Styremøte i Norsk medisinstudentforening. Sted: Trondheim Tid: fredag 31. januar kl. 20.00 søndag 2. februar 16.00

Styremøte i Norsk medisinstudentforening Sted: Trondheim Tid: fredag 31. januar kl. 20.00 søndag 2. februar 16.00 Tilstede: Christine Carlsen (CC) Even Holth Rustad Liv Helene Dolva Sagedal (LH) Liv Reidun Tverelv (LT) Christian Lolland (CL) Cathinka Thyness (CT) Even Holth Rustad (ER) Kim Jonas Vesterås (KV) Mari Eide (ME) Mia Appelbäck (MA) Ole Marius Gaasø (OG) Sak 1 Formalia 1. Godkjenning av møteinnkallelse og saksdokumenter Vedtak: Møteinnkallelse og saksdokumenter godkjennes 2. Valg av møteleder og referent Vedtak: ER velges som møteleder, CT skriver referat, CL skriver handlingsplan. Sak 2 Orienteringer

NPO, MA: 2.1 Nytt fra lokallag og komiteer Skickat introduktionsmail till projektledarna och koordinatorerna. Skickat ut email om söknad om stötte från NS. Nominerat Klima=Helse till Rex-Crossley Award (MM 14). Valde ut 3 projekt till projektfair och presentationer (MM14): UAEM (Andrea), MedHum (Vilde), Klima=Helse (Mia). Fyllde ut formulär om SCORP-sessionen på GA (om vilka projekt vi kan presentera och vad vi vill jobba med). Jobbat mycket med paneldebatt på utställningen, Too Young to Wed, med Sex og Politikk. Ska hålla rum den 13. Eller 14. februari på Oslos rådhus. Johanne och Vilde (MedHum) är med på att arrangera arrangemanget. Planer om att upprätta en litteraturcirkel om kvinnors rättigheter för att bygga upp kunskapen om temat inom Nmf. Jag och 3 andra Nmfare (Andrea, Emily och Vilde) ska träffas den 26 januari för att planlägga. Jobbat med policymål globalhälsa. NEO-inn, HH NEO-ut, JS NORE, SR Tromsø, LC: I Januar har vi to utvekslingsstudenter på besøk, ei jente og en gutt. Ellers er mer eller mindre hele styre på "valgfri" og vi har derfor ikke hatt den største aktiviteten i januar. Vidre fremover har vi planlagt foredrag, idrettsmedisinkurs, snøskredkurs (samarbeid med TAMS), suturkurs og muligens EKG-kurs. Vi skal avholde en avstemning mtp "innføring av felles embetseksamen typ OSCE" ettersom Nmf Tromsø vurderer å foreslå å få dette inn i arbeidsprogrammet til Nmf under landsmøtet. Ellers er datoer for videre møtevirksomhet satt og vi har satt av egne dato for gjennomgang av landsmøtedokumenter. Bergen, LF: 145 personer på ball 25.01.14, leder hadde tale og styret var synlige. Prøver å sende flest mulig på landsmøtet. Foreløpig 4 stk i tillegg til delegater og NS representant. Satt datoer for gjennomgang av sakspapirer til landsmøtet, slik at de som skal delta er forberedt. Skal også arrangere allmøte 10.02.14 som er åpent åpent for alle studenter. Jobbet med å finne redaksjonskomite og ordstyrer. Redaksjonskomite satt, mangler fortsatt en ordstyrer. Den ene grunnutdanningsansvarlige har trukket seg; Christian Haugen. Tuba Ahmad fortsetter som eneste grunnutdanningsansvarlig

