Deanu gielda - Tana kommune

Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Valgstyret Utvalg: Møtested: Rådhussalen, Tana Rådhus Dato: 27.08.2015 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller på e-post til postmottak@tana.kommune.no. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. 19. august 2015 Frank M. Ingilæ Leder -1-

-2-

Saksliste Utvalgssaksnr PS 28/2015 PS 29/2015 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 30/2015 Godkjenning av protokoll fra 28.05.2015 PS 31/2015 Bemanning og opptelling - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 PS 32/2015 Sikring, transport og oppbevaring av valgmateriell - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 2014/1550 2014/1550 PS 33/2015 Referatsaker/Orienteringer - VAS 270815 2015/9 RS 4/2015 Forslag til endringer i valgforskriften - Høring 2015/1540 RS 5/2015 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 - Innsending av forhåndsstemmer 2014/1550 RS 6/2015 Folkeavstemming 2015 Lunner og Gran kommune 2014/1550 RS 7/2015 RS 8/2015 Informasjon om lokal rådgivende folkeavstemming i Bø i Nordland Til valstyret og valmedarbeidarar - folkerøysting i Hjelmeland Kommune 1133 2014/1550 2014/1550 RS 9/2015 Folkeavstemning i Re kommune 2014/1550 RS 10/2015 Folkeavstemning i Stokke kommune 2014/1550-3-

PS28/2015Godkjenningavinnkalling PS29/2015Godkjenningavsaksliste PS30/2015Godkjenningavprotokollfra28.05.2015-4-

Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 010 Arkivsaksnr: 2014/1550-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 31/2015 27.08.2015 Bemanning og opptelling - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Rådmannens forslag til vedtak 1. Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer starter mandag 14. sept. kl. 09:00. Ansvarlige for opptellinga: Frode Gundersen, Aslaug Iversen, Juhán Nillas Wigelius, Bill Sørensen. Wenche Pettersen (vara). Opptellinga foregår under oppsyn av valgstyrets leder og nestleder. 2. Valgstab/tellekorps: Oversikt over personer til å delta i arbeidet med alle deler av opptelling av stemmer og registrere rettinger på stemmesedler på rådhuset vedtas: Frode Gundersen, Aslaug Iversen, Juhán Niillas Wigelius, Bill Sørensen, Wenche Pettersen, Odd Steinar Mathisen, Vivian Opdahl Erlandsen, Nelly Dikkanen, Terese Nyborg. Valgstyrets leder gis fullmakt til å supplere valgstaben/tellekorpset ved f.eks sykdom. Saksopplysninger Valgloven 10-4 har prinsipper for opptelling av stemmesedler. Bestemmelsen gjelder både for stemmer avgitt på forhånd og for stemmer avgitt på valgtinget. Ansvaret for opptellingen ligger hos valgstyret, jf. 10-4 (1). Foreløpig opptelling av forhåndsstemmene skjer normalt hos valgstyret. Avgjørelse om hvor og hvordan opptellingen skal skje tas av valgstyret. Ved kommunestyrevalg og fylkestingsvalg skal stemmesedler telles opp hver for seg, jf. valgloven 10-4 (3). Valgloven 10-4 (4) fastslår prinsippet om at forhåndsstemmer og valgtingsstemmer skal telles opp hver for seg. Alle stemmesedler skal telles opp to ganger, jf. valgloven 10-4 (5). Kommunene skal således foreta foreløpig opptelling av både forhåndsstemmer og valgtingsstemmer, men opptellingen skjer på -5-

ulikt tidspunkt. Regler for foreløpig opptelling finnes i valgloven 10-5 og regler for endelig opptelling finnes i valgloven 10-6. Som ved tidligere kommunestyre- og fylkestingsvalg har valgstaben/tellekorpset i kommunen bestått av 8-10 personer og det foreslås av det årets valg velges 9 personer. Ved registrering av rettinger på stemmesedlene vil det være 8 personer, fire lag på 2 personer. Det foreslås også at valgstyrets leder kan supplere tellekorpset dersom noen av ulike grunner ikke kan delta. Opptellingen består av 5 opptellingskategorier: Forhåndsstemmer ordinære Sent innkomne forhåndsstemmer/lagt til side Valgtingsstemmer ordinære Stemmer i særskilt omslag Fremmedstemmer Vurdering -6-

Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 010 Arkivsaksnr: 2014/1550-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 32/2015 27.08.2015 Sikring, transport og oppbevaring av valgmateriell - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Rådmannens forslag til vedtak Forseglet valgurne(r) og valgmateriell fra samtlige seks stemmekretser transporteres til rådhuset for oppbevaring mellom søndag og mandag. Saksopplysninger Departementet har i valgforskriften 34 fastsatt regler om sikring, oppbevaring og transport av valgmateriell fra stemmestyrene til valgstyret. Det er for det første fastsatt at valgstyret har ansvar for å etablere betryggende rutiner for oppbevaring og transport av valgmateriell i alle faser av valggjennomføringen. Valgstyret avgjør ut fra lokale forhold hvordan valgmateriellet, manntall, stemmesedler, urner mv., skal oppbevares. Det er viktig at valgurnene på alle stadier i valgavviklingen skal være forseglet under selve stemmegivningen. Hvorvidt stemmegivningen foregår i forhåndsstemmeperioden eller på selve valgdagen er uten betydning for kravet om at valgurnene skal være forseglet når valglokalene er åpne for stemmegivning. Bestemmelsen fastsetter videre et krav om forsegling i alle situasjoner hvor valgmateriell etterlates uten direkte oppsyn av valgmyndighetene. Regelen omfatter alle tilfeller hvor valgmateriell kan tenkes etterlatt, for eksempel mellom søndag og mandag på steder hvor det er to-dagers valg. Stemmestyrets leder, eller en annen person som valgstyret utpeker, har ansvaret for å ta vare på forseglingsmateriellet. All transport av valgmateriell skal foregå på hurtigste betryggende måte og uten unødige forsinkelser. Valgstyret har ansvaret for å etablere forsvarlige rutiner her. All transport skal forstå av to personer, og den som oppbevarer forseglingsutstyr kan ikke forestå transport av materiellet. -7-

For stemmestyrene betyr dette følgende; Søndag 14. sept. fra kl. 13:00 To personer i stemmestyret henter urner og valgmateriell på Tana Rådhus. Søndag 14. sept. etter kl. 18:00 (alle kretser, unntatt Tana bru) etter kl. 20:00 (krets Tana bru) Etter at valglokalene er stengt søndag kl. 18:00 og 20:00, to personer i stemmestyret forsegler og transporteres urner og valgmateriell til rådhuset for oppbevaring over natta. Mandag 15. sept. fra kl. 07:30 (krets Tana bru) To personer i stemmestyret henter forseglet urne(r) og valgmateriell på rådhuset. fra kl. 08:00 (alle andre kretser) Mandag 15. sept. etter kl. 18:00 Etter at valglokalene er stengt, to personer i stemmestyret forsegler og transporteres urner og valgmateriell til rådhuset. Valgsekretariatet etablerer sammen med stemmestyrenes ledere en oversikt over personer som skal ha ansvaret for forseglingsutstyr og hvem som skal forestå transporten av valgurner og valgmateriell til/fra stemmekretsene. Valgsekretariatet etablerer også kvitteringsordning for avlevering/mottak av urner/valgmateriell, jf. valgforskriften 34a Vurdering I flere av stemmekretsene er det ikke annet sted enn selve stemmelokalet en kan oppbevare valgmateriell mellom valgdagene. Det finnes ikke noen form for hvelv eller annet sikkert sted der en kan oppbevare urner og forseglet valgmateriell ute i kretsene. I de samme lokalene er det også flere andre personer som har nøkler og således har tilgang til stemmelokalene. Rådmannen anbefales derfor at valgurner og forseglet valgmateriell transporteres til rådhuset og for oppbevares mellom valgdagene på samme måte som ved de siste valgene. -8-

Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/9-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 33/2015 27.08.2015 Referatsaker/Orienteringer - VAS 270815 Rådmannens forslag til vedtak Orienteringen tas til orientering. Saksopplysninger Valgansvarlig vil i møte gi en orientering om status for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Vurdering -9-

Etter liste Deres ref Vår ref Dato 15/2489-2 01.06.2015 Forslag til endringer i valgforskriften - Høring Departementet sender med dette på høring forslag til endringer i valgforskriften. Forslag til endringer med merknader er vedlagt. Foreslåtte endringer fremgår i rød skrift. Eventuelle merknader må være departementet i hende innen 19. juni 2015. Høringsuttalelser skal avgis digitalt på regjeringen.no. Dette gjøres under «Send inn høringssvar» på regjeringen.no/id2414021. Alle kan avgi høringsuttalelse. Høringsuttalelser er offentlige etter offentleglova og blir publisert sammen med øvrige høringsuttalelser. Vi gjør oppmerksom på at høringsfristen er forkortet. Endringene som foreslås er blant annet en oppfølging av forslag fremmet i Prop. 83 L (2014-2015) som nå ligger til behandling i Stortinget. De fleste endringene er varslet gjennom høringsnotatet som ble utarbeidet i forkant av proposisjonen. Av denne grunn og av hensyn til tidspress foran høstens valg har vi derfor besluttet å korte ned høringsfristen. Vi beklager dette. Vi gjør oppmerksom på at enkelte forslag til endringer i valgforskriften forutsetter vedtagelse av forslag i nevnte lovproposisjon i Stortinget. Med hilsen Siri Dolven (e.f.) fagdirektør Anne Lene Dyrstad rådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg. 59 22 24 90 90 Anne Lene Dyrstad NO-0032 Oslo Org no. 22 24 67 98 postmottak@kmd.dep.no http://www.kmd.dep.no/ 972 417 858-10-

VEDLEGG Høringsinstanser: Kommunene Fylkeskommunene Fylkesmennene Valgforum Posten Norge Side 2-11-

