Utdanningsutvalget. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet. Referat og vedtaksprotokoll

Transkript

1 NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Utdanningsutvalget Referat og vedtaksprotokoll Til stede: Forfall: Kopi til: medlemmer: Julie Feilberg (leder), Fredrik Shetelig, Annlaug Bjørsnøs, Sverre Smalø, Øystein Vennesland, Anne Borg, Olav Fagerlid, Ronny Sødahl Furunes, Marius Lervåg Aasprong (møtte for Una Myklebust Halvorsen) observatører: Bjørn Torger Stokke (FUS), Per Ramberg (FUL) sekretariat: Hilde Skeie (studiedirektør), Eirik Lien (sekretær) andre: Gunnar Engvik, Harald Bøhn, Frank Børø Are Holen, Una Myklebust Halvorsen Styret NTNU, Universitetsdirektøren, Dekanmøtet, fakultetene, Studenttinget, DION, FUS, FUL, LMU, Studieavdelingen, Økonomidirektøren, Informasjonsdirektøren, Eksperter i team, Støttesystem for utdanningskvalitet, Arkivet Gjelder: Møte i Utdanningsutvalget 23. mars 2006 Møtetid: kl Møtested: Møterom 201, Hovedbygningen og Multimediesenteret Referent: Eirik Lien Dato: Arkiv: 2006/847/eili Sakene behandlet i denne rekkefølgen: 1, 2, 4, 5, 6, 9, 7, 11. Sakene 3 og 10 er utsatt, sak 8 overføres til Forskningsutvalget. 1. Referat fra møtet Godkjent. 2. Orienteringssaker - Studiedirektør Hilde Skeie orienterte om at Studieavdelingen har lyst ut anbud på et prosjekt om gjennomgang av de NTNU-interne arbeidsprosessene knyttet til de studieadministrative oppgavene fordelt mellom sentral studieavdeling fakultet institutt. Fristen for å levere anbud på dette oppdraget er i slutten av mars. Prosjektet er langt på vei en oppfølging av den gjennomgangen Ernst & Young hadde av NTNUs bruk av utdanningsplan, som avdekket en god del uklare ansvarsforhold mellom nivåene ved NTNU og at det er en del overlappende arbeid mellom nivåene. Studieavdelingen ønsker å få klarlagt i hvilket omfang også de andre studieadministrative prosessene har tilsvarende uklare avgrensninger og ansvarsfordelinger. Prosjektet har vært drøftet med fagforeningene, som ikke har innsigelser til at dette arbeidet kommer i gang. - Referat fra FUS-møte og FUS er i gang med å gå gjennom og få satt opp læringsmål, både for emner og studieprogram. Når vår utdanningsvirksomhet skal kvalitetssikres og -kontrolleres, må det skje i forhold til disse målene. Studieplanarbeidet for neste år er i rute. Det er en intern klargjøring for sivilingeniørstudiet hvordan det best skal evalueres med tanke på de nye rutinene for kvalitetssikring. Forholdene omkring 3+2-struktur er på drøftingskartet for FUS: - Referat fra FUL-møte FUL arbeider med å se hvordan kapasiteten på NTNUs lærerutdanning skal økes, både i forhold til de 95 nye studieplassene NTNU har fått tildelt av departementet og i forskyving av plasser fra på- Postadresse Besøksadresse Telefon Side 1 av 5 NO-7491 Trondheim Høgskoleringen 1 Telefaks

