Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune.

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: KST sal Myravegen 11 Dato: Møte tok til 12:00 Møte slutta 17:00 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal Medlem AP Ranja Dimmen Alme Medlem FOHAR Jeanette Teigene Medlem FRP Oskar Jarle Grimstad Medlem FRP Anders Riise Ordførar H Annika Brandal Medlem V Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Kristian Fuglseth Varaordførar FOHAR Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerar Bernt Brandal Kristian Fuglseth FOHAR Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Anne-Karete Mork Utvalsekretær Ragnhild Velsvik Berge Rådmann Kariann Bigseth Assisterande rådmann Kai Rune Bjørke Kommunalsjef Berit Aasen Kommunalsjef Eivind Longva Kommunalsjef Christina Steffensen Einingsleiar Bent Arild Grytten Rådgjevar Guttorm Rimstad Leiar SSIKT Pergunn Gjerdsbakk Einingsleiar Ordførar Anders Riise leia møtet 7 voterande Formannskapet handsama PS 36/18 Formannskapet handsama PS 37/18 Side 1 av 11

2 Formannskapet handsama PS 38/18 RS 15/18 RS 16/18 RS 17/18 RS 18/18 RS 19/18 Formannskapet handsama PS 39/18 Formannskapet handsama PS 40/18 Formannskapet handsama PS 41/18 Formannskapet handsama PS 42/18 Formannskapet handsama PS 43/18 Formannskapet handsama PS 44/18 Formannskapet handsama PS 45/18 Formannskapet handsama PS 46/18 Formannskapet handsama PS 47/18 SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr Møtet vert innleia med ca. 1 times orientering vedkomande pensjon, ved Rune Trones frå KLP Politiske saker PS 36/18 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 37/18 Godkjenning av protokoll førre møte PS 38/18 Referatsaker RS 15/18 Kontrollrapport - årsrapport /192 skatteoppkrevjarfunksjonen RS 16/18 Oversending av løyve til verksemd etter forureiningslova /1522 Vest-Miljø AS RS 17/18 Løyve til tiltak utan ansvarsrett 67/3-6 Tilbygg 2017/1236 RS 18/18 Orientering - nytt helsehus RS 19/18 Tillegg til PS 45/18 - Skjemmande og uakseptabelt 2017/1898 Politiske saker PS 39/18 Lokal forskrift om motorferdsle i vassdrag 2014/2116 PS 40/18 Månadsrapport februar /542 PS 41/18 Klagesak: Nytt vegnamn i Isakdalen 2017/445 PS 42/18 Utbetring av kai ved Hareid godsterminal 2017/1567 PS 44/18 Utbetring av kai ved pakkhuset i Brandal 2014/1423 PS 45/18 Søknad om dispensasjon frå reguleringsplan- Hareid 2017/1898 ferjekai PS 46/18 Utsetting av sentralbord til Vanylven kommune 2018/552 PS 47/18 Vekst i Hareid Lukka møte: Off.lova 23, 3. ledd Tilbod og protokollar PS 43/18 Rehabilitering av rådhuset Hareid, Side 2 av 11

3 Anders Riise ordførar Anne-Karete Mork utvalsekretær Side 3 av 11

4 POLITISKE SAKER PS 36/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Det var ingen merknad til innkallinga. Det var fylgjande merknadar til saklista: Rune Trones frå KLP orienterte om pensjon. Annika Brandal V, hadde på førehand meldt inn fylgjande spørsmål: «Har Hareid kommune starta arbeidet med ein god søknad om støtte til breidbandsutbygging?» Bent Arild Grytten og Guttorm Rimstad orienterte om fiber/ breiband til Almestranda og Snipsøyrdalen. Ranja Dimmen Alme FL, hadde på førehand meldt inn fylgjande spørsmål: «I Ulstein kommune har ein i det siste hatt møte i krinsane, der ein har snakka om blant anna rullering av arealplanen. I Hareid har det også vore snakk om å involvere innbyggarane. Det har tidlegare vore snakk om både krinsmøter og synfaringar. Ligg det an til å involvere innbyggarane i arbeidet med arealplanen her i kommunen, og i tilfelle på kva måte?» Silja Øvrelid svara fylgjande på spørsmål frå Ranja Dimmen Alme: «Tenkjer det er greitt med litt historikk først. Hareid Formannskap har godkjent Planprogrammet for Kommuneplanens arealdel, i planprogrammet vedtok dei eit heilt kapittel (kapittel 5) knytt til medverknad. Mykje av dette er allereie gjennomført. Planprogrammet har vore på offentleg ettersyn der alle som ynskte hadde moglegheit til å kome med innspel, vidare har ein laga informasjonsfilm for å informere innbyggjarane kva rulleringa av arealdelen faktisk inneber, denne filmen er tilgjengeleg på youtube fortsatt. Det har vore gjennomført ei spørjeundersøking angåande parkering knytt til mykje brukte turområder i kommunen, her kom det inn godt over 100 svar. Vi har hatt snapchat-kampanje for å nå den yngre garden av befolkninga. Vi har hatt ide-verkstad på ein laurdag, der over 100 av innbyggarane deltok for å sei meininga si om akvakultur/havbruk, fritidsbustadar og deponi av masser. Formannskapet har hatt arbeidsmøte om fritidsbustadar og akvakultur, og administrasjonen har tatt i mot innspel frå innbyggarane heile vegen. På alle barneskulane i kommunen har 1-2 klasser på kvar skule vore med å medverka ved å ha fått teikna leikeplassar slik dei ynskjer at leikeplassar skal sjå ut, teikningane og rapporten som har vorte laga ut av dette skal skape grunnlaget for føresegnene knytt til leikeplassutforming i kommuneplanen. Det neste på lista i prosessen er å ferdigstille planforslaget, det vil då vere naturleg med medverknad internt der leiargruppa, aktuelle faggrupper internt samt landbrukskontoret får uttale seg før ein sender planforslaget til politisk handsaming. Kor vidt det vil vere noko meir medverknad anna enn eit offentleg ettersyn når planforslaget er klart må vi vurdere når vi kjem dit. Noko av poenget med å gå så aktivt ut med medverknad og innbyggjarinvolvering så tidleg i prosessen var å hindre konfliktar knytt til planforslaget så tidleg som mogleg. Men då det har tatt noko tid frå Side 4 av 11

