1 Sameiet Rathkesgate 3 og 6 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sameiet Rathkesgate 3 og 6 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 27.04.2017 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Grünerløkka skole, klasserom Til stede: 7 seksjonseiere, 14 representert ved fullmakt, totalt 21 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Morgan Løveid. Møtet ble åpnet av Line Kihl Hansen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Line Kihl Hansen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene, avkrysset navneliste og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Morgan Løveid foreslått. Som protokollvitne ble Karoline Vatne Rottem foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 150 000. Vedtak: Vedtatt.
2 Sameiet Rathkesgate 3 og 6 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Behandling av innkomne forslag og saker A) Innfrielse av lån og anmodning om forhandling av lånerent - Anette Victoria Jansen Vedrørende innfrigivelse av Sameiets to lån i OBOS bank Det gjelder Lån I: OBOS 02-98 207 368 148 A 4,5% størrelse kr 1.860.946 løpetid 18 år per 19.01.16 Rente Lån II: OBOS 02-98 207 358 754 A størrelse kr 202.754 løpetid 20 måneder. 19.01.16 Rente 4,5% Gjelden for min leilighet utgjør om lag kr 28000. Med den svært høye renten er årlig innbetaling rundt kr 3700. Felleskostnadene er høye nok som de er, så det å få fjernet denne posten er ønskelig.jeg vil tro svært mange eiere, kanskje alle, vil innfri dette lånet. Lån II er det ikke så lang tid igjen på, så det er ikke så viktig, men lån I er det lang tid igjen på. Så at vi kvitter oss med dette lånet må være en viktig sak for styret. Det bør startes med å arbeide med nå med det samme. Det bør være ordnet i god tid før Årsmøtet til våren.nå bør det sendes ut en forespørsel til alle om de ønsker lånet innfridd. Blir det ikke flertall for dette, så må det ordnes slik at de som ønsker kan innfri sin andel og få redusert felleskostnadene betydelig. Dette lar seg som regel gjøre på en grei måte. Jeg kjenner til flere sameier som har gjort dette.i aller første omgang må styret forhandle ned lånerenten vi har på disse lånene. Videre oppfølging av saken om; Innfrigivelse av Sameiets lån i Obos bank Det gjelder Lån I: OBOS 02-98 207 368 148 A 4,5% Lån II: OBOS 02-98 207 358 754 A 4,5%) størrelse kr 1.860.946 løpetid 18 år per 19.01.16 Rente størrelse kr 202.754 løpetid 20 måneder 19.01.16 Rente Jeg takker for svar. Det var ikke det svaret jeg håpet på, men det var som forventet da dere overlot til forretningsfører, OBOS, å svare for dere. Jeg synes styret kunne tatt noen selvstendige beslutninger i saken. Derfor ber jeg igjen styret om å sende ut en forespørsel til alle eiere, i god tid før årsmøtet. Spør om alle ønsker å innfri lånet. (Lån I). Dere skal ikke se bort fra at alle ønsker å kvitte seg med dette lille irriterende lånet. Lån II er det ikke så lang tid igjen på, så det er ikke så viktig, men lån I er det lang tid igjen på. Så at vi blir kvitt dette lånet er en viktig sak. Lånerenten var sikkert ok da lånet ble tatt opp, men har OBOS bank satt renten ned etter start? Jeg ber om at styret forsøker få renten satt ned. (Styrets innstilling og forslag til vedtak på neste side)
