Årsrapport verne- og miljøarbeid Sørum kommune 2008

Årsrapport verne- og miljøarbeid Sørum kommune 2008

Sykefravær Tabellen nedenfor viser sykefraværsutviklingen i Sørum kommune i tidsrommet 2005 til og med 2008. Sykefraværet i 2008 har økt sammenlignet med forgående år. Tallene for 2008 er imidlertid ikke sammenlignbare med tallene for 2005-2007, på grunn av skifte av lønns/personal system, samt at tallene i det gamle lønns/ og personal systemet ikke var vektet for antall tilsatte pr. seksjon og viser derved noe lavere fravær enn det faktiske. Oversikt over sykefraværsutviklingen i perioden 2005-2008 Tabell 1 Årstall Jan Feb Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Snitt 2005 8,6 8,6 8,3 7,9 7 6,8 5,5 6,2 7,9 7,6 9,4 8,9 7,73 2006 8,9 10, 7 8,8 7,7 7,6 7,4 7,5 6,5 7,8 7,3 6,86 6,86 7,83 2007 6,1 6,7 6,2 5,9 6,0 10,0 4,3 5,0 7,9 6,9 7,9 6,3 6,58 2008 10,4 9,6 8,60 8,40 7,10 7,30 4,70 5,10 6,40 7,60 9,70 9,70 7,88 * Kilde- tallene er hentet fra rapport i lønns/og personalsystemet. Tiltak som er iverksatt for å øke nærværet og redusere fraværet. Sørum kommune deltar i det landsomfattende kvalitetskommuneprogrammet med nærværsfaktorprosjekt Vi SER deg! Hva VIL du? Hva KAN du?. Prosjektet ble startet i 2007 og avsluttes i 2009. Hovedmålet med prosjektet Iverksette tiltak for å redusere langtidssykefraværet og antall nye uførepensjonister i Sørum kommune med 20 %. Tabellen over viser at sykefraværet i 2008 er i gjennomsnitt på 7,88. Målet er å redusere sykefraværet til 6, 25 %, innen prosjektets slutt den 31.12.2009 Følgende tiltak gjennomført for å redusere sykefraværet; Det er iverksatt tiltak i de virksomhetene som har lavest nærværsfaktor. I hovedsak innenfor seksjonene, PRO og en barnehage. Noen av virksomhetene har laget sine egne prosjekt som støtter opp under hovedprosjektet. Hjemmetjenesten har avholdt inspirasjonsseminar på kveldstid, impulsive gåturer i arbeidstiden, samt fått innvilget tilretteleggingstilskudd for backup stoler, som er i bruk daglig og bidrar til å styrke ryggmuskelaturen Sykehjemmet har dannet et sangkor som har fått tilretteleggingstilskudd fra Nav til dirigent. Koret vil fortsette et halvt år til, fordi det har vært så vellykket. De har blant annet underholdt politikerne i Sørum kommune De10 virksomhetene med lavest nærvær fikk tilbud om å delta i et treningsopplegg på treningsstudio, som gikk over et halvt år. 75 medarbeidere meldte seg på. Kostnadene ble delt 50/ 50 mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Treningsopplegget har ikke medført reduksjon i sykefraværet i de virksomhetene som deltok. Det var hovedsakelig ansatte som ikke var sykemeldte som benyttet seg av tilbudet 2