Har hatt artikkel i Paraplyen (Hordaland legeforening sitt medlemsblad) om grunnutdanning. Bestilt og fått mye promomateriell Arrangert møte for avgangskullet i samarbeid med DnB; om økonomi og livet etter studeringen. Studentene synes det var bra og DnB vil gjerne videreføre det. Forelesningsserie min spesialitet, to foredrag gjennomført. Arrangeres kommunikasjon med barn kurs i februar. Innvilget 20 000 kr for å arrangere etikkseminar fra Hordaland legeforening. Trondheim, TP Vi hadde styremøte den 15. januar. Arrangert turnusmøte for 6. klasse, ca. 100 fremmøtte. Vi skal arrangere CV-skrivekurs for 6. klasse kommende torsdag. Får besøk av Jørgen Foss som skal holde foredrag 13. februar. Jobber med å stable på plass en "psykisk helse -uke med psykologistudentene. Vi jobber også med å arrangere kurs i kirurgisk håndvask, og sutureringskurs Oslo, EH Utland, SV Leder, ER: 2.2 Nytt fra nasjonalt styre Forberedt styremøte. Planlegger landsmøtet med CL og RB. Satt meg inn i ledervervet og gitt handover til CC. Møter med legeforeningen i Oslo, og om MFUopprettelse i Tromsø. Budsjettgjennomgang og økonomiplanlegging med LT. Intervjuet av Aftenposten i forbindelse med reservasjonsrett. Deltatt på samarbeidsmøte med NSO om skikkethetsvurdering, planlegger kampanje med avsluttende seminardag i Oslo 4. april (samtidig med NS-møte i Krakow). Deltatt på den norske farmasistudentforeningens årlige konferanse, opprettet kontakter for videre samarbeid. Søknad om 122 000 kroner i prosjektstøtte fra Dnlf er innvilget. Det innebærer at leders bruttolønn økes med 92 000 kroner, til 150 000 kroner, samtidig som frikjøpsprosenten økes fra 15 % til 50 %. I tillegg har vi fått 30 000 kroner til å dekke økte kostnader til reiser osv. i forbindelse med økt politisk aktivitet, som ikke er spesifikt knyttet til leder. Internasjonalt ansvarlig, RB: Forberedelser GA: Informasjonsmail til delegasjonen x3, registrering, betaling GA og prega. Påbegynt oppdatering av NMO-info på IFMSA.net. Påbegynt NMO-rapport (halvårsrapport) på IFMSA.net. Laget forslagsskjema til landsmøtet, med instruksjon for innfylling. Gjennomgått pol.mål kap 7+8 av pol.mål. i samarbeid med Liv Helene og Mia Utland/nestleder, CL:

Bergen, LH: Gjennomgått politisk måldokument med RB og MA innenfor emnene nasjonal og global helse. Gjennomgått arbeidsprogrammet i emner som gjelder tillitsvalgtopplæring. Deltatt på lokal aktivitet Trondheim, CT: Siden sist har jeg forsøkt å skrive et innlegg til "overlegen", deltatt på lokallagets møte, skrevet høringssvar på studieplanrevisjonen i Bergen og jobbet med politisk måldokument og handlingsplan. Tromsø, LT Oslo, CC Har besvart henvendelser fra medlemmer på epost, jobber med undersøkelse for å kartlegge arbeidsforhold for medisinstudenter, holder på å forberede forslag til landsmøtet, deriblant at Oslos og Utlands turnusansvarlige prøver å finne forslag til løsning av hospiteringssaken. 2.3 Nytt fra andre foreningsledd Nettredaktør, KV: Har vært hos webavdelingen i legeforeningen og fått på plass et nytt mailsystem. Gamle mailer har blitt erstattet med nye, og jobber med å opprette mailinglister igjen. Trondheim, med Tobias, blir et testprosjekt til man ser det fungerer. Oppdatert nasjonale sider på nettsidene oog rdnet redigeringstilganger på nettsidene (fremdeles noen som mangler. Purrer på webavdelingen) og administratortilganger på facebook. Vært i kontakt med ledere for ulike prosjekter for å oppdatere informasjonen der. 4. Økonomi Alle resier som har med nasjonalt styre å gjøre skal settes på kostsenter 80/1120. Orginale kvitteringer skal legges ved. Reiseregninger skal sendes inn innen en 1 månede etter avsluttet reise. Skal sendes til adresse som står på skjemaet. Alle i nasjonalt styre, komiteeledere, MedHum-leder, Æsculap redaktøren og nettansvarlig mottar honorar i juni og november. Saksbehandler: CL 2.5 LNUs arbeidsprogram for 2014, og nye retningslinjer fra LNU LNU har utformet nytt arbeidsrogram, ingen endringer i politikken, så lite som angår oss på den fronten. Jeg foreslår derfor at Nmf ikke sender høringssvar på arbeidsprogrammet for 2014.

