HANDLINGSPLA N STRATEGIER MÅL 14.08.2012 Målsetting med modulen: Status hver enkelt Kompetanse / Teknologi S1 Visjon og forretningside Forretningsplan Forretningsidé: Bedrift: Ansvarlig: Hovedmål: År: Dato: S3 Mål -kvalitative -kvantitative Produkter: Markeder: Kjøpekrite rier: Kompetanse / Teknologi: S2 Produkter, markeder og behov Kritiske suksessfaktorer: 1 2 Aksjoner: Framdrift: S4 Kompetanse og teknologi. Kritiske suksessfaktorer 3 2 1
1 Sammendrag 1.1 Forretningsplan kortversjon 2 Bakgrunn 2.1 Bakgrunn for etableringen 2.2 Initiativtakere og nøkkelpersonell 2.2.1 Firma 2.3 Ressurser og fortrinn 3 Forretningsidé, visjon og målsettinger 3.1 Visjon 3.2 Forretningsidé 3.3 Målsettinger 4 Markedsvurdering 4.1 Totalmarked og antatt markedsandel 4.2 Bransje og marked 4.3 Kunder 4.4 Konkurrenter 4.5 Markedsundersøkelse 5 Produkt-/ tjenestebeskrivelse 5.1 Beskrivelse av produkt/tjeneste 5.2 Rettighetsbeskyttelse - patentering mv. 6 Markedsplan 6.1 Markedsmål og salgsmål 6.2 Markedsstrategi 6.2.1 Markedsorientering og merkevare 6.2.2 P - produkt 6.2.3 P - prisstrategi/prismodell 6.2.4 P - plassering/distribusjon 6.2.5 P påvirkning/kommunikasjon 6.3 Markedsføringstiltak 7 Organisasjon og kompetansebehov 7.1 Organisering 7.2 Kompetanse 8 Økonomi - budsjetter 8.1 Driftsbudsjett 8.2 Investeringsbudsjett 8.3 Likviditetsbudsjett 8.4 Kapitalbehov og finansiering 8.5 Lønnsomhetsvurdering 9 Risikoanalyse 9.1 Kritiske faktorer 9.2 Kritiske suksessfaktorer 10 Handlingsplan videre arbeid 11 Vedlegg 3 1. Gå gjennom egen innholdsfortegnelse (se skjema) og sett opp status per S4 (20 min): Hva er du helt ferdig med å skrive? A Hva må du bearbeide videre? B Hva har du enda ikke påbegynt? C Stipuler arbeidsomfang (antall dager) på gjenstående arbeid 2. Sett arbeidsomfang (antall stipulerte dager) på gjenstående arbeid inn i framdriftsplan (se eget skjema) (20 min) 4 2
Helst <20 A4-sider Layout: Leservennlig - velstrukturert, ryddig, oversiktlig og tiltalende Oversiktlig - sammendrag, innholdsfortegnelse og kortversjon Innhold lett å forstå: Enkelt, tydelig og konsist språk Norsk rettskriving Rett på sak Nok informasjon å være et beslutningsgrunnlag verken mer eller mindre Så konkret at en investor må kunne treffe en finansbeslutning 5 Uklar forretningsidé for lite konkret (visjon/ide), ingen behovsnøkkel, for snevert fokus Forsinkelser i utviklingen Uklart forhold til tidsplanlegging, produktstyring, manglende prioriteringer og beslutninger. Manglende markedsfokus: Unøyaktig kunde- og markedsidentifikasjon, manglende troverdighet hos potensielle kunder, dårlig timing i lansering. Uavklart forhold til eksternt samarbeid/alliansepartnere Uklar formening om egen kjernekompetanse og konkurransefortrinn, manglende kontroll over/avtaler med underleverandører og distributører Manglende tilgang på ekstern kapital likvide midler Manglende beskyttelse (enkel å kopiere) Egenmotivasjon! 6 3
Med kompetanse menes de samlede evner, kunnskaper, ferdigheter, holdninger og den nødvendige vilje som gjør det mulig å utføre aktuelle funksjoner og oppgaver i tråd med definerte krav og mål. 7 Kunnskap Evne Vilje Sosial kompetanse samarbeid engasjement/empati ansvar etikk Organisasjonskompetanse motivasjonssystem erfaringsutveksling læringssystem Strategisk kompetanse omgivelser Kompetanse forretningsidé visjon, mål organisasjon Læringskompetanse kreativitet nysgjerrighet vilje til vekst Fagkompetanse teori metoder/arbeidsmåter regler/lovverk andre kunnskaper Bearbeidet versjon med kilde: Strategisk kompetanseutvikling Statskonsult 4
