MASFJORDEN KOMMUNE. Vedtaksprotokoll for Formannskapet

Transkript

1 Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 7, den Side 1 av 14 MASFJORDEN KOMMUNE Vedtaksprotokoll for Formannskapet Den kl ca , heldt Formannskapet møte på Kommunehuset. Følgjande saksnummer vart handsama i møtet: 057/13-066/13 Innkalling til møtet var sendt ut elektronisk den Desse møtte: Arbeiderpartiet: Høgre: Senterpartiet: Arthur Reidar Sjursen Karstein Totland, ordførar Lene Hansen Kvamsdal FORFALL: FORFALL: FORFALL: Kristeleg Folkeparti: Framstegspartiet: Venstre: Marit Steinestø, varaordførar Egil Kvingedal FORFALL: FORFALL: FORFALL: Frå administrasjonen møtte: Rådmann Svein Helge Hofslundsengen Ass. rådmann Sveinung Toft Konsulent Gerd Allis Håheim som førte møteboka Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Ordførar Karstein Totland Det vart halde møte i brunemnda før formannskapet starta. Innkallinga vart godkjent. Sakslista vart godkjent.

2 Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 7, den Side 2 av 14 Sakliste 057/13 13/602 Godkjenning av møteprotokoll 3 058/13 13/6 Forskottering av spelemidlar til Andvik ballbinge 4 059/13 12/685 Busetting av flyktningar - oppmoding om busetting /13 10/880 Samarbeid med Gulen kommune om stilling i barnevernet 6 061/13 13/518 FV 570 Einestrand - Nordre Kvinge -oppstart av reguleringsplan 062/13 13/596 Oppstart av Reguleringsplan for sentrumsområde på Hosteland 063/13 10/15 Sluttrapport for utleigebustader Sandnes /13 08/629 Sluttrapport nytt økonomi- og personalsystem /13 13/600 Delegerte vedtak /13 13/601 Skriv og meldingar

3 Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 7, den Side 3 av 14 SAK 057/13 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Møteprotokollen frå formannskapet den vert godkjent slik han ligg føre. FS-057/13 VEDTAK: Møteprotokollen frå formannskapet den vert godkjent slik han ligg føre. Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.

4 Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 7, den Side 4 av 14 SAK 058/13 FORSKOTTERING AV SPELEMIDLAR TIL ANDVIK BALLBINGE Masfjorden kommune forskotterer kr til å dekka kostnaden med innkjøp av ballbinge på Andvik. Når spelemidlane kjem, vil ein halda att kr av dei for å dekka summen kommunen har forskottert. Finansiering Heimel FS-058/13 VEDTAK: Masfjorden kommune forskotterer kr til å dekka kostnaden med innkjøp av ballbinge på Andvik. Når spelemidlane kjem, vil ein halda att kr av dei for å dekka summen kommunen har forskottert. Saka vart drøfta. Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.

5 Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 7, den Side 5 av 14 SAK 059/13 BUSETTING AV FLYKTNINGAR - OPPMODING OM BUSETTING Masfjorden kommune ser ikkje at situasjonen har endra seg sidan i fjor då ein avslo å ta i mot flyktningar for perioden Formannskapet vurderer det slik at det heller ikkje er mogeleg å ta i mot flyktningar i perioden 2012 til 2016 som IMDI no ber om. Finansiering Heimel FS-059/13 VEDTAK: Masfjorden kommune ser ikkje at situasjonen har endra seg sidan i fjor då ein avslo å ta i mot flyktningar for perioden Formannskapet vurderer det slik at det heller ikkje er mogeleg å ta i mot flyktningar i perioden 2012 til 2016 som IMDI no ber om. Ordførar Karstein Totland orienterte om saka. Saka vart drøfta. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

6 Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 7, den Side 6 av 14 SAK 060/13 SAMARBEID MED GULEN KOMMUNE OM STILLING I BARNEVERNET 1. Det vert inngått eit formelt samarbeid mellom Masfjorden og Gulen kommunar om oppretting og drift av ei stilling som barnevernkonsulent. 2. Stillinga skal finansierast ved øyremerkte overføringar/tilskot frå staten ved fylkesmennene i Hordaland og Sogn og fjordane. 3. Det er utarbeida ein plan for denne stillinga som vert oversendt fylkesmennene. I denne står det blant anna at Gulen kommune administrerer denne stillinga. 4. Seinast innan 2015 skal kommunane ha utgreidd om det er grunnlag for å inngå vertskommunesamarbeid etter kommunelova. Til dette arbeidet tilrår kommunestyret at det vert oversendt søknad om tilskot til utgreiing av interkommunalt samarbeid. Finansiering Heimel FS-060/13 TILRÅDING TIL KOMMUNESTYRET: 1. Det vert inngått eit formelt samarbeid mellom Masfjorden og Gulen kommunar om oppretting og drift av ei stilling som barnevernkonsulent. 2. Stillinga skal finansierast ved øyremerkte overføringar/tilskot frå staten ved fylkesmennene i Hordaland og Sogn og fjordane. 3. Det er utarbeida ein plan for denne stillinga som vert oversendt fylkesmennene. I denne står det blant anna at Gulen kommune administrerer denne stillinga. 4. Seinast innan 2015 skal kommunane ha utgreidd om det er grunnlag for å inngå vertskommunesamarbeid etter kommunelova. Til dette arbeidet tilrår kommunestyret at det vert oversendt søknad om tilskot til utgreiing av interkommunalt samarbeid.

