NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Utdanningsutvalget Referat og vedtaksprotokoll Til stede: Forfall: medlemmer: Julie Feilberg (leder), AB: Fredrik Shetelig (fra kl 1310), HF: Annlaug Bjørsnøs, IVT: Svein Remseth, DMF: Are Holen, SVT: Olav Fagerlid, STi: Marie Rolandsen, Nikolai Hydle Rivedal observatører: FUS: Bjørn Torger Stokke, FUL: Per Ramberg (fra kl 1300) sekretariat: Anne Rossvoll (studiedirektør), Eirik Lien (sekretær) andre: Kirsti Rye Ramberg, Svanhild Schønberg (sak 1-6), Hilde Skeie (sak 2, 3), Anne Marie Snekvik (sak 6), Dagfinn Refseth (sak 4) IME: Kristian Seip, NT: Anne Borg, UBiT: Lisbeth Tangen Kopi til: NTNUs styre, fakultetene, Dekanmøtet, prorektorenes staber, Forskningsutvalget, Studieavdelingen, Direktør for økonomi og eiendom, Direktør for organisasjon og informasjon, Studenttinget, FUS, FUL, LMU, DION, AltUnd Gjelder: Møte i Utdanningsutvalget 11. mars 2009 Møtetid: kl 1230-1530 Møtested: Styrerommet, Hovedbygningen Referent: Eirik Lien Dato: 13.03.2009 Arkiv: 2009/754/eili Sakene ble behandlet i denne rekkefølgen: 1, 2, 3, 4, 5, 7, 6, 8 1. Referat fra møtet 11.02.09 Protokoll utsendt. Godkjent med to kommentarer til vedtaket i sak 5. 2. Internasjonalt arbeid ved NTNU Hvilken virkning har NTNUs handlingsplan og tiltak annonsert gjennom Stortingsmelding nr 14 på NTNU utdanningsvirksomhet. Gjennomgang ved seksjonssjef Hilde Skeie, Internasjonal seksjon. - Internasjonal handlingsplan ved NTNU (styresak 11/09, 25. februar), notat til NTNUs styre vedlagt - Stortingsmelding nr 14 (2008-2009): Internasjonalisering av utdanning lenke til meldinga på departementets nettside: http://www.regjeringen.no/nb/dep/kd/dok/regpubl/stmeld/2008-2009/stmeld-nr-14-2008-2009-.html?id=545749 Kort oppsummering: Hovedinntrykk fra en undersøkelse blant utenlandske studenter, de fleste på 2-årig masterprogram på NTNU, høstsemesteret 2008: - Er fornøyd med NTNU generelt og vil anbefale andre å studere her, det er et godt internasjonalt miljø. - Er fornøyd med tjenestene fra Internasjonal seksjon, gjelder særlig mottakelse og praktisk tilrettelegging. - Ønske om å få bedre norskopplæring, siden det er et viktig element i å bli integrert. - Det er dårlig integrering med de norske studentene. Postadresse Besøksadresse Telefon +47 73 59 52 80 Side 1 av 5 NO-7491 Trondheim Høgskoleringen 1 Telefaks +47 73 59 52 37
- Antall innreisende studenter er kraftig stigende, og NTNU er det universitetet i Norge som har flest utenlandske studenter (i 2008: 866, UiO: 824, UiB:711). - De aller fleste innreisende studenter kommer fra europeiske land, og antallet er stigende. Deretter er det asiatiske land, og også det antallet er stigende. Fra de øvrige verdensdelene er det høyst beskjeden innreise, og den er omtrent konstant i antall. Tilsvarende undersøkelse blant norske NTNU-studenter, både utreisende og ikke utreisende: - Hovedgrunn til å reise til utenlandske universitet er egen eventyrlyst, ferieopplevelser og oppfordring fra fagmiljøet. Påvirkning fra internasjonalt seksjon og omtaler i mediene er lite relevant for motivasjonen. - Å skaffe seg språkkunnskap er en viktig faktor. - Informasjonen hentes vanligvis fra utenlandske nettsider og erfaringsrapportdatabase, samt fra Internasjonal seksjon lite fra fagmiljøene ved NTNU og utenlandske studenter ved NTNU. - Hovedgrunner til ikke å reise ut er at en ikke vil ha fravær fra studentbyen Trondheim, fra studentmiljøet ved NTNU og at det er mye praktisk organisering knyttet til et utenlandsopphold. - Antall utreisende NTNU-studenter har holdt seg ganske konstant de siste 5 årene, 500 600. - De fleste studentene reiser til europeiske land, men andelen har sunket til fordel for en tilsvarende økning til Nord-Amerika og Oseania. Alle NTNU-studenter som reiser ut, blir bedt om å skrive en erfaringsrapport når de kommer tilbake. Det er en nyttig informasjonskilde for studenter som vurderer å reise ut. Antall innreisende studenter er nå svært nær det Internasjonalt seksjon er i stand til å håndtere dersom de skal gi samme service som de gjør nå. Bør NTNU vurdere å sette et maksimaltall på antall innreisende studenter? Utdanningsutvalget tar orienteringen til etterretning. 