Himmel og Hav, Stavanger 4. november 2008 DOKUMENTASJON FRA OPEN SPACE MØTET, Ettermiddagen den 05.11.08 Arrangør: Ingunn Svendsen v/rogaland a.senter Prosessledelse og dokumentasjon: Bernt Netland v/ Helse Fonna 1
Innholdsfortegnelse Innledning Rapporter/referater 1. Hvordan få til å føle seg mest mulig trygg i sirkelen 2. Hvilke begrensninger bør man tenke gjennom før man setter i gang en OS, eks gruppestørrelsee og lignende? 3. Sit. egnet/uegnet. Ung medv.? (ungdom) 4. Hvem skal vi invitere til å delta (representativitet) 5. Oppfølging og forankring 6. Open Space og lokaldemokratiet hvordan legge til rette for offentlig debatt. Initiativ Refleksjon over arbeidsprosessen Innledning. Som en del av grunnkurset i Open Space metoden, arrangerte KRÅD en ettermiddags Open Space konferanse. De 12 kursdeltakerne deltok på møtet. Tema for konferansen var: Muligheter og utfordringer for arbeid med Open Space metoden. Hensikten med konferansen var å gi deltakerne mulighet til spennende samtaler og erfaringsutveksling vedrørende Open Space metoden. Det var dessuten en ideell mulighet å oppleve arbeidsformen in live. Open Space konferansen. Konferansen startet med en tom vegg. Etter en kort introduksjon av metoden invitertes deltakerne til å melde sine tema, spørsmålstillinger og ideer de ville prate om denne ettermiddagen. Totalt 10 ulike tema ble meldt. Hver enkelt deltaker valgte så hvilke tema de ønsket å samtale om under de to arbeidsøktene. 6 referat/rapporter ble skrevet (to og to tema ble slått sammen med felles referat) De fire prinsippene og hovedreglen var styrende for dagen og tydeliggjørde hver enkelts ansvar, - og å følge sitt eget engasjement. Bruke tiden til eget beste. Konferansen ble ledet av Bernt Netland, Helse Fonna Hva skjer videre? Dokumentasjonen inneholder mange ideer, tanker og forslag som kan anvendes i ulike sammenheng fremover. I materialet fremkommer det hvem som deltok i de ulike gruppene under de to arbeidsøktene. Det er fritt frem å forsette nettverket! En av forutsetningene for møtet var at det ikke ville være noen organisasjon som hadde ansvaret for å føre temaene eller spørsmålstillingene videre, - det er altså opp til deltakerne selv å ta initiativ! 2
RAPPORTER SOM BLE SKREVET PÅ DETTE MØTET Hvordan få til å føle seg mest mulig trygg i sirkelen? 3
Hvilke begrensninger bør man tenke gjennom før man setter i gang en OS, eks gruppestørrelse og lignende? 4
Sit. egnet/uegnet. Ung medv.? (ungdom) 5
Hvem skal vi invitere til å delta (representativitet) 6
Oppfølging og forankring: 7
Open Space og lokaldemokratiet hvordan legge til rette for offentlig debatt. 8
Initiativ: Møtedeltakerne ble invitert til å skrive ulike typer initativ eller forslag. Dette kan være noe å bruke for å fange opp ting som ikke direkte berører de tema som er satt på Dagsplanen, men som deltakerne allikvel ønsker. Kan også fungere som en huskeliste over ting som kommer opp på konferansen og som en ønsker å følge opp. Ingen av deltakerne skrev noe her. Refleksjon over arbeidsprosessen. Etter at rapportene var skrevet og vektet, samlet en seg i ringen. Der ble deltakerne invitert til å komme med tilbakemeldinger eller kommentarer på det en hadde vært med på Deretter ble det gitt mulighet til å reflektere over arbeidsprosessen. Dette ble gjort ut fra de fire elementene i endringshjulet også kalt utviklingskompasset. Disse fire elementene er viktige i alle organisasjoner og likså i hvert menneske. I senteret av endringshjulet har vi hensikten/hva vi vil oppnå, - i dag var det tema for konferansen. ENDRINGSHJULET/UTVIKLINGSKOMPASSET: LEDELSE ORGANISERING VISJON SAMHOLD/FELLESKAP 9
Ledelse. Ledelse trengs for at tema og hensikten skal bli jobbet med og videreutviklet. Innledningsvis ble det gitt tydelige forutsetninger av konferanseleder og deretter var ledelsen delt blandt deltakerne, - hver og en tok sitt ansvar. Visjon. Visjon og mål trengs for å få tema og hensikten fremover. Visjonene og ideene vokste frem etter hvert som temaene ble innmeldt, og i samtalene i gruppene. Felleskap/samhold. Samhold og fellesskap er viktig for å få arbeidet gjort og være effektive. Deltakerne trivdes godt med hverandres selskap og bekjentskap. Og opplevde å bli bedre kjent med hverandre under prosessen. Organisering. Organisering trengs for å få noe gjort. Den korte tiden tiltross, ble det produsert en hel del! Hvem var med på møtet: Sissel Berge, Sølve Bjørkvoll, Lill Hege Hallbakken, Vegar Halvorsen, Frans Gisle Hansen, Mette E Harviken, Astrid Henriksen, Ann Opheim Jørgensen, Cecilie Løvli Korsvoll, Eliszabeth Stangeland, Ingunn Svendsen, Harald Synnevåg og Guri Sæther 10
Glimt fra dagen: 11