Prosjekttittel: T3 NY TERMINAL BERGEN LUFTHAVN FLESLAND Kontraktsnummer: 80317 Sprinkler Dokument tittel: Kvalifikasjonsgrunnlag - Konkurranse med forhandlinger i to trinn - 80317 Sprinkler C01 28.08.14 Kvalifikasjonsgrunnlag LS KWK TQ Revisjon: Dato: Tekst: Laget av: Kontrollert av: Godkjent av: Områdekode: OOO Systemkode: 000 Antall side: Side 1 av 15 ICAO: Prosjektnummer: Kontraktsnummer: Fag: Dokumenttype Løpenummer: Revisjon: ENBR H00390 80050 AV1 KBI 0008 C01 ENBR-80050-AV1-KBI-0008 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 1 av 15
INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1. Innledning... 4 1.1 Oppdragsgiver... 4 1.2 Prosjektets status... 4 1.3 Beskrivelse av prosjektet... 4 1.3.1 Prosjekterende... 4 1.3.2 Prosjektledelse og prosjekteringsledelse... 4 1.3.3 Hovedelementene i planlagt utbygging... 4 1.4 Anskaffelsens omfang... 5 1.5 Kontraktstype... 6 1.7 Oppdeling av leveransen... 6 1.8 Avtale... 6 2. Gjennomføring av konkurransen... 7 2.1 Språk... 7 2.2 Anskaffelsesprosedyre... 7 2.3 Kvalifikasjonsgrunnlagets innhold... 7 2.4 Tentativ fremdrift for anskaffelsen... 7 2.5 Leverandørens deltakelseskostnader... 7 2.6 Taushetsplikt... 8 2.7 Offentlighet... 8 3. Krav til leverandøren... 8 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav... 8 3.2 Presisering til Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter... 8 3.3 Kvalifikasjonskrav... 9 4. Krav til kvalifikasjonssøknaden... 12 4.1 Frist for spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget...12 4.2 Kontaktperson for anskaffelsen...12 4.3 Frist for levering av svar på kvalifikasjonsgrunnlaget...13 4.4 Leveringsadresse...13 4.5 Merking...13 4.6 Kvalifikasjonssøknadsregistrering...13 4.7 Krav til utforming av søknaden...13 4.8 Evaluering...14 4.9 Rettelse, supplering eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget...14 5. Avgjørelsen / behandling av svar på kvalifikasjonsgrunnlag... 14 5.1 Åpning...14 5.2 Avvisning...14 ENBR-80050-AV1-KBI-0008 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 2 av 15
5.3 Utvelgelse ved overtallighet...14 5.4 Avlysning av konkurranse og totalforkastelse...14 5.5 Retur av kvalifikasjonsgrunnlaget...15 5.6 Meddelelse om valg av kvalifiserte leverandører...15 6. Vedlegg... 15 ENBR-80050-AV1-KBI-0008 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 3 av 15
1. Innledning 1.1 Oppdragsgiver Avinor AS (oppdragsgiver) innbyr til konkurranse i to trinn med forhandlinger for utførelse og leveranse av Entreprisenummer 80317 Sprinkler. Sweco Norge utfører på vegne av Avinor prosjektledelse og vil stå for gjennomføring av konkurransen. Oppdragsgivers kontaktperson er: Leila Santana Leila.santana@sweco.no 1.2 Prosjektets status Utbyggingen av ny terminal, beskrevet i de neste avsnittene, er godkjent av Avinors styrende organer. Et endelig utbyggingsvedtak ble fattet våren 2014. Prosjektet T3 er nå i detaljprosjekteringsfasen. 80301 Tett Bygg er igangsatt. Estimert oppstart arbeider for entreprisen 80317 Sprinkler vil være Q2 2015. 1.3 Beskrivelse av prosjektet Nåværende Flesland terminal er i utgangspunktet dimensjonert for 2,8 millioner passasjerer pr. år (mppa). I 2011 hadde Bergen Lufthavn en trafikk på ca. 5,7 mppa. Denne kapasitetsoverskridelsen medfører i perioder større driftsforstyrrelser for flyselskapene og passasjerer og det et behov for en snarlig utvidelse av kapasiteten. 1.3.1 Prosjekterende Avinor har engasjert Nordic - Office of Architecture og Team T3 til å prosjektere ny terminal på Flesland. De utgjør til sammen prosjekteringsgruppen. Team T3 er et aksjeselskap som er opprettet for dette prosjektet og har COWI AS, Norconsult AS, Dr.ing A. Aas Jakobsen AS og Ingeniør Per Rasmussen AS som partnere. 1.3.2 Prosjektledelse og prosjekteringsledelse Sweco Norge AS har ansvar for prosjektledelse og prosjekteringsledelse. 