LNU har sluppet nye retningslinjer, hvor de blant annet har redefinert noe av de økonomiske vilkårene. Hovedendringer: FriFond midlene må brukes opp innen 30. Juni påfølgende søknadsår (tidligere 31. Mai) o Sentralleddet i organisasjonen skal motta bekreftelse fra lokallagene i form av en rapport på at LNU-midlene er brukt opp. Denne legges ved rapporten sentralleddet sender til LNU. o DETTE MÅ INN I VEDTEKTENE TIL LOKALLAGENE. FriFond midler kan ikke benyttes til å kjøpe inn rusmidler. Brukerseminaret til organisasjoner som mottar FriFond-midler er obligatorisk f.o.m. 2014. OBS pkt 10.7: «LNU anbefaler organisasjonene være varsomme med ordninger som kan oppfattes som tilbakeføring av FriFond for å finansiere aktivitet i sentralleddet.» o Nmf vet ikke hvordan de skal løse konto-utfordringene sine i fremtiden. Frist for å innføre endringene utpekt i dokumentet er 15. April. Christian forbereder vedtektsforslag som behandler nevnte saker. Sak 3 Diskusjons- og vedtakssaker 3.1 Taushetsplikt for sentrale tillitsvalgte i Nmf Bakgrunn: Viktig å arbeide som en profesjonell organisasjon. Nasjonalt styre vil gjennom sitt arbeid komme over store mengder informasjon som av ulike årsaker ikke er egnet for offentligheten. Eksempler på dette er foreningens politiske strategi og sensitiv informasjon om enkeltpersoner. For å sikre trygghet og profesjonalitet er det viktig at denne typen informasjon ikke spres utenfor styret med mindre det har en saklig hensikt. Taushetsplikten skal ikke være til hinder for åpne og demokratiske beslutningsprosesser. Er du i tvil: Spørr. Forslag til vedtak: Nasjonalt styre forplikter seg til å overholde taushetsplikt etter prinsippene skissert over. 3.2 Møteorganisering og bruk av sakspapirer

For å effektivisere gjennomføringen av nasjonale styremøter prøver vi på dette møtet en forsøksordning med utvidet bruk av skriftlige sakspapirer. Alle saker som meldes inn skal som hovedregel ha en kort beskrivelse av hva den handler om, og et forslag til vedtak der det er relevant. Mer kompliserte saker berettiger mer omfattende sakspapirer. Sakspapirer kan unntas fra offentliggjøring av hensyn til taushetsplikten, som omtalt i sak 3.1. Den som melder inn saken til styremøtet har ansvar for å forberede saken. Ordningen evalueres på slutten av møtet. Hvert møte vil avsluttes med møtekritikk, der vi tilstreber å gi hverandre tilbakemeldinger. 3.3 Arrangements- og møteplan for 2014* Gjennomgang av oppsatte møter og arrangementer. Forslag til vedtak: Nmfs arrangements- og møteplan for 2014 godkjennes, med undernevnte endringer. Dersom folk kommer torsdag til marsmøtet/landsmøte må de selv finne seg et sted å bo. Aprilmøte er 4/4 til 6/4. Dato for sommermøte ikke bestemt. Augustmøtet gjøres til skypemøte, så sant sommermøtet gjennomføres. Dette tas 21. august. Prosjekthelg og NS-møte 5.-7. september i Bergen. 3.4 Søknad Johanne Helene Iversen* Søknaden ble enstemmig innvilget ved mailvedtak 10.01.14. Søker fikk tilbakemelding om at søknader om støtte til utgifter som er kjent lang tid i forveien bør komme slik at de kan behandles ved ordinære styremøter. Belastes budsjettpost 501230. 3.5 Representant for Nmf til arrangementskomiteen for GLOBVACkonferansen i 2015. «Global Health and Vaccination Research» - (GLOBVAC) er et prosjekt under forskningsrådet med årlig budsjett på 61 millioner kroner. Intensjonen er å fremme forskning som bidrar til bedre helse for befolkningen i lav- og mellominntektsland. GLOBVAC-konferansen arrangeres hvert år, med en førkonferanse for studenter, og studentperspektivet ivaretas av en representant fra Nmf i arrangementskomiteen.

