Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune.

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: Myravegen 11 Dato: Møte tok til 12:00 Møte slutta 16:00 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag på heimeside og Facebook. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå 3. april Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal Medlem AP Kristian Fuglseth Nestleiar/varaordførar FOHAR Jeanette Teigene Medlem FRP Oskar Jarle Grimstad Medlem FRP Annika Brandal Medlem V Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Anders Riise LEDER H Ranja Dimmen Alme MEDL FOHAR Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerar Bernt Brandal Ranja Dimmen Alme FOHAR Wenche J. Holstad Jøsok Anders Riise H Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Erlend Friestad Formannskapssekretær Ragnhild Velsvik Berge Rådmann Kariann Bigseth Assisterande rådmann Kai-Rune Bjørke Kommunalsjef for samfunnsutvikling Christina Steffensen Einingsleiar Silja Øvrelid Einingsleiar Øyvind Vassbotn Ingeniør Monica Svoren Fungerande kommunalsjef velferd Oddrun Alme Mork Rådgjevar Formannskapet handsama sakene i denne rekkefølga: PS 44/19 PS 45/19 PS 53/19 PS 46/19 Side 1 av 9

2 RS 17/19 RS 18/19 RS 19/19 PS 48/19 PS 49/19 PS 50/19 PS 52/19 PS 47/19 med synfaring i Brandal PS 51/19 med ssynfaring i Brandal SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr Politiske saker PS 44/19 Godkjenning av protokoll førre møte PS 45/19 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 46/19 Referatsaker RS 16/19 Førebels resultat - rekneskap 2018 RS 17/19 Orientering om lokaldemokratiundersøkinga RS 18/19 Løyve til tiltak 57/15 naust 2019/13 RS 19/19 Ikraftsetting av endringar i plan- og bygningslova om 2019/4 handtering av overvatn i arealplanlegginga Politiske saker PS 47/19 Dispensasjon frå kommuneplanen sitt krav om 2018/2221 detaljregulering PS 48/19 Søknad om dispensasjon for endra arealformål 2018/2053 PS 49/19 Høyring av planprogram for ny regional planstrategi og 2019/366 ny fylkesplan uttale frå Hareid kommune PS 50/19 Forslag til planprogram for kommunedelplan for 2019/492 trafikktrygging PS 51/19 Finansiering av sikringsarbeid ved rehabilitering av kai i 2014/1423 Brandal PS 52/19 Finansiering og forvaltning av Kommunalt Næringsfond /415 Hareid, 3. april 2019 Anders Riise ordførar Erlend Friestad utvalsekretær Side 2 av 9

3 POLITISKE SAKER PS 44/19 Godkjenning av protokoll førre møte Samrøystes Tilråding/innstilling/vedtak: Protokoll frå førre møte, 14. mars 2019, blei godkjent. PS 45/19 Godkjenning av innkalling og sakliste Spørsmål frå Stian Runne Brandal, Arbeiderpartiet, om det er vurdert å halde namnekonkurranse for å finne eit anna namn enn helsehuset på helsehuset. Spørsmål frå Annika Brandal, Venstre, om varmtbadet på sjukeheimen: Kan Hareid kommune nytte varmtbadet meir til sine brukarar, mellom anna til symjeopplæring for born i barnehage (og dei yngste skuleelevane) og ev andre brukargrupper som kan nytte badet som behandlingsopplegg med meir? Kan Hareid kommune vere med på å sjå etter midlar ein kan søkje om til støtte, for å få nytte bassenget meir? Rådmannen svara. Rådmann Ragnhild Velsvik Berge orienterte om situasjonen i barnevernet i Hareid kommune. Kommunalsjef Kai-Rune Bjørke orienterte om framdrifta på arbeidet med rundkøyring på Holstad. Fungerande ordførar Kristian Fuglseth orienterte om byggesakene helsehus og rådhus. Fuglseth orienterte om synfaring i Brandal og at det då ville vere naturleg å ta sakene PS 47 og 51 til slutt i møtet. Han informerte også om at han kom til å legge fram referatsak om utviding av ramme for fotballhall som skal opp i kommunestyremøtet 11. april. Formannskapet kunne so avgjere om dei ville handsame saka. Samrøystes. Innkalling og sakliste samrøystes godkjent. PS 46/19 Referatsaker Side 3 av 9

4 Protokolltilførsel: I samband med lokaldemokratiundersøkinga oppmodar formannskapet partigruppene om å kome med tilbakemelding til administrasjonen på konkrete forslag til tiltak som kan betre samspelet mellom politikarar og administrasjon, samt tema til politikaropplæringa etter valet. Samrøystes med merknad Teke til vitande med protokolltilførsel. RS 16/19 Førebels resultat - rekneskap 2018 RS 17/19 Orientering om lokaldemokratiundersøkinga RS 18/19 Løyve til tiltak 57/15 naust RS 19/19 Ikraftsetting av endringar i plan- og bygningslova om handtering av overvatn i arealplanlegginga Side 4 av 9

