Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset.

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: KST sal Hareid rådhus Dato: Møte tok til 12:00 Møte slutta 15:45 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal Medlem AP Dag Audun Eliassen Varaordførar FL Kjersti Røyset Topphol Medlem KRF Hallgeir Teigene Medlem FL Anders Riise Ordførar H Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Perny Ann Nilsen MEDL FRP Einar K. Warholm MEDL V Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerar Kjartan Grimstad Perny Ann Nilsen FRP Annika Brandal Einar K. Warholm V Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Anne-Karete Mork Utvalsekretær Bent Arild Grytten Rådmann Oddbjørn Grimstad Kommunalsjef Nils Yngve Nupen Kommunalsjef Kai Rune Bjørke Leiar PUA Signe R. Kanstad PUA Olav Helt Brubakk Ingeniør Ordføra Anders Riise leia møtet 7 voterande Formannskapet handsama PS 26/15 Formannskapet handsama PS 27/15 Side 1 av 14

2 Formannskapet handsama RS 10/15 Formannskapet handsama PS 28/15 Formannskapet handsama PS 29/15 Formannskapet handsama PS 30/15 Formannskapet handsama PS 31/15 Formannskapet handsama PS 32/15 Formannskapet handsama PS 33/15 Formannskapet handsama PS 34/15 Formannskapet handsama PS 35/15 Formannskapet handsama PS 36/15 Formannskapet handsama PS 37/15 Formannskapet handsama PS 38/15 Formannskapet handsama PS 39/15 Formannskapet handsama PS 40/15 Formannskapet handsama PS 41/15 Saker lagt på bordet i møtet: 1. Uttale frå barnas representant: detaljregulering Pålhaugen 3, datert Brev frå Hjørungavåg barnehagelag datert Kjersti R. Topphol stiller spørsmål vedkomande avisoppslag om samarbeid mellom lønpersonal-økonomi. Hallgeir Teigene stiller spørsmål vedkomande felles landbrukskontor. Ordførar orienterte om det han veit om sakene. Rådmannen orienterte om fellesmøter med Ulstein og Hareid kommune om samarbeid vedkomande løn-personal-økonomi. Ordførar minner om Arena Sunnmøre den Ordførar orienterer om at Vanylven kommune inviterer kvar enkelt kommune til felles formannskapsmøte. Formannskapet ber ordførar takke ja til invitasjonen. OFFENTLEG SAKSLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivkode Politiske saker PS 26/15 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 27/15 Godkjenning av protokoll førre møte Referat saker RS 10/15 Namn på fjell i Snipsøyrdalen /167 Haugnakken/Hovdenakken Politiske saker PS 28/15 Fusjon mellom Destinasjon Ålesund og Sunnmøre (DÅS), Destinasjon Geirangerfjord-Trollstigen AS (DGT) og Reisemål Stryn & Nordfjord AS (RSN) 2015/220 Side 2 av 14

3 PS 29/15 Høyring 2 -Regional delplan for kulturminne av 2014/2234 regional og nasjonal verdi PS 30/15 Statue av selfangstpioneren Peter S. Brandal 2015/289 PS 31/15 Rekneskapsrapport /460 PS 32/15 Reguleringsplan - Detaljregulering Pålhaugen /779 Utlegging til 2. gongs off. ettersyn (PBL 12-10, jf PS 33/15 DISPENSASJON FRÅ UTNYTTINGSGRAD (GBNR 2014/ /63) - TILBYGG TIL BUSTADHUS PS 34/15 Klage på etterjustering av tilskot til Gnist barnehager 2013/552 Holstad 2013 PS 35/15 Hjørungavåg Barnehage - Vegen vidare 2014/567 PS 36/15 DISPENSASJON FRÅ KOMMUNEPLAN, LIAVEGEN 2014/ (GBNR 74/1) - OPPFØRING AV FRITTSTÅANDE TØMMERBYGG PS 37/15 DISPENSASJON FRÅ AVSTANDSKRAV TIL VEG, 2014/547 LØYSINGSTEINEN 1 (GBNR 41/1045) - GARASJE/CARPORT SOM TILBYGG PS 38/15 Klagehandsaming, Røysetvegen 441 (72/41) /213 Oppfølging av hytteprosjekt PS 39/15 Søknad om løyve til oppstart av privat 2014/2067 detaljregulering- nausatområde Gråtane GBnr 41/263 m.fl. PS 40/15 Medlem av KS sitt styreregister Lukka møte: Off.lova 13 jf. forv.lova 13 - Lovbestemt teieplikt 2015/392 PS 41/15 Leigeavtale Myrtunet - ***** ***** 2015/465 PS 42/15 Åremålsstilling Rådmann 2015/509 Hareid, Anders Riise ordførar Anne-Karete Mork utvalssekretær Side 3 av 14