Foreløpig er det ingen kandidater til stillingen, som er utlyst på nytt 24.01.14, med søknadsfrist 31.01.14. Eventuelle innkomne søknader ettersendes som saksdokumenter. Vedtak: Rasmus Bakken får fullmakt til å velge representant til arrangementskomiteen. 3.6 Valg av NPO, nasjonal prosjektansvarlig, for 2014.* Den eneste søknaden kom fra Mari Eide, som ble konstituert i stillingen gjennom enstemmig mailvedtak 24.01.14. I det følgende redegjøres det for hvorfor vervet som NPO 2014 har blitt lyst ut etter valgperiodens start. Rasmus Bakken ble valgt som NPO på valgmøtet i 2013. På det samme valgmøtet ble en annen person valgt som internasjonalt ansvarlig, men vedkommende trakk seg fra vervet i etterkant av møtet. Vervet som internasjonalt ansvarlig ble derfor utlyst før overgangsmøtet i desember 2013. Det kom inn tre søknader, blant annet Rasmus Bakken, som ble valgt av et enstemmig nasjonalt styre til vervet som internasjonalt ansvarlig i 2014. Vervet som NPO stod dermed tomt, og det ble lyst ut med søknadsfrist 23.01.14. 3.7 Endring av vararekkefølge for IFMSA General Assembly (GA) i Tunisia, mars 2014 (mm2014). Nyvalgt NPO, Mari Eide, ble innsatt som første vara til mm2014 av et enstemmig nasjonalt styre gjennom mailvedtak 26.01.2014. Hun rykker umiddelbart opp til delegatplass på grunn av et tidligere innmeldt forfall. Lill Sofie Foss har fått tilbud om plass til GA. Hun er siste på varalisten. Vedtak: Nasjonalt styret vedtar at varalisten ikke vil bli utvidet. Dersom det er flere forfall vil styret ikke supplere. 3.8 Uformelle ansvarsområder i nasjonalt styre: Æsculap og sommerstipender Hvert år har én person i nasjonalt styre ansvar for administrere Nmfs ordning med å dele ut forskningsstipender om sommeren. Noen må ta ansvaret for dette i 2014.

Videre må én person i nasjonalt styre være ansvarlig for kontakt og samarbeid med Æsculaps redaktør. Vedtak: CT tar ansvar for forskningsstipendene. LS blir kontaktpersonen til Æsculap. 3.9 Langsgående organisatoriske prosjekter frem mot sommeren: Strategi for kontinuitet, synlighet og rekruttering. Kontinuitet, synlighet og rekruttering er viktige områder som vi må ha en plan for på sikt. Vi har ikke tid til å drøfte dette i detalj på første styremøte, men hensikten med denne saken er å lufte ideer og legge en plan for videre arbeid. Se bakgrunn for saken under. For at Nmf skal fortsette å vokse som organisasjon må vi gjøre en ordentlig innsats med rekruttering og opplæring av tillitsvalgte. I tillegg må vi bli flinkere til å sørge for at arbeidet vi gjør når ut til medlemmene, og at medlemmene melder inn aktuelle saker til oss. Vi har for eksempel fått avklart at turnussøkere har rett til å se utvidet søkerliste, men den kunnskapen er nytteløs med mindre den når ut til dem som faktisk søker på turnus. Dessuten har det ikke blitt meldt inn en eneste sak i forbindelse med høstens ansettelser i turnus, enda ryktene sier at det fortsatt er problemer. Dette betyr at vi må tenke nytt om informasjonsflyten mellom medlemmer og tillitsvalgte i Nmf. Vi bør ha som mål at det skal være like naturlig for en medisinstudent å være medlem av Nmf, som det er for en lege i spesialisering å være medlem av Ylf. Det krever ikke bare at vi yter gode tjenester for medlemmene og er synlige, men en bevisst rekrutteringsstrategi. Vedtak: 1. Utlands informasjonsmateriell deles på tvers av lokallagene. Fremover tar nasjonalt styre ansvar for informasjonsflyt mellom lokallagene angående gode rekrutteringstiltak. 2. Det er Nmf-leders ansvar å gjøre Nmf synlig i media 3. ER og LS tar ansvar for å utarbeide en rekrutterings- og opplæringsstrategi Saksbehandler: CL 3.10 Diskusjon om nytt nasjonalt verv - trainingkoordinator Trainings er en interaktiv og strukturert opplæringsform, som foregår gruppevis, og er viden brukt i IFMSA, og, i de siste årene, også i Nmf. Sesjonene har fokus på å være kort, men intense, og kvaliteten avhenger av både fasilitator/trainer og interessen til gruppen. Tross at denne opplæringsmetoden kan være veldig effektiv med en dyktig fasilitator, har vi i Nmf slitt med at det er vanskelig å komme over mange nok som er

