EDI-Fish AS P.O.Box 25 N-8401 Sortland. EDI-Fish AS P.O.Box 25 N-8401 Sortland

Transkript

1 EDI-Fish AS P.O.Box 25 N-8401 Sortland Tlf Faks E D I - L A G E R H O T E L L EDI-Fish AS P.O.Box 25 N-8401 Sortland Tlf Faks edifish@ctg.org

2 Hovedmeny Login

3 EDI-Lagerhotell er et moderne edb-basert system for administrasjon av lager og lagerutleie. Systemet ivaretar administrasjon av hele prosessen fra varene ankommer lager til utskipning av varer fra lager. Registrering av lagerplassering og kapasitetsoversikter, skifte av vareeier og lagerleier, uttak fra lager med uttakssedler og fraktbrev, utfakturering av lagerleie samt informasjon som kvalitetssikrer produksjons prosessen. Leveranse Hvert vareinntak til lagret defineres som en leveranse. Her registreres bl.a. vareleverandør (produsent), leveringsdato, hvem som eier varene, hvilken lagertype varene skal plasseres på og hvem som skal betale lagerleie. Lagertype/lager I systemet definerer du hvilke lagertyper du har og hvilken struktur du har på dine lager. Om du har lager hvor du definerer hele rommet som en celle (bulklager), om du deler opp lagerrommene i spor, eller om du benytter reolsystem og vil definere hver enkel palleplass. standard vare- og pakningstyperegister eller fra en annen produsent som har like varenr. og pakningstyper. Under registrering tildeler systemet pallenr. automatisk og varene registreres pallevis med produsentens varenr. og antall kartonger på pallen. Systemet gir også mulighet til å sette sammen en palle med flere vareslag. Det er lagt ned mye arbeide i design av registreringsfunksjonen for å oppnå raskest mulig innmelding av varer på lager, og med optimal sikkerhetskontroll. Innmelding av varer på lager Ved innmelding av varer på lager benyttes leverandørens (produsentens) varebetegnelse på varene, noe som gir god oversikt over hvilke varer den enkelte vareeier har på lager. Produsentens varenr. og pakningstyper kan enkelt registreres i systemet, eventuelt kopieres fra

4 Palleplassering Pallenes fysiske plassering på lager kan registreres i innmeldingsrutinen eller eventuelt senere gjennom en egen rutine for dette i systemet. Systemet gir dermed brukeren en god oversikt over pallenes plassering på lager. En egen rutine for flytting av paller på lager gjør det enkelt å registrere omplassering av varer. Palleplasering kan også gjøres via hand- eller truckterminal med direkte eller batchvis oppdatering i lagerhotellet. Elektronisk vektavlesing For varer som må veies ved levering, utføres innveiing meget enkelt under innmelding ved hjelp av elektronisk avlesning av pallevekt. Systemet beregner automatisk pallenes bruttovekt og varenes nettovekt på pallen ut fra palletara og tara på pakningstypen. Scanning Paller som er forhåndsmerket med SSCC-strekkode når de leveres til lageret, kan enkelt registreres i systemet ved hjelp av en on-line trådløs laserskanner eller handterminal. Palleetikett Etter en godkjent palleregistrering skriver systemet ut en standard palleetikett med pallenr., informasjon om varene på pallen og strekkode ihht. Norsk Standard. Systemet kan settes opp slik at registreringsrutinen automatisk kvitterer en godkjent registrering med å skrive ut det antall palleetiketter brukeren bestemmer (en eller flere). Ellers kan palleetikett skrives ut ved et tastetrykk eller via en knapp på skjermen. Masseregisrering Registreringsrutinen inneholder funksjonalitet for enkel registrering av mange paller av samme vareslag, enten ved å duplisere paller, eller ved å benytte funksjon for masse registrering av paller.

