Referat fra kretstingets årsmøte til Romerike krets av Norges KFUK/Mspeidere, torsdag 13. februar 2014 kl. 1900 i Jessheim Arbeidskirke Tilstede: Meldt forfall: Totalt 19 personer, hvorav 16 stemmeberetigede og 3 uten stemmerett, ihht. vedlagt liste. Kenneth Jonassen, Birgitte B. Terjesen, Børre Skogvold og Gunn Iren Ramslie. 00/14 Konstituering Kretsleder Bjørn Myhre åpnet møtet. Innkalling ble godkjent. Øystein Molander ble valgt som møteleder. Kretssekretæren ble valgt som referent. Joakim Rødland og Eilen B. Wethal ble valgt som underskrivere til årsmøtereferatet. Henrik V. Dalsgaard og ei til ble valgt til tellekorps. 01/14 Årsmelding 2013 Møteleder poengterte at tekniske feil som dato, skrivefeil o.l. leveres/sendes kretssekretæren etter møtet. Kun mangler og feil skal tas opp på årsmøtet. Forslag til årsmelding ble gjennomgått punkt for punkt av kretssekretæren. Kommentarer og endringer ble notert. Vedtak: Årsmelding ble godkjent med forutsetning av at merknadene blir rettet. 02/14 Regnskap 2013 Møteleder forklarte at til årsmøtet var det laget en annen oversikt enn den kassereren hadde skrevet. Det er kretssekretæren som har laget oversikten slik at inntekter og utgifter kan sammenlignes direkte med budsjettet, slik kretsstyret har hatt som ønske. Vår kasserer Margareth Skog gjennomgikk regnskapet. Totalt gikk kretsen med et overskudd på 64.316,52 kroner. Dette skyldes at støtte fra ABUR for 2012 og 2013, begge ble innbetalt i 2013. Kretsen fikk 70.700 kroner fra ABUR for 2013. Kretssekretæren forklarte at invisteringskontoen er en obligasjonskonto. Denne kontoen gir ikke renter, og verdien avgjøres på salgsdatoen. Det er differansen mellom kjøp og salg av obligasjonene som utgjør fortjenesten (rentene). Beløpet som oppgis som renter på obligasjonskontoen er derfor kun hypotetisk. Kassereren ønsket å få avsluttet invisteringskontoen da denne skaper mange praktiske problemer. Det ble videre bemerket fra kassereren at hun må ha ordentlige billag når hun betaler ut mot oppfordring fra kretsstyret. Det er ikke nok med å opplyse over epost hva beløpet gjelder og hvem det skal betales til. Hun trenger et billag som hun kan bokføre. Kretssekretær informerte at han kan lage et rekvisisjonsskjema som kretsstyret fyller ut hver gang dette er aktuelt, og oversendes kasserer for oppfølging og bokføring. Forøvrig nevnte kassereren at St. Georgs Gildene på Romerike er oppløst. Deres bankkonto er derfor gjort opp og beløpet fordelt på NSF og KFUKKFUM kretsene. Vi fikk inn 5.000 kroner fra sluttoppgjøret. Regnskapet ble godkjent 20. januar av Arild M. Andersen som er vår revisor. Vedtak: Regnskapet for 2013 ble godkjent.
03/14 Budsjett 2014 Øystein Molander la fram forslag til budsjett. Tore André Undrum spurte hvorfor stillingen til kretssekretæren ikke er økt når arbeidsmengden har vært større enn budsjettet for 2013. Øystein Molander mente det var bedre å ha en 5% stilling, og heller betale for den ekstra tiden som måtte komme. Vedtak: Budsjettet ble vedtatt (se vedlegg). 04/14 Arbeidsplan 2014 Øystein leste opp forslaget til arbeidsplan for 2014. Herman SanneHalvorsen foreslo å legge til et punkt om økt samhold mellom speiderne i kretsen. Øystein Molander nevnte at det finnes kretsarrangement som ivaretar dette. Kretssekretæren foreslo at patruljer kan ha en vennskapspatrulje med en patrulje i en annen gruppe. Dette kan gjøres direkte mellom patruljene. Vedtak: Forslaget til Arbeidsplan for 2014 ble godkjent med det nye tillegget. 05/14 Valg for 2014 Kretssekretæren gikk igjennom reglene for hvordan kandidatene til styret velges, og poengterte at styret ikke er ett representasjonsstyre. Børre Skogvold har bemerket at innhenting av kandidater har vært vanskelig fordi gruppene har sine årsmøter i perioden fram til kretsens årsmøte. Kretssekretæren foreslo at kretsens årsmøte kan holdes senere, f.eks. i slutten av februar, slik at gruppene rekker å ha sine årsmøter. Fra valgkomitéens forslag må det velges 1 minimum 4 personer (inklusiv krets og visekretsleder), og maskimalt 8 personer. Kun Eilen B. Wethal var tilstede fra valgkomitéen. Det ble bemerket at valgkomitéens forslag ikke inkluderte valg av kasserer og revisor. Tidligere revisor hadde blitt forespurt om gjenvalg, og begge ønsket å stille til valg for 