gode til dette, og derfor har også fokuset på trainings i organisasjonen svunnet hen. Dette sagt, er det mange av vår GA-delegater som fremdeles søker seg til TNT (traning new trainers)-sesjoner under generalforsamlingene til IFMSA. Det siste året har en tidligere Nmf-tillitsvalgt og engasjert trainer jobbet for at organisasjonen skal tilbakeføre tradisjonen med trainings. Vedkommende gjennomførte trainings i alle lokallagene i Norge høsten 2013, noe som ble svært godt tatt imot av tillitsvalgte som deltok her. Denne personen jobber nå med et forslag til landsmøtet 2014, om å opprette et nytt nasjonalt verv, Nasjonal Trainingkoordinator, som skal fungere som et midlertidig verv for å bygge opp et bærekraftig trainer-nettverk i Norge, før dette ansvaret tilbakeføres under tillitsvalgtansvarlig-vervet. I dag ligger opplæringen av tillitsvalgte formelt under sistnevnte verv. Saken ønskes satt opp til diskusjon, da opprettelsen av et nytt verv, om enn kun midlertidig, kan få vidtrekkende konsekvenser av forskjellig art. Et nettverk av trainere kan være et steg i retning av kompetanse- og kunnskapsforbedring innad i organisasjonen, både for tillitsvalgte og andre medlemmer. Samtidig kan dette nettverket benyttes som er verktøy for å effektivisere våre økonomiske prioriteter når det kommer til å motivere medlemmer til å søke på plass i delegasjonen til GA, samt utbytte av nye trainere i etterkant av dette. Det ønskes diskutert hvorvidt organisasjonen kan oppnå samme effekt ved hjelp av andre ressurser og virkemidler, enn å opprette det byråkratiske nettverket et nytt nasjonalt verv krever. Behandling: Vedtak: Saksbehandler: CL Even Holth Rustad anså seg selv inhabil i saken og deltok derfor ikke i diskusjon eller behandling. 1. Styret ønsker ikke å instille til et nytt verv i organisasjonen. 2. Før valg i lokallagene, sender nasjonalt styret en mail til lokallaget med informasjon om deres ansvar for å opplære nye tillitsvalgte. Nasjonalt styret tilbyr samtidig lokallagene støtte med å finne ressurser i studiebyen som kan bidra i opplæringen, og/eller å sende en person fra nasjonalt. Dette er tillitsvalgtsansvarligs oppgave. 3.11 Høring om endring av etiske regler for leger I skyggen av reservasjonsdebatten, er det kommet et forslag til endring i regler for lindrende sedering i livets sluttfase. Vedtak: Styret realitetsbehandler ikke saken. 3.12 Ordensreglement for Nmfs delegater til IFMSAs General Assemblies*