Forskrift om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer (valgforskriften) med KMDs merknader Endret sist: 30. mai 2013 Utkast til forslag til endringer fremgår i farget skrift. Fastsatt av Kommunal- og moderniseringsdepartementet 2. januar 2003 med hjemmel i lov av 28. juni 2002 nr. 57 om valg til fylkesting og kommunestyrer (valgloven) 22 skal lyde: 22. Produksjon, utsendelse og bruk av valgkort (1) Departementet har ansvar for utsendelse av valgkort jf. valgloven 2-3 (3) (2) Manntallet den 8. juli skal legges til grunn for produksjonen av valgkort. (3) Valgkortene skal være velgerne i hende innen ordinær forhåndsstemmegivning starter. (4) Dersom en velger som avgir forhåndsstemme som skal legges i stemmeseddelkonvolutt ikke har med seg valgkort, skal stemmemottaker innenriks (unntatt på Svalbard og Jan Mayen) skrive ut valgkort til velgeren. (5) Valgkortet skal fylles ut slik at det er mulig entydig å identifisere velgeren ut fra opplysningene på valgkortet. (6) Valgstyret plikter, på den måte og innen den frist departementet fastsetter, å opplyse om følgende: a) valgstyrets adresse, b) valglokalenes navn, adresse og åpningstid på valgdagen(e)og c) opplysninger angående kommunens manntall, som f.eks. rodeinndeling. Merknad til 22 (1) Bestemmelsen er i samsvar med valgloven 2-3 (3). (4) Dersom velger ikke har med valgkort selv, skal det skrives ut et duplikatvalgkort i de tilfellene stemmer skal legges i stemmeseddelkonvolutt ved forhåndsstemmegivningen. Ved tidligstemmegivningen etter 24a vil velger normalt ikke ha mottatt valgkort og dette må skrives ut når slik stemme avgis. (5) Hvilken informasjon som skal fremgå av duplikatvalgkortet fremgår av 23. Stemmemottakeren skal fylle ut navnet og adressen til valgstyret hvor stemmen skal sendes. I tillegg må stemmemottakeren fylle ut tilstrekkelig med opplysninger om velgeren til at valgstyret entydig kan identifisere velgeren. Velgerens navn og adresse bør alltid påføres valgkortet. Dette vil imidlertid kunne være utilstrekkelig for å identifisere velgeren entydig. Stemmemottaker bør derfor i tillegg f.eks. påføre valgkortet velgerens manntallsnummer eller fødselsnummer. Det er helt avgjørende at stemmemottakeren fyller ut valgkortet slik at velgeren kan identifiseres. I motsatt fall må stemmegivningen forkastes. Det elektroniske manntall benyttes ved utfylling av duplikatvalgkortene. Dersom stemmemottakeren ikke har tilgang til noe manntall, må velgerens fødselsnummer påføres valgkortet. (6) For å kunne produsere og sende ut valgkortene er departementet avhengig av at kommunene gir departementet de data valgkortet skal inneholde. Det er derfor fastsatt at -12-

valgstyrene plikter å gi departementet opplysninger om navnet på, adresse til og åpningstidene i valglokalene på valgdagen (-ene), samt opplysninger om manntallet i kommunene, som for eksempel rodeinndeling. Valgstyrene plikter å opplyse om dette på den måten og innen den frist som departementet fastsetter. I praksis registrerer kommunene disse opplysningene i valgadministrasjonssystemet EVA. 25 skal lyde: 25. Forhåndsstemmegivning på helse- og omsorgsinstitusjoner Ved stemmemottak på helse- og omsorgsinstitusjoner kan stemmer også mottas hjemme hos personer som oppholder seg i trygde- og omsorgsboliger med umiddelbar tilknytning til institusjonen. Merknad til 25 Bestemmelsen innebærer at også velgere som er bosatt i trygde- og omsorgsboliger som har umiddelbar tilknytning til en helse- eller omsorgsinstitusjon, kan forhåndsstemme i boligen sin i stedet for å måtte søk om ambulerende stemmegivning eller henvises til stemmegivning på valgtinget. 27 (8) skal lyde: (8) De to siste ukene av forhåndsstemmeperioden skal forhåndsstemmegivningene sendes videre til velgerens hjemkommune hver dag. Ved fremsendelsen av omslagskonvoluttene skal det benyttes forsendelseskonvolutter. Merknad til 27 (8) (8) For å sikre at flest mulig forhåndsstemmer kommer frem innen fristen kl. 21.00 valgdagen stilles det krav om forhåndsstemmegivninger skal sendes videre til velgerens hjemkommune hver dag de siste to ukene av forhåndsstemmeperioden. Videre stilles det krav om bruk av forsendelseskonvolutter ved fremsendelsen av omslagskonvoluttene. -13-