4 POLITISKE SAKER PS 26/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Det var ingen merknad til innkalling. Det var fylgjande merknad til sakliste: Rådmannen trekk sak PS 28/15 og ber Oddbjørn Grimstad om å grunngje kvifor saka vert trekt. Kjersti R. Topphol KRF, stiller spørsmål om samarbeid med andre kommunar vedkomande løn-personal-økonomi. Hallgeir Teigene stiller spørsmål om samanslåing av landbrukskontoret. Innkalling godkjent utan merknad. Sakliste godkjent med merknad. PS 27/15 Godkjenning av protokoll førre møte Det var ingen merknad til protokollen frå møte Val av to medlemar til å signere protokollen frå førre møte: Stian Runne Brandal og Dag Audun Eliassen Protokollen frå møte vart godkjent utan merknad. Stian Runne Brandal og Dag Audun Eliassen vart valt til å signere protokollen frå førre møte. Side 4 av 14

5 Side 5 av 14 HAREID KOMMUNE

6 REFERAT SAKER RS 10/15 Namn på fjell i Snipsøyrdalen -Haugnakken/Hovdenakken Anders Riise H, la fram forslag om å realitetshandsame saka samrøystes vedteke. Hareid formannskap vedtek å ikkje krevje namnesak hjå Statens Kartverk om nytt namn på fjellet Hovdenakken. Formannskapet viser og til namnenemda sine tidlegare vurdering om namna på fjella i område og nyttar dette som sitt grunnlag for vedtaket. Side 6 av 14

7 POLITISKE SAKER PS 28/15 Fusjon mellom Destinasjon Ålesund og Sunnmøre (DÅS), Destinasjon Geirangerfjord-Trollstigen AS (DGT) og Reisemål Stryn & Nordfjord AS (RSN) Rådmannen trekk saka, og ber kommunalsjef Oddbjørn Grimstad om å grunngje kvifor saka ikkje vert handsama. Formannskapet si tilråding frå møte : Saka vart trekt. PS 29/15 Høyring 2 -Regional delplan for kulturminne av regional og nasjonal verdi Anders Riise H, fremja fylgjande endringsforslag: Hareid kommune meiner at Ishavsmuseet Aarvak og den unike og omfangsrike samlinga som er der om selfangstnæringa, kolldrifta i Ny Ålesund og fangsthistoria på nordaust Grønland har nasjonalverdi og må prioriterast opp til dette nivået. Formannskapet tek informasjonen i høyringsutkastet til Regional delplan for kulturminne av regional og nasjonal verdi til vitande. Hareid kommune meiner at Ishavsmuseet Aarvak og den unike og omfangsrike samlinga som er der om selfangstnæringa, kolldrifta i Ny Ålesund og fangsthistoria på nordaust Grønland har nasjonalverdi og må prioriterast opp til dette nivået. Levekårsutvalet ber administrasjonen sende inn saksdokumenta som høyringssvar. Side 7 av 14

8 PS 30/15 Statue av selfangstpioneren Peter S. Brandal Anders Riise H, fremja fylgjande tilleggsforslag: «Formannskapet ber difor rådmannen innarbeide eit bidrag på kr for budsjettet 2016.» Det vart røysta over tilrådinga samrøystes vedteke Det vart røysta over tilleggsforslaget samrøystes vedteke Hareid formannskap ser positivt på initiativet med å heidra industribyggjar og selfangstpioner Peter S Brandal med ei statue plassert ved Ishavsmuseet Aarvak i Brandal. Ut frå dagens økonomiske situasjon i Hareid kommune finn ikkje formannskapet midlar å løyve til dette tiltaket i år. Formannskapet ber difor rådmannen innarbeide eit bidrag på kr for budsjettet PS 31/15 Rekneskapsrapport 2015 Formannskapet tek rekneskapsrapporten pr. 28. februar 2015 til vitande. Side 8 av 14

