ORDRE MODUL & APP ER

Transkript

1 ORDRE MODUL & APP ER HVORFOR BRUKE ORDRE? Ordremodulen sparer utstyrsleverandører for mye tid når det skal lages sertifikater og annen dokumentasjon til utstyret som selges. Modulen håndterer mer enn ett dokument per utstyr og sikrer høy kvalitet på dokumentasjonen. Det finnes i tillegg flere App er som effektiviserer dette arbeidet ytterligere i flere ledd av leveransen både med og uten RFID. HVEM BRUKER ORDRE? Utstyrsleverandører og produsenter bruker ordre modulen og App ene. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 1

2 FUNKSJONALITET FOR LEVERANDØRER BEHANDLING AV ORDRE Vi har utviklet flere App er for å effektivisere arbeidet med utstyrsdokumentasjon i alle ledd hos leverandørene. Ordremodulen ligger til grunn for de andre leverandør-app ene. Produsent App Ordre Adapter Ordre modul Plukkliste App PRODUSENT APP Hensikten med Produsent App en er å få store mengder utstyr registrert inn i Utstyrsportalen på enklest mulig måte. RFID koder kan koples til serienummer. Når utstyret ankommer lager hos leverandør ligger allerede utstyret registrert i Utstyrsportalen. Derfor er det viktig at innkjøperen bestiller på en slik måte at det blir minst mulig etterarbeid i Utstyrsportalen. Denne App en brukes hovedsakelig av produsentene til utstyrsleverandørene, og de har mulighet til å legge inn inngående sertifikater. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 2

3 ORDRE ADAPTER Ved å lage en integrasjon mellom ERP/økonomi system og Utstyrsportalen slipper ordrebehandlere manuelt å opprette ordren i to systemer. Ordre opprettes kun i ERP/økonomi system, og basert på produktnummer derfra opprettes utstyrsindivider i Utstyrsportalen. Dette baseres på artikkelregisteret i Utstyrsportalen. Skjermbilde: Viser henting av ordre fra ERP til Utstyrsportalen. ORDREMODUL Når ordren er lagt inn enten manuelt eller via Ordre Adapter, må den ferdigbehandles i Utstyrsportalen. Hovedpoenget med Ordre modulen er å samle individ data (serienummer, batch nummer, prod. år) og for å massegenerere dokumentasjon. Skjermbilde: Viser ordren i ordremodulen i Utstyrsportalen. For å få brukt Ordre modulen mest mulig effektivt er det viktig at artikkelregisteret bygges opp. Det vil si at man registrerer inn de utstyrstypene man selger, og mest mulig informasjon om disse slik at data kan gjenbrukes. I tillegg knytter man opp hvilke dokumenter som skal følge utstyret og hvilke formularer som skal opprettes for utstyrstypene. Når artikkelregisteret er bygget opp, vil det aller meste av informasjon være ferdigutfylt når utstyr opprettes i en ordre, slik at ordrebehandlingen blir mest mulig effektiv. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 3

4 Individdata samles per ordrelinje enten i selve ordremodulen eller i Plukkliste App en. Skjermbilde: Viser individdata per ordre i ordremodulen. Dokumentasjonen til det enkelte utstyrsindivid genereres automatisk i Utstyrsportalen når ordren er ferdig prosessert. På store ordre med store antall på samme produktlinje betyr dette massegenerering av dokumentasjon og man slipper å lage dokumentasjon til hvert enkelt utstyrsindivid Dette inkluderer en rekke formularer for dokumentasjon til ulikt utstyr, som for eksempel; Samsvarserklæring Landbasert Formular 3, 4, 4s og 5 ILO Form 2, 3 og 4 Dokumentasjon kan leveres til kunde på ulike måter: Per e-post Direkte i Utstyrsportalen (for kunder som også er med i portalen) Via Express (tilleggsmodul for webpublisering av dokumenter se eget produktark) Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 4

5 PLUKKLISTE APP Plukkliste App en forenkler leverandørers salgsrutine når varene skal gå fra lager til kunde. Hent ordre, plukk og registrer varene og synkroniser med Utstyrsportalen. Enkelt og greit. Det er mulig for eksempelvis lageransatte å hente fram en ordre fra ERP-systemet og bryte ordrelinjene opp i enkle utstyrslinjer. De på lageret plukker utstyret og registrerer dette inn i App en enten manuelt på hver linje eller via RFID. Når utstyr er RFID merket vil Plukkliste App en fungere enda mer effektivt. Ved å kople til en RFID leser kan man identifisere utstyret umiddelbart, og dermed eliminere manuelle feil. Med noen typer lesere er det mulig å identifisere utstyr uten å måtte åpne esken. Det går fort å sikre at det riktige utstyrsindividet blir overført til kunden med korrekt dokumentasjon. Skjermbilde: Viser individ data i en ordre i Plukkliste App en. NOEN REFERANSEKUNDER Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 5