SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Herredshuset Møtedato: 08.06.2010 Tid: 15.30 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Dag Søby, Ragnhild Søby, Harald Aase, Ole Kristian Skjelle Forfall: Anne Grethe Larsen, Odd-Ingar Widnes Varamedlemmer: Torgunn Skjelle Sollid, Øistein Svae Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 37/10 48/10 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 37/10 10/341 REFERATER 38/10 10/258 ENDRING AV HUSLEIEAVTALE - A/L VONHEIM SAMFUNNSHUS 39/10 10/330 ASKIM BBL BOLIGUTLEIE AS- SALG AV BOLIGER MED KOMMUNAL TILDELINGSRETT 40/10 10/337 RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN - SLUTTBEHANDLING 41/10 10/332 ÅRSMELDING FOR 2009 42/10 10/329 REGNSKAP 2009 43/10 10/336 DISPONERING AV OVERSKUDD 2009 44/10 10/346 SKATTEREGNSKAP FOR 2009 45/10 10/344 ØKONOMIPLAN OG HANDLINGSPROGRAM 2011-2014 46/10 10/341 AKTUELLE ORIENTERINGER 47/10 10/341 ÅPEN POST 48/10 10/375 ANSETTELSE AV NAV-LEDER 2010 Side 2 av 9
37/10 REFERATER Torgunn Skjelle Sollid stilte spørsmål til referat nr 19 Skatteinngangen til og med april. Skatteinngangen ligger noe etter budsjett og det forklares med lavere utskrevet forskuddsskatt og utsatt frist for innbetaling av tilleggsforskudd. Torgunn Skjelle Sollid minnet om at margintrekket også er øket fra 10 til 11% og at dette også påvirker skatteinngangen. 38/10 ENDRING AV HUSLEIEAVTALE - A/L VONHEIM SAMFUNNSHUS Forslag til ny husleieavtale mellom Skiptvet kommune og A/L Vonheim Samfunnshus godkjennes. Kr 140 000 tilleggsbevilges fra reservekonto. Øistein Svae stilte spørsmål om han er inhabil da han er leder i AL Vonheim og fratrådte. Øistein Svae ble enstemmig erklært inhabil. Enstemmig som innstillingen Forslag til ny husleieavtale mellom Skiptvet kommune og A/L Vonheim Samfunnshus godkjennes. Kr 140 000 tilleggsbevilges fra reservekonto. 39/10 ASKIM BBL BOLIGUTLEIE AS- SALG AV BOLIGER MED KOMMUNAL TILDELINGSRETT Skiptvet kommune aksepterer at Krokusveien 2-8 kan selges og at Skiptvet kommunes tildelingsrett opphører. Det forutsettes at all gjeld til Skiptvet kommune knyttet til de aktuelle boligene innbetales ved salget. Hovedutvalget beklager hvis beboerne ikke er varslet. Hovedutvalget ber om at kommunen sammen med Askim BBL Boligutleie AS og beboerne finner fram til en god løsning for den enkelte beboer. Side 3 av 9
Øistein Svae stilte spørsmål om han er inhabil da han er styremedlem i ASKIM BBL BOLIGUTLEIE. Han fratrådte og ble enstemmig erklært inhabil. Ragnhild Søby stilte spørsmål om: - hvilke konsekvenser får dette for de som bor i boligene i dag - har kommunen nok boliger igjen, bla til bosetting av flyktninger - hva betyr det for kommunen at vi mister tildelingsretten Rådmannen orienterte om at boligene ikke selges på det åpne markedet, men selges/overdras til Follo Boligbyggelag boligutleie. De vurderer derimot om de skal foreslå å selge de øvrige 16 leilighetene på området. Beboerne får fortsatt lov å bo i leilighetene. Når det blir en leilighet ledig, så tildeles denne så raskt som mulig til en søker for at de ikke skal stå tomme. Noen av søkerne er ikke i den mest prioriterte gruppa. Dette medfører at det kan være noe ventetid på få leilighet. Alle disse utleieleilighetene er like og bygd over samme konsept. Det kan være aktuelt for kommunen å vurdere å bygge andre typer leiligheter for å få et bredere tilbud. Formannskapet ba om en tilbakemelding på om de øvrige leilighetene blir foreslått solgt og hvilke konsekvenser dette eventuelt får. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Skiptvet kommune aksepterer at Krokusveien 2-8 kan selges og at Skiptvet kommunes tildelingsrett opphører. Det forutsettes at all gjeld til Skiptvet kommune knyttet til de aktuelle boligene innbetales ved salget. Hovedutvalget beklager hvis beboerne ikke er varslet. Hovedutvalget ber om at kommunen sammen med Askim BBL Boligutleie AS og beboerne finner fram til en god løsning for den enkelte beboer. 40/10 RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN - SLUTTBEHANDLING 1 Vedliggende forslag til ruspolitisk handlingsplan vedtas. 2 Punkt 4.4.3 i handlingsplanen tilføyes et nytt kulepunkt: Tildeling av skjenkebevilling til Kroa i Meieribyen og til Glennetangen delegeres til rådmannen under forutsetning av at det søkes om det samme konseptet som i dag. Formannskapet foreslo pkt 3 fra hovedutvalgets behandling: Handlingsplanen behandles en gang i hver kommunestyreperiode innen 30.06 året etter kommunevalg. Side 4 av 9
Innstillingen med tilleggsforslaget (pkt3) ble enstemmig vedtatt. 1 Vedliggende forslag til ruspolitisk handlingsplan vedtas. 2 Punkt 4.4.3 i handlingsplanen tilføyes et nytt kulepunkt: Tildeling av skjenkebevilling til Kroa i Meieribyen og til Glennetangen delegeres til rådmannen under forutsetning av at det søkes om det samme konseptet som i dag. 3 Handlingsplanen behandles en gang i hver kommunestyreperiode innen 30.06 året etter kommunevalg. 41/10 ÅRSMELDING FOR 2009 Årsmeldingen for 2009 tas til etterretning Enstemmig som innstillingen Årsmeldingen for 2009 tas til etterretning. 42/10 REGNSKAP 2009 Skiptvet kommunes årsregnskap for 2009 godkjennes Enstemmig som innstillingen Skiptvet kommunes årsregnskap for 2009 godkjennes 43/10 DISPONERING AV OVERSKUDD 2009 Side 5 av 9
Regnskapsmessig mindreforbruk på kr 7.665.129,70 disponeres som følger: Vedlikehold Kirkelund skole kr. 351.506,75 Avsettes disposisjonsfondet kr. 7.313.622,95 Harald Aase ba om en forklaring på merforbruket på investeringene på Kirkelund skole. Økonomi- og personalsjef orienterte om at dette dreier seg om 4 prosjekter som er bevilget i perioden fra 2005 til 2008 og dreier seg om: Utskifting av dører og vinduer Ventilasjon Helsestasjon Brannvarslingsanlegg Ventilasjon blokk C Totalt er det bevilget 3,1 mill kr til disse prosjektene. Alle prosjektene er budsjettert på samme sted, prosjektene har gått over flere år og gjelder omgjøringer i gammel bygningsmasse hvor det ofte oppstår uforutsette forhold. Hvert av prosjektene har gått med litt overforbruk hver som til sammen medfører et behov for tilleggsbevilgning på kr 351 tusen kroner. Administrasjonen beklaget at dette merforbruket ikke har blitt oppdaget før prosjektene er ferdigstilt. Harald Aase foreslo følgende: Det nedsettes en prosjektgruppe som starter arbeidet med å se på utvikling og fremtidig utbyggingsbehov på Kirkelund skole. For å slippe å finansiere over driftsbudsjettet kommer administrasjonen med et beløp fra disposisjonsfondet til Kommunestyret i september. Valgkomiteen legger fram innstilling til en bredt sammensatt gruppe bestående av administrasjon skole, FAU og 3 politikere (sammensetning som en byggekomite) Ole Kristian Skjelle foreslo: Det settes av midler til å engasjere utegruppa fra ASVO ut året 2010, kr 50.000. Formannskapet foreslo at det bevilges kr 500.000 til økt veivedlikehold i tråd med vedlikeholdsplanen for kommunale veier. Øistein Svae foreslo at det bevilges penger til å heve gangveien langs Lundsveien til samme nivå som fylkesveien og at dette dekkes av den foreslåtte økte bevilgningen til veier. Forslagene fra Harald Aase, Ole Kristian Skjelle, Formannskapet og Øistein Svae ble enstemmig vedtatt. Regnskapsmessig mindreforbruk på kr 7.665.129,70 disponeres som følger: Vedlikehold Kirkelund skole kr. 351.506,75 Utegruppe ASVO ut 2010 kr. 50.000,00 Økt veivedlikehold kr. 500.000,00 Side 6 av 9
