VENNESLA KOMMUNE VEDLEGGSHEFTE Administrasjonsutvalget 10.06.2014 kl. 9:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 14/00033 Arkivkode: 033 SAKSKART 5/14 14/01332-1 Oppgradering av garderober og vaskeri - Venneslaheimen 1
Saker til behandling 5/14 Oppgradering av garderober og vaskeri - Venneslaheimen Arkivsak-dok. 14/01332-1 Arkivkode. 610 Saksbehandler Saksgang Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalget 02.06.2014 2 Administrasjonsutvalget 10.06.2014 5/14 3 Plan- og økonomiutvalget 10.06.2014 4 Kommunestyret 19.06.2014 2
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 av 6 27.12.2013 2013/23952 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Roy Kenneth Øie, tlf. 94141801 VENNESLA KOMMUNE v/rådmann Venneslamoen 1 Herredshuset 4700 VENNESLA Tilsyn - SENTRALE TJENESTER Vi viser til tilsynet hos SENTRALE TJENESTER den.10.2013. Hensikten med tilsynet Tilsynet var rettet mot seksjon for helse og omsorg. Hensikt med tilsynet var å rette spesiell oppmerksomhet mot hvordan ledelse, verneombud og tillitsvalgte samarbeider for å få til gode arbeidsbetingelser og et helsefremmende arbeidsmiljø innen. Tema i tilsynet var blant annet: Organisering av kommunens helse- og omsorgstjenester. Ansvar og myndighet i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet Verneombudsordning, organisering av vernetjenesten Bruk av vikarer og innleie av arbeidskraft Samhandlingsreformen og eventuell påvirkning på arbeidsmiljøet Medvirkning og konsekvensvurdering ved endring og omstilling Arbeidstidsordninger Bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste Oppsummering av tilsynet Kontrollen ble utført på/ved: Venneslaheimen Til stede fra virksomheten: Ragnhild Bendiksen (Kommunalsjef helse- og omsorg), Heidi Engestøl (Organisasjonssjef), Anita A Nakkestad (Enhetsleder), Kirsten E. Johansen (Enhetsleder Venneslaheimen), Trine Eidet (Nestleder Venneslaheimen), Astrid Gauslaa (Hovedverneombud), Elisabeth J. Abusland (Hovedtillitsvalgt NSF) og Solveig Nordvold (Hovedtillitsvalgt Fagforbundet). Til stede fra andre: Lene Coward Markussen (Stamina Helse bht). Til stede fra Arbeidstilsynet: Roy Kenneth Øie (seniorinspektør) og Eldri Kirkesola (seniorinspektør) POSTADRESSE E-POST TELEFON ORGANISASJONSNR Postboks 4720 Sluppen post@arbeidstilsynet.no 8 48 222 974761211 7468 Trondheim INTERNETT TELEFAKS Norge www.arbeidstilsynet.no 73 19 97 01
VÅR REFERANSE 2 av 6 2013/23952 Vi beklager at rapporten fra oss er forsinket. Generelle opplysninger Tilsynet ble gjennomført som et møte med ledelse, hovedverneombud og aktuelle hovedtillitsvalgte. Under tilsynet fikk Arbeidstilsynet utdelt følgende dokumentasjon: aktuelle HMS- rutiner, kompetanseutviklingsplan for omsorgstjenesten, nøkkeltall for helse- og omsorgstjenesten og plan for samarbeidet med bedriftshelsetjenesten. I etterkant av tilsynsmøtet ble det gjennomført parallelle tilsyn med Venneslaheimen og hjemmetjenesten i Vennesla kommune. Se egen tilsynsrapport for hvert av disse tilsynene. Helse og omsorg har 3-400 årsverk. Det aksepteres at noen har små helgestillinger/studentstillinger for at andre skal få mer enn 40 % stilling. HMS-arbeid Alle ledere har hms-opplæring (40-timerskurs eller lederkurs). Arbeidsmiljøutvalget er planlagt gjennomført månedlig, men avlyses dersom det ikke er aktuelle saker. Alle verneombud gjennomfører 40-timers kurs. Hovedverneombudet har frikjøpt 20% arbeidstid. Verneombudene samles i møte 5 ganger per år. Kommune gjennomfører månedlige møter mellom rådmann, hovedverneombud og hovedtillitsvalgte, alle kan melde inn saker til disse møtene. Større saker som omhandler f.eks. omstillinger, løftes ut i egne møter. Hovedverneombudet deltar også i byggemøter og andre aktuelle møter. Kommunen har klare rutiner for vernerunder og vurdering av risiko og sårbarhet. Eventuelle tiltak føres inn på handlingsplaner, som sendes inn