Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Rammeavtale for Kjøp av bedriftshelsetjenester. Saksnr.: 201202166

Konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser Rammeavtale for Kjøp av bedriftshelsetjenester Saksnr.: 201202166 Saksnr.: 201202166 Dato: 13.03.13 Åpen anbudskonkurranse

INNHOLD 1 ANSKAFFELSEN...3 1.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 3 1.2 KUNNGJØRING... 3 1.3 OPPDRAGSGIVER... 3 1.4 ANSKAFFELSENS FORMÅL... 3 1.5 ANSKAFFELSENS OMFANG... 4 1.6 TILBUD PÅ DELER AV OPPDRAGET... 4 1.7 ALTERNATIVE TILBUD... 4 1.8 ANTALL LEVERANDØRER... 4 2 DETALJERT DOKUMENTOVERSIKT...4 3 HENVENDELSER/ KOMMUNIKASJON...4 3.1 OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON... 4 3.2 HENVENDELSER... 5 3.3 TAUSHETSPLIKT... 5 3.4 KONTRAKT... 5 4 KVALIFIKASJONSKRAV...5 4.1 LOVPÅLAGTE KRAV... 5 4.2 TILBYDERS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING... 6 4.3 TILBYDERS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET... 6 4.4 TILBYDERENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER... 6 5 KRAV TIL TILBUDETS UTFORMING...7 6 FRISTER...7 6.1 TILBUDSFRIST... 7 6.2 VEDSTÅELSESFRIST... 7 6.3 FREMDRIFTSPLAN... 7 7 TILDELINGSKRITERIER...7 Bedriftshelsetjenester 201202166 Side 2 av 7

1 ANSKAFFELSEN 1.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 og av Forskrift om offentlig anskaffelser av 7.april 2006. Anskaffelsen er en uprioritert tjeneste og gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II. Oppdragsgiver påpeker at det ved en åpen anbudskonkurranse ikke er anledning til forhandlinger. 1.2 KUNNGJØRING Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-databasen. Kunngjøringen kan finnes på www.doffin.no. 1.3 OPPDRAGSGIVER Troms politidistrikt strekker seg fra Finnmark fylkesgrense og Vestfinnmark politidistrikt i nord, langs grensen mot Finland og Sverige i øst og sør, og mot Midtre Hålogaland politidistrikt i sørvest. I alt 17 av Troms fylkes 25 kommuner ligger innenfor politidistriktets ansvarsområde. Troms politidistrikt er et av de største politidistriktene i areal. Det bor ca. 122 000 personer i politidistriktet hvorav om lag 69 000 i Tromsø kommune. I tillegg til egne innbyggere har distriktet flere militære avdelinger med betydelig aktivitet. Tromsø er et stort utdanningssenter med ca. 10 000 studenter. Politidistriktet er tildelt politi- og påtalemyndighet i norsk økonomisk sone utenfor hele Nord-Norge og i havområdene utenfor Svalbards territorialfarvann. I tillegg har politidistriktet ansvar for polititjenesten på olje- og gassinstallasjoner fra Lofoten og nordover, og utenfor Svalbard. Politimesteren er lokalisert i Tromsø. Politidistriktet er organisert i ulike driftsenheter med flere geografiske tjenesteder og har vel 300 ansatte. Ansatte fordeler seg på følgende måte: Geografiske tjenestesteder Ca ant. stillinger: Ca ant. politistillinger: Region Tromsø: Politihuset i Tromsø Karlsøy politipost Namsfogden i Tromsø og Karlsøy Statens Barnehus Tromsø 219 128 Region Målselv: Målselv Balsfjord Bardu Region Lenvik: Lenvik 30 21 Region Nordreisa: Nordreisa Skjervøy Lyngen 25 13 3 9 19 1.4 ANSKAFFELSENS FORMÅL Anskaffelsen gjelder kjøp av bedriftshelsetjenester til de fire regioner i Troms politidistrikt. Bedriftshelsetjenesten skal utføres i samsvar med Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste (FOR-2009-09-10-1173, Forskrift om godkjent bedriftshelsetjeneste mv.). 23 13 6 4 17 10 4 3 Bedriftshelsetjenester 201202166 Side 3 av 7

Anskaffelsen er delt opp i delområder der hver region er et eget delområde. Troms politidistrikt er inndelt i fire regioner: Tromsø, Lenvik, Målselv og Nordreisa. Det gis anledning til å inngi tilbud på ett eller flere delområder. Hver delområde vurderes separat og det inngås egen rammeavtale for hvert område. Oppstart planlegges når eksisterende avtaler utløper i hver region. Foreløpig planlagt oppstart for region Tromsø er september 2013. Øvrige regioner juni 2013. Mer informasjon om anskaffelsen er tatt inn i Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjon. 1.5 ANSKAFFELSENS OMFANG Avtalen inngås for en periode på 2 år regnet fra undertegnelsesdato. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen med de samme betingelser med 2 år (1+1) slik at total mulig avtalelengde blir 4 år. På grunnlag av tidligere års anskaffelser kan det, uten forbindtlighet for oppdragsgiver, estimeres at anskaffelsens verdi totalt for hele politidistriktet/alle regioner er NOK 425.000 inkl MVA pr år. 1.6 TILBUD PÅ DELER AV OPPDRAGET Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 1.7 ALTERNATIVE TILBUD Alternativt tilbud aksepteres ikke. 1.8 ANTALL LEVERANDØRER Oppdragsgiver vil inngå avtale med en leverandør i hver region. 2 DETALJERT DOKUMENTOVERSIKT Dette konkurransegrunnlag innholder følgende dokumenter: Administrative bestemmelser Vedlegg 1- Tilbudsbrev DEL 1 DEL 2 Kontraktsvilkår Vedlegg A Kravspesifikasjon Vedlegg B Priser Vedlegg C Forbehold Vedlegg D Tilbyders vedlegg Vedlegg E Leveringssteder Del 1 er ment å styre konkurransen frem mot kontrakt, og Del 2 vil utgjøre dokumentene i kontrakten. 3 HENVENDELSER/ KOMMUNIKASJON 3.1 OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON Navn: Postadresse: Besøksadresse: e-post: Renate Myrvang Postboks 6132, 9291 Tromsø Grønnegata 122, 9008 Tromsø renate.myrvang@politiet.no Bedriftshelsetjenester 201202166 Side 4 av 7