Strategisk kompetanse (ledelseskompetanse): hva trenger DU av kompetanse innen bransje og marked, trender, produkt- og tjenesteutvikling, salg og distribusjon, ledelse med planlegging og organisering, mv Fagkompetanse (fag og struktur): hva trenger DU av kompetanse innen teori, produksjon og -prosesser, arbeidsmetoder og -rutiner, logistikk, økonomi, lovverk, mv Læringskompetanse: hva trenger DU av kompetanse innen utviklingsmetoder, kundetilpassing, (skreddersøm), kompetanseutvikling mv Sosial kompetanse (relasjonskompetanse): hva trenger DU av kompetanse innen kommunikasjon og relasjonsbygging, empati, konflikthåndtering, etikk mv Organisasjonskompetanse: hva trenger DU av kompetanse for å samordne og nyttiggjøre deg individuell kompetanse, hva trengs av system for motivasjon, målstyring, resultatstyring mv 9 Gjennomføre kompetanseanalyse Hva behøver DU av kompetanse for å møte internt og eksternt formulerte krav og mål? a) Hva kjennetegner dine produkt/tjenester kompetansemessig sett? Hva er dine mål kompetansemessig sett? b) Hva kjennetegner markedet, kunder (behov) og konkurrenter kompetansemessig sett? c) Hvilken kompetanse trengs for å møte interne og eksterne behov? Kartlegge eksisterende kompetanse Hvilken kompetanse er mangelfullt ivaretatt Velge metoder for å sikre tilgang på nødvendig kompetanse og planlegg gjennomføring av tiltak Essensen av analysen skal inn i forretningsplanens kap.7 5
Hvilken teknologi er særlig viktig for din virksomhet? Hvilke former for teknologi, verktøy, systemer og hjelpemidler trenger DU? relatert til: Bygg og anlegg Maskiner, utstyr, verktøy, inventar, kassaapparat, hjelpemidler, mv Data/IKT, produksjonsstyring, prosesstyring, mv Andre behov Varetilgang, logistikkstyring, underleverandører, samarbeidspartnere, distribusjon mv Analysen skal inn i forretningsplanens kap.7 11 En kritisk faktor er en hendelse som vil kunne påvirke din gjennomføringsevne og forhindre at du når dine mål helt eller delvis. For noen av disse hendelsene finnes det gode mottiltak beskrives kort. En kritisk suksessfaktor er en hendelse med høy risiko og av overordnet karakter, og hvor det ikke finnes gode mottiltak. Det blir derfor avgjørende å vite om når og hvordan den evt. inntreffer for å styre unna eller redusere skadevirkningene. Kritiske suksessfaktorer må identifiseres og overvåkes Handlingsplanen i forretningsplanen skal beskrive tiltak som skal sette oss i stand til å møte de mest kritiske suksessfaktorene. Risikoanalyse og handlingsplan for overvåking og kvalitetssikring skal inn i forretningsplanens kap.9 S1-6 Vår 2012 12 6
Gå gjennom alle forretningsplaner (kortversjon) 3 sammen (10 min hver): Diskuter hvilken: Kompetanse, som er særlig viktig Teknologi, som er særlig viktig Kritiske faktorer for bedriftens utvikling hvilke av disse kan være kritiske suksessfaktorer? (hvis tid) Se på helheten i forretningsplanen og diskutere områder som har behov for videre bearbeiding og utvikling 13 7