drit adir posten bring Til valgstyret i kommunen DatQcg august 2015 referanse: Posten Norge AS Post Postboks 1500 Sentrum NO-0001 Oslo Besøksadresse: Biskop Gunnerus gate 14A Kundeservice: +47 04045 www.posten.no Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 - Innsending av forhåndsstemmer I henhold til valgforskriften 27 pkt 8 skal forhåndsstemmer sendes som A-post eller på raskere måte. For å sikre at flest mulig forhåndsstemmer kommer frem innen fristen kl. 21:00 valgdagen, stilles det krav om at forhåndsstemmer sendes videre til velgerens hjemkommune hver dag de siste to ukene av forhåndsstemmeperioden. Videre stilles det krav om bruk av egne forsendelseskonvolutter. Dersom retningslinjene i valgforskriften følges, vil det forenkle håndteringen av de tidskritiske forsendelsene av forhåndsstemmer som sendes fra kommunene fredag 11. september. Vi anmoder kommunene om å følge disse retningslinjene: Forhåndsstemmer skal sendes hver dag de siste to ukene av forhåndsstemmeperioden fram mot 11. september, slik at de når frem til velgerens hjemkommune innen mandag 14. september. Forhåndsstemmene må sendes som A-post (B-post må ikke benyttes). Som alternativ til A-post anbefaler vi Bedriftspakke Ekspress Over natten (tjenesten har tidsgaranti og sporing). Sendingen må være korrekt adressert med mottakerkommune og postadresse (se illustrasjonen på side 2). For å unngå feilsortering og forsinkelser er det viktig at konvoluttens forside kun inneholder adresseopplysninger. Forhåndsstemmene må innleveres på postkontor eller Post i Butikk innen lokal innleveringsfrist fredag 11. september (ikke legg sendingene i de røde innleveringspostkassene). For informasjon om frister og innleveringssteder kontakt oss gjerne på telefon 04045 eller på e-post kundeservice@bring.com. Posten kan ikke garantere eller stå ansvarlig for sendinger som leveres etter lokal innleveringsfrist. Kommuner med 2 dager fremsendingstid må iverksette alternative tiltak/transporter for å få frem stemmer som blir levert inn tett opp mot valgdagen, dvs. torsdag 10. og fredag 11. september. Det gjelder stemmer både til ogfra disse kommunene. Ta kontakt med Posten og Bring kundeservice ved spørsmål. Liste over kommuner med 2 dager fremsendingstid følger vedlagt. Kommuner med postboks bør tømme denne flere ganger mandag 14. september da det kan bli lagt post i postboksen også etter fristen for postbokslegging. Det er begrenset mulighet for å inngå lokale avtaler og spesialløsninger. De kommunene som likevel har behov for å drøfte og avklare dette, bes å kontakte Posten og Bring kundeservice på telefon 04045 eller på e-post kundeservice@bring.com innen fredag 21. august. -14-

Posten har etablert en beredskap og vil ha spesielt fokus på driftsopplegget i perioden 10.-14. september. Kundeservice vil også ha ekstra kapasitet til å håndtere henvendelser fra kommunene. Kundeservice vil være tilgjengelig for kommunene lørdag 12. september i tidsrommet kl 09:00-14:00. 2 Gjennom et godt samarbeid mellom kommunene og Posten vil forhåndsstemmene komme fram i tide. Med vennlig hilsen /1-(g Elisabeth Gjølme Konsemdirektør Vedlegg Oversikt over kommuner med 2 dager fremsendingstid Eksempef på forsendelseskonvolutttit velgerens hjenikommune: Avsendeekommuneflogo Postboks 100, 1234 OsIo sendes som A-post Valgstyret Bergen kommune Postboks 7700 5020 Bergen -15-

Vedlegg Oversiktover kommunermed 2 dagerfremsendingstid Forutsatt at forhåndsstemmer til og fra kommunene i forbindelse med Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 sendes til og fra poststedene der kommunene har sin offisielle adresse, vil det for følgende kommuner normalt være problemer med å sikre at sendinger levert etter innleveringsfrist fredag 11.september skal være fremme innen mandag 14,september fordi det er 2 dager fremsendingstid: Kommune Postnr/sted Fremsendingsdager Innleveringsfrist Fremsendingsdager fra kommune il kom une Røst 8064 Røst 2 Fredag k1.14:00 i Steigen 8183 Leinesfjord 2 Fredag kl.17:30 1 Rødøy 8185 Vågaholmen 2 Fredag k1.15:00 1 Hamarøy 8294 Hamarøy 2 Fredag k1.17:00 1 Lurøy 8766 Lurøy 2 Fredag k115:30 1 Træna 8770 Træna 2 Fredag k1.16:30 1 Vevelstad 8976 Vevelstad 2 Fredag kl 13:30 1 Vega 8990 Vega 2 Fredag kl 13:00 1 Torsken 9380 Gryllefjord 2 Fredag kl 13:30 1 Berg 9385 Skaland 1 Fredag kl 13.30 1 lbestad 9450 Hamnvik 2 Fredag k1.13:30 1 Loppa 9550 Øksfjord 2 Fredag k1.15:00 2 Måsøy 9690 Havøysund 2 Fredag k1.16:00 1 Nordkapp 9750 Honningsvåg 2 Fredag k1.15:30 1 Gamvik 9770 Mehamn 2 Fredag k1.16:00 1 Lebesby 9790 Kjøllefjord 2 Fredag k1.13:30 1 Vadsø 9800 Vadsø 1 Fredag k1.13:00 1 Nesseby 9840 Varangerbotn 2 Fredag k1.13:30 2 Tana 9845 Tana 2 Fredag k1.14:30 2 Vardø 9951 Vardø 2 Fredag kl 13:00 2 Posten Norge AS Versjon pr 3.juni 2015-16-