9 PS 32/15 Reguleringsplan - Detaljregulering Pålhaugen 3 - Utlegging til 2. gongs off. ettersyn (PBL 12-10, jf Det vart lagt på bordet brev med uttale frå barnerepresentanten datert , vedkomandedetaljregulering Pålhaugen 3. Det vert gjort merksam på at det er 2. gongs høyring og ikkje 1. gongs høyring. Signe Kanstad orienterte. Annika Brandal V, fremja forslag om å sende saka attende til administrasjonen med fylgjande krav om endringar: «Formannskapet sender reguleringsplan for detaljregulering Pålhaugen 3 tilbake til administrasjonen. Det må innarbeidast areal for kvartalsleikeplassar på minimum 1500 m2, slik kommuneplanen føreset. Det bør også vurderast om gesimshøgda på garasje kan vere lavare enn 3 meter.» Det vart røysta over tilrådinga opp mot utsetjingsforslaget tilrådinga fall med 1 røyst for 6 røyster mot. Formannskapet si tilråding frå møte : Formannskapet sender reguleringsplan for detaljregulering Pålhaugen 3 tilbake til administrasjonen. Det må innarbeidast areal for kvartalsleikeplassar på minimum 1500 m2, slik kommuneplanen føreset. Det bør også vurderast om gesimshøgda på garasje kan vere lavare enn 3 meter. PS 33/15 DISPENSASJON FRÅ UTNYTTINGSGRAD (GBNR 45/63) - TILBYGG TIL BUSTADHUS Side 9 av 14

10 Med heimel i 19-2 i pbl finn formannskapet ikkje å kunne gje dispensasjon frå utnyttingsgrad i reguleringsplan Rima-Brekkane-Gjerde, planid , godkjent Søknaden frå Ramanathan Premakumar, motteken , vert ikkje imøtekomen. Grunngjeving: Omsynet bak 5 i reguleringsføresegnene vert vesentleg sett til sides om dispensasjon vert gjeven. PS 34/15 Klage på etterjustering av tilskot til Gnist barnehager Holstad 2013 Formannskapet si tilråding frå møte : Hareid kommune sitt vedtak i PS 81/14, er i samsvar med «Forskrift om likeverdig behandling ved tildeling av offentlige tilskudd til ikke-kommunale barnehager» og «Retningsliner for utmåling av kommunalt tilskot til ikkjekommunale barnehagar f.o.m. 2011». Klagen frå Gnist barnehager Holstad om etterjustering av kommunalt tilskot 2013 vert ikkje tatt til følgje. Klagen frå Gnist barnehager Holstad om etterjustering av tilskot for 2013 vert sendt vidare til Fylkesmannen i Møre og Romsdal for endeleg behandling. PS 35/15 Hjørungavåg Barnehage - Vegen vidare Annika Brandal V, fremja fylgjande utsetjingsforslag: «Med bakgrunn i epost frå Hjørungavåg barnehagelag, der dei meiner forhandlingane om bruk av førerett ikkje er avslutta, utsetter formannskapet saka. Administrasjonen må avklare med Hjørungavåg barnehagelag innan 1. juni vegen vidare.» Tilrådinga vart røysta opp mot utsetjingsforslaget tilrådinga fall med 1 røyst for 6 røyster mot. Side 10 av 14

11 Med bakgrunn i epost frå Hjørungavåg barnehagelag, der dei meiner forhandlingane om bruk av førerett ikkje er avslutta, utsetter formannskapet saka. Administrasjonen må avklare med Hjørungavåg barnehagelag innan 1. juni vegen vidare. PS 36/15 DISPENSASJON FRÅ KOMMUNEPLAN, LIAVEGEN 141 (GBNR 74/1) - OPPFØRING AV FRITTSTÅANDE TØMMERBYGG Med heimel i 19-2 i pbl vert det gjeve dispensasjon frå kommuneplanen sitt plankrav (jf. føresegnene 3.1.1) slik at det kan førast opp tømmerstove/eldhus i samsvar med søknaden. Dispensasjon kan gjevast då dette ikkje vesentleg vil setje til side omsynet bak føresegna om plankravet fordi arbeidet med ny reguleringsplan er starta og tiltaket heller ikkje vil vanskeleggjere gjennomføring av eventuelt ny plan. Vidare finn ein at fordelane er større enn ulempene etter ei samla vurdering og legg då vesentleg vekt på at søkjar ønskjer å ta vare på gamle bygg. Konkret handsaming av byggesaka vert gjort administrativt. PS 37/15 DISPENSASJON FRÅ AVSTANDSKRAV TIL VEG, LØYSINGSTEINEN 1 (GBNR 41/1045) - GARASJE/CARPORT SOM TILBYGG Side 11 av 14