Saksbehandler: RB Det er ønskelig å formalisere et ordensreglement for Nmfs GA-delegasjon, som tygeliggjør foreningens forventninger til delegatene. Vedtak: Vedlagte ordensreglement vedtas, med en endring: At «melde fra hvis en er hindret, med god grunn, i å delta på deler av programmet» endres til «- å melde ifra dersom man ikke møter til oppsatt program - delta på oppsatt program dersom ikke gode grunner taler imot det» Saksbehandler: CL 3.13 Høring: lovendringsforslag om reservasjonsadgang 21.01.2014 ble høringsnotat om ny lov som åpner for reservasjonsadgang for fastleger offentliggjort. Nmf har allerede vært i media i etterkant av dette (22.01.14, aftenposten). Pr nå skal begjæring om abort fremmes for pasientens fastlege, jamfør abortloven 5 og 6, hvorpå legen plikter å informere kvinnen om inngrepets art, komplikasjoner og medisinske virkninger, samt sende begjæringen med pasienten sammen med henvisningsnotat til avdeling hvor inngrepet skal utføres. For spesialister er det åpent i abortlovens 14 og forskriften 15 å reservere seg mot aktiv deltakelse i selve inngrepet. Dette gjelder IKKE pasientens sykehusbehandling utover inngrepet Statens helsetilsyn har tidligere lagt til grunn at det er anledning for leger å reservere seg mot å henvise til bl.a abort dersom pasienten helsetilbud ivaretas tilstrekkelig, Jf rundskriv av 20-06.1995 (IK-24/95). HOD definerte i 2011 at det ikke er lov- og forskriftsmessig grunnlag for at leger skal få reservere seg mot henvisning til behandlig som berører prevensjon og familieplanlegging (herunder henvisning til assistert befruktning og abort). Her defineres også at fastleger IKKE har hjemmel for å unndras lov- eller forskriftspålagte oppgaver. Forslaget: Fastleger som ønsker kan reservere seg mot hele prosessen som leder opp til at pasienten får utfør abort ved sykehuset, men IKKE oppfølging i etterkant o Dersom pasienten syns det er problematisk å bli fulgt opp her, skal pasienten kunne skifte fastlege (ansvar flyttet til pasient) Dette er kun en mulighet, ikke en RETT, det er opp til den respektive kommune å innvilge/ikke innvilge Reserverte fastleger må inngå en SKRIFTLIG avtale med en annen fastlege som definerer at den andre tar hånd om pasienten innen neste virkedag Kommunen skal kunne kansellere avtaler dersom tilgangen på listene til ikkereserverte leger blir for liten til å dekke behov Reservert lege må skriftlig informere sine listepasienter om avtalen umiddelbart etter inngåelse, og opplyse om mulighet for skifte av fastlege. Det bør også opplyses om

hvem legen har gjort en avtale med når det gjelder håndtering av pasienten som ønsker henvisning/rådgivning i abortspm. Hva skal Nmf foreta seg i forbindelse med denne høringen? Vedtak: Nmf svarer på høringen med spørreundersøkelsesresultatet. 3.14 Plan videre i reservasjonsrettsaken Saken presenteres under møtet. Vedtak: Nmf støtter forslaget til Norsk gynekologisk forening (NGF) om å ta opp reservasjonsrett/-mulighet på landsmøtet til Den norske legeforening (Dnlf) 2014. 3.15 Søknad om økonomisk støtte til produksjon av plakater utarbeidet av Nmf-Oslo* Nmf Oslo har betalt en grafisk designer for å lage plakater, med hensikt å markedsføre Nmfs arbeid med lønn, turnus, grunnutdanning og mentorordning. Lokallagene i Trondheim, Tromsø og Bergen ønsker også å benytte seg av plakatene. Søknad fra Nmf Oslo er vedlagt. Plakatene følger som vedlegg. Vedtak: Søknaden fra Nmf Oslo innvilges i fult. Utgifen dekkes over kostsenter 601160. 3.16 Innføring av karakterer ved medisinstudiet i Oslo. Studentene ønsker å fortsette kampen mot karakterer. Studentene ønsker støtte fra Nmf sentralt i å jobbe med saken. Saken er viktig for studentene i Oslo. Resultatet kan også få konsekvenser for de andre studiestedene i Norge. Vedtak: Nasjonalt styre fortsetter å jobbe for at studiet i Oslo skal være karakterfritt. 3.17 Strategi for 2014 og fremover, herunder planlegging av Nmfs deltakelse på Legeforeningens landsstyremøte i juni 2014.