3 Sameiet Rathkesgate 3 og 6 Styrets innstilling og forslag til vedtak: Styret jobber kontinuerlig med å inngå de mest fordelaktige avtalene for sameiet, og stiller seg bak forslagstiller når det gjelder forhandling av lånerenten. Styret har etter forhandlinger med banken fått redusert lånerenten til 3,8% fra 01.03.17 Styret anser kostnaden ved å opprette en administrasjonsavtale vedrørende individuell nedbetaling er for høy til at det skal være lønnsomt for sameiet. Styret foreslår derfor at det ikke inngås administrasjonsavtale med OBOS, eller at styret på annen måte skal bruke ressurser på spørsmålet om å tilrettelegge for å etablere en IN-ordning for Sameiet. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt ved enstemmighet. B) Videoovervåkning av sameiets fellesområder - Styret Finansiering: Årlig budsjett Sameiet har i den senere tid blitt utsatt for innbrudd og innbruddsforsøk i garasjeanlegget, postkassestativet, på loftet og i tillegg blir det jevnlig utført hærverk, tagging med mer på sameiets eiendom. I forbindelse med anmeldelse av flere av disse sakene har styret mottatt anbefaling fra Politiet om å installere video-overvåkning i henhold til gjeldende forskrifter fra datatilsynet i sameiet. Forslag til vedtak: Sameiermøtet gir styret mandat til å innhente tilbud og tilrettelegge for video-overvåkning i sameiets fellesområder. Mandatet innebære også en eventuell inngåelse av avtale med en tilbyder hvis styret vurderer dette som hensiktsmessig for sameiet. Vedtaket krever en vedtektsendring, og styret forslår at det opprettes en ny paragraf 18 i vedtekten, nåværende 18 endres til 19. Ny 18 i vedtektene Sameiermøtet har godkjent installering og kameraovervåkning av sameiets felles garasjeanlegg. Formålet er å forebygge og oppklare straffbare forhold, særlig tyveri, innbrudd og skadeverk. Opptakene kan ikke brukes til å overvåke forsøpling, generell trafikk, brudd på husordensregler og lignende. Overvåkningen skal skje i henhold til de enhver tid gjeldende lover, regler og retningslinjer. Styret skal melde fra til Datatilsynet og forpliktes til enhver tid å benytte den minst krenkende form for overvåkning. Det er kun styret som har tilgang til opptakene. Utlevering av opptak skjer kun etter Personopplysningslovens regler. Krever 2/3 flertall. Vedtak: Vedtatt. 1 mot og 20 for.
4 Sameiet Rathkesgate 3 og 6 C) Skifte av alle branndører - Styret Kostnad estimert til 500 000,- Finansiering: Vedlikeholdsbudsjett for 2017 Mange av branndørene i sameiet kan ikke lukkes forskriftsmessig og ved kontroll vil mest sannsynlig ett pålegg forekomme. Justeringer av dørpumper, hengsler, dørkarmer med mer er gjennomført årlig å nå er flere av dørene så ødelagte eller svært vanskelig å få lukket/åpnet at noe mer enn bare vedlikehold er påkrevet. Prosjektet er av en slik art at styret har vurdert at det trenger ett vedtak av Sameiermøtet før det gjennomføres. Forslag til vedtak: Sameiermøtet gir styret mandat til å skifte ut eksisterende branndører i begge gårdene. Kostnadsrammen på prosjektet er på ca. 500 000,- og finansieres via vedlikeholdsbudsjettet for 2017. Vedtak: Enstemmig vedtatt.
5 Sameiet Rathkesgate 3 og 6 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Line Kihl Hansen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Ole Marius Bakke foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Reid Jone Stene foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Emil Wahlqvist foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Ann Christin Siggerud foreslått. Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Line Kihl Hansen foreslått. Møtet ble hevet kl.: 19:14. Protokollen signeres av Line Kihl Hansen /s/ Møteleder Morgan Løveid /s/ Fører av protokollen Karoline V. Rottem /s/ Protokollvitne
6 Sameiet Rathkesgate 3 og 6 Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Line Kihl Hansen Rathkes Gate 3 2017-2018 Styremedlem Ole Marius Rathkes Gate 6 2017-2019 Styremedlem Reid Jone Stene Rathkes Gate 6 2017-2019 Styremedlem Emil Wahlqvist Rathkes Gate 3 2017-2019 Varamedlem Erik Furre Bryggegata 16 2016-2018 Varamedlem Anne Christin Siggerud Rathkes gate 3 2016-2018