3.2 HENVENDELSER Alle henvendelser vedrørende anbudsprosessen skal rettes skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson med kopi til post.troms@politiet.no. E-posten skal minimum merkes med anskaffelsens referansenummer i emnefeltet. Tilbydere skal ikke henvende seg til andre enkeltpersoner, eventuelt enheter, i politiet, for å tilegne seg informasjon vedrørende anskaffelsen. Henvendelser kan sendes innen utgangen 27.03.13. Spørsmål fra de enkelte tilbydere anonymiseres og besvares samlet til alle tilbydere via DOFFIN. 3.3 TAUSHETSPLIKT Tilbyderne har taushetsplikt med hensyn til enhver opplysning om politiet, politiets systemer eller andre forhold som de måtte få kjennskap til i forbindelse med denne anbudskonkurransen. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter likeledes å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår, jf. anskaffelsesforskriften 3-6. 3.4 KONTRAKT Avtaleforholdet reguleres av Del 2 Kontraktsvilkår samt alle vedlegg i Del 2. Kontrakten anses som akseptert av tilbyderen, med mindre det tas uttrykkelig forbehold. Slike forbehold skal føres i Vedlegg C Forbehold, og ny formulering og/eller endrede kostnader skal anføres. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyderen. Det bemerkes at tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist. Tilbudet vil likeledes bli avvist dersom det på grunn av forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter eller liknende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til øvrige tilbud. 4 KVALIFIKASJONSKRAV Dersom ett eller flere kvalifikasjonskrav (pkt 5.1 5.4) ikke er tilfredsstilt, vil tilbyderens tilbud ikke bli vurdert. I de tilfeller tilbyderen har særlige grunner til ikke å kunne fremlegge den etterspurte dokumentasjon, kan oppdragsgivers kontaktperson, før tilbudsfristens utløp, kontaktes for å klarlegge hvorvidt annen dokumentasjon kan aksepteres. Dersom tilbyder er en del av en sammenslutning/virksomhet og baserer sine kvalifikasjoner og sitt tilbud på dette, må det tydelig dokumenteres at tilbyder reelt sett disponerer over sammenslutningens/virksomhetens ressurser/kapasitet. Det samme gjelder for eventuelle underleverandører/samarbeidspartnere. Tilbyder er ansvarlig for at disse oppfyller kvalifikasjonskravene. 4.1 LOVPÅLAGTE KRAV Krav Tilbyder skal dokumentere at alle forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter er oppfylt. Tilbyder skal dokumentere at alle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS) er oppfylt eller eventuelt vil bli Krav til dokumentasjon Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel, regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel, regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Utenlandske tilbydere skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Tilbyder skal legge frem egenerklæring om at tilbyder oppfyller, eller eventuelt vil oppfylle ved tildeling av kontrakt, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Erklæringen kan hentes på nettadressen http://www.lovdata.no/for/sf/fa/ta-20060407-0402- Bedriftshelsetjenester 201202166 Side 5 av 7

Krav oppfylt ved tildeling av kontrakt. Krav til dokumentasjon 033.html 4.2 TILBYDERS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING Krav Krav til dokumentasjon Tilbyder skal dokumentere at foretaket er lovlig etablert. Dette skal dokumenteres ved firmaattest eller eventuelt ved attester for registrering i faglige registre bestemt ved lovgivning i det landet hvor tilbyder er etablert. Attesten bør ikke være eldre enn 12 måneder. 4.3 TILBYDERS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET Krav Krav til dokumentasjon Tilbyder skal ha en kredittrating som ikke er lavere enn A (Dun & Bradstreet) eller tilsvarende Som dokumentasjon skal det legges ved kredittvurdering fra en kredittvurderingsinstitusjon, ikke eldre enn 6 måneder. 4.4 TILBYDERENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER Krav Dokumentasjonskrav Tilbyder skal tilfredsstille kravene til Bekreftelse fra Arbeidstilsynet på at virksomheten er godkjent i bedriftshelsetjeneste. henhold til FOR-2009-09-10 nr 1173, Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av Tilbyder skal ha god gjennomføringsevne og kapasitet. Tilbyder skal ha et godt og velfungerende system for kvalitetssikring/-styring. bedriftshelsetjeneste. Tilbyder skal redegjøre for virksomhetens totale organisasjon og bemanning, samt dokumentere at det vil bli allokert tilstrekkelig med ressurser til gjennomføringen av oppdraget/ rammeavtalen. Det skal oppgis hvilke ressurser som planlegges benyttet. Tilbyder skal dokumentere system for kvalitetssikring/ -styring. Dersom tilbyder er sertifisert i henhold til internasjonalt anerkjent standard for kvalitetssikring/-styring, er det tilstrekkelig at kopi av utstedt sertifikat vedlegges. Dersom tilbyder ikke er sertifisert, må kvalitetssystemet dokumenteres. Dokumentasjonen skal minimum omfatte prosedyrer/rutiner for: Avviksbehandling Bedriftshelsetjenester 201202166 Side 6 av 7

5 KRAV TIL TILBUDETS UTFORMING Tilbudet skal: 1. være skriftlig og inneholde utfylt tilbudsbrev som er datert og signert av person som har fullmakt til å forplikte tilbyder. 2. leveres i lukket, anonymisert forsendelse og merkes Tilbud bedriftshelsetjeneste Saksnr.: 201202166. Tilbudet skal overleveres personlig til Kundemottak, 1.etg, Politihuset i Tromsø, Grønnegata 122, 9291 Tromsø, innen ordinær åpningstid 08:00-16:00. Tilbyder kvitterer på leveransen i mottaksprotokoll og mottar kvittering. Dersom det gis tilbud på flere delområder skal det leveres et tilbud med besvarelse for hvert område. 3. utformes på norsk. Det samme gjelder alle vedlegg. 4. leveres med: kvalifiseringsdokumentene og tilbudsdokumentene i samme ringperm, i 1 eksemplar, altså 1 permer totalt. Det skal brukes skilleark mellom hver inndeling i permen i henhold til strukturen i Vedlegg 1 Tilbudsbrev. Innholdet i permen bør i størst mulig grad være uten noen form for innbinding, plastlommer, stifter, binders og lignende. ett elektronisk eksemplar (CD, DVD eller minnepinne). Dersom det er plass til all dokumentasjon på samme medium, kan det leveres ett eksemplar. Tilbyder er ansvarlig for å verifisere at CD/DVD/minnepinne er lesbar og identisk med dokumentene i permen. Tilbyder er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. 6 FRISTER 6.1 TILBUDSFRIST Tilbudsfrist er satt til 12.04.13 kl. 12.00. Tilbudet skal være Troms politidistrikt i hende på leveringsadressen før utløpet av tilbudsfristen. Det er tilbyderens ansvar at tilbudet kommer frem innen fristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 6.2 VEDSTÅELSESFRIST Tilbyderen er bundet av tilbudet frem til 12.07.13. 6.3 FREMDRIFTSPLAN Troms politidistrikt har som mål at leverandør til hver region er valgt innen utgangen av april/mai 2013. 7 TILDELINGSKRITERIER Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har den laveste prisen, jf. Vedlegg B Priser. Bedriftshelsetjenester 201202166 Side 7 av 7

