NOBB Fraktapplikasjon. for effektiv beregning av transportkostnader

Transkript

1 NOBB Fraktapplikasjon for effektiv beregning av transportkostnader

2 Bakgrunn for prosjektet Fraktberegning gjøres i dag som en manuell og tidkrevende prosess både hos den enkelte kjøper og hos selgeren (leverandøren) Noen leverandører har komplekse fraktmatriser på andre enheter enn prisenhet i NOBB (tonn, m3) Noen leverandørene bruker ulike tillegg som legges på fraktprisene Frakt er hos en del leverandører en variabel pr. artikkelnummer, noe som gjør kalkulasjoner tidkrevende Kjøper vet ikke omfanget av fraktkostnaden før fakturaen ankommer noe som også skaper en utfordring med å få EDI til å fungere godt nok.

3 Målsetning Etablere en løsning som forenkler beregning av fraktkostnader i forretningsprosessene mellom leverandør og kunde Aktuelle leverandører etablerer sine fraktmatriser og vedlikeholder disse i en sentral database hos Byggtjeneste (NOBB Fraktapplikasjon) Brukere av NOBB kan få beregnet frakt direkte til sitt eget datasystem (f.eks. innkjøpsordrer), ved å sende en elektronisk forespørsel til NOBB fraktkalkulator. Brukeren får returnert den beregnede fraktkostnaden, med nødvendig informasjon for å oppdatere egne systemer/prosesser.

4 Prosjektet Utvikling er nå startet Prosjektet involverer pilotbedrifter fra både leverandør- og handelssiden, samt IT-leverandører 6 vareeiere 4 byggevarekjeder (med sine IT-leverandører) Byggmakker, XL-Bygg, Mestergruppen, Løvenskiold Detaljert kravspesifikasjon er utarbeidet Produktet blir lansert høsten 2015 Blir et produkt for vareeiere og brukere av NOBB

5 Leverandør API import.frakt.no/app Webgrensesnitt innlesning via Excel NOBB Enhetsomregning Pakningsregister GTIN-nr Volum og vekt Fraktapp Webgrensesnitt API Fraktmatrise navn/id Fraktpriser Leveringsbetingelser Soner med postnr Tillegg Wizard (web) 1) Velg fraktmatrise 2) Velg tillegg (lossing osv) 3) Overfør til ERP Innkjøpsordre Tilbud Salgsordre Kundens IT-system

6 HANDEL LEVERANDØR Handel ERP System NextStep, Navision, Leverandør ERP System ERP Integrasjon To-veis integrasjon ERP Integrasjon BYGGTJENESTE Frakt.nobb.no webgrensesnitt Fraktwizard.no Web Applikasjon NOBB app Import.Frakt.no/api HTTP Public API

7 Web-løsning for vareeierne Fraktplan Leveringsbetingelser Vedlegg Fraktmatriser Fraktmatrise 1 Fraktmatrise 2 Fraktmatrise 3 Fraktsoner Postnr fra og til Fraktsone navn

8 Kundens ordrebilde Ordrenr Ordredato Kundenr Leveringsadresse Postnr levadresse Postnr sted Ladeveien TRONDHEIM NOBBnr Beskrivelse Antall Leverandør Enhet Rabatt Pris Ønsket lev. dato GTIN FLEXI A-PLATE 50X410X1200 ROCKWOOL RAFTEPLATE 250X570X400 ROCKWOOL 1 Rockwool AS PAL - PALL 15% 990, Rockwool AS STK 15% 1239, Beregn frakt Fraktkalkulator

