Sirdal kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG: MØTESTED: DATO: 26.05.2011 TIDSPUNKT: 08:30 11:00 ARBEIDSMILJØUTVALGET Sirdal kommune - rådhuset MEDLEMMER: Kjell Arvid Berland Ommund Fintland Eli Skotte Glenn Oliver Josdal Arnhild Ravnevann Endre Bjelland (Ledet møtet) FORFALL MEDLEMMER: John Birkeland Gunn Torhild Bjørnestad Per Bulling Leder VARAMEDLEMMER: Kjell Rostøl Bjørg Anny Tjørhom Per Bulling Gunn Torhild Bjørnestad FRA ADMINISTRASJONEN: Katja Bøhm STILLING: HMS-konsulent FRA BEDRIFTSHELSETJENESTEN: Miriam S. Grimsby Lister BHT Tonstad, Glenn Josdal Møteleder Katja Boehm Utvalgssekretær
Saksliste Utvalgssaksnr PS 11/8 PS 11/9 Innhold Protokoll fra forrige møte Referatsaker RS 11/2 Underskreven handlingsplan for IA perioden 01.03.2010-31.12.2013. PS 11/10 PS 11/11 PS 11/12 PS 11/13 PS 11/14 Reviderte retningslinjer for ASS utvalg Revidert IK-håndbok Prioritering av kurs AMU - arbeidsform og organisering av utvalgsmøter 2011 Eventuelt
PS 11/8 Protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 26.05.2011 PS 11/8 Behandling Ingen merknader. Protokollen fra 26.05.11 ble godkjent. PS 11/9 Referatsaker Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 26.05.2011 PS 11/9 RS 11/2 Underskreven handlingsplan for IA perioden 01.03.2010-31.12.2013. HMS-konsulenten orienterte om handlingsplanen for IA-arbeid for perioden mars 2010 desember 2013. Handlingsplanen for Sirdal Kommune ble utarbeidet av ASS-utvalg og godkjent av NAV arbeidslivssenteret. PS 11/10 Reviderte retningslinjer for ASS utvalg Reviderte retningslinjer for ASS utvalg godkjennes. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 20.01.2011 - PS 11/10 Reviderte retningslinjer for ASS utvalg godkjennes. PS 11/11 Revidert IK-håndbok Revidert IK-håndbok godkjennes. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 26.05.2011 PS 11/11 Revidert IK-håndbok godkjennes. PS 11/12 Prioritering av kurs Kursplan: September/oktober 2011 - Hovedavtalen og etiske retningslinjer m.fl. Desember 2011 - AKAN grunnkurs Februar 2012 - IA-arbeid (NAV, evt. ½ dagskurs)
Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 26.05.2011 PS 11/12 Kursplan: September/oktober 2011 - Hovedavtalen og etiske retningslinjer m.fl. Desember 2011 - AKAN grunnkurs Februar 2012 - IA arbeid (NAV, evt. ½ dagskurs) Ledere og superbrukere får et oppfriskningskurs i QM+, opplæring av alle ansatte prioriteres i hver enhet. PS 11/13 AMU - arbeidsform og organisering av utvalgsmøter 2011 Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 20.01.2011 PS 11/7 Behandling Det ble forslått å legge AMU møter ut på enhetene, begynnende med et møte på Tonstad skole til høsten. AMU vil kunne avholde møter på kort varsel dersom konkrete arbeidsmiljøsaker gjør det hensiktsmessig. AMU vil kunne drøfte strategi samt gi støtte og veiledning til ledere/involverte i sakene. AMU bør legge møter på enhetene. AMU kan kalles inn til møter på kort varsel når konkrete arbeidsmiljøsaker gjør det hensiktsmessig
PS 11/14 Eventuelt Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 26.05.2011 PS 11/14 1) Orientering om sykefravær i 1. kvartal 2011 7,4 %. Det er en nedgang i forhold til samme tidsrom i 2010 (8,2 %) og 2009 (8,0 %). Sirdalsheimen ligger på 14 % og Tonstad Barnehage på 10,1 % i denne perioden. 2) Status prosjekt kommunalt trimrom Tilbudet om utstyr og oppbygging av trimrommet foreligger. Følgende punkter må avklares: - Kan hele kjellerlokalet på Sirdalsheimen frigjøres eller kun en del av rommet - Kostnader for ombygging og mulig tidsramme - Finansering - Ressurser til treningsveiledning - Vedlikehold av utstyret og renhold av rommet 3) Arbeidsmiljø Sinnes skule HMS-konsulenten orienterte om arbeidsmiljøprosessen på Sinnes skule. 4) AKAN-utvalg Orientering om utvalgetsmøte10.05.11. Det jobbes videre med følgende oppgaver: - kompetanseøkning - etablering av personalkontakter - gjennomgang av retningslinjene - informasjon - kartlegging og systemrette tiltak 5) Arbeidsmiljøkartlegging Det planlegges en medarbeiderundersøkelse til høsten. Det etableres en arbeidsgruppe som skal jobbe med forberedelse og gjennomføring. 6) Innskrenkning av røyking i arbeidstiden Rådmannen orienterte om at det startes en prosess for å begrense røykingen i arbeidstiden. Det etableres en flerfaglig arbeidsgruppe som skal jobbe med prosjektet. 7) Verneområder Det kom spørsmål om organisering av verneområder og tilhørighet av noen organisatoriske enheter (helse/sosial, PU, Fjellmuseum). AMU delegerer organisering av verneområdedetaljer til verneombudsgruppen. Spørsmålene tas opp i neste verneombudsmøte. 8) Bedriftshelsetjeneste Sirdal kommune må sette BHT ut til anbud. Dette gjøres i samarbeid med Lister nettverkskommunen og OFA. Sirdal kommune må levere en kravspesifikasjon samt forslag til vekting ved anbudsevaluering. Det settes ned en arbeidsgruppe som jobber med saken.