Oslo Kommune gjennomfører og planlegger kjøp og oppføring av nye kommunale boliger til ulike målgrupper, men dette er vurdert ikke å dekke kommunens behov for boliger til vanskeligstilte de respektive bydelenes boligbehov fremkommer av årlig boligbehovskartlegging og danner utgangspunktet/grunnlaget for arbeidet med fremskaffelse av utleieboliger til vanskeligstilte med bakgrunn i dette har kommunen sett et behov for tiltak for fremskaffelse av leieboliger på det private markedet, derav utarbeidelse av ordningen med tilvisningsavtaler tilvisningsavtaler er således også et relativt nytt virkemiddel
en tilvisningsavtale innebærer at kommunen har en rett til å henvise sine boligsøkere til utleieren, mens den enkelte leiekontrakt inngås mellom utleier og beboer/boligsøker tilvisningsavtalen innebærer ingen økonomiske eller rettslige forpliktelser overfor utleier for bydelene ordningen med tilvisningsavtale er etablert i nært samarbeid med utviklet i samarbeid med Husbanken som har åpnet for at det kan gis grunnlån til private aktører som inngår tilvisningsavtale med kommunen
Nærmere om prosessen: arbeidet med å fremskaffe utleieboliger gjennom en tilvisningsavtale i Oslo kommune starter i utgangspunktet i bydelene med utgangspunktet i deres kartlagte boligbehov og hvor det foretas en behovsanalyse i forhold til hva slags type boliger man ønsker (2-, 3- eller 4-roms), boligene standard, beliggenhet mv. initiativet kan imidlertid også komme fra privat aktør som presenterer et konkret prosjekt for bydelen ( NB! Av konkurransehensyn viktig å begrense kontakten med privat aktør) bydelene har anledning til å be om bistand fra VEL videre i prosessen åpner for konkurranse for leverandører ved å annonsere i dagspressen initiativet kan også komme fra sentralt hold i kommunen (samleannonse med utgangspunkt i innmeldt boligbehov)
Eksempel annonse for bydel
Eksempel felles annonse
Nærmere om prosessen: avholde leverandør-/søkerkonferanse (samarbeid med HB) gjennomgang og vurdering hvilket/hvilke av tilbud man eventuelt ønsker å gå videre med invitere leverandør(-er) til presentasjonsmøte for gjennomgang av prosjektet og avklaring av evt. spørsmål innlede forhandlinger ved valgte/foretrukne leverandører gjennomgang/drøfting av mal for tilvisningsavtaler selve tilvisningsavtalen er kortfattet og begrenset (definisjoner, omfang, husleiefastsettelse, meldingsrutiner, regulering av mislighold mv) erfaringsmessig noen punkt som er gjenstand for forhandlinger presentere/drøfte samarbeidsavtale (føringer/retningslinjer for samarbeidet mellom utleier og kommune)
Nærmere om prosessen: i forbindelse med konkurransen utarbeides det kravspesifikasjon og konkurransegrunnlag krav til leverandør; skal ha ordnede forhold mht. skatte- og mva.-innbetaling skal være et lovlig etablert foretak skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten for inngåelse av tilvisningsavtale o g for å få innvilget grunnlån i HB forutsettes det at leverandør driver profesjonell utleie og har som formål å eie, forvalte og leie ut boliger oppfyllelse av disse kravene skal bekreftes ved nærmere angitte dokumentasjonskrav
Nærmere om prosessen: i konkurransegrunnlaget fastsettes og tildelingskriterier for å kunne vurdere tilbudene i forhold til hverandre; beliggenhet ( i forhold til kommunens behov for spredning av boliger for vanskeligstilte) boligstandard og planløsning/utforming boligforvaltning leveringstid innbyrdes vekting dokumentasjonskrav (prospekt/byggetegninger/beskrivelse/foto og organisasjonsbeskrivelse, inkl. tilbudte ressurser
Spørsmål og muligens svar!?