5 medverknadsaktivetetane var gjennomført til planforslaget truleg er klart er det nok stor sjanse for at det viser seg tenleg med meir innbyggjarinvolvering. Kva type innbyggjarinvolvering tenkjer eg vi må sjå an når den tid kjem, men formannskapet har i planprogrammet vedteke følgjande: Infomøte/folkemøte Her skal det formidlast kunnskap og informasjon om planen. Folkemøter er ein god arena å bruke for å få både lokalpolitikar og innbyggjarar til å formidle sine meiningar, ønsker, interesser og kome med andre relevante innspel vidare i utviklinga av planen. Det vil ikkje bli heldt folkemøter i alle krinsane under denne rulleringa, men eit felles møte for alle innbyggjarane i heile kommunen. Dersom det viser seg å vere mest tenleg vil folkemøtet bli gjennomført i samband med ide-verkstaden. Det er difor for meg naturleg å tenkje at ein gjennomfører eit felles møte for alle innbyggjarane når planforslaget skal på offentleg ettersyn, dersom ein ser det nødvendig å gjennomføre meir innbyggjarinvolvering.» Ranja Dimmen Alme FL, stiller fylgjande spørsmål: Kva er status på Almetunnellen? Kommunalsjef Kai rune Bjørke orienterer. Ordførar Anders Riise H, orienterte om fylgjande byggjeprosjekt; status fotballhall status nytt helsehus I tillegg orienterte ordførar om status tannklinikk. Rådmannen orienterte om at SSIKT ynskjer å leige større lokale for å samle alle under eit tak. Formannskapet ga rådmannen klarsignal for å kunne tilby SSIKT utvida leige i kjellaren. Dette inneber at det vert aktuelt å finne anna lokale til biblioteket. Ordførar Anders Riise H, fremja sak om Vekst i Hareid. Det vart røysta over å handsame den samrøystes. Det vert eit ekstra formannskapsmøte onsdag kl. 16:00, og ekstra kommunestyremøte same dag kl. 18:00. Formannskapet vert flytta til Side 5 av 11

6 Innkallinga vart godkjent utan merknad. Saklista vart godkjent med merknadar som skissert ovanfor. PS 37/18 Godkjenning av protokoll førre møte Det var ingen merknad til protokollen frå møte Protokollen frå møte vart godkjent utan merknad. PS 38/18 Referatsaker RS 19/18 kom inn etter at innkalling var sendt ut, og vart ettersendt til medlemane på e- post i god tid før møtet. Ordførar Anders Riise H, orienterte vedkomande status byggjeprosjekt. Referatsaker vart teke til orientering. RS 15/18 Kontrollrapport - årsrapport 2017 skatteoppkrevjarfunksjonen RS 16/18 Oversending av løyve til verksemd etter forureiningslova - Vest-Miljø AS RS 17/18 Løyve til tiltak utan ansvarsrett 67/3-6 Tilbygg RS 18/18 Orientering - nytt helsehus RS 19/18 Tillegg til PS 45/18 - Skjemmande og uakseptabelt Side 6 av 11