Redusere antall røykere med 60 %. Det ble forslått totalt røykeforbud i kommunen i 2008. Dette ble nedstemt i AMU. Det har blitt gjennomført røykeavvenningskurs i 2008, hvor det var 12 deltakere som meldte seg på og gjennomførte kurset. Ingen klarte å slutte og røyke Seniorsaken - LO aktuelt har laget en reportasje i forhold til Sørum kommunen sin seniorpolitikk og intervjuet en senior, i desember 2008 Gjennomført nettverkssamling med kommunene i vår pulje. Besøk av Kommunal og regionaldepartementet og presentert sykefraværsprosjektet Utviklet nye rutiner for oppfølging av sykemeldte og AKAN i november 2008 Opprettet et tilretteleggingsutvalg som skal gi råd til leder og medarbeider sammen i konkrete saker når det gjelder, tilrettelegging for medarbeider som har fått redusert arbeidsevne, på egen arbeidsplass, gi råd når det gjelder annen tilrettelegging for arbeidstaker med redusert arbeidsevnet, bistå arbeidsgiver i å drive opplærings- og informasjonsarbeid knyttet til tilrettelegging. AKAN -arbeidet AKAN arbeidet i Sørum kommune er revitalisert. Det er utarbeidet nye retningslinjer. Sykepleier, Erna Forset er oppnevnt til ny AKAN -kontakt. Det er meldt om en AKAN-sak i 2008, som er tilsvarende 2007 nivået. På dette punktet er det hevet over enhver tvil at det er en underrapportering. Med rundt 900 medarbeidere så er det lite sannsynlig at ingen sliter med en eller annen form for rusproblematikk. Oversikt over nye tilfeller av uføre/ attføring i 2008 Tabellen nedenfor viser at syv medarbeidere har fått innvilget uføre /attføring i 2008, med mulighet for tilbakeføring til arbeidet. Sammenlignet med 2007 var det bare tre medarbeidere som fikk innvilget 100 % uføre/attføring. I 2008 fikk to medarbeidere innvilget permanent uførepensjon og er helt ute av arbeidslivet, mens det er en medarbeider har fått innvilget tidsbegrenset uførepensjon, med mulighet for å tilbakeføres til arbeidslivet på sikt. En medarbeider har fått innvilget delvis uføre/attføring, i 2008, mens det i 2007 var fire medarbeidere som ble innvilget delvis uføre/attføring. Oversikt over medarbeidere som er innvilget 100 % uførepensjon Tabell 2 Fødselsår Antall Seksjon 1960 1 PRO KLP KLP/SPK Status 1944 1 PRO KLP Permanent uførpensjon 1960 1 Grunnskole SPK 1948 1 Servicesenteret KLP 1969 1 PRO KLP 1955 1 PRO Tidsbegrenset uførepensjon 1967 1 KLP 1965 1 KLP 1952 1 PLU KLP 1944 1 KLP Permanent uførepensjon Totalt 10 3

Oversikt over medarbeidere som er innvilget delvis uførepensjon Tabell 3 Fødselsår % uføre Seksjon KLP/SPK 1950 19,89/39,78 PRO KLP Totalt 1 AFP Målsettingen om at 90 % av de som fyller 62 år skal stå i arbeid fram til fylte 65 år er ikke nådd. I 2008 er det er det seks medarbeidere i aldersgruppen 62-65 år som har gått av med AFP, mens det er tre medarbeidere som har tatt ut delvis AFP. Dette utgjør til sammen 7,2 årsverk. I 2009 er det 50 medarbeidere i aldersgruppen 62-64 år som har mulighet til å gå av med AFP. I denne gruppen er det fire medarbeidere som hittil har søkt om å gå av med AFP, samt at en gikk av med permanent uførepensjon i 2008. En har søkt om å gå av med ordinær alderspensjon (sykepleierordning). Oversikt over medarbeidere som er gått av med avtalefestet pensjon i aldersgruppen 62-65 år Tabell 4 Fødselsår Opprinnelig stilling % % gått av I arbeid Seksjon KLP/SPK 1946 100 % 100 % - Grunnskole KLP 1944 100 % 100 % - Grunnskole KLP 1946 75,62 40 % 30,24 KLP 1946 100 % 40 % 60 Kultur KLP 1945 100 % 100 % - PRO KLP 1945 100 % 100 % - Barnehage KLP 1944 100 % 100 % - Servicesenteret KLP 1946 100 % 40 % 60 Grunnskole SPK 1946 100 % 100 % - Grunnskole SPK Totalt 7,20 Oversikt over medarbeidere som er gått av med Avtalefestet pensjon i aldersgruppen 65-67 år Den andre delen av målsettingen er at at 50 % av de som fyller 65 år skal stå i arbeid frem til fylte 67 år. I henhold til tall fra KLP er det er totalt fem medarbeidere som mottar AFP i aldersgruppen 65-67 år. Sørum kommune har registrert at en medarbeider har gått av med AFP i 2008, samt at fire medarbeidere har gått av med AFP -tidligere og har som følge av alder kommet i aldersgruppen 65-67 år i 2008. I 2009 er det 23 medarbeidere som kan søke om AFP/ pensjon. Tabell 5 Fødselsår % I arbeid Seksjon KLP/SPK 1942 100 % - KLP Totalt 1 4

