Protokoll Distriktsmøte, LC Tjølling, Distrikt 104F Stavern 20. 22. april 07 1. ÅPNING AV DISTRIKTSMØTET, DM 07 Åpning v/hovedkomitéens leder, PDG Ulf Walle, LC Tjølling Velkommen v/president Terje Røberg, LC Tjølling Velkommen til Larvik og Stavern v/ordfører Øyvind Riise Jenssen Distriktsguvernør Hroar Thorsen : utdeling av Ungdomsprisen 2006 Prisen ble i år tildelt Vetle Gjevestad Agledahl, Larvik for sitt fremragende arbeide i Nanset Ten-Sing, som forøvrig sto for underholdningen under åpningen av distriktsmøtet. IRC Torleif Søreid: Campain Sight First II status/tilbakemelding 1.1 ÅPNING VED DISTRIKTSGUVERNØR HROAR THORSEN (DG) Lions etiske norm ble lest av VDG Alexander Grønvold 1.2 MINNESTUND V/(DG) 1.3 PRESENTASJON AV DISTRIKTSRÅD LIONSÅRET 2006/2007 V/(DG) DG Distriktsguvernør Hroar Thorsen LC Tjølling IPDG - Forrige års distriktsguvernør Finn Erling Haug LC Birkenes VDG Visedistriktsguvernør Alexander Grønvold LC Vegårshei Distriktsstyremedlem May Wenche Hegland LC Arendal/Tyholmen DK Distriktskasserer Mariann Vatne Schlanbusch LC Grimstad/Perlne DS Distriktssekretær Anne Grete Ydstie Golab LC Tønsberg/Slottsfjellet ITC Leder for informasjonsteknologi og utvikling Asbjørn Larsen LC Risør YEC Leder for ungdom og Leo Brit Mork LC Larvik/Farris IRC Leder for internasjonalt arbeid. Thorleif Søreid LC Sauherad LDC Leder for opplæring Kari Dahle Halvorsen LC Larvik/Farris MEC Leder for medlemsutvikling Alexander Grønvold LC Vegårshei NAC Leder for mobbing-rus-narkotika Britt Søreid LC Sauherad PRC Leder for presse og info Finn Thorstensen LC Tromøy WEB Leder nettside Asbjørn Larsen LC Risør SL Soneleder Karin Vasbø LC Tønsberg/Slottsfjellet SL Soneleder Terje Røberg LC Tjølling SL Soneleder Tom Nilsen LC Skien SL Soneleder Solbjørg Kolsrud LC Notodden/Telerosa SL Soneleder Arne Martin Gjøseid LC Hisøy SL Soneleder Einar G Kvarving LC Risør SL Soneleder Paul Govertsen LC Grimstad 1.4 GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN Forretningsorden gjennomgås og godkjennes Vedtak: Enstemmig godtatt. 1.5 VALG AV MØTELEDER Torbjørn Nord, LC Porsgrunn er foreslått som møteleder. Vedtak: Enstemmig valgt 08.05.2007 Protokoll fra distriktsmøteforhandlingene D104F, 21. april 07, Stavern Side 1/7
1.6 VALG AV 2 MØTE REFERENTER Brit Mork og Margaret Pedersen LC Larvik/Farris er foreslått som referenter Vedtak: Enstemmig valgt 1.7 VALG AV 2 DELEGATER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Morten Kolstad, LC Siljan og Petter Hodnebø, LC Risør er foreslått til å underskrive protokollen Vedtak: Enstemmig valgt 1.8 DELEGAT OPPROP KORRIGERINGER Deltagerlisten ble korrigert. Det var 71 stemmeberettigde delegater tilstede 1.9 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Vedtak: Innkallingen og dagsorden ble enstemmig godkjent. 