tilhøyrande føresegner, planomtale og illustrasjonsplan. Høyringsfrist vert sett til 6 veker. PS 5/16 INTERKOMMUNALT PLANARBEID FOR KYSTSONA Side 6 av 9

7 Kristian Fuglseth FL, fremja Bernt Brandal som representant i punkt 2. Formannskapet fremja Ingebjørn Grimstad som vara i punkt 2. Det vart røysta slik: Punkt 1 samrøystes Punkt 2 samrøystes Punkt 3 samrøystes 1. Formannskapet vedtek å starte opp arbeid med eit interkommunalt planarbeid for kystsona saman med dei fire andre kommunane på ytre Søre Sunnmøre. Første del av prosjektet går ut på å utarbeide ein marin næringsplan. 2. Formannskapet peikar ut Bernt Brandal som representant, samt Ingebjørn Grimstad som vara til å sitje i arbeids- og koordineringsgruppa frå kommunen. 3. Rådmannen peikar ut ein representant til å sitje i arbeids- og koordineringsgruppa frå administrasjonen. PS 6/16 RETNINGSVAL I HØVE FORHANDLINGAR OM NY KOMMUNESTUKTUR PS 6/16 vart handsama før PS 3/16. Jeanette Teigene FRP, fremja forslag om å stryke punkt 2. Kristian Fuglseth FL, fremja fylgjande endringsforslag: 1. Hareid kommunestyre går ikkje vidare med utgreiingsarbeidet om kommunereform og ser det som mest tenleg for innbyggarane i Hareid at ein held fram som eigen kommune. 2. Fylkesmannen vert orientert om vedtaket og gjort kjend med utgreiinga som er gjennomført. 3. For å møte dei utfordringane som er peika på i utgreiingane, skal ein nytte desse til vidare utvikling i Hareid kommune og halde fram eit tett samarbeid med nabokommunane. Side 7 av 9

8 Det vart røysta slik: Endringsforslag frå Folkelista fall med 2 røyster for 5 røyster mot Punkt 1 i tilrådinga samrøystes vedteke Stryke punkt 2 i tilrådinga vedteke med 5 røyster for og 2 røyster mot Punkt 3 i tilrådinga samrøystes vedteke Formannskapet si tilråding frå møte : 1. Hareid kommunestyre gjev forhandlingsutvalet mynde til å forhandle fram ein intensjonsavtale mellom kommunane Hareid, Herøy, Sande, Ulstein og Vanylven om å danne ein ny kommune 2. Dersom ein kjem til semje om intensjonsavtale om nokon av alternativa, vil Hareid kommunestyre gjennomføre folkerøysting PS 7/16 Høyring Regional planstrategi Formannskapet vedtek fylgjande uttale til regional planstrategi : 1. Hareid kommune er samd i dei utfordringane og moglegheitene som regional planstrategi for Møre og Romsdal tek opp. Det kunne likevel vore enno meir synleggjort utfordringar knytt til korleis fylket og kommunane skal handtere flyktningstraumen. 2. Hareid kommune er samd i dei vurderingane og tilrådingane som er gjort. -Hareid kommune ber om at det vert starta opp eit forarbeid på ein avgrensa regional delplan for samordna areal- og trafikkplanlegging for Søre Sunnmøre eller ytre Søre Sunnmøre. -Hareid kommune ber om at Møre og Romsdal fylkeskommune sett av økonomiske og planfaglege ressursar til å bidra i eit arbeid med interkommunal kystsoneplan for Søre Sunnmøre. Side 8 av 9

9 Anne-Karete Mork Utvalsekretær Anders Riise Ordførar Side 9 av 9