Hva er våre viktigste saker på lang sikt? Vi må reise debatt om hva som er våre største utfordringer og skape debatt om dem på landsmøtet i mars. Før den tid må vi stimulere til engasjement og debatt i lokallagene. Gjennom å påvirke legeforeningens politikk kan vi sette våre egne saker på dagsordenen. Det så vi resultatene av i sommer, da sentralstyret i Legeforeningen bestemte seg for å støtte Nmf i turnussaken. Vi må lete etter saker vi kan fremme i legeforeningens høyeste organ, landsstyret. Ikke bare i år, men neste år. Det er en av våre viktigste kilder til innflytelse. Nmfs delegasjon til legeforeningens landsstyremøte består per i dag av: EHR, LHS, CC, CL, CT, EA Meldes til landsmøte i Dnlf: Reservasjonsrett. 3.18 Gjennomføring av Nmfs landsmøte i 2014*, CL og RB CL har tatt på seg det fortløpende arbeidet med landsmøtet så langt. Alle invitasjoner er utsendt. Av eksterne har vi invitert ANSA og våre søsterorganisasjoner for sykepleierstudenter, psykologstudenter og farmasistudenter. Foredrag og underholdning er enda ikke spikret. Møtets praktiske gjennomføring, inkludert forslag om redaksjonskomité, og et eget skjema for innmelding av forslag til organisasjonens dokumenter, vil bli presentert. Se vedlagte saksdokumenter. Forslagsskjema: Vedtas med to endringer: 1. Erstattning erstattes med erstatning. 2. Det legges til et punkt om lokallagstilhørighet. 3.19 Arbeid med vedtekter, politisk måldokument og arbeidsprogram Saksbehandler: nasjonale styremedlemmer og komitéledere Gjennomgang av gjeldende dokumenter med forberedte endringsforslag. Deretter arbeid med nye forslag. Nasjonalt styre innstiller på en endring i vedtektene. Nasjonalt styre innstiller på endringer i politisk måldokument. Nasjonalt styre innstiller på arbeidsprogram 2014. Instillingene sendes til lokallagene senest tirsdag 4. februar kl. 13.00.

3.20 Revisjon av budsjettet for 2014 og behandling av søknader om prosjektstøtte* Saksbehandler: LT Presentasjon av forslag til revidert budsjett og prosjektstøtte til ulike komiteer og prosjekter basert på innsendte søknader. Søknader er vedlagt. Forslag til revidert budsjett ettersendes. Vedtak: Nasjonalt styre stiller seg bak forslaget til revidert budsjett for 2014, med de endringer som har tilkommet under diskusjonen. Nmf Utlands fagseminar tildeles 7500 kroner fra kostsenter 60/1160 Akuttmedisinsk gruppe (AMG) støttes ikke. ForBedring (CC er inhabil) støttes med 14 200 kr til nasjonal samling fra kostsenter 801280 Prosjektkomiteen tildeles 43 500 kr fra kostsenter 80/1274 NorPal Sawa tildeles 15 000 kr fra kostsenter 80/1282 Mobile Meds tildeles 38 600 kr fra kostsenter 80/1275 Kenyaprosjektet tildeles 18 000 kr fra kostsenter 80/1276 Forskningsutvekslingskomiteen tildeles 3000 kr fra kostsenter 80/1272 Klinisk utveksling tildeles 3500 kr fra kostsenter 80/1271 Grunnutdanningskomiteen tildeles 10 000 kr fra kostsenter 80/1273 UAEM tildeles 25 000 kr fra kostsenter 80/1277 Klima=Helse tildeles 15 000 kr fra kostsenter 80/1278 MedHum får innvilgt sine søknader om å overføre penger fra forrige års budsjett. Æsculap (CC er inhabil) får innvilget sin søknad. IA får tildelt 268 000 kr fra kostsenter 65/1150 Sak 4 Referatsaker 4.1 Tips til Æsculap, nettsider og Tidsskriftet Sak 5 Eventuelt 5.1 Håndtering av høringer Hvordan skal vi behandle høringene som kommer inn til Nmf? Hvem fordeler dem og hvordan, og hvem svarer? Vedtak: Behandle høringer som berører våre medlemmer og/eller som er omtalt i vårt politisk måldokument.