2. RAPPORTER Lionsåret - mål Handlingsplan for MD 104 2007-2010. Langtidsplaner 2007 2010 for organisasjon og utvikling Internasjonale og nasjonale IR prosjekter Økonomisk ramme for prosjektene: 2.1 RAPPORT FRA DG HROAR THORSEN I 104 F, FOR LIONSÅRET 2006-2007 2.2 SLUTTRAPPORT FRA DG FINN ERLING HAUG I 104 F, FOR LIONS ÅRET 2005-2006 2.3 RAPPORT FRA VDG ALEXANDER GRØNNVOLD I 104 F, FOR LIONSÅRET 2006-2007 2.4 RAPPORT FRA DISTRIKTSSTYREMEDLEM D104F MAY WENCHE HEGLAND 2.5 RAPPORT OM MEDLEMSUTVIKLING FRA MEC ALEXANDER GRØNVOLD 2.6 RAPPORT NARKOARBEIDE FRA NAC BRITT SØREID 2.7 RAPPORT PRESSE OG INFORMASJONSARBEID FRA PRC FINN THORSTENSEN 2.8 RAPPORT LEDEROPPLÆRING FRA LDC KARI DAHLE HALVORSEN 2.9 RAPPORT 2006 2007 FRA FAGSJEF FOR IR OG DISTRIKTSKOORDINATOR FOR CSF II 2.10 RAPPORT UNGDOMSARBEID FRA YEC & LEO C BRITT MORK 2.11 RAPPORT INFORMASJONSTEKNOLOGI ITC / WEB ASBJØRN LARSEN 08.05.2007 Protokoll fra distriktsmøteforhandlingene D104F, 21. april 07, Stavern Side 2/7
2.12 RAPPORTER FRA SONELEDERE 2.13 SONE 1 SONELEDER KARIN VASBØ 2.14 SONE 2 SONELEDER TERJE B RØBERG 2.15 SONE 3 SONELEDER TOM NILSEN 2.16 SONE 4 SONELEDER SOLBJØRG KOLSRUD 2.17 SONE 5 SONELEDER EINAR G KVARVING 2.18 SONE 6 SONELEDER ARNE MARTIN GJØSEID 2.19 SONE 7 SONELEDER PAUL GOVERTSEN 3. ØKONOMI 3.1 REGNSKAP LIONSÅRET 2005 / 2006 Vedtak: Regnskap for Lionsåret 2005/2006 enstemmig vedtatt. 3.2 REVISJONSRAPPORT Vedtak: Rapporten tas til orientering. 3.3 FORELØPIG REGNSKAP 2006 2007 Regnskap 06-07 pr. 01.03.07 Vedtak: Forløpig regnskap for Lionsåret 2006-2007 med fondsoversikt tatt til orientering. 3.4 OVERSIKT OVER FOND D104F 3.5 BUDSJETFORSLAG FOR LIONSÅRET 2007-2008 Vedtak: Budsjettforslaget tatt til orientering. 3.6 BRUK AV OVERSKUDD 2005 / 2006 Vedtak: Overskudd vedtatt overført til DG fondet. 4. FREMTID / PLANER 4.1 LANGTIDSPLAN FOR DISTRIKT 104f 2007 2012 Overordnet målsetting: Lions som en voksende og tidsaktuell organisasjon hvor mennesker kan tilbringe meningsfylt fritid. Vedtak:Langtidsplanen godkjent slik den foreligger med overordnet målsetting. 4.2 HANDLINGSPLAN FOR DISTRIKT 104F 2007 2008 V / VDG Vedtak:Handlingsplanen godkjent som den foreligger. 08.05.2007 Protokoll fra distriktsmøteforhandlingene D104F, 21. april 07, Stavern Side 3/7
4.3 INFO OM NESTE ÅRS DISTRIKTSMØTE VED LC VEGÅRSHEI Distriktsmøtet takket ja til invitasjon. 4.4 INFO OM VANDRELEIR 2007 0G UNGDOMSLEIR 2009 V/ BRITT MORK Vedtak: Distrikt 104F arrangerer ungdomsleir 2009. Inspirasjonsseminar: Fornyelse i Lions Introduksjon v/guvernørrådsleder Bjørn Sætrom Inspirerende tablå v/dg og VDG 5. DISTRIKTSSAKER 5.1 FORSLAG FRA LC RISØR OM STØTTE TIL KLUBBER MED 2 ELLER FLERE TILLITSVALGTE I DISTRIKTET Vedtak: Forslaget ikke vedtatt 5.2 FORSLAG TIL NYE STATUTTER FOR DISTRIKTETS LOVKOMITE Forslaget krever lovendring 15.1.Lovendringsforslag fremsatt: Distriktet har en lovkomite som velges av distriktsmøtet. Medlemmenes funksjonstid er to år. Komiteen sammensettes og arbeider etter statutter vedtatt av