2 byggingsstudiet og over til de 5-årige lærerutdanningsprogrammene. Kapasiteten vil fra 2006 av være på 350 uteksaminerte lærere per år. FUL ser på hvordan NTNU skal sette opp anbefalte studieløp for å få fram fagkombinasjoner for de 5-årige løpene. NTNU skal ha som mål at de som uteksamineres herfra, skal være faglig sterke. Til de 5-årige programmene er det stor konkurranse, som gjør at det er de faglig sterke som blir tatt opp. NTNU må også se på hvordan vi skal sikre at også det samme blir tilfelle for opptak til påbyggingsstudiet, slik at det ikke blir utveien for de faglig svake. I dagens opptak til det er det ikke basert på kriterier knyttet til faglige krav. Det er et mål å innføre opptaksprosedyrer som gjør at de er de faglig sterke som tar den praktisk-pedagogiske utdanningen. - Referat fra LMU-møte Etter- og videreutdanningsvirksomheten ved NTNU, årsmelding for 2005 (UU-sak 17/06) Saken utsatt. 4. Kvalitetsstøttesystemet for utdanning (UU-sak 03/06) statusrapport om pilotprosjektet og forberedelsene til NOKUT-besøket ved Hilde Skeie, Eirik Lien - permer med samme innhold som er sendt NOKUT-komiteens medlemmer, delt ut på møtet - plan for NOKUT-besøket i mai - Første sending av dokumenter til NOKUT-komiteen var 1. mars. Fakultetene og Studenttinget har fått hver sin perm med de samme dokumentene, for å være informert om hvilket kildetilfang komitemedlemmene har som bakgrunn når de kommer hit. - Det blir holdt et studentseminar på henholdsvis Gløshaugen og Dragvoll 5. april dels som en allmenn informasjon om hva som er det konkrete innholdet i NTNUs utdanningskvalitet, dels som en informasjon om det forestående NOKUT-besøket. Det er studentene gjennom Studenttinget som har definert innholdet i seminaret. - Komiteen har varslet at de ønsker møte med både fakultetsledelsene, med faglig ansatte og med studentene på hvert fakultet. Selv om det ikke er de studentpolitiske representantene de ønsker å møte, bør vi bruke dem som hjelp til å velge ut de aktuelle studentene. Vi må sikre oss at de møter studenter som har en reflektert holdning til studie- og utdanningskvalitet, og at de kan formidle det. Viktig å få dem til å forstå at møtet med komiteen ikke er et forum for klagesaker, men et sted der de skal formidle sitt inntrykk av NTNU som studiested. Vi vet fra tilsvarende besøk ved andre institusjoner at komiteen er spesielt opptatt av studentenes synspunkt. Derfor er det viktig at de studentene som blir plukket ut, vet hva formålet med besøket er. - Fakultetene bør koordinere seg slik at det ikke blir samme setting på alle fakultetsmøtene. F eks kan IVT ha fokus på sivilingeniørutdanningen, mens f eks NT kan ha fokus på den naturvitenskapelige utdanningen. Vi bør også fordele slik at ett av de fakultetene som domineres av de allmennvitenskapelige studiene, lar komiteen få møte lavere grads studenter (forslag HF), mens det andre har høyere grads studenter (forslag SVT). - Hver av gruppene, både av faglig ansatte og av studenter bør være på 5-7 personer. - Ragnhild Lofthus er i egenskap av prosjektleder den kontaktpersonen fakultetene bruker for sentral koordinering. Prodekanene for utdanning er fakultetenes kontaktperson, og de har ansvaret for det praktiske opplegget av besøket på eget fakultet, og i å plukke ut de gruppene komiteen skal møte som fakultetets representanter. De utdelte timeplanene viser hva oppgavene er og de aktuelle tidsplanene. Side 2 av 5

3 1. Prodekanene for utdanning er fakultetenes kontaktperson i forbindelse med planlegging og gjennomføring av NOKUT-besøket. De blir kalt inn til koordineringsmøte etter påske. Da skal fakultetets representanter være plukket ut. Hver gruppe på hvert fakultet bør være på 5-7 personer. 2. Ragnhild Lofthus som er prosjektleder for kvalitetssikringssystemet (KVASS), er også den sentrale koordinatoren for NOKUT-besøket, og er dermed den kontaktpersonen prodekanene skal forholde seg til i saker som gjelder besøkene på fakultetene. 5. Fellesgrader/Joint degrees ved NTNU (UU-sak 18/06) Notat fra studiedirektøren, Fellesgrader, datert Studiedirektør Hilde Skeie innledet. - Tilsvarende samarbeid med utenlandske institusjoner har fram til nå foregått gjennom tildeling av doble grader, dvs at hver institusjon har utstedt sitt vitnemål. Med revisjon av lov om universiteter og høgskoler sist sommer er det nå gitt anledning også for norske universitet å tildele fellesgrader ( joint degrees ). Det avføder en del praktiske og formelle problem knyttet til fellesgrader på doktorgradsnivå, som NTNU må finne sin løsning på. - Dekanmøtet har gitt Utdanningsutvalget oppgaven å se nærmere på - hva NTNU ønsker å oppnå med å inngå avtale om fellesgrad - hvordan NTNU skal kvalitetssikre et reglement om fellesgrad - føringer på hvilke fellesgrader NTNU skal arbeide for å inngå avtale om - selve søknadsprosedyren, søknadsfrist for å koordinere søknadene fra NTNU - hvordan det skal sees i forhold til NTNUs studieprogramportefølje - Studieavdelingen kommer til å utarbeide egen mal for prosedyren for å søke om tildeling av fellesgrader. Søknaden må forankres gjennom vedtak i NTNUs styre. - NTNU må vurdere om fellesgrader på doktorgradsnivå hører mer naturlig hjemme under Forskningsutvalget. 1. Utdanningsutvalget ber studiedirektør med utgangspunkt i det framlagte notatet, datert om å fastsette retningslinjer for utvikling og etablering av fellesgrader som NTNU skal være med å tildele. 2. Utdanningsutvalget anbefaler at Rektor tilrår NTNUs styre å vedta å opprette fellesprogrammet Master in Security and Mobile Computing så snart tilstrekkelig søknadsdokumentasjon er kommet fra Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk. 6. Søknad fra Det medisinske fakultet om utsettelse med å implementere Eksperter i team (UU-sak 19/06) Brev fra Det medisinske fakultet, datert gjelder medisinstudiet Brev fra Det medisinske fakultet, datert gjelder masterprogram ved DMF - Dersom Det medisinske fakultet deltar i Eksperter i team på lik linje med de andre fakultetene, får NTNU et spennende faglig innspill som grunnlag for gode landsbyer der det medisinsk-faglige er i samspill med andre fagområder. Side 3 av 5