1.3.3 Hovedelementene i planlagt utbygging Den nye Terminalen bygges syd-øst for den eksisterende terminalen og griper ikke inn i dens bygningsmessige struktur eller veisystem med tilhørende parkeringsanlegg som betjener dagens terminal. Det vil bli bygget bro / gangforbindelser til eksisterende terminal og til eksisterende parkeringshus. Terminalen består av en Sentralbygning, Kontordel og en Pir med broforbindelse og kulvertforbindelse til eksisterende Terminal. Eksisterende terminalbygning blir satellitt for utenlandstrafikk med tilhørende Duty Free, og for deler av innenlandstrafikken. Bakkenivå benyttes til ulike driftsfunksjoner og bussgates. ENBR-80050-AV1-KBI-0008 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 4 av 15
Sentralbygningen har 2 hovednivåer for passasjerer. På nivå F, avgangsnivå, er det etablert en innsjekkshall med automater, innsjekkingsskranker og bag-drops. Sikkerhetskontrollen med støttefunksjoner er samlet som en enhet under kontorblokkene for å få en helhetlig planløsning som opprettholder orienterbarhet og siktlinjer for passasjerene. I Piren på nivå F er det en miks mellom ankommende og avreisende passasjerer. På nivå D, ankomstnivå, er det etablert en ankomsthall med bagasjeutlevering og duty free butikk. Byggingen av den nye terminalen vil medføre at store deler av Lilandshaugen bortsprenges og en del av området i syd, ved Lønningstjern fylles opp med overskuddsmasser. Dette arbeidet er nå i sin avsluttende fase. Det etableres en ny felles kjøreadkomst til flyplassen, med trafikksløyfe, trafikkforplass i to nivåer med enveiskjøring foran Sentralbygningen. Det er planlagt bakkeparkering for biler på korttidsparkeringen på nedre trafikkforplass. En ny serviceadkomst til kjeller og varelevering til Sentralbygningen etableres mot nord, mellom Terminalbygningen og eksisterende parkeringshus. Eksisterende veinett til p-huset benyttes til nødvendig rampe ned til kjeller på nivå B. Traseen for Bybanen legges i tunnel frem til Terminalbygningen. Stasjonen plasseres under bakkenivå mellom trafikkforplassen og Sentralbygningens østfasade med gode vertikalforbindelser opp til avgangs- og ankomstnivåene. Det er gjennomført en serie med samordningsmøter med Bergen kommune og Bybanen, for å sikre en felles fremdrift og åpning av anleggene. Den nye Sentralbygningen med tilhørende Pir er plassert ca. 250 m øst for eksisterende taksebane W. Forprosjektet for ny terminal på Flesland finnes på Avinor offisielle nettsider, på følgende link: http://www.avinor.no/avinor/micro/t3/361094 1.4 Anskaffelsens omfang Dette kvalifikasjonsgrunnlaget gjelder prekvalifisering for deltakelse i tilbudskonkurranse for entreprisen: 80317 Sprinkler Det skal leveres et sprinkleranlegg til nye terminalbygget på Flesland (ca 60 000 m²): 1. Brannslukkingsanlegg Det klargjøres for tosidig vannforsyning med tilkobling på nordsiden av sentralbygget. Vannledning forsynes fra vannledning i ny fellesgrøft. Det dimensjoneres brannvann slik at det er tilgjengelig 100 l/sek, med kapasitet i minimum 1 time. Sprinklersentraler og soneventiler plasseres i tekniske rom i kjeller. Østfasaden beskyttes av et delugeanlegg. Det skal etableres våte stigeledninger for slukkevann i terminalen. Rom som er uegnet for sprinkling, som f. eks. IKT-rom, skal beskyttes av gasslukkeanlegg. ENBR-80050-AV1-KBI-0008 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 5 av 15
Fullstendig omfang for anskaffelsen vil bli beskrevet i konkurransegrunnlaget. 1.5 Kontraktstype For oppdraget gjelder NS 8405 og Avinors endringsvedlegg til NS 8405. 1.5 Entrepriseplan Aktivitetene representerer planlagte utførelser. Konkurransegrunnlaget vil inneholde endelige datoer og verifisering av prosjektplan og Entrepriseplan. 1.6 Kunngjøring Anskaffelsen er sendt for kunngjøring i Doffin (www.doffin.no) / TED (www.ted.europa.eu) den 03.09.2014 Kvalifikasjonsdokumentene er tilgjengelig sammen med kunngjøringen. 1.7 Oppdeling av leveransen Det vil ikke være anledning til å forespørre om deltakelse på deler av anskaffelsen. 1.8 Avtale Avinor vil inngå avtale med en leverandør. Avinor vil som en del av utbyggingsprosjektet T3 inngå avtaler med flere leverandører som kan få innvirkning på leveransen og ytelsene i denne leveransen. Leverandøren plikter å samarbeide med tredjepart (f. eks sideentreprenører) i den utstrekning Avinor finner det nødvendig for utførelsen av arbeidsoppgavene i henhold til denne avtalen. ENBR-80050-AV1-KBI-0008 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 6 av 15