5 POLITISKE SAKER PS 47/19 Dispensasjon frå kommuneplanen sitt krav om detaljregulering Hareid Formannskap gir ikkje dispensasjon i tråd med søknad datert jamfør Planog bygningslova 19-2, då tiltaket vil setje til side omsyna bak kommuneplanen. Grunngjeving for avslaget er at tiltaket er av ein slik karakter at ein i dette tilfellet vesentleg tilsidesett omsyna bak Kommuneplanen. Før detaljregulering er på plass, som seier noko om potensiell skredfare, oppskylling frå Åkneset, Tilkomst, trafikkforhold, miljøforhold, og tryggleik for innbyggjarane rundt industriområdet vil omsyna bak kommuneplanen sitt krav om detaljregulering her bli vesentleg tilsidesett. Formannskapet reiste til Brandal og tomta til Vest-Miljø AS for synfaring. Der møtte dei styreleiar/dagleg leiar Severin Eilertsen. Etter retur til rådhuset fremma Oskar Grimstad, Frp, følgande forslag: Hareid formannskap viser til at omsøkt tiltak ikkje vesentlig tilsidesetter kommuneplanens intensjoner og gir med dette dispensasjon frå detaljplan over omsøkt tiltak da det forbedrer arbeidsmiljøet i bedriften og området generelt. Dette forslaget blei so utvida og endra til eit fellesframlegg: Hareid formannskap gir dispensasjon i tråd med søknad datert jf pbl Hareid formannskap viser til at omsøkt tiltak ikkje vesentlig tilsidesett kommuneplanens intensjonar og gir med dette dispensasjon frå detaljplan over omsøkt tiltak då det forbetrar arbeidsmiljøet i verksemda og området generelt. Fordelane er difor klart større enn ulempene med tiltaket. Ei føresetnad for dispensasjonen er at vurdering av sikkerheit mot flodbølge/skred blir sendt inn og godkjent og at brakkerigg ikkje skal nyttast til varig opphald/overnatting. Fellesframlegget samrøystes vedteke. Hareid formannskap gir dispensasjon i tråd med søknad datert jf pbl Hareid formannskap viser til at omsøkt tiltak ikkje vesentlig tilsidesett kommuneplanens intensjonar og gir med dette dispensasjon frå detaljplan over omsøkt tiltak då det forbetrar arbeidsmiljøet i verksemda og området generelt. Fordelane er difor klart større enn ulempene med tiltaket. Ei føresetnad for dispensasjonen er at vurdering av sikkerheit mot flodbølge/skred blir sendt inn og godkjent og at brakkerigg ikkje skal nyttast til varig opphald/overnatting. Side 5 av 9

6 PS 48/19 Søknad om dispensasjon for endra arealformål Hareid Formannskap gir dispensasjon for frådeling som omsøkt jf Plan- og bygningslova 19-2 sidan tiltaket ikkje tilsidesett omsyna bak plan Grunngjevinga for dispensasjonen er at ein vurderer det slik at tiltaket ikkje tilsidesett omsyna bak reguleringsplanen. Dette og med grunnlag i at kommuneplanen ikkje inkluderer vegen i den nyaste planen Dispensasjon som omsøkt, kan difor gis. Stian Runne Brandal, Arbeiderpartiet, får innvilga permisjon frå resten av møtet. 6 voterande Samrøystes for rådmannen si tilråding. Hareid Formannskap gir dispensasjon for frådeling som omsøkt jf Plan- og bygningslova 19-2 sidan tiltaket ikkje tilsidesett omsyna bak plan Grunngjevinga for dispensasjonen er at ein vurderer det slik at tiltaket ikkje tilsidesett omsyna bak reguleringsplanen. Dette og med grunnlag i at kommuneplanen ikkje inkluderer vegen i den nyaste planen Dispensasjon som omsøkt, kan difor gis. PS 49/19 Høyring av planprogram for ny regional planstrategi og ny fylkesplan uttale frå Hareid kommune Hareid kommune har ingen kommentar til fylkeskommunen sine val av utgreiingar. Kommunen har heller ikkje forslag til andre føringar og rammer som fylkeskommunen må ta omsyn til i sitt planarbeid. Hareid kommune meiner det er positivt at det er lagt opp til brei medverknad i planprosessen, og då særleg at kommunane vil få fleire høve til å medverke gjennom ulike forum, og ikkje berre gjennom høyringsuttalar. Hareid kommune støttar difor forslag til framdrift og organisering av planarbeidet. Samrøystes for tilråding Hareid kommune har ingen kommentar til fylkeskommunen sine val av utgreiingar. Kommunen har heller ikkje forslag til andre føringar og rammer som fylkeskommunen må ta omsyn til i sitt planarbeid. Side 6 av 9