7 Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 7, den Side 7 av 14 Saka vart drøfta. Det vart stilt spørsmål om pkt 3 i vedtaket var noko formannskapet kunne gjera vedtak om eller om dette berre var informasjon. Det var og spurd om saka skulle vidare til kommunestyret. Rådmann Svein Helge Hofslundsengen opplyste om at det som står i pkt 3 om at Gulen kommune skal administrera stillinga er opp til formannskapet å gjera vedtak om. Saka skal og handsamast i kommunestyret den Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd overfor kommunestyret.

8 Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 7, den Side 8 av 14 SAK 061/13 FV 570 EINESTRAND - NORDRE KVINGE - OPPSTART AV REGULERINGSPLAN Planarbeid for fylkesveg 570 mellom Einestrand og Nordre Kvinge vert i medhald av plan- og bygningslova sin 12-8 starta opp. Rådmannen får fullmakt til å skriva avtale med konsulentføretak innanfor budsjettramma for plansaker. Finansiering Budsjettet, plansaker. Heimel Plan- og bygningslova sin FS-061/13 VEDTAK: Planarbeid for fylkesveg 570 mellom Einestrand og Nordre Kvinge vert i medhald av plan- og bygningslova sin 12-8 starta opp. Rådmannen får fullmakt til å skriva avtale med konsulentføretak innanfor budsjettramma for plansaker. Ordførar Karstein Totland orienterte om saka. Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.

9 Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 7, den Side 9 av 14 SAK 062/13 OPPSTART AV REGULERINGSPLAN FOR SENTRUMSOMRÅDE PÅ HOSTELAND Områdeplan for sentrumsområdet på Hosteland vert i medhald av plan- og bygningslova sin 12-8 starta opp. Planavgrensinga vert vist på kart av Finansiering Eigne ressursar i stor grad/ budsjettet for plantenester. Heimel Plan- og bygningslova sin FS-062/13 VEDTAK: Områdeplan for sentrumsområdet på Hosteland vert i medhald av plan- og bygningslova sin 12-8 starta opp. Planavgrensinga vert vist på kart av Saka vart drøfta. Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.

10 Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 7, den Side 10 av 14 SAK 063/13 SLUTTRAPPORT FOR UTLEIGEBUSTADER SANDNES Sluttrekneskap for utleigebustader på Sandnes vert teken til vitring. Finansiering Heimel Økonomireglemenet FS-063/13 TILRÅDING TIL KOMMUNESTYRET: Sluttrekneskap for utleigebustader på Sandnes vert teken til vitring. Saka vart drøfta. Det vart stilt spørsmål om det var blitt selt husvære slik målet var for at rekneskapet skulle gå i balanse. Rådmann Svein Helge Hofslundsengen orienterte og sa at ein hadde hatt ein førespurnad om kjøp, men husværet som var ledig var for stort. Det er no eit stort husvære m/loft ledig og det blir ledig eit husvære til. Formannskapet ba administrasjonen om å aktivt gå inn for å selja ein av bustadane. Denne saka vil bli handsama i kommunestyret i desembermøtet. Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes tilrådd overfor kommunestyret.

11 Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 7, den Side 11 av 14 SAK 064/13 SLUTTRAPPORT NYTT ØKONOMI- OG PERSONALSYSTEM Sluttrapport i samband med innføring av nytt økonomi- og personalsystem vert teken til vitring. Finansiering Tiltak gjennomført innafor netto budsjettrammer Heimel Økonomireglementet FS-064/13 TILRÅDING TIL KOMMUNESTYRET: Sluttrapport i samband med innføring av nytt økonomi- og personalsystem vert teken til vitring. Rådmann Svein Helge Hofslundsengen orienterte. Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes tilrådd overfor kommunestyret.

12 Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 7, den Side 12 av 14 SAK 065/13 DELEGERTE VEDTAK Delegerte saker vert tekne til orientering slik dei ligg føre. FS-065/13 VEDTAK: Delegerte saker vert tekne til orientering slik dei ligg føre. Delegerte saker vart samrøystes teke til orientering.

13 Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 7, den Side 13 av 14 SAK 066/13 SKRIV OG MELDINGAR Meldingane vert tekne til orientering slik dei ligg føre. FS-066/13 VEDTAK: Meldingane vert tekne til orientering slik dei ligg føre. Ordførar Karstein Totland orienterte om skriv frå BKK Nett i høve kraftleidning Modalen Mongstad og tilråding til Olje og energidepartementet. Det låg og føre skriv frå Olje- og energidepartementet med svar på høyring - NVE si innstilling. Spørsmål: Egil Kvingedal, V, spurde om oversikt over sjukefråværet i kommunen og ba om at det vart førebudd sak på det. Kvingedal ba og om ei evaluering av organiseringa av reinhaldstenesta i kommunen. Orienteringar: Rådmann Svein Helge Hofslundsengen opplyste om at ein måtte finna ny dato for formannskapet som er oppsett til 5. nov. i møteplanen pga av kollisjon med anna møte på Voss. Ny dato for formannskapet vart sett til tysdag 12. november. Rådmannen orienterte om budsjettprosessen 2014 og resultat statsbudsjettet Dialogmøte jf. signal etter sist dialogmøte vurdering/drøfting ingen dialog Ordførar Karstein Totland orienterte om Nordhordlandstinget 28.oktober 2013 der formannskapet er pliktig å møta. Viss nokon ikkje kan må varamann møta. Påmelding vert sendt samla frå administrasjonen. Matre H konsesjon eigedomsskatt - oppdrag og involvering LVK Skriv og meldingar vart samrøystes teken til orientering.

14 Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 7, den Side 14 av 14 Rett utskrift av møteprotokoll frå formannskapet den vert vitna: Karstein Totland Ordførar Marit Steinestø Varaordførar