Til velgeremanntallsført i Grankommuneeller Lunnerkommune Granog Lunnerkommunerskalavholdefolkeavstemningsamtidigmed Kommunestyre- og fylkestingsvalget2015.spørsmåletsomskalbesvaresi folkeavstemningener: «SkalLunnerkommune og Grankommunesammenetablereen ny kommune?» Dukanforhåndsstemmetil folkeavstemningenpå lik linje med Kommunestyre- og fylkestingsvalget. Dumåavleggestemmentil folkeavstemningensamtidigmed stemmen(e)til Kommunestyre- og/eller fylkestingsvalget. Vedlagtliggerto sedler.enfor Jaog en for Nei.Velgden seddelendu ønskerå bruke. Brett seddelenslikat tekstenikkesynesfør du gårut avavlukket.valgfunksjonærenskalstemple stemmeseddelenfør du leggerden i seddelkonvolutten. Dersomdu har spørsmålkandu kontakte: Grankommune:postmottak@gran.kommune.notlf. 61338400 Lunnerkommunepost@lunner.kommune.notlf.61324000 Med vennlighilsen JennyHemstad ValgansvarligLunnerkommune på vegneav Valgstyrenei Granog Lunner -17-

GRAN KOMMUNE GRAN KOMMUNE Folkeavstemning 2015 i Gran kommune og Lunner kommune Folkeavstemning 2015 i Gran kommune og Lunner kommune Skal Lunner kommune og Gran kommune sammen etablere en ny kommune? Skal Lunner kommune og Gran kommune sammen etablere en ny kommune? JA NEI Husk å brette seddelen før du går ut av avlukket. Husk å brette seddelen før du går ut av avlukket. -18-

-19- file://c:\ephorte\pdfdocproc\eph_tana_prod\128298_fix.html Side 1 av 1 19.06.2015 Til Valgstyret Gran og Lunner kommuner skal avholde folkeavstemning samtidig med Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Spørsmålet som skal besvares i folkeavstemningen er: «Skal Lunner kommune og Gran kommune sammen etablere en ny kommune?» På vegne av Valgstyrene i Gran og Lunner ber jeg om at vedlagt informasjon og stemmesedler gjøres tilgjengelig for de av våre velgere som kommer for å avgi forhåndsstemme hos dere. Avgitt forhåndsstemme til folkeavstemningen skal stemples og legges i seddelkonvolutten sammen med stemmer til Kommunestyre- og/eller fylkestingsvalget. Vedlagt er en PDF med: Informasjon til velgeren Stemmesedler Vennlig hilsen Jenny Eide Hemstad Fagleder/ Utviklingskoordinator Tlf.: 46955505 E-post: Jenny.Eide.Hemstad@lunner.kommune.no Planlegging, utvikling og faglig samordning Sandsvegen 1 2740 Roa Sentralbord: 61 32 40 00 Telefaks: 61 32 40 09 http://www.lunner.kommune.no

-20- file://c:\ephorte\pdfdocproc\eph_tana_prod\128382_fix.html Side 1 av 1 22.06.2015 Til valgansvarlig. Bø kommune (i Nordland) skal avholde folkeavstemming samtidig med Kommunestyre- og Fylkestingsvalget 2015. Spørsmålet som skal besvares i folkeavstemmingen er: «Skal Bø slå seg sammen med andre kommuner?» På vegne av Valgstyret i Bø kommune ber jeg om at vedlagte informasjon og stemmeseddel gjøres tilgjengelig for de av våre velgere som kommer for å avgi forhåndsstemme hos dere. Avgitt forhåndsstemme til folkeavstemmingen skal stemples og legges i stemmeseddelkonvolutten sammen med stemmer til Kommunestyre- og/eller Fylkestingsvalget. Valgstyrets adresse er: Valgstyret i Bø kommune, Rådhuset, Veaveien 50, 8475 Straumsjøen. Vennlig hilsen for Valgstyret i Bø kommune (Nordland): Tove Jakobsen førstesekretær Vedlagt er: - Informasjon til velgeren - Stemmeseddel

