Kretsleder la frem forslag om at alle delegater skulle få stemmerett og talerett. Dette ble godkjent av tinget.

Transkript

1 Møtereferat Kretsting i Hedmark krets, Elverum speiderhus, 9. februar 2013 kl Til stede: Dag Ivar Mortensen (Kretsstyret), Roy Arild Rugsveen (Mjølner), Lars Rugsveen (Mjølner), Eirik Rugsveen (Mjølner), Stian Ringstad (Mjølner), Birgit Moberget (Mjølner), Stian Bakken Sørslett (Mjølner), Sindre Køhl Berg (Mjølner), Hilde Frostvoll (Brekken), Arild Feragen (Brekken), Siv Anita Sorken (Brekken), Veronica Westli (1. Løten), Erland Bæk (1. Løten), Britt Libak (1. Løten), Julianne Netteland (1. Løten), Morten Østlund (1. Løten), Edda Bæk (1. Løten), Trygve Andre Amundsen Aker (1. Løten), Stian Oppegaard (1. Løten), Hanne Hoel (Alvdal), Rune Hoel (Romedal), Inger Agnethe Syversen (Ringsaker), Lene Bækkevold (Ringsaker), Jens Yngve Mathisen (Brumunddal), Åsmund Gautrik Teppen (Østby NMU) Referent: Arild Feragen Sak 1: Åpning Kretsleder Dag Ivar Mortensen ønsket velkommen til kretstinget. Sak 2: Godkjenning av: 2.1: Møteinnkalling Møteinnkallingen ble godkjent ved akklamasjon. 2.2: Dagsorden Dagsordenen ble godkjent ved akklamasjon. 2.3: Forretningsorden Forretningsorden ble godkjent ved akklamasjon. Sak 3: Opprop og godkjenning av delegater 25 delegater ble ropt opp og godkjent. Kretsleder la frem forslag om at alle delegater skulle få stemmerett og talerett. Dette ble godkjent av tinget. Sak 4: Valg av: 4.1: Møteleder Det ble fremlagt forslag om: Dag Ivar Mortensen (Kretsstyret) Godkjent ved akklamasjon. 4.2: Referent Det ble fremlagt forslag om: Arild Feragen (Brekken) Godkjent ved akklamasjon.

2 4.3: Tellekorps Det ble fremlagt forslag om: Sindre Køhl Berg (Mjølner) og Morten Østlund (1. Løten) Godkjent ved akklamasjon. 4.4: To til å skrive under protokoll Det ble fremlagt forslag om: Siv Anita Sorken (Brekken) og Britt Libak (1. Løten) Godkjent ved akklamasjon. Sak 5: Årsmelding for 2012 Kretsleder startet med å lese årsmeldingen. Tillegg og endringer: Småspeider Alvdal og Brumunddal var med på småspeiderleiren. Speider Koppanghelg: ca 140 speidere, 5-6 feb. Kretsbannerkonk: 2. Romedal som arrangør, 18 patruljer deltok. Speider-/roverforum: Elverum, 6-7 okt. Rover Ingen rettelser. Kretsen Kretsting: Jølstad grendehus, 19. nov Speider-/roverforum: Elverum, 6-7 okt. Hammern Hammeren skrives uten e (Hammern). Ingen andre endringer. Sluttord Speideråret 2013 endres til speideråret Årsmeldingen ble godkjent med de rettelser som er kommet opp. Sak 6: Regnskap for 2012 Litt lengere regnskapsår i år siden vi har bestemt at regnskapsåret skal følge kalenderåret. Kommentar til regnskap fra regnskapsfører ble lest opp. (Se vedlegg 1) Revisor: Regnskapet i sakspapirene er feil. Dette gjelder for perioden Korrekt regnskap ble fremlagt fra revisor. (Se vedlegg 2) Regnskapet og billagene er sett igjennom, to permer for henholdsvis driftsregnskap og for kretsleiren. (Se vedlegg 3)

3 Tillegg og rettelser: Ingen tillegg eller rettelser på det nye regnskapet. Nytt regnskapet ble godkjent etter anbefaling fra revisor. Sak 7: Budsjett for 2013 Forslag og rettelser: Salg merker: kr 20,00 x 50 tas bort. Budsjettet ble godkjent med rettelser. Sak 8: Kretskontingent for 2014 Kretsstyret henstiller at kretskontingenten ikke endres og forblir på kroner 120,- Kretsstyrets henstilling ble godkjent. Sak 9: Valg Leder av valgkomiteen Roy Arild Rugsveen presenterer valget. 9.1: Kretsleder for to år Valgkomiteen innstiller: Roy Arild Rugsveen (Mjølner) Valgkomiteens innstilling ble godkjent (24 stemte for, 1 stemte blank) 9.2: Visekretsleder for ett år Valgkomiteen innstiller: Arild Brynhildsvold (Røros) Valgkomiteens innstilling ble godkjent ved akklamasjon. 9.3: Styremedlem for to år Valgkomiteen innstiller: Stian Ringstad (Mjølner) Valgkomiteens innstilling ble godkjent ved akklamasjon. 9.4: Styremedlem for ett år Valgkomiteen innstiller: Veronica Westli (1. Løten) Valgkomiteens innstilling ble godkjent ved akklamasjon : Valgkomité for to år Forslag: Jens Yngve Mathisen (Brumunddal) Forslaget ble godkjent ved akklamasjon : Valgkomite for ett år Forslag: Dag Ivar Mortensen (Mjølner) Forslaget ble godkjent ved akklamasjon.