Troms politidistrikt Vedlegg 1 Tilbudsskjema Kjøp av bedriftshelsetjenester Saksnr.: 201202166 Bedriftshelsetjenester 201202166 1 av 3

Troms politidistrikt Alle felt skal fylles ut. 1 GENERELT Bedriftsnavn: Org.nr.: Postadresse: Web-adresse: Kontaktperson for tilbudet: E-post: Ansvarlig for tilbudet: E-post: Telefon: Mobil: Telefon: Mobil: Underleverandører eventuelt samarbeidspartner (ved plassmangel listes informasjonen opp på eget ark som legges under Vedlegg D Annen dokumentasjon fra tilbyder): Bedriftsnavn: Org.nr.: Rolle i anskaffelsen (eks. underleverandør): Forventet bruk i % (andel av avtalen) Tilbyder bekrefter: at tilbudet er bindende og har en vedståelsesfrist frem til 12.07.13. at samtlige vilkår som oppstilles i konkurransegrunnlaget er akseptert. at tilbudet er utformet etter kravene i konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser punkt 6 samt kravene i dette tilbudsskjemaet. Dato: Signatur: Bedriftshelsetjenester 201202166 2 av 3

Troms politidistrikt 2 SJEKKLISTE KVALIFIKASJONSDOKUMENTER Tilbyder skal krysse av for at dokumentasjonen følger tilbudet og at de er strukturert i henhold til tabell nedenfor. Merk at dokumentene skal i egen ringperm, i 1 eksemplar. Dokumentasjonskrav Settes under skilleark nr. Vedlegg 1 Tilbudsskjema 1 Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder) 2 Merverdiavgiftsattest (ikke eldre enn 6 måneder) 2 HMS-egenerklæring 2 Firmaattest (bør ikke være eldre enn 12 måneder) 2 Kredittvurdering/rating (ikke eldre enn 6 måneder) 2 Bekreftelse fra arbeidstilsynet på at virksomheten er godkjent iht 2 FOR- 2009-09-10 nr 1173 Eventuell signert samarbeidsavtale underleverandører 2 Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- 2 styringssystem Redegjørelse for gjennomføringsevne og kapasitet 2 3 SJEKKLISTE TILBUDSDOKUMENTER Følger tilbudet Følgende dokumenter skal leveres sammen med tilbudet og er en del av tilbudet. Dokumentasjonskrav Settes under skilleark nr. Utfylt Vedlegg A Kravspesifikasjon 3 Utfylt Vedlegg B Priser 4 Vurdert og evt. utfylt Vedlegg C Forbehold 5 Eventuelt Vedlegg D Tilbyders vedlegg 6 Elektronisk eksemplar av kvalifikasjons- og - tilbudsdokumentene Følger tilbudet Bedriftshelsetjenester 201202166 3 av 3

VEDLEGG KONTRAKTSVILKÅR 1 AVTALENS FORMÅL OG OMFANG Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale for kjøp av Bedriftshelsetjenester. For videre spesifikasjon, se Vedlegg A Kravspesifikasjon. Avtalen omfatter kjøp av bedriftshelsetjenester som skal utføres i samsvar med Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste (FOR-2009-09-10-1173, Forskrift om godkjent bedriftshelsetjeneste mv.). Kunden er region < > med tilhørende driftsenheter jfr. Vedlegg E. Eksisterende avtale vil gjelde for regionen så lenge den løper, men denne rammeavtale vil gjelde når eksisterende avtale utløper. Det foreligger ingen plikt for Kunden til å avrope en bestemt minimumsmengde av de tjenester avtalen omfatter. Endringer og tillegg til denne avtale skal opprettes skriftlig og undertegnes av begge parter for å være gyldige. Ingen av partene kan overdra denne avtale over til tredjepart uten begge partenes godkjennelse. Leverandøren er ansvarlig ovenfor eventuelle underleverandører. 2 AVTALETID Rammeavtalen inngås for en periode på 2 - to år fra undertegnelsesdato med mulighet for 1 (ett) år + 1 (ett) år forlengelse. Avtalen forlenges deretter automatisk med 1 (ett) + 1 (ett) år dersom den ikke sies opp av Kunden innen 3 (tre) måneder før avtaleperiodens utløp. 3 LEVERINGSBETINGELSER Tjenesten skal gjennomføres i samsvar med Avtalen og skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard. 4 MØTER Det skal holdes oppfølgingsmøter i avtaleperioden. Dersom en part finner det nødvendig, kan parten med minst 3 (tre) virkedagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på. 5 PRISER Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Leverandørens ytelser fremgår av Vedlegg B Priser. Prisene er inkludert alle kostnader inklusive merverdiavgift i NOK. 6 FAKTURA Leverandør skal tilby løsning for e-faktura (EHF standard). Det kan ikke beregnes faktura- eller andre gebyr. Betaling skal skje etter faktura per 30 (tretti) kalenderdager. Leverandørens fakturaer skal spesifiseres og dokumenters slik at Kunden enkelt kan kontrollere fakturaen i forhold til det avtalte

