Intervjuguide. ved. bedriftsbesøk. VRI/Kompetansemegling

Transkript

1 Intervjuguide ved bedriftsbesøk i VRI/Kompetansemegling Dette er et dokument som benyttes ved bedriftsbesøk i forbindelse med kompetansemegling for å samle inn og kartlegge informasjon og data som grunnlag for utarbeidelse av forprosjektrapport og initiering av FoU-prosjekt.

2 Bedriften og faktaopplysninger Basisinformasjon om bedriften, bransje, historikk, utvikling, størrelse i dag (antall ansatte/ antall årsverk, omsetning), hovedvirksomhet, spesielle fortrinn, etc. Organisasjon og ledelse Eierstruktur, organisasjon, arbeidsfordeling, ansvars- og myndighetsforhold, utdannelse, erfaring, bakgrunn, personalforvaltning, styre, etc

3 Strategi og forretningsutvikling Strategisk planlegging og ledelse. Bedriftens visjon, forretningsidé, hovedaktiviteter i handlingsplanene. Satsningsområder. Utviklingsveier, etc. Dersom bedriften ikke har noen nedfelt strategi må man prøve å formulere dette på bakgrunn av samtalen. Økonomi Omsetning og resultat de siste 2-3 årene. Utviklingstrender. Budsjett for inneværende og/eller kommende år. Økonomistyring, budsjettering, regnskapskjøring og vurdering, for- og etterkalkulasjon, lån, kassekreditt, bankforbindelser, etc.

4 Produkter Hovedprodukter og tjenester, omsetningstall (størrelse og fordeling), sesongvariasjoner, livssyklus, vekstpotensialer, satsningsområder, overensstemmelse med strategi, etc. Markedsforhold Markedsfordeling, markedsandel, eksport, konkurrenter, markedsføring, markedsplan, profilering, brosjyrer, hjemmeside, tilbudsutarbeidelse, distribusjon, service, reklamasjon, kundeoppfølging og -service, etc.

5 Produksjon Anlegg, hovedutstyr, verktøy og -administrasjon, tilvirkning/montasje, logistikk, materialflyt, planlegging/mps, produksjonsforberedelse, tilrettelegging, kvalitetskontroll, etc. Nøkkelteknologi Bruk av nøkkelteknologi. Spesielle fordeler/konkurransefortrinn. Kartlegge pågående og planlagt utvikling i bedriften når det gjelder eksisterende forhold og spesielt nye satsninger.

6 Kompetanse og intern service Kompetanseprofil, personalutvikling, opplæring, planer, bruk av informasjonsteknologi (data, DAK/DAP, MPS, etc.), innkjøp, vedlikehold, miljø, forbedringstiltak, idégenerering, prosjektinitiering, -planlegging og -styring, etc. FoU-aktivitet Egen FoU-aktivitet, aktuelle FoU-samarbeid i dag, kjøp av FoU-tjenester, erfaringer, behov, ønsker og synspunkter. Angi muligheter, etc.

7 Eksternt samarbeid/nettverk I hvilken grad samarbeider bedriften med andre, på hvilke områder, og hvem er samarbeidspartnerne (kunder, andre bedrifter, underleverandører, utstyrsleverandører, kunnskapssentra, skoler, utdannelsesmiljø, det offentlige virkemiddelapparat), etc. Oppsummering Oppsummering med relevans til kompetansemegling. Informasjon knyttet til bedriftens sterke og svake sider, flaskehalser, hovedproblem, hovedutfordringer, og ellers informasjon av interesse i forbindelse med videre utvikling, etc.

8 Beskrivelse av mulig prosjekt Aktuelt tema for prosjekt Aktuell FoU- og kunnskapsmiljø Beskrivelse av prosjekt (kortfattet) Hovedmål Hovedaktiviteter Kostnader og Finansiering Forventet tilskudd: Egenandel bedrift (kontanter): Egeninnsats bedrift: Annen finansiering: Organisering og Tidsaspektet Valgt FoU-/kunnskapsmiljø: Kontaktperson FoU-miljø: Kontaktperson bedrift: Sannsynlig start- og slutttidspunkt:

9 Vurdering Kontrollspørsmål i forbindelse med initiering av prosjekt Hensikten med sjekkspørsmålene er å få meglerne til å tenke nøye gjennom viktige kriterier for tildeling av FoU-prosjekt, og i hvilken grad disse bidrar til å oppfylle programmets mål. Skjemaet er kun for internt bruk og et hjelpemiddel for programmet. Sjekkspørsmål Ja Nei? 1 Er bedriften innenfor målgruppen for KM? 2 Er bedriften utsatt for internasjonal konkurranse? 3 Har bedriften i liten grad tidligere hatt kontakt med FoU? 4 Bidrar prosjektet til å gjøre bedriften mer utviklingsorientert? 5 Har bedriften de nødvendige forutsetninger teknisk, personellmessig og økonomisk for å nyttiggjøre seg prosjektet? 6 Har prosjektet et tilstrekkelig innhold av FoU? 7 Berører prosjektet bedriftens sentrale strategier? 8 Er det sannsynlig at prosjektet vil føre til gjenkjøp av FoU-tjenester? 9 Er det gjort en grundig vurdering av alternative FoU-miljøer? 10 Er dette et godt prosjekt som vil bidra til å oppfylle programmets mål?