Avsettes disposisjonsfondet kr. 6.763.622,95 Det nedsettes en prosjektgruppe som starter arbeidet med å se på utvikling og fremtidig utbyggingsbehov på Kirkelund skole. For å slippe å finansiere over driftsbudsjettet kommer administrasjonen med et beløp fra disposisjonsfondet til Kommunestyret i september. Valgkomiteen legger fram innstilling til en bredt sammensatt gruppe bestående av administrasjon skole, FAU og 3 politikere (sammensetning som en byggekomite) Gangveien langs Lundsveien heves til samme nivå som fylkesveien og kostnadene dekkes av den foreslåtte økte bevilgningen til veivedlikkehold. 44/10 SKATTEREGNSKAP FOR 2009 Regnskapsberetning til skatteregnskapet for 2009 tas til orientering. Torgunn Skjelle Sollid stilte spørsmål om hun er inhabil da hun jobbet med skatteinnfordring i 2009 og fratrådte. Hun ble enstemmig erklært habil og tiltrådte. Enstemmig som innstillingen. Regnskapsberetning til skatteregnskapet for 2009 tas til orientering. 45/10 ØKONOMIPLAN OG HANDLINGSPROGRAM 2011-2014 1. Vedliggende forslag til økonomiplan med handlingsprogram for perioden 2011 2014 for Skiptvet kommune godkjennes. 2. Økonomiplanen legges til grunn for Skiptvet kommunes budsjett for 2011. 3. Målekartet slik det framkommer i økonomiplanen vedtas. Ole Kristian Skjelle foreslo at ASVO tas inn i økonomiplanen i hele planperioden (NT) Harald Aase foreslo at stillingen som kirkeverge ikke økes før man ser effekten av samlokaliseringen i Solheim. Side 7 av 9
Ved voteringen fikk forslaget fra Ole Kristian Skjelle 3 stemmer og falt (Ole Kristian Skjelle, Torgunn Skjelle Sollid, Øistein Svae) Forslaget fra Harald Aase fikk 1 stemme og falt (Harald Aase) Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Vedliggende forslag til økonomiplan med handlingsprogram for perioden 2011 2014 for Skiptvet kommune godkjennes. 2. Økonomiplanen legges til grunn for Skiptvet kommunes budsjett for 2011. 3. Målekartet slik det framkommer i økonomiplanen vedtas. 46/10 AKTUELLE ORIENTERINGER Ingen saker 47/10 ÅPEN POST Harald Aase stilte spørsmål om status i gruppa som skal se på forsamlingslokaler og aktivitetsplan. Ordføreren orienterte om at Åge Langeland er engasjert til arbeidet og det har vært oppstartsmøte. Det skal være nytt møte 14. juni. Torgunn Skjelle Sollid stilte spørsmål om det blir lønnskjøring i juni da medarbeidere i kommuner som kjører samme regnskapssystem er tatt ut i streik. (Lønn må kjøres samtidig i alle kommunene). Økonomi- og personalsjef orienterte om at junilønn er kjørt i dag og er ikke forhindret pga streiken. Ole Kristian Skjelle stilte spørsmål om status i arbeidet med vannmiljøplan. Dag Søby orienterte om at det skal være oppstartsmøte i Rakkestad i nær framtid. Side 8 av 9
48/10 ANSETTELSE AV NAV-LEDER 2010 Leif-Øystein Nordby tilbys stillingen som NAVleder i Skiptvet. Stillingen lønnes med kr 541300,- pr 31. april 2010. Dersom Leif-Øystein Nordby ikke tar imot stillingen, tilbys Heidi Hoel Skaar stillingen på samme vilkår. Enstemmig som innstillingen Leif-Øystein Nordby tilbys stillingen som NAVleder i Skiptvet. Stillingen lønnes med kr 541300,- pr 31. april 2010. Dersom Leif-Øystein Nordby ikke tar imot stillingen, tilbys Heidi Hoel Skaar stillingen på samme vilkår. Side 9 av 9