Rammeavtale Bedriftshelsetjenester 201202166 Vedlegg B Kontraktsvilkår vederlag. Alle fakturaer for løpende timer skal være vedlagt detaljert spesifikasjon over påløpte timer. Vaksiner skal viderefaktureres uten påslag på den pris Leverandøren betaler. Kopi av faktura fra Leverandørens underleverandør skal vedlegges fakturaen som sendes Kunden. Gjeldende fakturaadresse: Troms politidistrikt, Fakturamottak SI Postboks 223, 8601 Mo i Rana Faktura skal inneholde et referansefelt der det registreres BID-nr til en som har innkjøpsansvar/attestasjonsansvar. Leverandør som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor Kunden ved eventuelle reklamasjoner og regresskrav. 7 FORSINKELSESRENTER Ved forsinket betaling plikter Kunden å svare den til enhver tid gjeldende forsinkelsesrente i henhold til Lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling. 8 PRISENDRINGER Priser for tjenester kan endres hvert år tilsvarende økningen i Statistisk sentralbyrå sin konsumprisindeks (hovedindeksen) med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble inngått. 9 FORSIKRING Staten er selvassurandør. Særskilt forsikring til dekning av denne skal derfor ikke tegnes for Kundens regning. Leverandøren plikter å tegne forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke ethvert krav fra Kunden som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår. 10 TAUSHETSPLIKT Taushetspliktbestemmelsene i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker 10.februar 1967 (forvaltningsloven) kommer til anvendelse for partene og andre de eventuelt svarer for. Leverandørens medarbeidere har taushetsplikt for alle opplysninger som erverves i forbindelse med utføring av tjenesten for Kunden. Bestemmelser om taushetsplikt skal beskrives i arbeidsavtalen til leverandørens medarbeidere. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene, skal pålegges å bevare taushetsplikten også etter fratredelsen. 11 RISIKO OG ANSVAR FOR KOMMUNIKASJON OG DOKUMENTASJON Begge parter skal sørge for forsvarlig kommunikasjon, oppbevaring, og sikkerhetskopiering av dokumenter og annet materiale av betydning for tjenesten uansett form, herunder e-post og annet elektronisk lagret materiale. Leverandøren har risikoen og ansvaret for alt materiale uansett form, som skades eller ødelegges mens de befinner seg under Leverandørens kontroll. 12 STATISTIKK Leverandøren skal utarbeide statistikker etter behov. 13 REKLAME Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra Kunden dersom leverandøren for reklameformål eller på en annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om kontrakten ut over å oppgi leveransen Side 2 av 4

Rammeavtale Bedriftshelsetjenester 201202166 Vedlegg B Kontraktsvilkår som generell referanse. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelser i sine underkontrakter. 14 ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD Leverandøren plikter å sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren samt vedkommendes underleverandører plikter for øvrig å overholde følgende ILOkonvensjoner: Konvensjon nr. 138 om minstealder for adgang til sysselsetting Konvensjon nr. 182 om forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid Konvensjon nr. 87 om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten Konvensjon nr. 98 om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger Konvensjon nr. 100 om lik lønn for mannlige og kvinnelige arbeidere for arbeid av lik verdi Konvensjon nr. 111 om diskriminering i sysselsetting og yrke Konvensjon nr. 29 om tvangsarbeid Konvensjon nr. 105 om avskaffelse av tvangsarbeid Konvensjonene finnes på http://www.fn.no/ilo_informasjon/konvensjoner. Alle avtaler inngått av leverandøren som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Det er leverandørens ansvar å kontrollere at vedkommendes underleverandører overholder de ovenfor nevnte forpliktelsene. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon som godtgjør lojal atferd i forhold til de ovenfor nevnte forpliktelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Dersom leverandøren, herunder vedkommendes underleverandører, ikke etterlever plikter etter denne bestemmelse, har Kunden rett til å si opp rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. 15 SKATTEKLAUSUL Hvis leverandøren i endelig forvaltningsvedtak er ilagt tilleggsskatt etter forhøyet sats, jf. likingsloven 10-2 jf. 10-4 nr. 1 annet pkt, tilsvarende tilleggsavgift etter merverdiavgiftsloven 73 eller i rettskraftig dom blir domfelt for overtredelse av skatte- og avgiftslovgivningen eller medvirkning til dette, kan Kunden si opp rammeavtalen. Det samme gjelder dersom det i et tilsvarende forvaltningssak rettet mot et annet skattesubjekt legges til grunn at leverandøren har medvirket til skatteunndragelsen. Også forhold begått før kontraktsinngåelsen omfattes av denne klausul. 16 MANGEL OG MISLIGHOLD Det foreligger mangel fra Leverandørens side dersom Tjenesten ikke blir utført som avtalt, eller Leverandøren for øvrig ikke overholder sine plikter, og det ikke skyldes Kunden eller force majeure. Leverandøren er forpliktet til snarest mulig å rette feil eller på annen måte utbedre mangler slik at avtalte spesifikasjoner mv. oppfylles. Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har Kunden rett til å heve hele eller deler av avtalen dersom mangelen har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse og mangelen ikke kan avhjelpes uten at Kunden eller noen Kunden representerer påføres vesentlig kostnad eller ulempe. Gjentatte mangler ved flere tjenester foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre vesentlig mislighold som berettiger heving av avtalen fra Kundens side. Side 3 av 4

Rammeavtale Bedriftshelsetjenester 201202166 Vedlegg B Kontraktsvilkår Mislighold fra Leverandørens side gir Kunden rett til heving av kontrakten uten kostnader. I tillegg til heving eller prisavslag, kan Kunden kreve erstatning etter vanlige kjøpsrettslige regler. 17 OPPSIGELSE Ved mislighold av avtalen kan denne sies opp av begge parter med øyeblikkelig virkning. Som oppsigelsesgrunn regnes også at leverandøren i kontraktsperioden blir rettskraftig dømt for økonomisk kriminalitet, eller der eierne av selskapet blir dømt for tilsvarende forhold. 18 FORCE MAJEURE Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. En forsinkelse vil kun bli godtatt som å skyldes force majeure dersom leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense/avhjelpe virkningen av forsinkelsen. Leverandør skal umiddelbart ved forsinkelsens inntreden skriftlig underrette Kunden om den antatte varighet, samt eventuelle tiltak som vil bli satt i verk for å bøte på forsinkelsen. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold dokumentere at forsinkelsen skyldes force majeure. Leverandøren skal dessuten fortløpende informere Kunden om hva som skal gjøres for å begrense forsinkelsen. 19 TVISTER Dersom det oppstår tvister i forbindelse med kontrakten skal disse forsøkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke fram, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene er enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn for domstol eller voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser i avtalen. Saken skal føres i den kommune hvor Kunden har sitt hovedkontor. Side 4 av 4

