TransFleet - mer effektiv transport
Locus - Lokasjon Hovedkontor i Sandefjord 42 ansatte support og brukerstøtte utføres herfra via fastlinje og telefon, evt. besøk Underavdeling i Oslo 2 ansatte i Nydalen
Locus AS, kompetanse Logistikksystemer Mobil kommunikasjon Geografiske systemer Integrasjon til administrative og økonomisystemer Utstyr i kjøretøy
Leveranser Locus AS Nødetater: 25 AMK-sentraler og 12 brannsentraler over hele landet Vakt, verdi og sikkerhet; Posten, Falck, Hafslund, Securitas, Siemens Security, NAF/Gjensidige. Transport: Scribona, DHL Solutions, HSD Transport, Norske Shell, LD AS, Westco, MAKSI, VTT, Klingsheim, Diplom-IS, Fretex, Copytrans. Forsvar: MobileDisplay system på Trenregimentet
Transportmarkedet - segmenter Transportører Distributører Bud Langtransport Containertransport Avfall
Logistikkjeden Produsent Transportør Distributør Kunde
Logistikkjeden Ruteplanlegging Kompliserte prismodeller Integrasjonsbehov Bestilling på Internett Scanning Faste ruter Mange faste oppdrag Turregnskap Produsent Transportør Distributør Kunde
Systemskisse Ordremottak fra ERP/Internett/EDI/punching Prising, tilbakemeldinger på e-mail Track & Trace GPRS Tildeling av oppdrag, turplanlegging Turregnskap Oversikt over oppdrag og kjøretøyer Avvikshåndtering Sjåføravregning Bil- og sjåførregistre Statistikker Ordremottak Meldinger Navigasjon Innskanning av fraktbrev og kollietiketter Statusrapportering Avviksrapportering GPS Logging av tid og km
I bilene Sentral Ordre, statuser og meldinger
Navigasjon på PDAene Knyttet til ordrehåndteringen Bruk av adressedata på ordrebildet Overføres PDA Veiledning for sjåfør frem til hente- og leveringssted
HSD Transport AS TransFleet på 12 terminaler PDA i 150 biler (GPRS og fargeterminaler) Ordrehåndtering og ruteplanlegging Kommunikasjon med bilene og mellom terminalene Track and Trace Skanning av fraktbrev og etiketter 160 000 ordre pr. måned Egen Internett booking side på www.hsd.no
TransFleet for all virksomhet frem til fakturering Ordremottak fra internett, EDI, punching Kjøreplanlegging og kommunikasjon med bilene Integrasjon til fakturasystemer (Visma, Rubicon) og EDI (EDI Soft, EMMA) 4 000 10 000 ordre pr. måned
Logistikkjeden Produsent Transportør Integrasjonsbehov Krav til leveringstider Strekkoder/Track & trace Optimeringsbehov Containeroversikt/-gjenfinning Distributør Kunde
Systemskisse Ordre fra ERP/Internett/EDI Prising, tilbakemeldinger på e-mail Track & Trace GPRS Valg av transportør Etiketter Turplanlegging Oversikt over oppdragene Avvikshåndtering Transportøravregning Trsp -EDI -XML -db -tekst Ordremottak Meldinger Navigasjon Innskanning av fraktbrev og kollietiketter Statusrapportering Avviksrapportering
Scribona AB TransFleet i Norge, Danmark og Sverige, planlagt med Finland i Q1/2006 All håndtering av transportadministrative prosesser og ruteplanlegging EDI til transportører (Linjegods, DHL, Posten, Schenker, Posten Sverige, GLS, etc) 100 000 ordre pr. måned Integrasjon til ERP system (Concorde og ASW)
DHL Solutions AS TransFleet på terminalen i Vestby 30 scannere (GPRS og fargeterminaler) Ordrehåndtering og ruteplanlegging Kommunikasjon med bilene og mellom terminalene TakeCargo integrasjon Track and Trace Skanning av fraktbrev og etiketter
Sigdal Kjøkken AS TransFleet på fabrikken i Sigdal 10 biler med ordrehåndtering og navigasjon Skanning av leveranser Transportadministrative prosesser og ruteplanlegging Integrasjon til produksjonssystem
Norske Shell AS On Truck Computer (OTC) Bilutstyr med kommunikasjon og integrasjon til AS- 400. Utstyret i bilene er integrert med telemetriløsninger Integrasjon til ElTrip målere i bilene måler friksjon, hastighet og avstand 60 biler i konseptet Forhandlere i Shell-systemet Håndterminaler Visma-integrasjon
Landbruksdistribusjon AS Kjører for Felleskjøpet Integrasjon til Felleskjøpets ERP (Optima) Kommunikasjon med bilene; ordre, kart og annen type informasjon 6 000 ordre pr. måned
TransFleet gir dere full oversikt over alle ressurser (kunder/ordre/biler etc.) ordrehåndtering tilpasset bransjen redusert planleggingstid avvikshåndtering korrekt faktura bedre kundeservice lettere hverdag for de ansatte
TransFleet gir dere Måling av leveransekvalitet Måle faktisk (PDA) opp i mot planlagt Avvik i distribusjonen Kontinuerlig oversendelse av leveransedata Online ved hjelp av GPRS Endring av tur/rute i siste liten Også sett opp i mot planlagte turer
Full oversikt - gevinster Vet hvor alle bilene skal Vet hvor bilene/containerne er Oversikt over oppdragene Automatisk oppdatering Historikk på alle ressurser Utnyttelsesgrad Du kan svare kunden - han blir glad
Oppdragshåndtering - gevinster Ruteplanlegging Faste oppdrag Utsendelse til bil Eksport til faktura i ERP Statusrapportering Enkel registrering og behandling Rask avviksregistrering - der og da Mindre dobbeltarbeid Kvalitetssikring.. kundene kan bare ringe, nå vi har full oversikt
Mobil kommunikasjon - gevinster Oppdrag, meldinger og posisjoner Scanning Navigasjon Sjåfør får riktige opplysninger Statusrapportering online - også til kunde Kvalitetssikring Lavere telefonregninger..sjåførene var skeptiske i starten. Nå må de bare ha utstyret
Fakturering - gevinster Riktige oppdragsdata Riktig prising Oppdragsoverføring til fakturasystem Kunden får f r riktig faktura første f gang - færre kreditnota Raskere fakturering Mindre etterarbeid..fakturaene blir skapt mens man arbeider med andre ting.
