Ankenes Båtforening - Ankenesstrand - 1 INNKALLING Det innkalles til årsmøte i Ankenes Båtforening 23. april 2009 kl 19.00 i 1. etg. Ankenes Sanitetshus. Til behandling foreligger følgende dagsorden: 1. Åpning ved formannen 2. Valg av møteleder og sekretær 3. Styrets beretning for 2008 4. Regnskap for 2008 med revisors beretning 5. Budsjett for 2009 6. Fastsetting av slippavgift for 2010 7. Fastsetting av kontingent for 2010 8. Fastsetting av bryggeleie for 2010 9. Innkomne forslag 10. Leiekontrakt Havnevesen 11. Leie Kystlaget 12 Valg ifølge vedtekter
2 Ankenes Båtforenings valgte tillitsmenn 2008 Styret: Formann Rolf Ljunggren * Nestformann/Materialforv. Steinar Svendsen Kaserer Christian P. Iversen * Sekretær Bjørn-Ivar Tennås * Styremedlem Tore Svenning Varamann Ernst Sørheim Varamann Hans Morten Dalhaug * Bryggeformenn: Brygge A Tore Svenning * Roald Svenning * Brygge B Steinar Svendsen * Fred Munkli * Brygge C Leif Asle Korneliussen Jens Andersen * Brygge D Knut Nilsen * Magnus Voie * Brygge E Christian Iversen * Roar Fredriksen * Klubbhuset: Vaktmester Roald Svenning * Harald Larsen * Arr. komite: Formann Ernst Sørheim * Medlem Viggo Johansen * Medlem Nicolai Aas * Revisor: Svein Harald Wiik * Valgkomite: Formann Tom Inge Nilsen * Medlem Åge Jensen * Medlem Bror Martin Hanssen * WEB ansvarlig Viggo Johansen * *På valg
3 Styrets beretning for 2008 Møtevirksomhet Styret har avholdt 3 styremøter og en rekke uformelle arbeidsmøter i perioden. I tillegg er det avholdt 2 møter med havnevesenet hvor også Narvik Båtforening deltok. Framtidig avgiftsnivå til havnevesenet hovedsak. Fortøyningsplasser I Ankenes Båthavn er det pr. 31.12.08 200 bryggeplasser i flytebrygger og 6 større fortøyningsplasser ved østre molopir. Båtforeningen har formidlet salg, kjøp og utvidelse av bryggeplasser for en omsetningsverdi av kr. 71.100,- Molo og landareal Det er fylt på med 40 m3 grus og landarealet er skrapet. Det er innkjøpt sandkasse for strøsand. Det er også satt ut blomster ved hver brygge. Areal for oppsett av båter er utvidet på nordsiden av garasjen. Det er kjøpt inn 1000 kg veisalt og den innkjøpte spreder fungerer godt. Støvplagen vesentlig redusert. Flytebrygger En del dårlige fortøyninger skiftet. Det er foretatt løpende kontroll av fortøyninger. Bygninger Tankbrygge, garasje og tankbryggehus malt 2 strøk. Ny takrenne på tankhus. Generelt vedlikehold utført ellers. Klubbhus Intet vedlikehold. Gjestebrygge Generelt vedlikehold. Vintervannet fungerer godt.. Slippvogn/traktor Ny selvstarter innkjøpt og montert. Fjernkontroll for vinsjer montert. Slippvogn rustbanket og malt. Ellers foretatt nødvendig vedlikehold. Det har blitt slippsatt 62 båter i løpet av sesongen. Lodd ca 300 kg montert på veghøvel. Det vurderes innkjøp av nye vinsjer til slippvogna. Oppstillingsplass Også i år henstilles det til medlemmer å rydde opp etter seg etter oppsett. Båtforeningen kan ikke ta ansvar for utstyr som ligger og slenger på området. Båter skal ikke stå på land over lengre tid. Vinteropplag kan godtas etter avtale. Det betales landleie for båter som ikke har bryggeplass. De med bryggeplass leier ut sine bryggeplasser.
4 Arbeidsbåt Det er montert lensepumpe med automatisk nivåkontroll. Sosiale aktiviteter På grunn av svært tidlig pinse ble det ikke pinsekonvoi i 2008. I tradisjonens tro ble det i forbindelse med vintersolverv arrangert utegrillaften ved og i naustet og som vanlig var oppmøtet godt. Det er åpent klubbhus for foreningens medlemmer hver mandag klokken 19.00 hvor det serveres kaffe og vafler. Dugnad Det har vært gjennomført dugnader for å få utført nødvendige arbeider. Bra oppslutning fra medlemmene. Hjemmeside Vår hjemmeside hvor informasjon og nyheter presenteres fortløpende holdes godt oppdatert. Mye nyttig informasjon å hente her. Adresse er www.ankenes-baatforening.no. Økonomi Pr. 31.12.08 er det registrert 294 medlemmer. Det er landsatt båter for kroner 32.200,- som gir et overskudd for drift av slippvogn og traktor på kroner 10.600,- Balansen viser at foreningen har bankinnskudd på kr. 805.117,- og egenkapital på kr. 1.018.912,-. Medlemmenes andelskapital er på kr. 2.741.000,-. Regnskapet viser et overskudd på kroner 135.626,-. Generelt Medlemmene oppfordres til å måke snø på bryggene og ikke tråkke denne ned, da det er fare for isvulster og mye vekt. Når båt og brygge måkes bør bryggedøren være ulåst. Det henvises til vedtektene og styret oppfordrer medlemmene til ikke å ha jolle og mesan oppe for å unngå unødig vindfang og belastning på bryggene.