2. Gjennomføring av konkurransen 2.1 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juni 1999 (LOA) og forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektoren (FIF) av 10. april 2006 nr. 403. Denne anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling over EØS terskelverdi i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektoren (FIF) del I og II jf 5-1. Anskaffelsesprosessen er todelt. Trinn 1 er en utvelgelsesfase på bakgrunn av svar på kunngjøring i Doffin / TED og dette kvalifikasjonsgrunnlaget. Trinn 2 er en tildelingsfase på bakgrunn av et eget konkurransegrunnlag. Konkurransegrunnlag vil bli sendt til de leverandører som er best kvalifisert etter at Trinn 1 er gjennomført. 2.3 Kvalifikasjonsgrunnlagets innhold Kvalifikasjonsgrunnlaget består av følgende dokumenter ut over dette dokument: Dokumenter Vedlegg 1- Mal HMS egenerklæring Vedlegg 2- Forpliktelseserklæring Vedlegg 3- Referanseskjema 2.4 Tentativ fremdrift for anskaffelsen Anskaffelsen er iht. FIF 10-2, jf. 9-2 planlagt gjennomført som følger: Aktivitet Dato Komment ar Kunngjøring av anskaffelsen sendt til Doffin / TED: 03.09.2014 Fast Kvalifikasjonskrav Frist for spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget / kunngjøringen 25.09.2014 Fast Frist for innlevering av Søknad 03.10.2014 Kl: Fast 14.00 Meddelelse om hvem som er kvalifisert for tildelingsomfang Oktober Estimert Utsendelse av konkurransegrunnlag Okt/nov Estimert Tilbudsfrist Desember Estimert Forhandlinger Januar Estimert Kontraktstildeling Februar Estimert Oppstart arbeid April 2015 Estimert 2.5 Leverandørens deltakelseskostnader Leverandør må selv bære alle utgiftene ved deltagelse i konkurransen. Deltakelse i konkurransen vil ikke på noen måte forplikte Avinor til å inngå kontrakt med leverandøren, ENBR-80050-AV1-KBI-0008 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 7 av 15
eller innebære økonomiske eller øvrige forpliktelser for Avinor. Oppdragsgiver vil i forhold til selve konkurransen sette en øvre grense på 5 deltakere, jf. FIF 10-1. Dersom flere enn 5 kvalifiserte leverandører skulle melde seg til prekvalifisering, vil det bli foretatt en utvelgelse, jf. punkt 5.3. Avinor vil forbeholde seg retten til å gjennomføre konkurransen selv om færre enn 5 søkere blir vurdert som kvalifisert i henhold til kvalifikasjonsgrunnlaget. 2.6 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jfr lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova. 2.7 Offentlighet Inntil valg av leverandør er foretatt, kan tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet, jf. Offentleglova av 19. mai 2006 nr. 16 23. Deretter er kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger unntatt fra offentligheten, jf. offentleglova 13 og forvaltningsloven 13. Oppdragsgiver ber om at leverandørene innleverer sine søknader i to versjoner; en usladdet og en sladdet versjon da dette vil lette og effektivisere oppdragsgivers håndtering av eventuelle innsynsbegjæringer. Oppdragsgiver vil uansett foreta en selvstendig vurdering av foreliggende dokumenter i behandling av eventuelle begjæringer om innsyn. Offentleglova krever ikke at det skal innhentes samtykke for innsyn. 3. Krav til leverandøren 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med søknaden. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver. Det vil være mulig å levere kvalifikasjonssøknad hvor kvalifikasjonskravene blir oppfylt i samarbeid med underleverandører / samarbeidspartnere, se punkt F nedenfor. 3.2 Presisering til Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Endringer i forskrift 08. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, trådde i kraft 15.11.2011, gjøres gjeldene for anskaffelsen. Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskriften. Det innebærer at: ENBR-80050-AV1-KBI-0008 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 8 av 15