Kundeservice - gevinster Bestillingsrutiner Riktig faktura Differensiering mellom kundene Prislister i ERP/TransFleet Enkelt å være kunde God markedskommunikasjon Færre feil - færre klager Markedsrapporter..man blir rett og slett mer offensiv ovenfor kundene!
Optimering Målet med optimering er å utarbeide kosteffektive planer for transportoppdrag. Systemet er dynamisk og oppdateres umiddelbart dersom det oppstår endringer i oppdragene. PlanLogiX (IE) DPS Spider - GreenTrip
Grunnlag for optimering Ressursinformasjon Startsteder Ant biler/kapasiteter Tilgjengelige sjåfører Sluttsteder Tidsrammer Geografisk informasjon Ordreinformasjon Hentesteder Henting (evt tidsvindu) Lastedata (vekt/volum/ størrelse) Leveringssteder Levering (evt tidsvindu)
Fordeler ved bruk av optimering Lager optimale kjøreplaner. Bedrer styringen av bilparken. Gir god økonomisk oversikt. Gir en komfortabel arbeidssituasjon for sjåfører og administrasjon. Bedrer kostnadsanalyser ved pristilbud.
Testresultater Km Timer kjøring Total kostnad Før 826 15,62 16 198 Etter 679 12,40 14 663 Innsparing 18 % 21 % 9 % Differnanse 147 3 1 535
Demonstrasjon av TransFleet Gangen fra booking til ferdig levert Prising av transporten Hvordan planlegge og holde oversikt Fraktbrev, etiketter og lastelister Kommunikasjon Scanning og håndterminaler i bil Avvikshåndtering
Utgangspunkt: Vi er en distributør av visse produkter Vi kjøper transporten av diverse transportører små og store Vi ønsker å eie distribusjonen, selv om vi ikke kjører selv Vårt ERP system er lager-fokusert, ikke distribusjons-fukusert
Steg for steg Booking kommer inn i TransFleet fra ERP Vi sørger for at det oppstår en transportordre Utgangspunkt i fraktbrevet Prising av kjøringen ihht. gjeldende avtaler Kjøringen planlegges ut i fra våre tanker om god transportøkonomi og fleksibilitet Foresendelse av ordre til transportør og/eller biler Respons fra bilene (scanning, status og avvik)
TransFleet Trsp/TransFleet TransFleet Lager-/ERP system Sone 1 Sone 2 Sone 3 Sone 4/5 Linjegods/Posten
Lager-/ERP system -Oversender bookinginfo til TransFleet -Kan få info i retur (priser, sendingsinfo) TransFleet Trsp/TransFleet TransFleet Lager-/ERP system Sone 1 Sone 2 Sone 3 Sone 4/5 Linjegods/Posten
TransFleet TransFleet -Mottar booking informasjon -Lager transport ordre -Kjøreplanlegging -Etiketter -Fraktbrev -Lasteliste -Utsendelse til håndterminal -Status- og avviksrapportering Trsp/TransFleet TransFleet Lager-/ERP system Sone 1 Sone 2 Sone 3 Sone 4/5 Linjegods/Posten
TransFleet Transportør/TransFleet -Mottar/henter tur -Skanner ved henting -Navigasjon til leveringssted -Skanner ved levering -Statusrapportering -Avviksrapportering Trsp/TransFleet TransFleet Lager-/ERP system Sone 1 Sone 2 Sone 3 Sone 4/5 Linjegods/Posten
Hvorfor velge Locus? Kunnskap om logistikk Standard løsninger Fokus på løsninger Korte leveringstider Gode underleverandører Profesjonell organisasjon for support Kundene er fornøyde