3. SAP internasjonal, status Orientering om studieadministrative prosesser (SAP) knyttet til NTNUs internasjonale virksomhet: opptak og mottak av innreisende studenter og veiledning og tilrettelegging for utreisende studenter ved NTNU, ved seksjonssjef Hilde Skeie, Internasjonal seksjon. Prosessen har hatt fokus på rutiner for søknadsbehandling og mottak av innreisende studenter og veiledning og tilrettelegging for utreisende studenter. dokument: - Internasjonalisering og studieadministrative prosesser, rapport september 2008 Kort oppsummering: Hovedpunkter fra rapporten og oppfølgingsarbeidet: - Ha bedre koordinering av informasjon og aktiviteter mellom Internasjonal seksjon og fakultetene, bl a ved å etablere internasjonalt forum og ved å ha egne internasjonale koordinatorer på fakultetene. - Formalisere faglig veileders rolle, som bør føre til at informasjonen blir mer målrettet og anbefalingene blir tydeligere. - Standardisere og forbedre it-løsningene for de enkelte arbeidsprosessene. - Legge opp rekrutteringsprosessen slik at den gir de studentene som NTNU vil ha på sine internasjonale masterprogram. Utdanningsutvalget tar orienteringen til etterretning. Side 2 av 5
4. Utdanningskvalitet Oppfølging fra Røros-møtet og innspillene på forrige møte i Utdanningsutvalget. - Oppfølging av lederseminaret på Røros med fokus på KVASS, notat fra Prorektor, datert 06.03.09 - Videreutvikling av KVASS, notat fra studiedirektøren, datert 09.03.09 Hvordan kan KVASS videreutvikles i tråd med de ønskene som er kommet fra fakultetene. KVASS skal inkludere rutiner for også å ivareta doktorgradsutdanning. Utdanningsutvalget vil på neste møte bl a fokus på å drøfte verdivalgene som kvalitetsarbeidet synliggjør. 1. Utdanningsutvalget vil støtte at studiedirektøren setter ned ei arbeidsgruppe som skal gjennomgå erfaringene med KVASS som verktøy for å systematisere kvalitetsarbeidet. Arbeidsgruppa skal komme med forslag til forbedringer og endringer. 2. Arbeidsgruppa bør ha med representanter fra alle fakultetene, samt at studentene og doktorgradsnivået skal være representert. Utdanningsutvalget ber studiedirektøren vurdere om Uniped skal ha eget medlem i arbeidsgruppa. 5. Finanskrisen, tiltak utdanning Hvilke fagområder eller typer studieprogram bør NTNU prioritere ved en utvidelse av opptaket i år. Departementet har signalisert behov for å øke utdanningskapasiteten i høyere utdanning. Brevet fra Rektor ber om innspill fra fakultetene. Saken ble tatt opp i Dekanmøtet 9. mars. - Brev fra Rektor til fakultetene, Nedgangskonjunktur ( finanskrisen ) og utfordringer og muligheter for NTNU, datert 18.02.08 - Oversikt over svarene fra fakultetene på Rektors henvendelse, datert 06.03.09 - Tanker om hvordan NTNU kan møte utfordringer på utdanning, datert 02.03.09 - ppt-presentasjonen til Dekanmøtet 09.03 synspunkt: - Uansett hvor stor økning det er aktuelt å ha på opptaket til kommende studieår, må NTNU ikke fire på kvalitetskravet som er blitt satt ved de to siste opptakene. Det kravet gjelder også for opptak til bachelorprogrammene. - Fakultetene gav mindre justeringer av de tallene som var spilt inn som svar på rektors henvendelse. Utdanningsutvalget vil be studiedirektør og prorektor innarbeide synspunktene og justeringene som kom fram under drøftingene i møtet,, når saken skal sendes videre til behandling i NTNUs styre.. 6. Endring i NTNUs opptaksforskrift - Notat i form av utkast til styrenotat, datert 27.02.09 - Forskriften med endringer markert Gjennomgang ved seniorrådgiver Anne Marie Snekvik. Saken blir lagt fram for NTNUs styre 23. april. Det er spesielt behov for å endre opptaksprosedyren til de trinndelte norskkursene, slik at den gjenspeiler situasjonen slik den er nå og ikke er basert på situasjonen opptaksordningen opprinnelig ble laget for. Det er behov for å kunne differensiere kurstilbudet ut fra mer ulike behov hos de fremmedspråklige ansatte og studentene, og ta hensyn til behov hos ektefeller og partnere. Dette blir nå Side 3 av 5