12 Det vert gjeve dispensasjon frå byggegrense i plankart og 6 i føresegnene reguleringsplan Vadbakken, planid , vedkomande avstandskrav mot kommunal veg for oppføring av garasje. Dispensasjon kan gjevast fordi omsynet bak føresegna ikkje vert vesentleg tilsidesett. Fordelane med dispensasjonen er større enn ulempene fordi anna plassering vil påverke sol og utsiktsforhold både for eigen eigedom og naboar i vesentleg større grad enn omsøkt plassering. Kommunen fråseier seg eitkvart ansvar for skade som følgje av vanleg vedlikehald og drift av vegen. Byggesaka kan handsamast vidare administrativt. PS 38/15 Klagehandsaming, Røysetvegen 441 (72/41) - Oppfølging av hytteprosjekt Formannskapet fremja fylgjande tilleggsforslag: «Saka vert sendt til fylkesmannen for endeleg avgjersle.» Hareid kommune gjev ikkje klagar medhald i klagen dat , på vedtak gjort av formannskapet i sak PS 42/14 den som gjeld opparbeiding av tilkomstveg til eigedomen gnr. 72 bnr. 44, Røysetvegen 441. Saka vert sendt til fylkesmannen for endeleg avgjersle. Grunngjeving: Klagar har ikkje kome med nye moment i saka, men for å presisere grunnlaget for avslag i sak PS 42/14 er grunnlaget at formannskapet ser at ulempene med dispensasjon er større en fordelane. Då trafikkforholda ikkje er så vanskelege og at det er mogleg å nytte etablerte eller å opparbeide dei parkeringsplassane som er regulert i reguleringsplanen. Side 12 av 14

13 PS 39/15 Søknad om løyve til oppstart av privat detaljregulering- nausatområde Gråtane GBnr 41/263 m.fl. Anders Riise H, fremja fylgjande forlsag til nytt kulepunkt 1: Hareid formannskap vil ikkje gi opning for rorbuer med overnatting i planen. Dette i samsvar med gjeldande kommuneplan. Det vart røysta over tilrådinga utan kulepunkt 1 samrøystes vedteke Det vart røysta over kulepunkt 1 i tilrådinga opp mot nytt kulepunkt 1 nytt kulepunkt 1 samrøystes vedteke. I medhald av PBL 12-3 gjev formannskapet løyve til oppstart av privat detaljregulering for naustområdet Gråtane GBnr 41/263 m.fl. i samsvar med søknad datert frå Per Mulvik AS, med utvida grense mot nord (sjøområdet), men med følgjande presiseringar: Hareid formannskap vil ikkje gi opning for rorbuer med overnatting i planen. Dette i samsvar med gjeldande kommuneplan. Plangrensa i sjøområdet mot nord bør utvidast til også å omfatte pirområdet i gjeldande reguleringsplan for Alvestadkai-Sveneset ( ) med sikte på å få samsvar mellom reguleringsplan og kommuneplan for det som gjeld sjøområdet. Det må gjerast ei konsekvensvurdering av farenivået for utbyggingsområdet i hht. avsett faresone/oppskylling etter skred frå Åknes, jf. Rapport NGI, og evt. behov for tiltak fastsettast i plan og føresegner. PS 40/15 Medlem av KS sitt styreregister Side 13 av 14

14 Formannskapet si tilråding frå møte : Hareid kommunestyre sluttar seg til KS sitt styrevervregister frå og med etter kommunevalet PS 41/15 Leigeavtale Myrtunet - ***** ***** PS 42/15 Åremålsstilling Rådmann Formannskapet ber forhandlingsutvalet om å kome med ei tilråding og avklaring av åremålsstillinga til rådmannen til formannskap og kommunestyre den Dette med bakgrunn i tilsetjingsavtale av Ein må og avklare kva haldning rådmannen sjølv har til eventuell forlenging. Anne-Karete Mork Utvalsekretær Anders Riise Ordførar Side 14 av 14