til organisasjonsseksjonen. Rutinen sikrer videre oppfølging av handlingsplan. Medarbeiderundersøkelse gjennomføres hvert 3. år. Rutinen beskriver hvordan denne skal følges opp, tiltak fra enhetene sendes inn til organisasjonsseksjonen, som purrer ved behov. Avvik skrives på papirskjema. Fra 2013 er det et felles skjema for oppsummering av alvorlige avvik, de brukes i enhetsleders medarbeidersamtale med rådmannen. Omstillinger Samhandlingsreformen her gitt endringer i arbeidsoppgaver og endringer i bemanning. Ifølge møtedeltakerne har hjemmesykepleien fått "friskere" brukere. Ved Venneslaheimen har det blitt flere korttidsplasser, noe de mener gir et mer uforutsigbart behov og mer press på arbeidstakerne. Enhetsleder for Venneslaheimen fremholder at de mener det er for lav bemanning på Venneslaheimen. Endringer og omstillinger har ført med seg krav til økt kompetanse og annen kompetanse. I den forbindelse er det laget en egen kompetanseplan for perioden 2014-2017.
VÅR REFERANSE 3 av 6 2013/23952 Det er benyttet godkjent bemanningsbyrå til innleie av arbeidstaker i ferier. Kommunen har rutine for innleie. I hjemmesykepleien ble dette gjort for første gang i sommerferien 2013. Bruk av innleide vikarer blir vurdert som problematisk i 2013 og det drøftes med tillitsvalgte hvordan dette skal gjøres videre. Bedriftshelsetjeneste Kommunen er tilknyttet Stamina bedriftshelsetjeneste. Plan for bistand fra bedriftshelsetjenesten lages i samarbeid mellom personalavdelingen, hovedverneombud og bedriftshelsetjenesten. Planen tas opp i arbeidsmiljøutvalget og evalueres hver halvår. Bedriftshelsetjenesten bistår blant annet i "Møteplassen", et månedlig møte for oppfølging av sykmeldte. Bedriftshelsetjenesten bistår også fast med helsekontroller og ergonomiundervisning. Ellers bistår bedriftshelsetjenesten med ulike tjenester når behov oppstår. Arbeidstøy Ansatte ved sykehjemmet får arbeidstøy som vaskes i eget vaskeri. Ansatte i hjemmesykepleien har ikke fått utlevert arbeidstøy, men bruker privat tøy. Under tilsynet ble det fra virksomheten stilt spørsmål om f.eks. fysio-/ ergoterapeuter og ansatte i boenheter (for bl.a. psykisk utviklingshemmede eller demente) også skal ha arbeidstøy. Arbeidstilsynets syn er at i utgangspunktet gjelder krav om arbeidstøy for ansatte i hjemmesykepleien og på sykehjem. Når det gjelder ansatte i hjemmetjeneste o.l. som ikke deltar i stell av pasienter og ansatte på bolig for psykisk utviklingshemmede, må kommunen selv, i samarbeid med ansattes representanter, vurdere om det er behov for arbeidstøy. Virksomheten informerte om at vaskeriet per i dag ikke er tilfredstillende når det gjelder skille mellom ren og skitten sone. Også ergonomiske forhold og plassforhold fremstår som lite gode. Det er igangsatt et arbeid med utbygging av vaskeriet. Vask av arbeidstøy skal hindre overføring av smitte. Da kreves det at vaskeriet er tilrettelagt for å forebygge smittefare. Det vil si at det er gode rutiner, ren og skitten sone, høye nok temperaturer på vaskemaskinen(e), evt. at det benyttes kjemikalier/rens for å sikre desinfeksjon. Også de fysiske arbeidsmiljøfaktorerene, for eksempel ergonomi, lysforhold, støy, temperaturer og håndtering av kjemikalier må ivaretas i planlegging og gjennomføring av utbyggingen. For videre retningslinjer om vask av tøy, viser vi til bransjestandarden «Smittevern for vaskerier som behandler tekstiler til helseinstitusjoner», laget etter dialog med Helsedirektoratet og Folkehelseinstituttet. Bransjestandarden bør brukes i sammenheng med helsetjenestens egne interne hygieniske krav ved valg av vaskeritjeneste, og man kan implementere standarden i infeksjonskontrollprogrammet. Garderober Ansatte ved Venneslaheimen har garderober. For ansatte i hjemmesykepleien varierer tilgangen til garderober, de på Venneslatunet har garderober, mens de i Venneslavegen ikke har garderober.