5 Kvalitetssikring Temperaturavvik, eventuell skade på emballasje, anmerkning på varemerkning eller andre anmerkninger registreres som en del av kvalitetssikringsarbeidet. En mottakskontrolliste som dokumenterer eventuelle avvik kan skrives ut umiddelbart etter varemottak og forevises vareleverandør. Historikk Historikkinformasjon i systemet er til god hjelp under forberedelse av varemottak fra produsenter som tidligere har levert varer til lagret. Lagerleie- / vareeieskifte Skifte av lagerleier og vareeier med dato for skifte gjøres ved behov. Lagerleieskifte og vareeieskifte kan registreres uavhengig av hverandre, noe som gjør systemet meget fleksibelt. En lagret vare kan skifte eier uten at den skifter lagerleier, og omvendt. En vare kan skifte eier/lagerleier et ubegrenset antall ganger mens varen ligger på lager. Tollmodul For foretak som har bevilling for drift av tollager av Toll- og Avgiftsdirektoratet har systemet en egen tollmodul som gir en god oversikt over varer på tollager og deres status. Uttak av varer fra lager Ved uttak fra lager registreres uttaksdato, avskiper, mottaker og befrakter. Ut fra kunde eller spesifikk leveranse kan du enkelt plukke ut de paller du vil ha med på uttaket, eventuelt plukke kartonger (esker) fra en palle. Uttaksseddel Uttaksseddelen benyttes som plukkliste på lagret og som kvitteringsseddel for mottatte varer overfor transportør. En engelsk utgave av uttaksseddelen kan også skrives for vareparti som har utenlandske mottakere. Uttaket kan kvalitetssikres ved lesing av strekkode (manuelt eller vha. portlesere), slik at man får en god kontroll med at riktige paller tas ut. Landingsseddel En egen modul for utskrift av Norges Råfisklags (NR) Landingsseddel gjør det enkelt å skrive ut sedlene på laser i henhold til NRs krav (splitting av sedler på kvote, år, fangstområde etc). Landingssedlenes nummerserie tildeles det enkelte lager av NR.

6 Fraktbrevmodul Standard fraktbrev kan genereres ut fra uttaket, og legges over i fraktbrevmodul hvor fraktbrevet kan suppleres med tilleggsinformasjon. I fraktbrevmodulen kan du også lage fraktbrev uavhengig av uttak. Fakturering En egen faktureringsrutine sørger enkelt for utfakturering av lagerleie når brukeren ønsker det. På grunnlag av lagerleieskifter og uttak holder systemet rede på hvem som skal betale lagerleie for den enkelte palle til enhver tid. Operatøren taster kun inn dato. Systemet skal beregne lagerleie, sette i gang faktura programmet som løper gjennom databasen og lage lagerleiefaktura. Generelle lagerleierater registreres på lagertype. Prisavtaler for lagerleie kan i tillegg inngås med en kunde. Leiesatsene kan gjelde for en hel leveranse, men kan også være forskjellig for den enkelte palle. Systemet vil da kunne differensiere leiesatsene på pallenivå alt etter hvilket vareslag som står på pallen eller etter hvordan varene er pakket/ emballert. Lagerleie kan utfaktureres pr. tonn eller pr. enhet (palle, eske på palle), og med tidsenhet pr. uke, pr. dag eller pr. mnd. Systemet kan settes opp til automatisk å generere faktura ved forskjellige hendelser. F.eks utfakturering av palleforbruk ved innsetting på lager, ved uttak eller ved vareeieskifte. Brukeren definerer selv hvilke varer og/eller tjenester som skal utfaktureres ved de forskjellige hendelsene. Fakturamodulen kan også benyttes til å lage manuelle faktura ut fra de vareliner som brukeren legger inn i systemet. Systemet gir mulighet for fakturering i valuta, og du kan selv velge hvilket språk fakturaen skal skrives ut på. Ved utskrift av faktura lager systemet faktura journal og fakturatransaksjoner som auto matisk kan overføres til ditt økonomisystem.

7 Rapporter Rapportene i EDI-Lagerhotell gir deg meget gode oversikter over varene som til enhver tid befinner seg på lager. Dette gjør lagerholdet enkelt å administrere samtidig som det gir deg anledning til å tilby dine kunder en meget god service. Alle rapporter er designet for utskrift på laser, og kan i tillegg vises på skjerm, eventuelt skrives direkte på fax eller sendes via . Tallyseddel Tallyseddelen viser i detalj alt som er registrert på en leveranse. Beholdningslister Systemet gir deg gode beholdningsoversikter pr. leveranse, pr. kunde, pr. vare, pr. varegruppe og pr. lager til enhver tid. Beholdning pr. leveranse, pr. kunde og pr. lager kan også produseres pr. dato, d.v.s. tilbake i tid. Lagerrapportering Lagerutnyttelse, lagerbevegelser, statistikk og oversikt over alt som har skjedd med en leveranse gir deg god oversikt over aktiviteten på lagret, og mulighet til å spore tilbake tidligere hendelser. En dagbok gir deg oversikt over alle dager det har vært aktivitet på systemet, og derfra kan du enkelt få en dagbokoversikt over aktiviteten på den enkelte dag.

8 EDI-Fish AS P.O.Box 25 N-8401 Sortland Tlf Faks EDI-Lagerhotell et moderne system for administrasjon av lager og lagerutleie. EDI-Fish AS P.O.Box 25 N-8401 Sortland EDI-Fish Tlf. AS P.O.Box Faks N Sortland Tlf Faks Layout: NorNet as Trykk: OFRA Grafiske as