BØ KOMMUNE Rådmannen Rådhuset, Veaveien 50 8475 STRAUMSJØEN Til norske kommuner 22.06.2015 Saksnr. Løpenr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref 15/253 3372/15 016// RÅD//ASA INFORMASJON OM LOKAL RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMMING I BØ I NORDLAND Bø kommune i Nordland ønsker å informere om at kommunestyret i Bø har vedtatt at det skal holdes en lokal rådgivende folkeavstemming om kommunesammenslåing samtidig som kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. I Kst-sak 28/15 vedtok kommunestyret at spørsmålet for folkeavstemminga skal være: «Skal Bø slå seg sammen med andre kommuner.» I samme møte vedtok kommunestyret stemmerett for 16-åringer i den rådgivende folkeavstemminga. Valgstyret har fastsatt detaljer for avvikling av folkeavstemminga. Det er i denne forbindelse viktig for oss å orientere om at valgstyret har besluttet at det skal være adgang til å avgi forhåndsstemme også til den lokale folkeavstemminga. Opplegg for forhåndsstemmegiving i folkeavstemminga er prinsipielt det samme som i kommunestyre- og fylkestingsvalget: Man kan ikke stemme på nytt på valgdagen hvis man har forhåndsstemt. Man kan heller ikke forhåndsstemme flere ganger. Tidligstemmegivning: Man kan stemme fra 1. juli 2015 dersom man ikke har mulighet til å stemme innenfor den ordinære perioden for forhåndsstemmegivning, og heller ikke på valgdagen. I perioden 1. juli til og med 9. august må man da henvende seg til kommunen og avtale tid for å stemme. Man trenger ikke valgkort, men må ha med legitimasjon. Ordinær forhåndsstemmegivning: Den 10. august starter den ordinære forhåndsstemmegivningen. Man kan forhåndsstemme fram til og med 11. september. Det er kommunen som tar imot forhåndsstemmer. Kommunen bestemmer når og hvor man kan forhåndsstemme, og informerer om dette. Man kan forhåndsstemme i hvilken som helst kommune. Særlig om forhåndsstemming i annen kommune: Hvis man forhåndsstemmer i en annen kommune enn Bø, må man i utgangspunktet selv ta utskrift av stemmeseddelen fra http://www.boe.kommune.no. Tel: 76 11 42 00 Fax: 76 11 43 01 Besøksadresse E-post: post@boe.kommune.no Hjemmeside: Http://www.boe.kommune.no -21-

o Vi vil imidlertid godta at velger skriver på et blankt ark så lenge det framgår tydelig på arket at det gjelder folkeavstemmingen i Bø. Det må også framgå om velgeren stemmer «ja», «nei» eller «blank stemme» på spørsmålet om «Skal Bø slå seg sammen med andre kommuner.» Vi ber om at valgfunksjonærene bistår velgerne i henhold til dette. Valgfunksjonæren skal på vanlig måte stemple stemmesedlene; en for kommunestyrevalget, en for fylkestingsvalget og en for folkeavstemminga. Alle stemmesedlene (også stemmeseddelen til folkeavstemminga) legges så ned i samme stemmeseddelkonvolutt. o Man må dermed avgi forhåndsstemme til folkeavstemminga samtidig som kommunestyre- og fylkestingsvalget; man kan ikke stemme to ganger. Stemmeseddelkonvolutten og valgkortet legges så i en omslagskonvolutt, som deretter legges i valgurnen. Stemmen sendes på vanlig måte til Bø kommune for opptelling. Forhåndsstemmegiving i annen kommune, forutsetter bruk av valgkort. Siden 16- og 17- åringene ikke har valgkort, har valgstyret bestemt at det ikke gis anledning til forhåndsstemmegiving i annen kommune for 16- og 17-åringene. Spørsmål kan rettes til sekretær for valgstyret Grete F. Olsen på telefon 76 11 43 27, eller epost grete.olsen@boe.kommune.no eventuelt sentralbord 76 11 42 00 eller post@boe.kommune.no. Med vennlig hilsen Åsa Elvik Rådmann -22-

Lokal rådgivende folkeavstemming 1867 Bø i No rdland S TEMMES EDDEL «Skal Bø slå seg sammen med andre kommuner?» Du skal krysse av for ett av alternativene: Ja Nei Vet ikke («blank stemme») Brett arket langs den stipla linja før du lar valgf unksjonæren stemple seddelen. -23-

Lokal rådgivende folkeavstemming 1867 Bø i No rdland Her skal valgfunksjonæren stemple stemmeseddelen Brett arket langs den stipla linja før du lar valgf unksjonæren stemple seddelen. -24-

-25- file://c:\ephorte\pdfdocproc\eph_tana_prod\129043_fix.html Side 1 av 1 01.07.2015 Norske kommunar v. valstyret/valansvarlege Hjelmeland kommune har vedtatt at det skal haldast rådgjevande folkerøysting om ny kommunestruktur i samband med kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015. Spørsmålet som vert stilt, og som det skal svarast «Ja» eller «Nei» til er følgjande: «Skal Hjelmeland kommune arbeida vidare med å vurdera ny kommunestruktur i Ryfylke?» Reglar for røystinga til den rådgjevande folkerøystinga vil vera dei same som for ordinær røysting til kommunestyre-/fylkestingval. Veljarar som har røysterett i Hjelmeland kommune og som røystar i alle andre norske kommunar, skal difor og kunne røyste ved folkerøystinga i Hjelmeland samstundes. Hjelmeland kommune har kunngjort at veljar som røystar utanom eigen kommune, sjølv må syte for å ha røystesetel for den rådgjevande folkerøystinga. Kommunen legg likevel med her røystesetlar for rådgjevande folkerøysting, for eventuell hjelp til veljarar som ikkje har hatt høve til å skaffe seg røystesetel på annan måte. Kommunen har bestemt at røysting til den rådgjevande folkerøystinga skal skje samtidig med kommunestyre-/fylkestingsvalet, d.v.s. at det blir kryssa av i manntalet for at veljaren har røysta, uavhengig av om det vert røysta ved eitt eller fleire av vala. Røystesetlar til den rådgjevande folkerøystinga skal difor behandlast saman med vala til kommunestyre-/fylkestingsvalet, røystesetlane stemplast og leggast i same konvolutt saman med valkort, og sendast som vanleg førehandsrøysting til Hjelmeland kommune. Dette til orientering. Med venleg helsing Hege Andersen ------------------------------------------------------ Valmedarbeidar/ Kundesenter Hjelmeland kommune Adresse: Vågavegen 116, 4130 Hjelmeland Telefon: 404 39 001 E-post: postmottak@hjelmeland.kommune.no Internett: www.hjelmeland.kommune.no