5.2 Samarbeid Nmf og MedLink Kan Nmf-Oslo samarbeide med MedLink om å arrangere arbeidslivsmesse når MedLink sponses av farmasøytisk industri? Vedtak: Dette er i strid med politisk måldokument og vi godtar det ikke. 5.3 Støtte fra farmasøytisk industri på arrangement der Nmf er samarbeidspartner Politisk Måldokument 2.7 Norsk medisinstudentforening skal være uavhengig av farmasøytiske selskaper. Det vil si; ikke ta imot økonomisk støtte eller materiell fra farmasøytiske selskaper, eller tillate dem å stå på stand og dele ut reklame på Norsk medisinstudentforening sine arrangementer. Nmf-Oslo arrangerer seminaret One Health Weekend 4-5 april, i samarbeid med Den Norske Vetrinærforening (DNV), i anledning World Health Day. DNV er avhengig av sponsing fra farmasøytiske selskaper for å finansiere seminaret. Hvordan tolker vi pol.mål 2.7 i denne sammenhengen? Vedtak: Dette er i strid med politisk måldokument og vi godtar det ikke. 5.4 Utbetaling av lederhonorar Leder er nå 50 % frikjøpt, og har honoraret som hovedinntekt. Er det mulig å endre utbetalingen av lederhonorar, slik at det skjer forskuddsvis, eller eventuelt etterskuddsvis én gang i måneden, i stedet for etterskuddsvis én gang i semesteret? Vedtak (ER inhabil): Så sant det ikke er komplikasjoner med utbetalingen får leder utbetalt lederhonoraret etterskudsvis en gang i måneden. Dette gjelder både ordinært honorar og prosjektstøtte. 5.5 Legeforeningens høringssvar til MOF ved UiBs studieplan Se vedlagte sakspapirer. CT presenterer saken. Saken ble diskutert. 5.6 Gjennomgang og signering av regnskap for 2013 Se vedlagte sakspapirer. LT presenterer saken. 7. Dekning av frakt av promoteringsplakater

Vedtak: Nasjonalt styre vedtar å dekke utgiftene forbundet med frakt av plakater til lokallagene. Utgiften dekkes over kostsenter 601160. 8. Forholdet mellom Nmf og farmasøytisk industri Politisk Måldokument 2.7 Norsk medisinstudentforening skal være uavhengig av farmasøytiske selskaper. Det vil si; ikke ta imot økonomisk støtte eller materiell fra farmasøytiske selskaper, eller tillate dem å stå på stand og dele ut reklame på Norsk medisinstudentforening sine arrangementer. Saken ble diskutert. Sak 6 Avslutning 1. Oppsummering av handlingsplan Ble gjort. 2. Neste møte nøyaktig dato og tidspunkt På skype 13. februar kl. 20.00-23.00 3. Møtekritikk/evaluering av møtet Det fungerer godt med sakspapirer, selvom det blir mye Det fungerer godt med skriftlig «nytt fra» Det må settes av forutsigbar tid til når vi slutter Det må legges inn systematiske pauser Ordstyrer oppfordres til å lage tidsplan som styret vedtar ved møtestart Fint at ordstyrer oppsummerer det som er blitt sagt og spørr om det er nye momenter Flott at alle bidrar og tør å utfordre hverandre Økonomiske beslutninger og oppnevninger Mari Eide er innsatt som NPO, nasjonal prosjekt ansvarlig. Følgende tildelinger ble gjort: Nmf Utlands fagseminar tildeles 7500 kroner fra kostsenter 60/1160 Akuttmedisinsk gruppe (AMG) støttes ikke. ForBedring (CC er inhabil) støttes med 14 200 kr til nasjonal samling fra kostsenter 801280 Prosjektkomiteen tildeles 43 500 kr fra kostsenter 80/1274 NorPal Sawa tildeles 15 000 kr fra kostsenter 80/1282 Mobile Meds tildeles 38 600 kr fra kostsenter 80/1275 Kenyaprosjektet tildeles 18 000 kr fra kostsenter 80/1276 Forskningsutvekslingskomiteen tildeles 3000 kr fra kostsenter 80/1272 Klinisk utveksling tildeles 3500 kr fra kostsenter 80/1271 Grunnutdanningskomiteen tildeles 10 000 kr fra kostsenter 80/1273

UAEM tildeles 25 000 kr fra kostsenter 80/1277 Klima=Helse tildeles 15 000 kr fra kostsenter 80/1278 MedHum får innvilgt sine søknader om å overføre penger fra forrige års budsjett. Æsculap (CC er inhabil) får innvilget sin søknad. IA får tildelt 268 000 kr fra kostsenter 65/1150