fanget opp gjennom et eget uvalg ved NTNU som beskriver mer i detalj de ulike behovene. Disse to sakene blir koplet sammen i framlegget til NTNUs styre. Saken kommer opp i aprilmøtet. Samtidig er det kommet bestemmelser fra departementet som har innvirkning på noen opptaksrutiner som er regulert gjennom NTNUs opptaksforskrift. Utdanningsutvalget ser fram til å få en bedre ordning for opptak av fremmedspråklige ansatte og studenter til NTNUs organiserte norskopplæring. Utdanningsutvalget vil understreke at dette er en viktig del av NTNU internasjonaliseringsvirksomhet. Utdanningsutvalget har ingen kommentarer eller avvikende innspill til forslaget til endringer i NTNUs opptaksforskift. 7. Fadderordningen for nye studenter ved NTNU Innledning ved prodekan Annlaug Bjørsnøs, Det historisk-filosofiske fakultet. I forbindelse med oppstartprogrammene Teknostart og Humstart er det blitt en del konflikter til den organiserte fadderordningen som skal introdusere NTNU for de nye studentene. Det har kommet klager fra noen studenter på at det faglige opplegget på Humstart forstyrrer det sosiale opplegget den første uka i høstsemesteret. fra drøftingene: - NTNU gir antakelig uklare signal ved oppstart om hvem som har ansvar for de enkelte arrangementene. F eks er den felles immatrikuleringsmarkeringen preget av studentenes fritidsaktiviteter, slik at institusjonen NTNU kommer i bakgrunnen med å markere hvilken innsats vi forventer av studentene og hvilke krav som stilles til dem som studerende. - Når fadderne får dominere oppstarten, kan NTNU komme til å gi feil signal om hva studenttilværelsen primært handler om. Det blir i alle fall galt dersom den faglige virksomheten den første uka må rette seg etter og tilpasse seg et festopplegg som gjør at studentene ikke er i stand til å møte til undervisning. - NTNUs ledelse må ta kontakt med fadderstyret i god tid før start på neste studieår for å avklare rollefordelingen ved semesterstarten. Utdanningsutvalget konstaterer at det er en uholdbar konflikt mellom interessene knyttet til fadderordningen og den faglige virksomheten ved starten av studieåret. Utdanningsutvalget oppfordrer derfor NTNUs ledelse til å samarbeide med fadderstyret for å avklare grensene for faddervirksomheten. Utdanningsutvalget antar at de gode løsningene finnes i et samarbeid med både fakultetene og linjeforeningene. 8. Eventuelt - Skal NTNU anskaffe programverktøy for plagiatsjekk av studentoppgaver? NTNU har fått tilbud om å prøve ut systemet ephorus kostnadsfritt i ½ år før eventuell anskaffelse. Kan være aktuelt å prøve det ut i noen fagmiljø. Men det er minst like viktig å etablere holdninger til plagiering og komme til livs en plagierings-/kopieringskultur som fins i en del miljø. Anskaffelse av verktøy for å avdekke plagiering kan synliggjøre problemet og ha en virkning på å endre holdning. - Opprettelse av årsstudier videreutdanning for lærere Utdanningsutvalget er orientert om at NTNU oppretter seks årsstudier a 60 studiepoeng fra og med høstsemesteret 2009 i fagområdene matematikk, fysikk, kjemi, rådgiving, norsk, engelsk. Utdanningsutvalget anbefaler Rektor å etablere Rådet for NTNU kompetanse i skolen, i tråd med forslaget fra Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse, som skal være vertsfakultet for dette utdanningstilbudet. Side 4 av 5
Orienteringssaker a) PLU ved NTNU har fått en prestisjetung koordineringsoppgave i europeisk lærerutdanning, dokument: klipp fra Kunnskapsdepartementets nyhetsbrev 04.03.09 b) Ny lærerutdanning, Stortingsmelding nr 11 (2208-2009) dokument: klipp fra Kunnskapsdepartementets nyhetsbrev 04.03.09 c) Doktorgrader i 2008, oversikt nasjonalt dokument: Informasjonsbrev fra NIFU/STEP, doktorgradsregisteret (februar 2009) d) Bruk av bokstav karakterskalaen. Opplegg for 2009 dokument: brev fra UHR e) Sensorordning i høyere utdanning, på vegne av Kunnskapsdepartementet skal de kartlegge praksisen ved de enkelte utdanningsinstitusjonene. dokument: NTNUs svar på henvendelsen fra NIFU/STEP, datert 25.02.09 f) Leserbrev til Universitetsavisa 13.02.09, Studenttinget om utdanningskvalitet dokument: Marie G. Rolandsens innlegg g) Resultatet av NTNUs søknader til Norgesuniversitetet dokument: e-post fra Aud Kvam, 16.02.09 Resterende møter i vårsemesteret 2009: 29. april, 20. mai, 10. juni Side 5 av 5