VÅR REFERANSE 4 av 6 2013/23952 Det kommer videre fram at garderobene på Venneslaheimen er små, trange og lite hensiktsmessige. Det er blant annet lite plass til å henge opp egne våte klær til tørk. Det er gjennomført en befaring i garderobene med tanke på en utbedring. Varsel om pålegg Dette er et varsel om at vi vurderer å gi pålegg til virksomheten. Hvis dere mener at beskrivelsen ikke er korrekt eller har kommentarer til de pålegg og frister som er varslet, ber vi om skriftlig tilbakemelding senest 31.01.2014. Dere vil deretter motta et eget brev om den videre oppfølgingen. Pålegg - Arbeidsplasser og arbeidslokaler - garderober tiltak/plan (ref. 1) Arbeidsgiver skal iverksette tiltak og/eller utarbeide plan for å sikre at arbeidstakerne har tilgang på garderober for å skifte fra privat tøy til arbeidstøy. Verneombud/ansattes representant skal medvirke. Vilkår: For å kunne vurdere om pålegget er oppfylt, må vi innen fristen ha mottatt: Oversikt over gjennomførte tiltak og/eller Plan med frist for gjennomføring av tiltak og hvem som er ansvarlig for tiltakene Beskrivelse av hvordan verneombudet/ansattes representant har medvirket Hjemmel: arbeidsmiljøloven 3-1 første ledd og andre ledd bokstav c, forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler (arbeidsplassforskriften) 3-4 og forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) 5 andre ledd nr. 6 Dersom vi gir pålegg, vil vi sette fristen til: 31.03.2014 Begrunnelse: Arbeidsgiver skal utarbeide planer og iverksette tiltak slik at arbeidstakerne har tilstrekkelig plass for opphengning av tøy o.l, tilstrekkelig plass for å skifte og atskilte skap for arbeidstøy og privat tøy. Arbeidstakerne og deres tillitsvalgte skal medvirke i planleggingen. Dette følger av arbeidsmiljøloven 3-1 første ledd og andre ledd bokstav c, jf. arbeidsplassforskriften 3-4. Der man i arbeidet kan utsettes for smittefare og/eller arbeidet avsetter lukt i tøy o.l, er det viktig at det er tilrettelagt for å skifte mellom privat tøy og arbeidstøy. Under tilsynet kom det frem at ikke alle aktuelle arbeidstakere i seksjon for helse- og omsorg har tilgang til tilfredsstillende garderober for å skifte fra privat tøy til arbeidstøy. Arbeidsgiver kunne
VÅR REFERANSE 5 av 6 2013/23952 ikke vise til gjennomførte tiltak og/eller fremlegge en tidfestet plan for bygging/ombygging av garderober. Pålegg - Biologisk helsefare - utlevering av arbeidstøy og personlig verneutstyr (ref. 2) Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidstakerne får utlevert og blir pålagt å bruke hensiktsmessig arbeidstøy og personlig verneutstyr, dersom de helsefarlige biologiske faktorene ikke kan fjernes eller unngås. Vilkår: For å kunne vurdere om pålegget er oppfylt, må vi innen fristen ha mottatt: Skriftlig bekreftelse på at arbeidstakerne i hjemmesykepleien får utlevert, og blir pålagt å bruke, hensiktsmessig arbeidstøy og personlig verneutstyr Hjemmel: arbeidsmiljøloven 4-5 første ledd og forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav (forskrift om utførelse av arbeid) 6-7 Dersom vi gir pålegg, vil vi sette fristen til: 31.03.2014 Begrunnelse: Arbeidsgiver skal sikre at arbeidsmiljøet er tilrettelagt slik at arbeidestaker er sikret mot ulykker, helseskader og særlig ubehag ved håndtering av biologisk materiale. Dersom de helsefarlige biologiske faktorene ikke kan fjernes eller unngås, skal arbeidsgiver sørge for at arbeidstakerne får utlevert og blir pålagt å bruke hensiktsmessig arbeidstøy og personlig verneutstyr. Dette følger av arbeidsmiljøloven 4-5 første ledd, jf. forskrift om utførelse av arbeid 6-7. Under tilsynet kom det frem at arbeidstakerne i hjemmesykepleien ikke får utlevert og blir pålagt å bruke hensiktsmessig arbeidstøy og personlig verneutstyr. Gi en kopi av dette brevet til verneombud Verneombudene skal gjøres kjent med vedtak fra Arbeidstilsynet, jf. arbeidsmiljøloven 6-2 sjette ledd og 18-6 åttende ledd. Vi ber derfor arbeidsgiver om å gi en kopi av brevet videre til hovedverneombud og aktuelle plassverneombud. Vi ber også arbeidsgiver gi kopi av brevet til enhetsleder for henholdsvis hjemmesykepleien og Venneslaheimen og til aktuelle tillitsvalgte.