Vedlegg A Kravspesifikasjon Kjøp av bedriftshelsetjenester Saksnr: 201202166

1 KRAVSPESIFIKASJON 1.1 GENERELLE FORVENTNINGER TIL LEVERANSEN Troms politidistrikt, heretter kalt oppdragsgiver, skal inngå rammeavtale om kjøp av bedriftshelsetjenester. Anskaffelsen omfatter bedriftshelsetjenester ihht. FOR 2009-09-10 nr 1173. Det inngås separate rammeavtaler for den enkelte region: Region Tromsø Region Nordreisa Region Målselv Region Lenvik Kontaktperson for avtalen hos oppdragsgiver vil være HMS-rådgiver. Leverandøren forplikter seg til å yte tjenestene i samsvar med de til enhver tid gjeldende regler. Arbeidet skal være av forebyggende art med fokus på forbedring av helsesituasjonen for den enkelte med fokus på arbeidsmiljø, helse og sikkerhet. Rammeavtalen skal sikre god tilgjengelighet og ensartet tilbud for alle ansatte. 1.2 VURDERING AV KRAV Oppdragsgiver vil gjennomføre vurdering av krav. Krav gis ikke karakter eller vektes, men bedømmes oppfylt/ikke oppfylt. For at et krav skal anses oppfylt, må tilbyderen sannsynliggjøre oppfyllelsen av krav som ikke er krevd dokumentert på annen måte, gjennom en tilfredsstillende beskrivelse. Krav i dokumentets pkt. 2 er absolutte krav som må oppfylles. Manglende oppfyllelse vil medføre avvisning av tilbudet. Kjøp av bedriftshelsetjenester 201202166 Side 2 av 5

2 KRAV Hvert enkelt krav skal besvares med tilbyders oppfyllelse, en beskrivelse som sannsynliggjør at kravet er oppfylt, kommentarer og eventuell referanse til dokumentasjon. All dokumentasjon utover kommentarfelt skal gis i Vedlegg D Annen dokumentasjon fra tilbyder. Slike referanser skal henvises med punktnummer. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. NR KRAV BESKRIVELSE AV OPPFYLLELSE AV KRAV / HENVISNING TIL DOKUMENTASJON OPPFYLT I FØLGE TILBYDER JA/NEI 2.1 KRAV TIL TJENESTEN 1. Tilbyder skal bistå med rådgivning innen HMS overfor ansatte og virksomhet ihht FOR 2009-09-10 nr 1173, 4 og FOR 2009-09-10 nr 1173, 5. 2. Tilbyder skal avsette en fast kontaktperson for oppdragsgiver. Ved evt. fravær skal tilbyder stille med vikar. Ved behov må kontaktpersonen kunne reise rundt til de forskjellige tjenestestedene oppdragsgiver har i regionen. 3. Konsultasjoner (helsekontroll, hørselkontroll, vaksine, konsultasjon i forbindelse med yrkedssertifikat og fysikalske behandlinger) utføres hos tilbyder med mindre annet blir avtalt. Øvrige tjenester skal leveres ved den enkeltes tjenestested med mindre annet blir avtalt. Oppdragsgiver ønsker at de ansatte skal bruke minimal reisetid fra sitt arbeidssted til bedriftshelsetjenestens lokaler/oppmøtested. Maksimal reisetid fra hovedkontoret i regionen til tilbyder er 20 minutter. For øvrige tjenestesteder i regionen må tilbyder reise ut til de ansatte. 4. Tilbyder skal være lett tilgjengelig på dagtid for henvendelser og levere tjenestene innenfor akseptable responstider. Se pkt 12 vedrørende behov for responstid ved ekstraordinære hendelser. 5. Tilbyder skal delta i utarbeidelsen av samarbeids-/aktivitetsplan, årsrapport og andre planer og meldinger. Hvert år uarbeides en aktivitetsplan i samarbeid med driftsenhetsledere i regionen. Kjøp av bedriftshelsetjenester 201202166 Side 3 av 5

NR KRAV BESKRIVELSE AV OPPFYLLELSE AV KRAV / HENVISNING TIL DOKUMENTASJON OPPFYLT I FØLGE TILBYDER JA/NEI 6. Krav kun gjeldende for region Tromsø: Tilbyder skal delta som rådgiver i AMU møter. 5 ganger per år der 4 møter arrangeres i Tromsø og 1 gang ved en annen driftsenhet i politidistriktet. 7. Tilbyder skal ved behov foreta arbeidsplassundersøkelser, f.eks ergonomi, inneklima, støy, støv, kjemikalier, maskiner, kjøretøy, arbeidsprosesser, psykososialt arbeidsmiljø, opplæring/veiledning m.m. 8. Tilbyder skal ved behov gjennomføre helsekontroll for politipersonell. Nyansatte politipersonell skal gjennomføre denne helsekontrollen ved oppstart, etter 1.år og deretter etter 3.år. 9. Tilbyder skal ved behov utstede legeerklæring i forbindelse med førerkortfornyelse og andre yrkesrelaterte godkjenninger. 10. Tilbyder skal ved behov foreta hørselkontroll. Utføres på politioperativt personell som tjenestegjør med våpen hvert 3.år utenom ordinær helsekontroll. 11. Tilbyder skal ved behov vaksinere politioperativt personell, ha oversikt over hvem som har tatt hvilke vaksiner og evt. når den enkelte trenger fornyelse. Tilbyder skal også føre oversikt over hvem som eventuelt har takket nei til tilbud om vaksinering. 12. Tilbyder må kunne ved behov tilby støtte i form av samtaler med psykolog til personell som måtte ha behov for dette. Tilbyder skal ved behov yte bistand og støtte i forbindelse med dramatiske hendelser, og må kunne stille på kort varsel på dagtid, og utenfor ordinær arbeidstid i de tilfeller dette kreves. I etterkant av hendelsene må tilbyder kunne bistå med støttesamtaler til involverte som har behov, evt. gi råd og veiledning til aktuelle ledere. Denne hjelpen kan kombineres med hjelp fra andre aktører avhengig av behovet. 13. Tilbyder skal ved behov yte bistand til risikokartlegging, psykososial kartlegging og i forbindelse med endringsarbeid i organisasjonen. 14. Tilbyder skal ved behov yte bistand i forbindelse med IA-arbeidet. Kjøp av bedriftshelsetjenester 201202166 Side 4 av 5