Oversikt over medarbeidere som er gått av med alderspensjon Det er totalt 18 stykker som har gått av med alderspensjon i 2008. I henhold til tall fra KLP er det 12 stykker som har gått av med såkalt oppsatte pensjonsrettigheter. Det betyr at arbeidstakere som har vært ansatt i Sørum kommune og sluttet, kan ha rett på å få oppsatt pensjon senere. Betingelsene for rett til oppsatt pensjon er at samlet medlemstid, inkludert tidligere medlemsperioder, er minst 3 faktiske år. 6 stykker har gått av med ordinær alderspensjon. Tabellen nedenfor viser fordelingen innen for de ulike seksjonene. Tabell 6 Fødselsår Seksjon 1941 Servicesenteret KLP 1941 Sosial og Helse KLP 1941 Østre Romerike revisjonsdistrikt KLP 1941 Grunnskole KLP 1941 Barnehage KLP Totalt 6 KLP/SPK Alder for uttak av ulike pensjoner Når vi sammenligner alder for uttak av ulike typer pensjoner/ytelser med alle kommunene som er tilsluttet KLP og Akershus kommuner ser vi at det Sørum kommune ligger høyest i følgende aldersgruppene 0-19, 20-24,35-39, 40-44 og 65-69 år. Det er bekymringsfullt at medarbeidere i de yngste aldersgruppene ikke klarer å stå i arbeidslivet. Tabell 7 5

Meldte skader på ansatte/yrkesskader Tabellen nedenfor viser virksomhetene som har meldt om yrkesskader/yrkessykdommer i 2008. Det er totalt meldt om 36 yrkesskader /yrkessykdommer i 2008, mens det i 2007 ikke ble meldt om noen yrkesskader/yrkessykdommer. Tabell 8 Seksjon Virksomhet Antall skader Pro Grunnskole Sørum sykehjem Skåningsrud skole og ressurssenter i 2008 Sykemel dt 3 Er skjema RTV 11.01. A sendt til NAV Meldt via persog org avd 2 4 1 4 Nei Ja Grunnskole Sørumsand 4 2 3 Ja Ja Botjenesten Bekkedroga 1 * 2007 Fulgt opp i virksomhete n Ja Ja Barnehage SEinendom Renholdsse ervice Sk Einendom Renholdsse ervice Idrettsparken barnehage Biblioteket Frogner Bingsfoss ungdomsskole Botjenesten Brattli 2 2 2 2 Ja 1 Nei Ja Ja Ja 1 (skjedde i 2007) 13 Nei Ja (2009) Ja Grunnskole Frogner skole 1 Ja Ja Nei Nei Servicesent eret Botjenesten Sennerud 2 1 Ja 1Nei Ja Ja Ja Økonomi 1 Ja Ja Ja Ja PRO Fjuk bofellesskap 1 Ja Ja Ja PRO Hjemmetjenest en 2 Nei Nei Ja Ja Totalt 36 medarbeidere 6