9 Fraktmatriser Trinn 1 x Tilleggstjenester Trinn 2 x Tilgjengelige fraktmatriser for leverandører Velg eventuelle tillegg fra leverandør Leverandør Fraktmatrise Fra dato Fraktpris Leverandør Tillegg Fra dato Pris Rockwool AS Henting hovedlager 1. juli ,00 Vis detaljer.. Rockwool AS Lossing 1. juli ,00 Rockwool AS Levert lager 1. juli ,00 Vis detaljer.. Rockwool AS Levert byggeplass 1. jan ,00 Vis detaljer.. Velg fraktmatrise - én per leverandør Neste Velg eventuelle tillegg Forrige Neste Fraktkalkulator Fraktkalkulator Veiviser: kunden velger tilgjengelige fraktmatriser og tillegg - Trinnene er avhengig av den enkelte leverandørs kompleksitet - Veiledes til å gjøre de riktige valgene

10 Detaljer per vare - fraktberegning x Fraktberegning per artikkel NOBBnr Beskrivelse Antall Leverandør Enhet NOBB-nr transport Fraktpris Volum Vekt FLEXI A-PLATE 50X410X1200 ROCKWOOL RAFTEPLATE 250X570X400 ROCKWOOL 1 Rockwool PAL ,00 1, ,00 12 Rockwool STK ,00 2, ,00 Fraktkalkulator Ok

11 Beregnet frakt og tillegg Trinn 3 x NOBBnr Varetekst Enhet Antall Beregnet frakt Total volum (m3) Total vekt (kg) TRANSPORT STK ,00 3, , LOSSING STK 1 750,00 Forrige Godkjenn Fraktkalkulator

12 Kundens ordrebilde Ordrenr Ordredato Kundnr Leveringsadresse Postnr levadresse Postnr sted Ladeveien TRONDHEIM NOBBnr Beskrivelse Antall Leverandør Enhet Rabatt Pris Ønsket lev. dato GTIN FLEXI A-PLATE 50X410X1200 ROCKWOOL 80 Rockwool AS PAL - PALL 15% 780, RAFTEPLATE 250X570X400 ROCKWOOL 1 Rockwool AS STK- STYKK 15% 4200, TRANSPORT 1 Rockwool AS STK 2890, LOSSING 1 Rockwool AS STK 750, Fraktkalkulator

13 IT-leverandører Kravspesifikasjon for integrasjon mot handelens systemer er sendt til IT-leverandører Inneholder beskrivelser på hva som må utvikles for å spørre på frakt, og motta et ferdig kalkulert resultat Tilsvarende beskrivelse vil etableres for leverandørenes ITleverandører, slik at man kan oppdatere fraktmatriser automatisk fra eget system

14 Beregn frakt Evje

15 NOBB-Kontrakt Skal etablere funksjonalitet som forenkler vedlikeholdet rundt fraktkostnader i NOBB-Kontrakt Kalkulasjon Mulighet for å kalkulere fraktpriser hentet fra fraktapplikasjon Kalkulerte fraktpriser legges til som selvkost Velg fraktmatrise og postnummer Eksport av avtaler Integreres med fraktapplikasjon Eksporterer betingelser med fraktelementer for valgt postnr

16 Tilbakemeldinger fra pilotene Leverandørene Sier de bruker mye tid på å svare på henvendelser fra kunder vedr. fraktkostnader Mye manuelle beregninger Skaper utfordringer i forhold til EDI En del vareeiere bruker mye tid på å legge inn fraktpåslag i NOBB-kontrakt Handelen Sier det er et stort behov for å automatisere fraktberegning Brukes mye tid på dette, og det er få personer som kan gjøre beregningene Skaper utfordringer for EDI, man vet ikke fraktkostnaden før fakturaen kommer Stor interesse for fraktapplikasjonen IT-leverandører Viser stor interesse for prosjektet Forenkler prosessene for både leverandører og kunder

17 Gir store muligheter Ved hjelp av systemet flyttes fraktmatrisene helt inn i kundenes salgssystemer, og vil forenkle salgsprosessene i handelen Kan integreres i nettbutikker Gir leverandørene mulighet til å presentere ulike leveringsmetoder Express-levering Hent selv Leverandørens biler Bring o.l. God service for kundene! Internasjonal løsning