NR KRAV BESKRIVELSE AV OPPFYLLELSE AV KRAV / HENVISNING TIL DOKUMENTASJON OPPFYLT I FØLGE TILBYDER JA/NEI 15. Tilbyder skal ved behov delta som rådgiver i møter med AKAN koordinator/utvalg. 16. Tilbyder skal ved behov tilby aktuelle kurs innefor HMS. 17. Det skal holdes oppfølgingsmøter i avtaleperioden. 18. Tilbyder skal oversende rapport til oppdragsgiver hvert halvår i forhold til type tjenester som er utført med tilhørende tidsbruk. Tilbyder skal også utarbeide en årsrapport etter nærmere retningslinjer fra oppdragsgiver. Kjøp av bedriftshelsetjenester 201202166 Side 5 av 5

Vedlegg B- Priser Delområde: TROMSØ Antatt volum Tilbudt pris Til Henvisning Produkt Beskrivelse pr år Enhet inkl. mva evaluering Delta i utarbeidelsen av samarbeids-/aktivitetsplan, årsrapport og 5. Plan andre planer og meldinger 10 timespris 10 6. Kun for region Tromsø: AMU Delta som rådgiver på AMU møter. 15 timespris 15 Foreta arbeidsplassundersøkelser f.eks ergonomi, inneklima, støy, støv, kjemikalier,maskiner, kjøretøy, arbeidsprosesser, Arbeidsplassvurdering/ psykososialt arbeidsmiljø, opplæring/veiledning m.m. 7. vernerunder 20 per ansatt 20 Helsekontroll for politipersonell (hørselkontroll, blodprøver, 12 per ansatt 8. Helsekontroll vaksinasjonsstatus, førstegangssamtale m.m.). 12 Konsultasjon for å opprettholde sertifikater som er nødvendige i forhold til ansattes arbeidsutførelse (utenom ordinær 20 per ansatt 9. Yrkedssertifikat helsekontroll) 20 10. Hørselskontroll Hørselstest (utenom ordinær helsekontoroll) 45 per ansatt 45 11. Vaksinering Vaksinering (utenom ordinær helsekontroll) 30 per ansatt 30 12. Psykolog gruppe Støtte i forbindelse med/ i etterkant av dramatiske hendelser 10 timespris 10 12. Psykolog Støttesamtaler med psykolog enkeltvis 10 timespris 10 Fysikalske tjenester 10 timespris 10 Risikokartlegging Bistand til gjennomføring av risikokartlegging og vurdering, herunder vurdering av risiko for helsefare. Psykososial kartlegging Ved behov foreta arbeidsmiljøkartlegging med tema for eks. internkontroll, psykososialt arb.miljø m.m. Delta som rådgiver i forhold til IA- avtalen herunder oppfølging 13,14,15,16 Sykefraværsoppfølging av sykefravær og dialogmøter. Rådgivning i forbindelse med planlegging og gjennomgang av 50 timespris 50 Endringsarbeid fysiske og organisatoriske endringer i virksomheten. AKAN Delta som rådgiver i møter med AKAN koordinator Relevante kurs innenfor HMS (inklusive alle kostnander - Kurs instruktør, lokaler, kursmateriell etc.) Andre tjenester TOTALT 232 MERKNADER TIL PRISSKJEMAET Prisene som oppgis skal være inkludert alle kostnader og inklusive mva. Når det gjelder nødvendige vaksiner (vaksinedosen) dekkes dette i tillegg til pris per ansatt når dette dokumenteres ved faktura fra underleverandør (apotek). Reisetid til oppdragsgivers kontoradresser, og reisekostnader, dekkes ikke. Ved arbeid som utføres i oppdragsgivers lokaler starter fakturerbar arbeidstid tidligst ved fremmøte i oppdragsgivers lokaler og avsluttes senest ved avreise. Detaljerte timelister skal føres umiddelbart etter gjennomført oppdrag, og godkjennes av oppdragsgiver. Pris multiplisert med estimert uttak vil legges til grunn ved evalueringen. Estimert uttak er ikke bindende for oppdragsgiver, men kun til bruk i evalueringen. Dagsats på kurs/undervisning innen HMS: Her bes det om timespris, men i de tilfeller tilbyder opererer med kursavgift og dette gir en lavere pris skal dette legges til grunn ved fakturering. Ved fakturering basert på timespris skal oppdragsgiver faktureres per påbegynte halvtime. KUN GULE FELT FYLLES UT AV TILBYDER.