-

-2

Folkerøysting 2015 i Hjelmeland kommune Skal Hjelmeland kommune arbeide vidare med å vurdera ny kommunestruktur i Ryfylke? JA Hugs å brette røystesetelen før du går ut av avlukket. -28-

Her skal valfunksjonær stemple røystesetelen ------------------------------------------------ Brett arket langs den stripla linja før du let valfunksjonær stemple røystesetelen. -29-

Folkerøysting 2015 i Hjelmeland kommune Skal Hjelmeland kommune arbeide vidare med å vurdera ny kommunestruktur i Ryfylke? NEI Hugs å brette røystesetelen før du går ut av avlukket. -30-

Her skal valfunksjonær stemple røystesetelen ------------------------------------------------ Brett arket langs den stripla linja før du let valfunksjonær stemple røystesetelen. -31-

-32- file://c:\ephorte\pdfdocproc\eph_tana_prod\130117_fix.html Side 1 av 1 22.07.2015 Til valgansvarlig i kommunen Re kommune skal avholde folkeavstemning om kommunesammenslåing samtidig med kommune- og fylkestingsvalget. Velgere som har stemmerett i Re kommune, og som avgir sin stemme i en av landets andre kommuner, skal kunne stemme ved folkeavstemningen samtidig. I tillegg til de som har stemmerett til kommunestyrevalget, har også de som fyller 16 og 17 år i 2015, og ellers ville hatt stemmerett, rett til å avgi stemme ved folkeavstemningen. For disse ber vi om at det fylles ut et tomt valgkort, og ellers behandles og sendes som ordinær forhåndsstemme til Re kommune. Man må avgi forhåndsstemme til folkeavstemningen samtidig som kommunestyre- og fylkestingsvalget. Stemmeseddelen skal stemples og legges i samme konvolutt som ordinære stemmesedler. Velgere er selv ansvarlig for å ha stemmeseddel til folkeavstemningen, men vi vil sette pris på om dere kan skrive ut stemmeseddel på forespørsel. Vi vil også godta blanke ark som er påført at det gjelder folkeavstemning i Re kommune 2015, og svaralternativ JA eller NEI. Mvh Lise Brit Haugen Avdelingsleder / valgansvarlig Re kommune Fellesfunksjoner Telefon: (+47) 33 06 15 13 Mobil: (+47) 952 75 191 E-post: lise.brit.haugen@re.kommune.no www.re.kommune.no Tenk på miljøet før du velger å skrive ut denne e-posten

FOLKEAVSTEMNING RE KOMMUNE FOLKEAVSTEMNING VEILEDNING BRETT HER Stempelfelt BRETT DENNE SIDEN UT Velgeren kan kun stemme på ett av de to alternativene. Stemmesedler med mer enn ett kryss vil bli forkastet. Stempelfelt BRETT HER -33-

FOLKEAVSTEMNING RE KOMMUNE FOLKEAVSTEMNING Re, Hof, Holmestrand og Sande har utredet en eventuell kommunesammenslåing. BRETT HER JA Skal Re kommune gjennomføre en kommunesammenslåing og bli en del av en større kommune i nordre Vestfold? NEI Brett stemmeseddelen med farget side ut BRETT HER -34-