distriktsmøtet. Vedtak: Lovendring 15.1 enstemmig vedtatt. Endringsforslag til nye statutter for distriktets lovkomite: 5.2 FORSLAG TIL NYE STATUTTER FOR DISTRIKTETS LOVKOMITÉ I løpet av det året som har gått, har man sett at distriktets lovverk / arbeidsordning trenger en nøye revidering. For å samtidig sørge for at arbeidet med å holde lovverket / arbeidsordningen oppdatert til en hver tid har man i samarbeid med siste lovkomité utarbeidet følgende forslag: Forslag til statutter for distriktets lovkomité - Distrikt 104F Distriktet skal ha en lovkomité, som skal bestå av tre valgte medlemmer, samt IPDG. Lovkomiteen skal være kjent med distriktets, multippeldistriktets og det internasjonale lovverket. Lederen skal ha vært distriktsguvernør. Lovkomiteen velges av Distriktsmøtet for to år av gangen etter forslag fra distriktsrådet. Distriktsrådet utnevner komiteens leder dersom flere har vært distriktsguvernør. Komiteen eller enkeltmedlemmer av komiteen kan gjenvelges. Ved første gangs valg velges ett av medlemmene for ett år. Mellom distriktsmøtene er lovkomiteen administrativt underlagt distriktsrådet med distriktsguvernøren som nærmeste overordnede. Lovkomiteen er ansvarlig for at distriktets lover og arbeidsordninger til enhver tid er i overensstemmelse med det internasjonale lovverket. Alle lovforslag som ønskes fremmet for distriktsmøtet skal forelegges lovkomiteen på forhånd for behandling av forslagets lovmessige side. Komiteen avgir sin kommentar i slike saker. 08.05.2007 Protokoll fra distriktsmøteforhandlingene D104F, 21. april 07, Stavern Side 4/7
Lovkomiteen skal også behandle og avgi uttalelse i andre saker den måtte bli forelagt av klubbene, distriktet, distriktsrådet og dets komiteer og utvalg. Lovkomiteen har forslagsrett til Distriktsmøtet i saker som har tilknytning til komiteens arbeidsområde. Lovkomiteens leder skal innkalles til Distriktsmøtet. Ved forfall skal et annet medlem av komiteen kunne representere. Vedtak: Nye statutter for distriktets lovkomite enstemmig vedtatt. 5.3 FORSLAG FRA LC ANDEBU OM KRAV FOR Å BLI VDG LC Andebu trekker forslaget og fremmer et nytt: Distrikt 104F bes om å arbeide for at det internasjonale og nasjonale regelverk endres slik at fagsjefer likestilles med funksjonen som soneleder og DS/DK for å kunne stille til valg som VDG. Vedtak: Forslaget vedtatt. Saken oversendes den nye lovkomiteen som jobber den videre. 5.4. FORSLAG FRA LC TØNSBERG OM DEKNING AV SONELEDERS UTGIFTER LC Tønsberg trekker forslaget under henvisning til Arbeidsordningens kap. 9 pkt. 2 samt orienteringen vedr. budsjett 2007-2008. 6. RIKSMØTESAKER RIKSMØTET 2007 6.1 GJENNOMGANG AV RIKSMØTE SAKER Spesielt fremhevet: 4.1. Nytt reglement for Lions Tulipanaksjon. 4, pk.3. Tulipanene kjøpes fortrinnsvis inn sentralt og distribueres til klubbene i henhold til klubbenes bestillinger. Klubber som ønsker å kjøpe inn tulipaner selv, gis rett til dette etter skriftlig søknad til distriktets NAC innen 15. oktober året før aksjonen. Tillatelsen gjelder kun for neste aksjon. 