*2007 = 14 skader som ikke er meldt tidligere Meldte skader på barn Tabellen nedenfor gir en oversikt over hvilke virksomheter som har meldt inn skader på barn pr 31.12. 2008. Det er meldt om 141 skader i 2008. Ingen av skadene er alvorlige. Tabell 9 Seksjon Virksomhet Antall skader i 2008 Er lege/ tannlege kontaktet Er skjema RTV 11.01. A sendt til NAV Barnehage Idrettsparken 8 Grunnskole Frogner 18 14 17 Ja Fulgt opp i virksomheten Grunnskole Vesterskaun 8 8 8 Grunnskole Fjuk 3 2 Grunnskole Melvold 7 Grunnskole Sørumsand 10 9 Ja Ja Barnehage Frogner 81 Ingen alvorlige skader Barnehage Nordli 6 Ingen alvorlige skader Totalt 141 Ja Oversikt over trusler/vold/trakassering I 2008 har trusler, vold og trakassering jevnlig blitt rapportert til AMU. Tabellen nedenfor viser hvilke virksomheter som er mest utsatt, samt om det er mest av trusler vold eller trakassering. Det er skolene og Fjuk bofellesskap som skiller seg ut. Om skolene generelt er flinkere til rapportere, eller faktisk er mer utsatt for trusler, vold og trakassering en andre seksjoner er uvisst. Videre viser tabellen at det er 32 medarbeidere som har rapportert om vold, 3 har rapportert om trakassering og 1 har rapportert om trusler. Dersom medarbeidere blir utsatt for trusler, vold og trakassering er det viktig at det blir tatt på alvor. Den enkelte virksomhet bør har rutiner i forhold til hvordan man ivaretar den enkelte medarbeider i etterkant av slike hendelser. Tabell 10 Seksjon Virksomhet Trusler vold Trakassering Fulgt opp i virksomheten Grunnskole Haugtun 5 Grunnskole Sørum 2 1 Grunnskole Bingsfoss 2 4 Ja Grunnskole Sørumsand 1 Ja 7

Barnehage rapportert Bekkedroga 1 Sennerud 1 Sørum Arbeids og Aktivitetssente r 2 PRO Bekkefaret 1 2 Hjemmetjenest en 2 PRO Fjuk bofellesskap 15 Satt inn ekstrabemanning Totalt 4 32 3 AMUs vedtak om bruk av velferdsmidler Avholdt sommerfest kr 85.000 Psykologiavtalen kr.30 000 Sørum bil kr 27.800 Julegave til humanitært formål kr 10.000 Vannhull kr 30.000 Udisponert kr 26.000 Saker som har vært til behandling i AMU Budsjett 2009 Sørum kommune Budsjett 2009 Bingfosshallen KF Budsjett 2009 Sørum kommunalteknikk Budsjett 2009 Sørum kommunale eiendomsselskap Revitalisering i Kommunens AKAN arbeid Strategisk kompetanseplan 2009-2012 IKT- strategiplan 2009-2012 Julegave til humanitært formål Endringer i sykefraværsoppfølging Endringer i varslingsrutinene i Kvalitetssystemets prosess 6.8.1 AKAN utvalg og Akan-kontakt Endringer i verneområdene 8

Verneområde Verkstedsgården Årsrapport for verne og miljøarbeid i Sørum kommune Rullering av Arbeidsgiverplattform med arbeidsreglement Rullering av Strategisk kompetanseplan2008-2001 Fordeling av velferdsmidler 2008 Innføring av røykeforbud i arbeidstiden Helseundersøkelse Det har ikke blitt foretatt helseundersøkelse i 2008. Arbeidsmiljøkurs Det ble avholdt Arbeidsmiljøkurs grunnopplæring i arbeidsmiljø for 11 nye verneombud og en leder som ikke hadde gjennomført kurset tidligere. Andre tiltak Det har blitt gjennomført arbeidsmiljøundersøkelse. Med bakgrunn i denne undersøkelsen utarbeidet den enkelte seksjon og virksomhet sin HMS-plan. Undersøkelsen viste et godt resultat. Medarbeiderne er godt fornøyd med og stolt av sin arbeidsplass. Sørumsand 31.01.2009 Rådgiver, Ingvild Syversten, 9