-35- file://c:\ephorte\pdfdocproc\eph_tana_prod\130405_fix.html Side 1 av 1 03.08.2015 Til alle kommuner i Norge v/ valgansvarlig Folkeavstemning i Stokke kommune Stokke kommune har vedtatt at det skal avholdes en rådgivende folkeavstemning i forbindelse med kommune- og fylkestingsvalget 2015. Reglene for stemmegivning til den rådgivende folkeavstemningen vil tilnærmet være de samme som for ordinær stemmegivning til kommune- og fylkestingsvalg. Velgere som har stemmerett i Stokke kommune og som avgir sin stemme i en av landets andre kommuner, skal derfor også kunne stemme ved folkeavstemningen i Stokke kommune samtidig. Man må avgi forhåndsstemme til folkeavstemningen samtidig som kommunestyre- og fylkestingsvalget; man kan ikke stemme to ganger. Den rådgivende folkeavstemningen skal avklare innbyggernes mening i grensespørsmålet rundt områdene Vear - Hogsnes - Bjelland og spørsmålet/svaralternativene innbyggerne skal ta stilling til er: Hvilken kommune bør Vear i nåværende Stokke kommune tilhøre: 1. Stokke kommune/nye Sandefjord kommune fra 01.01.2017 2. Tønsberg kommune 3. Vet ikke Stokke kommune har kunngjort at velgere som stemmer utenfor egen kommune selv er ansvarlig for å ha stemmeseddel til folkeavstemningen. Stokke kommune velger allikevel å vedlegge stemmesedler for folkeavstemningen for eventuell hjelp til velgere som ikke har anledning til å skaffe seg stemmeseddel på annen måte. Da valgstyret i Stokke kommune har vedtatt at beboere på området Vear skal kunne adskilles fra kommunens øvrige beboere, ber vi om at kommunene avklarer med velgeren hvilken stemmekrets vedkommende tilhører. Videre ber vi om at velgere fra Vear gis GRØNN stemmeseddel, mens velgere fra øvrige kretser i Stokke kommune (Stokke, Melsom, Vennerød) gis GUL stemmeseddel. Kommunen har bestemt at stemmegivning til den rådgivende folkeavstemningen skal skje samtidig med kommune- og fylkestingsvalget. Stemmesedler til den rådgivende folkeavstemningen skal behandles sammen med valg til kommune- og fylkestingsvalget, stemmesedlene skal stemples og legges i samme konvolutt som valgkort. Deretter sendes konvolutten som vanlig forhåndsstemme til Stokke kommune. På vegne av valgstyret i Stokke kommune ber vi om at vedlagte informasjon gjøres tilgjengelig for de av våre velgere som kommer for å avgi forhåndsstemme hos dere. Vedlagt: - stemmesedler Med hilsen Jahn Pettersen Avdelingsleder Valgansvarlig Stokke kommune E-post: jahn.pettersen@stokke.kommune.no Telefon: 33295002 / 99047814

-36-

FOLKEAVSTEMNING FOLKEAVSTEMNING FOLKEAVSTEMNING VEILEDNING BRETT HER Stempelfelt BRETT DENNE SIDEN UT Velgeren kan kun stemme på ett av de tre alternativer. Stemmesedler med mer enn ett kryss vil bli forkastet. Stempelfelt BRETT HER -37-

FOLKEAVSTEMNING FOLKEAVSTEMNING FOLKEAVSTEMNING Utdrag fra kommunestyrets vedtak i møte 15.06.15 - sak 46/2015: BRETT HER Hvilken kommune bør Vear i nåværende Stokke kommune tilhøre: Pkt 2: Videre prosess for å avgjøre grensespørsmålet Vear-Hogsnes-Bjelland blir som følger: a. Det avholdes rådgivende folkeavstemning om Vear-områdets kommunetilhørighet samtidig med kommunevalget 2015. Det gis anledning til å forhåndsstemme ved oppmøte i valglokale i Stokke kommune på samme måte som ved ordinære valg. Alle stemmeberettigede i Stokke kommune kan delta. Folkeavstemningen må legges opp på en slik måte at det kommer fram hva innbyggerne i det som defineres som Vear-området mener. e. Når folkeavstemningen er gjennomført, legges resultatet frem for det nye kommunestyret for uttalelse før saken sendes videre til departementet for avgjørelse. 1. Stokke kommune nye Sandefjord kommune fra 01.01.2017 2. Tønsberg kommune 3. Vet ikke Brett stemmeseddelen med farget side ut BRETT HER -38-

FOLKEAVSTEMNING FOLKEAVSTEMNING FOLKEAVSTEMNING VEILEDNING BRETT HER Stempelfelt BRETT DENNE SIDEN UT Velgeren kan kun stemme på ett av de tre alternativer. Stemmesedler med mer enn ett kryss vil bli forkastet. Stempelfelt BRETT HER -39-

FOLKEAVSTEMNING FOLKEAVSTEMNING FOLKEAVSTEMNING Utdrag fra kommunestyrets vedtak i møte 15.06.15 - sak 46/2015: BRETT HER Hvilken kommune bør Vear i nåværende Stokke kommune tilhøre: Pkt 2: Videre prosess for å avgjøre grensespørsmålet Vear-Hogsnes-Bjelland blir som følger: a. Det avholdes rådgivende folkeavstemning om Vear-områdets kommunetilhørighet samtidig med kommunevalget 2015. Det gis anledning til å forhåndsstemme ved oppmøte i valglokale i Stokke kommune på samme måte som ved ordinære valg. Alle stemmeberettigede i Stokke kommune kan delta. Folkeavstemningen må legges opp på en slik måte at det kommer fram hva innbyggerne i det som defineres som Vear-området mener. e. Når folkeavstemningen er gjennomført, legges resultatet frem for det nye kommunestyret for uttalelse før saken sendes videre til departementet for avgjørelse. 1. Stokke kommune nye Sandefjord kommune fra 01.01.2017 2. Tønsberg kommune 3. Vet ikke Brett stemmeseddelen med farget side ut BRETT HER -40-