4 9.6: Revisor for ett år Kretsstyret innstiller: Jens Yngve Mathisen (Brumunddal) Kretsstyret innstilling ble godkjent ved akklamasjon. Sak 10: Landsleir 2013 Alle kretser som skal delta på årets landsleir skal ha en ambassadør som er bindeleddet mellom leirkomiteen og gruppene. Forslag om at det er opp til kretsstyret å avgjør dette. Forslaget ble godkjent ved akklamasjon. Avslutning Kretsleder takket for seg. Kort info om fordypningsmerkehelga av Erland Bæk. Kort info om kretsens dag fra Roy Arild Rugsveen. Tingets forhandlinger ble avsluttet klokken med speiderbønn. Roy Arild Rugsveen Kretsleder Arild Feragen Referent Siv Anita Sorken Britt Libak Vedlegg: 1: Kommentar fra regnskapsfører 2: Korrekt regnskap for perioden : Revisjonsberetning

5 Kommentarer fra regnskapsfører Regnskapet gjelder 1 år + 3 mndr, derfor er en del av tallene større enn forrige regnskap. Kretsleiren er ført inn i dette regnskapet med sum inntekter og sum utgifter som aktivitet, slik at det er mulig å søke moms-kompesasjon også på dette beløpet. Forrige regnskap var et skikkelig underskudd, noe av det er med i årets underskudd. Ca var regninger som gruppene betalte rett etter forrige kretsting. Årets regnskap blir derfor tilsvarende overskudd, pga de ca 30.ooo nevnt over + overskudd på kretsleiren på vel Posten reise/adm er større enn vanlig, men inneholder utgifter til flere toppmøter. Dvs. drift for regnskapsperioden har vært ca 0,00 I tillegg er beholdningen økt i form av nedleggelse Tynset speidergruppe og salg av speiderhuset. Det beløpet står nå på egen konto i regnskapet og skal forvaltes i minimun 5 år før det evt. fordeles etter vedtak fra gruppeoppløsningen (ligger i regnskapspermen) Det er pt kun 1 ubetalt regning fra gruppene, den er akkurat purret (vel kroner)

6 Regnskap Hedmark krets NSF side 1 av 2 Kretsting 2012 Sak 6 Regnskap REGNSKAP FOR PERIODEN INNTEKTER Kretskontingent drift a 100 kr ,00 Egenandel aktivitet speider kr ,00* Egenandel aktivitet kretsleir kr ,50 Egenandel aktivitet led/rov kr 1.900,00 Utleie Hammeren kr ,00 Gaver kr 3.498,75 Salg merker kr 3.940,00 Renter drift kr 370,09 SUM kr ,34 UTGIFTER Administrasjon,reise kr ,08 Kjøp merker kr 3.774,00 Leder/rover aktiviteter kr 3.514,81 Speideraktiviteter kr ,30 Speideraktiviteter, kretsleir kr ,35 Drift Hammeren kr ,05 Bankomkostninger kr 0,00 Speiderting kr 0,00 SUM kr ,59 DRIFTSRESULTAT kr ,75 EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER Kretskont Hammeren a 20,00 kr 0,00 ** EKSTRAORDINÆRE UTGIFTER Investering Hammeren kr 2.917,00 Avskrivning utstyr kr 5.000,00 Avskrivning pc kr 3.000,00

7 Regnskap Hedmark krets NSF side 2 av 2 ÅRSRESULTAT kr ,75 * Utestående fordringer salg merker+egenandel speiderarr. ca kr fra 2011 **(kretskontingent kun innkrevd med kr 100,00 korrigeres fra 2013) INVESTERINGSFOND HAMMEREN (opprettet 1996) Bundet pr kr ,57 + Overførsel for 2012 kr 0,00 -investering 2012 kr 2.917,00 Bundet pr kr ,57 BALANSEREGNSKAP Eiendeler Bank drift kr ,28 Bank plassering kr ,69 Bank drift kr ,24 Eiendommen Hammeren kr ,00 Beholdning andre eiendeler kr 5.000,00 PC kr 0,00 Sum kr ,21 Gjeld og egenkapital Forvaltning Tynset gruppe kr ,69 Pantelån Hammeren kr 0,00 Egenkapital kr ,52 Sum gjeld og egenkapital kr ,21 Gaupen Hanne Mette Lundberg

8 Revisjonsberetning for perioden 1. oktober 2011 til 31. desember 2012 Regnskapet for Hedmark krets av Norges Speiderforbund for siste regnskapsår er revidert. Tilsendt materiell er oversiktlig og greit. To bilagspermer og kassadagbok er gjennomgått. Regnskapet for perioden viser et overskudd på ,75. Bankinnskudd pr. 31. Desember er kr ,52. Det er ikke tatt med de ,69 som kretsen har på konto til forvaltning fra Tynset Speidergruppe. Dette viser en god økonomi. Min anbefaling er at regnskapet for perioden 1. Oktober 2011 til 31. Desember 2012 godkjennes. Brumunddal 8. februar 2013 Jens Yngve Mathisen valgt revisor