7 Hareid kommune meiner det er positivt at det er lagt opp til brei medverknad i planprosessen, og då særleg at kommunane vil få fleire høve til å medverke gjennom ulike forum, og ikkje berre gjennom høyringsuttalar. Hareid kommune støttar difor forslag til framdrift og organisering av planarbeidet. PS 50/19 Forslag til planprogram for kommunedelplan for trafikktrygging 1. I samsvar med plan og bygningslova vert forslag til planprogram lagt ut til offentleg ettersyn i minst seks veker. 2. Varsel om oppstart og kunngjering av planarbeidet vert kunngjort og gjort tilgjengeleg i elektronisk media samtidig som forslag til planprogram, jf. plan og bygningslova og Tilrådinga frå rådmannen blei samrøystes vedteke. 1. I samsvar med plan og bygningslova vert forslag til planprogram lagt ut til offentleg ettersyn i minst seks veker. 2. Varsel om oppstart og kunngjering av planarbeidet vert kunngjort og gjort tilgjengeleg i elektronisk media samtidig som forslag til planprogram, jf. plan og bygningslova og PS 51/19 Finansiering av sikringsarbeid ved rehabilitering av kai i Brandal Formannskapet/Levekårsutvalet/Næring og miljøutvalet/kommunestyret si handsaming: Kommunestyret gir ei tilleggsløving på kr inkl. MVA, til prosjektet Hamn Brandal. Tiltaket skal finansierast med kr i nytt låneopptak og kr i MVAkompensasjon. Formannskapet var på synfaring i Brandal i høve saka. Samrøystes Tilråding: Kommunestyret gir ei tilleggsløving på kr inkl. MVA, til prosjektet Hamn Brandal. Tiltaket skal finansierast med kr i nytt låneopptak og kr i MVAkompensasjon. Side 7 av 9

8 PS 52/19 Finansiering og forvaltning av Kommunalt Næringsfond 2019 Hareid kommunestyre godtar vilkåra for tildeling av kommunale næringsfond i 2019 og stadfester at det skal løyvast kr til det kommunale næringsfondet i Løyvinga skal finansierast ved ei overføring av nemnte beløp frå kontostreng på ansvar 8014 Næringsfond, til kontostreng på same ansvar. Hareid kommunestyre ynskjer at løyvingane til det kommunale næringsfondet i 2019 skal forvaltast av styringsgruppa for forprosjektet «Vekst i Hareid» og gir rådmannen mynde til å utarbeide avtale med nemnte styringsgruppe, om forvaltning av dei samla midlane som vert tilført næringsfondet i Til saman kr Avtalen skal godkjennast av fylkeskommunen. Bernt Brandal, FOHAR, fremma forslag om å stryke siste punkt i rådmannen si tilråding. Annika Brandal, Venstre, fremma forslag om å utsette saka. Det blei røysta over utsettingsforslaget: Saka blei samrøystes utsett. Saka blei utsett. PS 53/19 Utviding av ramme for fotballhall Fungerande ordførar Kristian Fuglseth la fram saka som ei referatsak. Alle representantane var kjende med saka i og med at den skulle opp i kommunestyret og innkallinga var sendt ut. Så blei det spurt om saka skulle realitetshandsamast i formannskapet Jeanette Teigene, Frp, stilte spørsmål ved sin habilitet sidan ho sit i hovudstyret for Hareid IL som skal nytte hallen. Jeanette Teigene trer frå møtet. 6 voterande Jeanette Teigene blei samrøystes kjend inhabil jf kommunelova 40, tredje ledd og forvaltningslova 6 bokstav 3 (medlem av styret i foreining som er part i saka). Tilråding frå byggenmnda: Side 8 av 9

9 Hareid kommunestyre vel å gå vidare med bygging av fotballhall og tildele kontrakt på bygging av fotballhall med ein total kostnadsramme på inntil kr ,- Meirkostnaden vert å dekke inn med auka leigeinntekter på sal av reklameplass og auka låneopptak. Tilrådinga frå byggenemnda blei samrøystes vedteke. Jeanette Teigene kjem til møtet. 7 voterande Tilråding: Hareid kommunestyre vel å gå vidare med bygging av fotballhall og tildele kontrakt på bygging av fotballhall med ein total kostnadsramme på inntil kr ,- Meirkostnaden vert å dekke inn med auka leigeinntekter på sal av reklameplass og auka låneopptak. Side 9 av 9