7 POLITISKE SAKER PS 39/18 Lokal forskrift om motorferdsle i vassdrag PS 39/18 vart handsama etter PS 45/18. Formannskapet vedtek med dette å legge ut forskrift om motorferdsle i vassdrag, til høyring. Høyringsfristen er 3 månader. PS 40/18 Månadsrapport februar Formannskapet tek rapporten til orientering. 2. Sektorane arbeider med innsparingstiltak og ytterlegare inndekning vert å kome attende til i budsjettrevisjonen i juni PS 41/18 Klagesak: Nytt vegnamn i Isakdalen Formannskapet tek klagen frå Atle Måseide til følgje og gjer om inkje tidligare vedtak i møte i sak PS 138/17 om å gje den aktuelle vegparsellen i Isakdalen namnet Isakgarden. Formannskapet vedtek å gje vegparsellen namnet Isakmarka etter tilråding frå møte i namnenemnda 12.mars Side 7 av 11

8 PS 42/18 Utbetring av kai ved Hareid godsterminal Formannskapet tek tilstandsrapport for kai Hareid godsterminal til vitande og ber om at anbefalte tiltak vert gjennomført i 2019 som vedteke i økonomiplan PS 44/18 Utbetring av kai ved pakkhuset i Brandal Bernt Brandal FL, stiller spørsmål om sin habilitet og trer frå møtet. 6 voterande Han vert samrøystes røysta gild, og kjem attende til møtet. 7 voterande Dert vart røysta over alternativ 1 opp mot alternativ 2: Alternativ 2 vart vedteke med 5 røyster for 2 røyster mot. Alt. 2: Formannskapet tek forslag og kalkyle til utbetring av kai i Brandal til vitande og ber om at ein kommunal fullfinansiering på kr ,- vert innarbeidt i budsjettet for 2018, i budsjettrevisjonen i Juni, og at ein legg opp til at arbeidet vert ferdigstil i løpet av PS 45/18 Søknad om dispensasjon frå reguleringsplan- Hareid ferjekai PS 45/18 vart handsama etter PS 38/18. Rådmannen orienterte. Formannskapet fremja fylgjande fellesforslag: Side 8 av 11

9 Med heimel i 19-2 i plan- og bygningslova gir Hareid formannskap ikkje dispensasjon frå punkt 4.1 og 4.6 i Reguleringsplanen RV61 HAREID SENTRUM /M FERJEKAI, som omsøkt. Grunngjeving: Omsyna bak planen blir vesentleg tilsidesett, og det er klart større ulemper enn fordelar. Etter ei samla vurdering, vurderer formannskapet at ein ikkje kan gje dispensasjon som omsøkt. Med heimel i 19-2 i plan- og bygningslova gir Hareid formannskap ikkje dispensasjon frå punkt 4.1 og 4.6 i Reguleringsplanen RV61 HAREID SENTRUM /M FERJEKAI, som omsøkt. Grunngjeving: Omsyna bak planen blir vesentleg tilsidesett, og det er klart større ulemper enn fordelar. Etter ei samla vurdering, vurderer formannskapet at ein ikkje kan gje dispensasjon som omsøkt. PS 46/18 Utsetting av sentralbord til Vanylven kommune 1. Hareid kommune inngår avtale med Vanylven kommune om drift av sentralbod frå 1. mai Føresetnad for avtalen er at avtalen er i henhold til Hareid kommunestyre sitt vedtak av og at Hareid kommune kan seie opp avtalen med maksimalt 3 månaders varsel. PS 47/18 Vekst i Hareid Ordførar Anders Riise fremja fylgjande sak: Rekrutteringsgruppa har vore samansett av Ordførar Anders Riise og Kjetil Nesset frå Hareid kommune samt Idar Flø og Stian Garnes frå Hareid Næringsforum. Rekrutteringsgruppa har hatt 3 møte. Det er lagt vekt på erfaring frå næringslivet og Side 9 av 11

10 gode relasjonar til Hareid kommune og kjennskap til dei utfordringar som ein vil løyse. Forslag til vedtak: 1. Hareid formannskap godkjenner samansetning av styringsgruppa og ber styringsgruppa tilsette prosjektleiar. Styringsgruppa konstituerer seg sjølv. Ordførar Leiar NMU 3 frå næringslivet: - Karl Johan Bakken - Eileen Hareide Brandal - Bjørn Kaldhol Rådmann observatør Fylkeskommunen observatør Innovasjon Norge observatør Hareid Næringsforum observatør 1. Hareid formannskap godkjenner samansetning av styringsgruppa og ber styringsgruppa tilsette prosjektleiar. Styringsgruppa konstituerer seg sjølv. Ordførar Leiar NMU 3 frå næringslivet - Karl Johan Bakken - Eileen Hareide Brandal - Bjørn Kaldhol Rådmannen observatør Fylkeskommunen observatør Innovasjon Norge observatør Hareid Næringsforum observatør PS 43/18 Rehabilitering av rådhuset Side 10 av 11

11 Møtet vart lukka jf. Off.lova 23, 3. ledd Tilbod og protokollar Rådmannen orienterte vedkomande status. Einingsleiar Pergunn Gjerdsbakk orienterte. Møtet vart opna etter orienteringa. Teke til orientering. Anne-Karete Mork Utvalsekretær Anders Riise Ordførar Side 11 av 11