5.2. Forslag til finansiering av informasjonskampanjen 2007-2009. Forslag fra Guvernørrådet. Bjørn Sætrom informerte, og fikk tilbakemelding fra distrik F at dette er en meget posiiv kampanje, og bør dekkes av klubbkassa (hver enkelt medlem). 6.2 INNFORMASJON OM LIONS RØDEFJÆR 2009 Trond Edvardsen og professor Johan Stanghelle presenterte felles forslag 3+8 fra LC Fjaler, distrikt C og LC Nesodden, distrikt J. Forskningsbygg/forskningsfond på Sunnaas sykehus på Nesodden og på Hauglandsenteret i Fjaler. Thor Næss, LC Bamble informerte om forslag fra LC Horten, distrikt G. Kurs-, oplærings- og kompetansesenter for dysleksi. Samarbeid med Dysleksiforbundet i Norge. DG leste opp de øvrige 8 forslagene som stiller til valg på Riksmøtet 2007 08.05.2007 Protokoll fra distriktsmøteforhandlingene D104F, 21. april 07, Stavern Side 5/7
7. VALG : WE SERVE Valgkomiteen består av: IPDG Finn Erling Haug LC Birkenes PDG Arne Kolsrud LC Notodden PDG Finn Eltorn, LC Skien Bratsberg Følgende er på valg: Distriktsguvernør (DG) Periode: 2007/2008 Visedistriktsguvernør (VDG) Periode: 2006/2008 Ett styremedlem til distriktsstyret Periode: 2006/2008 NAC Leder for Narkotikaarbeidet Periode: 2007/2009 MEC Leder for Medlemspleie / utvikling Periode: 2007/2010 Revisor Periode: 2007/2008 Valg komiteens innstilling er: Verv Kandidat Foreslått av Periode DG Alexander Grønvold LC Vegårshei 2007/2008 VDG Solbjørg Kolsrud LC Notodden/Telerosa 2007/2008 Styremedlem Britt Søreid LC Sauherad 2007/2008 MEC May Wenche Hegland LC Arendal Tyholmen 2007/2010 NAC Terje Røberg LC Tjølling 2007/2009 Revisor Lasse Fosse Knut Eskedal LC Gjerstad. LC Grimstad Vedtak: Valgkomiteens innstilling vedtatt ved akklamasjon. 2007/2008 Følgende fagsjefer er ikke på valg: IRC Thorleif Søreid LC Sauherad 2006/2008 YEC/LeoC Brit Mork LC Larvik/Farris 2006/2008 LDC Kari Dahle Halvorsen LC Larvik/Farris 2005/2008 PRC Finn Thorstensen LC Tromøy 2006/2008 Utpekes av Distriktsguvernøren Distriktssekretær Anne Grethe Ydstie Golab LC Tønsberg Slottsfjellet 2007/2008 Distriktskasserer Mariann Vatne Schlanbusch LC Grimstad Perlene 2007/2008 ITC Asbjørn Larsen LC Risør 2007/2008 Valgkomiteens innstilling til lovkomite: Torbjørn Nord, LC Porsgrunn, (1 år) Christian Danielsen, LC Grimstad (2 år) Arne Kolsrud, LC Notodden (2 år) Vedtak: Valgkomiteens innstilling vedtatt ved akklamasjon. 08.05.2007 Protokoll fra distriktsmøteforhandlingene D104F, 21. april 07, Stavern Side 6/7
8. DG ELECTS MEDDELELSE 8.1 PRESENTASJON AV DISTRIKTSSTYRET OG DISTRIKTSRÅD FOR 2007/2008 9. AVSLUTNING AV DISTRIKTSMØTEFORHANDLINGENE Møteleder og Distriktsguvernør avslutter distriktsmøteforhandlingene 21. april 2007 08.05.2007 Protokoll fra distriktsmøteforhandlingene D104F, 21. april 07, Stavern Side 7/7