Ansatte hos leverandøren selv, og alle underleverandører som direkte medvirker til kontraktsoppfyllelsen, skal ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med kravene i forskriften. Leverandøren og underleverandører skal på forespørsel kunne dokumentere at kravene er oppfylt. Avinor vil gjennomføre kontroller. Avinor forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår. Underleverandør Entreprenører som vi inngår kontrakter/avtale med kan bare benytte seg av Underentreprenører på 2 nivåer under seg. 3.3 Kvalifikasjonskrav A. Signert søknadsbrev B. Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra kvalifikasjonsfristen. Med skatteattester menes: For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske krav til Helse, Miljø og Sikkerhet Skjema fra skattedirektoratet (RF- 1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF- 1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Den skal være godkjent og signert av leverandørens økonomiansvarlige. Utfylt og signert HMS egenerklæring Se vedlegg 1. Utenlandske leverandører må legge ved en erklæring om at de tilfredsstiller alminnelige krav til Helse, Miljø og Sikkerhet i leverandørens hjemland. ENBR-80050-AV1-KBI-0008 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 9 av 15
C. Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak DOKUMENTASJONSKRAV Gjeldende firmaattest. Utenlandske leverandører må vise bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. D. Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten DOKUMENTASJONSKRAV Regnskap for 2011, 2012 inkludert noter og styre- og revisjonsberetning. Midlertidig regnskap for 2013 skal også vedlegges. Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristens utløp for denne konkurransen skal det i tillegg vedlegges foreløpig årsregnskap. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. Leverandøren kan velge å støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling/[styrke sin økonomiske og finansielle stilling]. Leverandøren må i så fall dokumentere ressursene til de foretakene han vil støtte seg på og bevise at han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene fra disse i kontraktsperioden, ved for eksempel å legge frem en forpliktelseserklæring, garanti, samarbeidsavtale eller lignende. Dette gjelder uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom foretakene, dvs. at de støttende foretakene enten kan være leverandørens morselskap, et annet foretak i samme konsern, en samarbeidspartner eller lignende. For samarbeidsfirma skal det også leveres dokumentasjon i henhold til ENBR-80050-AV1-KBI-0008 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 10 av 15
kravene i B, C og D. E. Etikk KRAV Leverandøren skal ha et bevisst forhold til etiske spørsmål og problemstillinger som kan oppstå ved gjennomføring av offentlige byggeprosjekter. DOKUMENTASJONSKRAV Leverandør skal vedlegge firmaet etiske retningslinjer F. Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet DOKUMENTASJONSKRAV Det kreves at leverandøren kan dokumentere at han har evne og ressurser til å gjennomføre oppdraget, herunder: En redegjørelse for foretakets forretningsidé, kapasitet og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. Beskrivelse av leverandørens kapasitet for gjennomføring av denne kontrakten Leverandøren kan velge å støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravet til tekniske og faglige kvalifikasjoner. Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner skal leverandøren legge ved en signert forpliktelseserklæring Vedlegg 2. Dette gjelder uavhengig om den juridiske karakteren av forbindelsen mellom foretakene, dvs. at de støttende foretakene enten kan være leverandørens morselskap, et annet foretak i samme konsern, en samarbeidspartner eller lignende. For samarbeidsfirma skal det også leveres dokumentasjon i henhold til kravene i B, C og D. Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. Det skal gis en redegjørelse over de 3-5 viktigste og mest relevante prosjektene, etter leverandørens mening, som han har gjennomført de siste 5 årene. Kontaktdata på oppdragsgivere ENBR-80050-AV1-KBI-0008 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 11 av 15
skal oppgis. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte oppdragsgivere som referanse. Mal i Vedlegg 3 Leverandøren skal dokumentere tilstrekkelig kvalifikasjoner i form av sentral godkjennelse eller redegjørelse med sannsynliggjørelse av at lokal godkjennelse vil bli gitt. Det kreves at kvalifikasjoner blir dokumentert enten ved at bevis for sentral godkjennelse vedlegges tilbudet eller en redegjørelse for at det vil bli gitt foretaket lokalgodkjennelse. Krav til tiltaksklasse vil være som følger: Utførelse av sanitær-, varme- og slukkeinstallasjoner i tiltaksklasse 3. Sertifisering av dokumentert kompetanse innen brannslokkingsystem Leverandøren skal gjennomføre leveransen med norsk som hovedspråk Leverandøren skal ha et godt og velfungerende HMS og kvalitetssystem FG godkjenning eller tilsvarende sertifiseringsordning for prosjektering, utførelse og kontroll. Leverandøren skal bekrefte at kontrakten kan gjennomføres med norsk som skriftlig og muntlig språk. Dette gjelder ned til og med basnivå. Leverandøren skal fremlegge bekreftelse på ISO 9000 eller dokumentasjon på firmaets kvalitetssikringssystem Firmaets HMS plan, eller HMS plan fra tilsvarende prosjekt, skal vedlegges. Firmaets H verdi for de 3 siste år skal oppgis 4. Krav til kvalifikasjonssøknaden 4.1 Frist for spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Siste frist for eventuelle spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget er angitt i pkt. 2.4. Spørsmålene skal være skriftlige. All kommunikasjon skal være på norsk. 4.2 Kontaktperson for anskaffelsen Alle spørsmål og henvendelser angående forespørselen skal rettes til: leila.santana@sweco.no Leverandører skal ikke kontakte annet personell hos byggherren eller hans rådgivere i forbindelse denne konkurransen. Eventuelle spørsmål vil bli samlet opp, gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte. Svar vil bli kunngjort på Doffin til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin. ENBR-80050-AV1-KBI-0008 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 12 av 15
4.3 Frist for levering av svar på kvalifikasjonsgrunnlaget Svar på kvalifikasjonskrav (søknad om å delta i konkurransen) må være oss i hende innen frist angitt i pkt. 2.4. Kvalifikasjonssøknader som leveres etter fristen vil bli avvist. Leverandøren bærer riskioen for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 4.4 Leveringsadresse Kvalifikasjonssøknaden skal leveres til: Sweco Norge v/ Tom Quarsten Storetveitvegen 98 N-5072 Bergen 4.5 Merking Kvalifikasjonssøknaden skal leveres i lukket forsendelse og merkes: Prekvalifisering Bergen Lufthavn Flesland Nytt Terminal Bygg T3 Entreprise 80317 Sprinkler» 4.6 Kvalifikasjonssøknadsregistrering Kvalifikasjonssøknadene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de blir mottatt av oppdragsgiveren, ved Sweco Norge AS. 4.7 Krav til utforming av søknaden Kvalifikasjonssøknaden skal leveres i 2 skriftlige eksemplarer; 1 en signert original, og 1 en kopi, samt elektronisk versjon på USB minnepinne. Elektronisk levering av kvalifikasjonssøknaden aksepteres ikke. Kvalifikasjonssøknaden skal