4 - Dersom søknaden fra Det medisinske fakultet innvilges, kan det gi signal om at det er greit å omgå intensjonen med Eksperter i team. Helseeksperter i team ( HiT ) oppfyller ikke intensjonen. Det er bekymring for at det vil føre til at den faglige filosofien som ligger bak Eksperter i team, kan smuldre opp. Som styre for Eksperter i team er Utdanningsutvalget ikke interessert i at det skjer. Medisinstudiet må kunne tilpasse seg de samme kravene som de andre studiene har gjort. HiT må bli en del av EiT-konseptet. - Noen fagområder kan kreve en annen timeplanlogistikk enn den som er lagt opp som hovedløsning. Det må det finnes en løsning for, og sekretariatet for Eksperter i team må se hvordan det skal gjøres. Det må være fleksible løsninger på forholdet mellom konsentrert opplegg vs fordelt over hele semesteret. Men en konsentrert løsning må gå over lengre tid enn 3 uker for å oppfylle intensjonen om å være tverrfaglig. - Utdanningsutvalget er innstilt på at Det medisinske fakultet kan få en utsettelse, men vil kreve at også de går inn i en modell som gir et Eksperter i team på tvers av fakultetene. 1. Utdanningsutvalget innvilger utsettelse med å innføre Eksperter i team ved Det medisinske fakultet til studieåret 2007/ Utdanningsutvalget ber studiedirektøren om å legge fram en utredning som kommer med forslag til hvordan Eksperter i team kan organiseres praktisk slik at de faglige og organisatoriske hindringene enkelte studier har, kan imøtekommes uten at det går på tvers av den faglige intensjonen med Eksperter i team. Den må foreligge tidsnok til å kunne bli gjeldende for studieåret 2007/ Framtidas læringsmiljø: tanker om læringssenter, læringsarenaer (UU-sak 20/06) Hvordan arbeider de aktuelle gruppene nå, utfordringer, muligheter, hvordan skape læring på tvers i et lærerkollegium; Gunnar Engvik, UniPed og Harald Bøhn, UBiT Notat: Nytt bibliotekbygg HUMSAM - visjonsdokument og arealkrav, UBiT Notat fra Gunnar Engvik, Læringsarenaer ved NTNU, delt ut på møtet. Gunnar Engvik og Harald Bøhn gav innledninger. Utdanningsutvalget tar opp igjen drøftingene på neste møte for å gi innspill til hvordan planene og forslagene om læringssenter bør videreføres. 8. Veiledning om bedømmelse av doktorgrader (UU-sak 21/06) Oversendes NTNUs forskningsutvalg. 9. Utfyllende regler til studieforskriften for teknologistudiet/sivilingeniørstudiet (UU-sak 22/06) dokument: Notat fra studiedirektøren, datert Utdanningsutvalget er enig i intensjonen som ligger i endringsforslaget til utfyllende regler til studieforskriften for sivilingeniørstudiet, Ordlyden endres til: Dersom en student ikke møter til en mindre delvurdering, teller den i sluttkarakteren med karakteren F/ikke-bestått. Side 4 av 5

5 Dersom emnebeskrivelsen sier at mindre delvurdering(er) bare skal telle i positiv retning, blir prosentandelen for avsluttende eksamen eller større arbeid beregnet på følgende måte når studenten ikke møter til delvurdering: - avsluttende eksamen eller større arbeid teller med den prosentandelen emnebeskrivelsen angir - prosentandelen delvurderingen(e) har, legges til. 10. Retningslinjer for bruk av ekstern sensor (UU-sak 23/06) Utsettes til Utdanningsutvalgets møte 20. april Besøk på og demonstrasjon av mulighetene ved Multimediesenteret (UU-sak 20/06) Møterom R6 i realfagbygget. Multimediesentret viste presentasjoner om de mulighetene senteret gir, knyttet til følgene tema: - it's learning - veien videre. Produksjon, deling og gjenbruk av innhold. - Det digitale klasserommet. Hva kan NTNUs multimediesenter gjøre for ditt emne - Pedagogikk og teknologi hånd i hånd? Utdanningsutvalget vil ta opp disse innspillene i sitt videre arbeid om funksjon til og innhold i læringssenter og i videreføring av arbeidet med utdanningskvalitet ved NTNU. 12. Eventuelt - spørreundersøkelsen som Studenttinget har tatt initiativet til - situasjonen for Eksperter i team Disse eventuelt-sakene blir tatt opp i neste møte. Resterende møter i vårsemesteret 2006: 20. april 24. mai 15. juni Side 5 av 5