5 Sluttord Båtforeningen har en sunn og god økonomi. Det virker som om miljøet i båtforeningen er godt og det hersker en god tone mellom medlemmene. Styret takker medlemmene for interesse og oppslutning om foreningen og oppfordrer alle medlemmene til å stille opp på dugnader og arrangementer. Ankenesstrand, 31.12.08/23.04.09 Rolf Ljunggren Steinar Svendsen Christian P. Iversen Formann Nestf./materialforv. Kasserer Bjørn-Ivar Tennås Sekretær Tore Svenning Styremedlem
Ankenes Båtforening 6 Driftsregnskap 2008 Noter 2008 2007 Medlemskontingenter/havneavgift 186.500 187.350 Havneavgift 149.337 125.416 Leieinntekter 88.230 96.250 Slippavgift 32.200 35.550 Strøminntekt 23.832 30.943 Andre inntekter 1 59.754 21.884 Sum inntekter 539.853 497.500 Havneleie 150.275 125.229 Strøm 60.346 43.974 Drift, vedlikehold, anskaffelser 2 80.536 106.935 Administrasjon / andre drifts kostnader 3 66.330 110.503 Ordinære avskrivninger 4 87.454 74.604 Sum kostnader 444.941 461.245 Driftsresultat 94.912 36.255 Renteinntekter 40.714 21.904 Årsoverskudd 135.626 58.159 Balanse 31. desember Eiendeler: Noter 2008 2007 Omløpsmidler Bankinnskudd / kasse 805.117 606.053 Fordringer / forskuddsbet. kostnader 99.386 88.600 Vimpler / flagg og nøkler 29.356 25.431 Sum omløpsmidler 933.859 720.084 Anleggsmidler: Fortøyningsutstyr 4 5.342 6.881 Tankanlegg 4 20.278 23.505 Båtoppsett 4 6.417 Gjestebrygge 4 9.122 Arbeidsflåte 4 9.087 10.737 Klubbhus 4 39.618 43.755 Traktor 4 85.711 120.833 Redskap traktor 4 12.386 16.011 Naust 4 76.657 81.767 Sum anleggsmidler 249.079 319.028 Sum eiendeler 1.182.938 1.039.112 Gjeld og egenkapital Forskudd medlemmer 200 Annen kortsiktig gjeld 5.000 Depositum 23.400 20.000 Egenkapital 1.018.912 960.753 Overskudd 135.626 58.159 Sum gjeld og egenkapital 1.182.938 1.039.112
7 Noter til regnskap 2008 Ankenes Båtforening Note 1 Andre inntekter Mandagsklubben/arrangement 1.669 Gebyr omsetning av brygger 3.500 Salg bryggeplass 2008 34.820 Salg utstyr/vimpler 19.765 Sum 59.754 Note 2 Drift, vedlikehold, nyanskaffelse Brygger/arbeidsbåt vedlikehold 9.417 Landarealer vedlikehold 25.924 Vogn, Båtoppsett 16.329 Traktor og traktorutstyr 5.272 Naust vedlikehold/nyanskaffelser 941 Rekvisita/nyanskaffelser 15.636 Andre utlegg 7.017 Sum 80.536 Note 3 Administrasjon/andre driftskostnader Administrasjon 16.733 Internett: www.ankenes-baatforening.no 1.920 Støtte Redningsselskapet 3.125 Porto 1.943 Sosiale arrangement 1.145 Kommunale avgifter 5.884 Forsikringer 30.030 Tap på krav/korreksjoner 5.550 Sum 66.330 Note 4 Varige driftsmidler/avskrivninger 2008 Traktor + Båtoppsethubrygganlegg Klubb- Gjeste- Tank- Naust Annet utstyr Avskrivning % 20% 7 % 5 % 7 % 7 % 5% 11 % Kostpris 250.000 40.585 59.316 56.933 42.215 102.207 29.000 Akk. avskrivn. 31.12 187.533 40.585 39.381 56.933 36.154 25550 14572 tilgang/salg 17.504 0 0 0 0 0 0 Bokført verdi 31.12 98.097 0 39.618 0 20.278 76.657 14.428 Avskrivn. grunnlag 285.629 40.585 82.746 56.933 46.094 102.207 29.000 Årets avskrivning 56.251 6.417 4.137 9.122 3.227 5.110 3.190