oppgi kontaktperson for søknaden. Den skal være satt i ringperm, inndelt på følgende måte: Dokumenter Søknadsbrev Skatteattest (RF-1244) for merverdiavgift Skattesattest (RF-1244) for skatt / arbeidsgiveravgift HMS egenerklæring (benytt mal i Vedlegg 1) Firmaattest Årsregnskap inkl. noter med styre- og revisjonsberetning for de to siste år Etiske retningslinjer En redegjørelse for foretakets kapasitet og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av dette oppdraget. Ved bruk av samarbeidspartnere / underleverandører må dette beskrives. ENBR-80050-AV1-KBI-0008 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 13 av 15
I den grad samarbeidskonstollasjoner benyttes skal en levere signert forpliktelseserklæring Beskrivelse av foretakets viktigste relevante leveranser siste 5 år (benytt mal i vedlegg 3) Leverandøren skal dokumentere tilstrekkelig kvalifikasjoner i form av sentral godkjennelse eller redegjørelse med sannsynliggjørelse av at lokal godkjennelse vil bli gitt. FG sertifisering eller tilsvarende dokumentasjon Erklæring som bekrefter at kontrakten kan gjennomføres med norsk som skriftlig og muntlig språk ned til og med bas-nivå. Dokumentasjon på HMS plan og kvalitetssystem. H verdi for de siste 3 år skal vedlegges. Kvalifikasjonssøknaden skal også leveres i en sladdet versjon elektronisk i samsvar med pkt 2.7. 4.8 Evaluering Oppdragsgiver vil evaluere alle innkomne søknader. Kvalifiserte leverandører vil få tilsendt konkurransegrunnlaget. 4.9 Rettelse, supplering eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen kvalifikasjonsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlige. Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer i kvalifikasjonsgrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før kvalifikasjonsfristens utløp. 5. Avgjørelsen / behandling av svar på kvalifikasjonsgrunnlag 5.1 Åpning Det vil ikke bli offentlig åpning for svar på kvalifikasjonsgrunnlaget. 5.2 Avvisning Avvisningsreglene i forskriften om innkjøpsregler i forsyningssektoren 10-5 kommer til anvendelse. Det anbefales at leverandørene gjør seg kjent med disse bestemmelsene. 5.3 Utvelgelse ved overtallighet I henhold til kvalifikasjonsgrunnlaget vil antallet som inviteres til å gi tilbud bli begrenset til 6 leverandører. Utvelgelsen vil skje ut fra hvilke leverandører som anses best kvalifisert i henhold til de oppstilte kvalifikasjonskravene, på bakgrunn av mottatt dokumentasjon. Oppdragsgiver vil velge ut de kvalifiserte leverandørene på bakgrunn av kriteriene knyttet til god gjennomføringsevne og god erfaring. 5.4 Avlysning av konkurranse og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle søknader dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende styregodkjenning. Oppdragsgiver vil heller ikke dekke kostnader ved deltakelse i konkurransen i et slikt tilfelle. ENBR-80050-AV1-KBI-0008 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 14 av 15
5.5 Retur av kvalifikasjonsgrunnlaget Oppdragsgiver vil ikke returnere leverandørens kvalifikasjonssøknad. 5.6 Meddelelse om valg av kvalifiserte leverandører Oppdragsgiveren informerer alle leverandører skriftlig dersom deres kvalifikasjonssøknad blir avvist. Det samme gjelder hvis leverandøren blir forkastet (dvs. ikke blir funnet god nok til at leverandøren får anledning til å levere tilbud i konkurransen) Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for hvorfor leverandøren ikke ansees som kvalifisert, eventuelt hvorfor leverandøren ikke nådde opp i kvalifikasjonsrunden. Oppdragsgiver setter en frist på 15 dager for begjæring om midlertidig forføyning etter at leverandøren er gitt oppdragsgivers meddelelse om avvisning eller forkastelse. 6. Vedlegg Vedlegg 1 Mal HMS egenerklæring Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring Vedlegg 3 Skjema for referansebeskrivelse ENBR-80050-AV1-KBI-0008 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 15 av 15