2014. Valgkomitéens innstilling til verv ble vedtatt. Repesentant til landsstyret velges senere. Vedtak: Nedenfornevte verv ble valgt: Kretsleder (1 år): Bjørn Myhre Visekretsleder (1 år): Kretsstyret: Kasserer (1 år): Revisor (1 år): Valgkomité: Tilleggsrepresentant til Landsting: Birgitte B. Terjesen Tove K. Pettersen Vera Elvnes (vara) Herman SanneHalvorsen Joakim Rødland (vara) Kai Kristoffersen Marianne S. Eltvik (vara) Bjørn Myhre Børre Skogvold (vara) Øystein Molander Kenneth Jonassen (vara) Birgitte B. Terjesen Eilen B. Wethal (vara) Tore André Undrum AnneKristin Walstad (vara) Margareth Skog Arild M. Andersen Marianne S. Eltvik Mette K. Larsen 00/14 Eventuelt Det var ikke kommet inn noen saker under eventuelt. 1 ihht. Forbundets Organisasjonsbestemmelser og kretsens Supplerende bestemmelser 2
Teknisk arrangør for årsmøtet var Jessheim speidergruppe. Møtet ble åpnet med andakt av Brage Midtsund som er prosjektmedarbeider i trosopplæring for Hovin menighet. Forslag til ny speiderlov ble delvis gjennomgått og diskutert. Henrik V. Dalsgaard representerte Landsstyret og snakket om saker som opptar dem. Dette inkluderte ny speiderlov til høring, kommitéen for programarbeid sitt arbeid (bl.a. om selvdefinerte speidermerker) og Landsleiren i Asker til sommeren. Fetsund, 24. februar 2014 Leif Gjerde referent Referatet bekreftes: Joakim Rødland Eilen B. Wethal 3
Deltagerliste Fra hver gruppe har Gruppeleder stemmerett (kursiv). I tillegg har én person stemmerett pr. påbegynt 10. medlem for hver gruppe. I tillegg har to RRrepresentanter og to representanter fra patruljeførerne stemmerett. Nedenfor er det oppført i prantes antall personer som har stemmerett pr. gruppe. Aurskog (2) Fetsund (11) Tove K. Pettersen Vera Elvnes Hovedbanen (2) Jessheim (9) Joakim Rødland Arild M. Andersen Kristin O. Marman Solveig Helene Mortensen Herman SanneHalvorsen Kisa (6) Marianne S. Eltvik Lillestrøm (3) Bjørn Myhre Berit Tomter Rælingen (3) Øystein Molander David G. Bell Strømmen (4) Rikke O. Aase Ragnhild Marie Holen Eilen B. Wethal Sørumsand (8) Tore André Undrum RRrepresentant (2) Patruljefører representant (2) Andre (ikke stemmerett) Leif Gjerde (kretssekretær) Henrik V. Dalsgaard (landstingrepr.) Margareth Skog (kasserer) 4
Vedlegg til sak 02/14 Regnskap for 2013 SALDOOVERSIKT 2012 2013 renter Invisteringskonto 168.751,00 173.680,52 4.928,67 2 Kasse 1.983,00 1.983,00 Sparekonto 86.948,00 87.730,00 782,53 Brukskonto 65.365,00 124.469,83 36,99 Beholdning pr. 31. desember 323.047,00 387.863,35 2.748,19 3 SLUTTREGNSKAP Inntekter Utgifter Budsjett Budsjettavvik Kontingent 36.757,25 25.000 +16.757 Offentlige tilskudd 125.602,18 100.000 +25.602 Momskompensasjon 9.409,66 8.000 +1.409 Renter innskudd 982,53 Gaver/utstyr 7.133,50 10.000 +2.866 NM i speiding 5.150,00 4.000 1.150 Representasjon/kurs 13.880,00 20.000 6.120 Roverarbeid 21.815,17 20.000 1.815 Lønn/administrasjon 32.998,10 23.000 9.998 Administrasjon 3.260,00 7.000 +3.740 Furunes 746,00 12.958,83 12.000 958 Kretsarrangement 51.546,67 63.332,17 +20.000 11.785 Sum 224.844,29 160.527,77 +57.000 +30.788 Overskudd 64.316,52 Kasserers anmerkninger: Differanse ut inn 130.181,52 Renter andre konto 5.711,20 Beholdning Brukskonto 31.12 er 124.470,32 kroner. Den lille differansen skyldes bankens avrunding 2012. 2 Renteinntekter for 2012 3 Renteinntekter ca. 0,7%, forutsatt samme renteinntekter for 2013 som 2012 5
Vedlegg til sak 03/14 Budsjett for 2014 Under posten kretsarrangementer ligger også transport av utstyr til landsleir. Konto Inntekter Utgifter Kontingent 40 000 Kretsarrangement 30 000 40 000 Administrasjon/lønn 35 000 Roverarbeid 20 000 Kretsens hytte, Furunes 15 000 Representasjon/ kurs 10 000 NM i speiding 5 000 Momsrefusjon/renter 10 000 Gaver/utstyr 5 000 Offentlig tilskudd 50 000 Totalt 130 000 130 000 6
Vedlegg til sak 04/13 Arbeidsplan for 2014 Arbeidsplanen er et styringsverktøy for kretsstyret. Dette er de sakene som det skal jobbes spesielt med i 2014. 1. Organisere felles transport av folk og utstyr til Landsleiren. 2. Opparbeide en Trenerstab. 3. Arbeide for videre lederrekrutering. 4. Styrke kretsens ledermiljø ved hjelp av landsleir og lederkveld. 5. Avgjøre hva som skal gjøres med kretsens hytte Furunes. 6. Øke samholdet mellom speiderne i kretsen. 7