Vedlegg B- Priser Delområde: TLENVIK Antatt volum Tilbudt pris Til Henvisning Produkt Beskrivelse pr år Enhet inkl. mva evaluering Delta i utarbeidelsen av samarbeids-/aktivitetsplan, årsrapport og 5. Plan andre planer og meldinger 4 timespris 4 6. Kun for region Tromsø: AMU Delta som rådgiver på AMU møter. 0 timespris 0 Foreta arbeidsplassundersøkelser f.eks ergonomi, inneklima, støy, støv, kjemikalier,maskiner, kjøretøy, arbeidsprosesser, Arbeidsplassvurdering/ psykososialt arbeidsmiljø, opplæring/veiledning m.m. 7. vernerunder 1 per ansatt 1 Helsekontroll for politipersonell (hørselkontroll, blodprøver, 3 per ansatt 8. Helsekontroll vaksinasjonsstatus, førstegangssamtale m.m.). 3 Konsultasjon for å opprettholde sertifikater som er nødvendige i forhold til ansattes arbeidsutførelse (utenom ordinær 2 per ansatt 9. Yrkedssertifikat helsekontroll) 2 10. Hørselskontroll Hørselstest (utenom ordinær helsekontoroll) 5 per ansatt 5 11. Vaksinering Vaksinering (utenom ordinær helsekontroll) 5 per ansatt 5 12. Psykolog gruppe Støtte i forbindelse med/ i etterkant av dramatiske hendelser 2 timespris 2 12. Psykolog Støttesamtaler med psykolog enkeltvis 2 timespris 2 Fysikalske tjenester 2 timespris 2 Risikokartlegging Bistand til gjennomføring av risikokartlegging og vurdering, herunder vurdering av risiko for helsefare. Psykososial kartlegging Ved behov foreta arbeidsmiljøkartlegging med tema for eks. internkontroll, psykososialt arb.miljø m.m. Delta som rådgiver i forhold til IA- avtalen herunder oppfølging 13,14,15,16 Sykefraværsoppfølging av sykefravær og dialogmøter. Rådgivning i forbindelse med planlegging og gjennomgang av 5 timespris 5 Endringsarbeid fysiske og organisatoriske endringer i virksomheten. AKAN Delta som rådgiver i møter med AKAN koordinator Relevante kurs innenfor HMS (inklusive alle kostnander - Kurs instruktør, lokaler, kursmateriell etc.) Andre tjenester TOTALT 31 MERKNADER TIL PRISSKJEMAET Prisene som oppgis skal være inkludert alle kostnader og inklusive mva. Når det gjelder nødvendige vaksiner (vaksinedosen) dekkes dette i tillegg til pris per ansatt når dette dokumenteres ved faktura fra underleverandør (apotek). Reisetid til oppdragsgivers kontoradresser, og reisekostnader, dekkes ikke. Ved arbeid som utføres i oppdragsgivers lokaler starter fakturerbar arbeidstid tidligst ved fremmøte i oppdragsgivers lokaler og avsluttes senest ved avreise. Detaljerte timelister skal føres umiddelbart etter gjennomført oppdrag, og godkjennes av oppdragsgiver. Pris multiplisert med estimert uttak vil legges til grunn ved evalueringen. Estimert uttak er ikke bindende for oppdragsgiver, men kun til bruk i evalueringen. Dagsats på kurs/undervisning innen HMS: Her bes det om timespris, men i de tilfeller tilbyder opererer med kursavgift og dette gir en lavere pris skal dette legges til grunn ved fakturering. Ved fakturering basert på timespris skal oppdragsgiver faktureres per påbegynte halvtime.

Vedlegg B- Priser Delområde: TMÅLSELV Antatt volum Tilbudt pris Til Henvisning Produkt Beskrivelse pr år Enhet inkl. mva evaluering Delta i utarbeidelsen av samarbeids-/aktivitetsplan, årsrapport og 5. Plan andre planer og meldinger 4 timespris 4 6. Kun for region Tromsø: AMU Delta som rådgiver på AMU møter. 0 timespris 0 Foreta arbeidsplassundersøkelser f.eks ergonomi, inneklima, støy, støv, kjemikalier,maskiner, kjøretøy, arbeidsprosesser, Arbeidsplassvurdering/ psykososialt arbeidsmiljø, opplæring/veiledning m.m. 7. vernerunder 1 per ansatt 1 Helsekontroll for politipersonell (hørselkontroll, blodprøver, 3 per ansatt 8. Helsekontroll vaksinasjonsstatus, førstegangssamtale m.m.). 3 Konsultasjon for å opprettholde sertifikater som er nødvendige i forhold til ansattes arbeidsutførelse (utenom ordinær 2 per ansatt 9. Yrkedssertifikat helsekontroll) 2 10. Hørselskontroll Hørselstest (utenom ordinær helsekontoroll) 5 per ansatt 5 11. Vaksinering Vaksinering (utenom ordinær helsekontroll) 5 per ansatt 5 12. Psykolog gruppe Støtte i forbindelse med/ i etterkant av dramatiske hendelser 2 timespris 2 12. Psykolog Støttesamtaler med psykolog enkeltvis 2 timespris 2 Fysikalske tjenester 2 timespris 2 Risikokartlegging Bistand til gjennomføring av risikokartlegging og vurdering, herunder vurdering av risiko for helsefare. Psykososial kartlegging Ved behov foreta arbeidsmiljøkartlegging med tema for eks. internkontroll, psykososialt arb.miljø m.m. Delta som rådgiver i forhold til IA- avtalen herunder oppfølging 13,14,15,16 Sykefraværsoppfølging av sykefravær og dialogmøter. Rådgivning i forbindelse med planlegging og gjennomgang av 5 timespris 5 Endringsarbeid fysiske og organisatoriske endringer i virksomheten. AKAN Delta som rådgiver i møter med AKAN koordinator Relevante kurs innenfor HMS (inklusive alle kostnander - Kurs instruktør, lokaler, kursmateriell etc.) Andre tjenester TOTALT 31 MERKNADER TIL PRISSKJEMAET Prisene som oppgis skal være inkludert alle kostnader og inklusive mva. Når det gjelder nødvendige vaksiner (vaksinedosen) dekkes dette i tillegg til pris per ansatt når dette dokumenteres ved faktura fra underleverandør (apotek). Reisetid til oppdragsgivers kontoradresser, og reisekostnader, dekkes ikke. Ved arbeid som utføres i oppdragsgivers lokaler starter fakturerbar arbeidstid tidligst ved fremmøte i oppdragsgivers lokaler og avsluttes senest ved avreise. Detaljerte timelister skal føres umiddelbart etter gjennomført oppdrag, og godkjennes av oppdragsgiver. Pris multiplisert med estimert uttak vil legges til grunn ved evalueringen. Estimert uttak er ikke bindende for oppdragsgiver, men kun til bruk i evalueringen. Dagsats på kurs/undervisning innen HMS: Her bes det om timespris, men i de tilfeller tilbyder opererer med kursavgift og dette gir en lavere pris skal dette legges til grunn ved fakturering. Ved fakturering basert på timespris skal oppdragsgiver faktureres per påbegynte halvtime.

Vedlegg B- Priser Delområde: TNORDREISA Antatt volum Tilbudt pris Til Henvisning Produkt Beskrivelse pr år Enhet inkl. mva evaluering Delta i utarbeidelsen av samarbeids-/aktivitetsplan, årsrapport og 5. Plan andre planer og meldinger 4 timespris 4 6. Kun for region Tromsø: AMU Delta som rådgiver på AMU møter. 0 timespris 0 Foreta arbeidsplassundersøkelser f.eks ergonomi, inneklima, støy, støv, kjemikalier,maskiner, kjøretøy, arbeidsprosesser, Arbeidsplassvurdering/ psykososialt arbeidsmiljø, opplæring/veiledning m.m. 7. vernerunder 1 per ansatt 1 Helsekontroll for politipersonell (hørselkontroll, blodprøver, 3 per ansatt 8. Helsekontroll vaksinasjonsstatus, førstegangssamtale m.m.). 3 Konsultasjon for å opprettholde sertifikater som er nødvendige i forhold til ansattes arbeidsutførelse (utenom ordinær 2 per ansatt 9. Yrkedssertifikat helsekontroll) 2 10. Hørselskontroll Hørselstest (utenom ordinær helsekontoroll) 5 per ansatt 5 11. Vaksinering Vaksinering (utenom ordinær helsekontroll) 5 per ansatt 5 12. Psykolog gruppe Støtte i forbindelse med/ i etterkant av dramatiske hendelser 2 timespris 2 12. Psykolog Støttesamtaler med psykolog enkeltvis 2 timespris 2 Fysikalske tjenester 2 timespris 2 Risikokartlegging Bistand til gjennomføring av risikokartlegging og vurdering, herunder vurdering av risiko for helsefare. Psykososial kartlegging Ved behov foreta arbeidsmiljøkartlegging med tema for eks. internkontroll, psykososialt arb.miljø m.m. Delta som rådgiver i forhold til IA- avtalen herunder oppfølging 13,14,15,16 Sykefraværsoppfølging av sykefravær og dialogmøter. Rådgivning i forbindelse med planlegging og gjennomgang av 5 timespris 5 Endringsarbeid fysiske og organisatoriske endringer i virksomheten. AKAN Delta som rådgiver i møter med AKAN koordinator Relevante kurs innenfor HMS (inklusive alle kostnander - Kurs instruktør, lokaler, kursmateriell etc.) Andre tjenester TOTALT 31 MERKNADER TIL PRISSKJEMAET Prisene som oppgis skal være inkludert alle kostnader og inklusive mva. Når det gjelder nødvendige vaksiner (vaksinedosen) dekkes dette i tillegg til pris per ansatt når dette dokumenteres ved faktura fra underleverandør (apotek). Reisetid til oppdragsgivers kontoradresser, og reisekostnader, dekkes ikke. Ved arbeid som utføres i oppdragsgivers lokaler starter fakturerbar arbeidstid tidligst ved fremmøte i oppdragsgivers lokaler og avsluttes senest ved avreise. Detaljerte timelister skal føres umiddelbart etter gjennomført oppdrag, og godkjennes av oppdragsgiver. Pris multiplisert med estimert uttak vil legges til grunn ved evalueringen. Estimert uttak er ikke bindende for oppdragsgiver, men kun til bruk i evalueringen. Dagsats på kurs/undervisning innen HMS: Her bes det om timespris, men i de tilfeller tilbyder opererer med kursavgift og dette gir en lavere pris skal dette legges til grunn ved fakturering. Ved fakturering basert på timespris skal oppdragsgiver faktureres per påbegynte halvtime.

Vedlegg C Forbehold og forutsetninger Rammeavtale Bedriftshelsetjenester Saksnr.: 201202166 1 FORBEHOLD OG FORUTSETNINGER Saksnr.: 201202166 Åpen anbudskonkurranse

Del 2 Vedlegg C Forbehold og forutsetninger Side 2 av 2

Vedlegg D Tilbyders vedlegg Rammeavtale for bedriftshelsetjenester DLnr 201202166 Saksnr.: 201202166 Åpen anbudskonkurranse

1 TILBYDERS VEDLEGG Side 2 av 2

Vedlegg E Leveringssteder Rammeavtale for Bedriftshelsetjenester Saksnr.: 201202166 Saksnr.: 201202166 Åpen anbudskonkurranse

1 DELOMRÅDE REGION TROMSØ 1.1 POLITIHUSET I TROMSØ (HOVEDKONTOR) Telefon: 77 69 85 00 Besøksadresse: Grønnegata 122, 9008 Tromsø 1.2 NAMSFOGDKONTORET I TROMSØ OG KARLSØY Telefon: 77 66 57 50 Besøksadresse: Stakkevollveien 51, 9010 Tromsø 1.3 KARLSØY POLITIPOST Telefon: 77 74 82 00 Besøksadresse: Rådhuset, 9130 Hansnes 1.4 STATENS BARNEHUS TROMSØ Telefon: 77 75 99 50 Besøksadresse: Nerstranda 9, 9008 Tromsø 2 DELOMRÅDE REGION MÅLSELV 2.1 MÅLSELV LENSMANNSKONTOR (HOVEDKONTOR) Telefon: 77 83 89 60 Besøksadresse: 9325 Bardufoss 2.2 BALSFJORD LENSMANNSKONTOR Telefon: 77 72 24 00 Besøksadresse: Rådhusgata 4, 9050 Storsteinnes 6_Del 2 Vedlegg E Leveringssteder 201202166 Side 2 av 3

2.3 BARDU LENSMANNSKONTOR Telefon: 77 18 67 20 Besøksadresse: Infanteriveien 9, 9360 Bardu 3 DELOMRÅDE REGION NORDREISA 3.1 NORDREISA OG KVÆNANGEN LENSMANNSKONTOR (HOVEDKONTOR) Telefon: 77 76 43 00 Besøksadresse: Sentrum 11, Storslett 3.2 LYNGEN LENSMANNSKONTOR Telefon: 77 71 58 00 Besøksadresse: Sentrum, 9143 Skibotn 3.3 SKJERVØY LENSMANNSKONTOR Telefon: 77 76 30 00 Besøksadresse: Strandveien 47, 9180 Skjervøy 4 DELOMRÅDE REGION LENVIK 4.1 LENVIK LENSMANNSKONTOR (HOVEDKONTOR) Telefon: 77 85 22 40 Besøksadresse: Hans Karoliusvei 6, 9300 Finnsnes 6_Del 2 Vedlegg E Leveringssteder 201202166 Side 3 av 3