VÅR REFERANSE 6 av 6 2013/23952 Har dere behov for mer informasjon? Dere finner mer informasjon om Arbeidstilsynet og om regelverket på www.arbeidstilsynet.no, eller dere kan kontakte oss på telefon 8 48 222. Dersom dere har spørsmål til saken deres, ber vi dere kontakte saksbehandleren. Oppgi referansenummeret 2013/23952 hvis dere tar kontakt. Med hilsen Arbeidstilsynet Paul Bjarne Nerheim tilsynsleder (sign.) Roy Kenneth Øie seniorinspektør (sign.) Dette brevet er godkjent elektronisk i Arbeidstilsynet og har derfor ingen signatur. Kopi til: Plassverneombud hjemmetjenester og rehabilitering Plassverneombud Venneslaheimen Kommunens hovedverneombud HJEMMETJENESTE OG REHABILITERING, Sentrumsvegen 43, 4700 VENNESLA VENNESLAHEIMEN, Venneslavegen 289, 4700 VENNESLA
Norske Vaskeriers Kvalitetstilsyn KONSULENTRAPPORT TIL Venneslaheimen, Vaskeriet Kontoradresse: Tlf.: 69 31 35 02 Farmannsgate 1 Fax: 69 31 35 25 Foretaksregisteret: Internett: 1607 Fredrikstad E-post post@vaskeritilsynet.no NO 971 467 606 www.vaskeritilsynet.no
Kontrollert vaskeri: KONTROLLENS OMFANG: Kontrollen er utført for å avdekke avvik fra Norske Vaskeriers Kvalitetstilsyn (NVK) sine krav i Teknisk Protokoll og Bransjestandarden for helsevask. Vaskeriet ønsket besøk for å gå igjennom rutiner om hva som krevdes av prosedyrer og dokumentasjon. Hele vaskeriet ble gjennomgått. Det ble ikke foretatt prosesskontroll. De ønsket også et forslag til ombygging av vaskeriet for å tilfredsstille kravene i Bransjestandarden. Vaskeriet behandler helsevask og blir vurdert ut fra dette. OPPSUMMERING AV KONTROLLEN: Vaskeriet har konvensjonelle vaskemaskiner, noe som gjør at vaskeriet ikke kan tilfredsstille den nye bransjestandarden for behandling av tøy til helseinstitusjoner fullt ut, da denne ikke støtter bruk av konvensjonelle vaskemaskiner. Vaskeriet ble gjennomgått med hensyn til kravene i Teknisk Protokoll og Bransjestandarden for helsevask. Det fantes skille mellom ren og uren sone, men ingen prosedyrer eller sluse for gjennomgang til ren side. Vi anbefaler barrieremaskiner og sluse, se skisse på siste side i rapporten. Det er kun ved utskifting av vaskemaskiner at bransjestandarden krever at det investeres i barrieremaskiner. Dog krever dette egne prosedyrer med dokumentasjon. Konvensjonelle små maskiner kan benyttes til beboertøy, men krever egen prosedyre på dette. Det kreves egen dokumentasjon på at ventilasjonssystemet oppfyller kravene i bransjestandard for større lufttrykk på ren enn uren sone. Først da er man sikker på at det ikke slipper forurenset luft inn på ren sone. For beregning av størrelse på nye maskiner og utstyr, samt nøyaktige tegninger og mål kan fås ved henvendelse til bl.a www.laundrysystems.electrolux.no eller www.roderik-jako.no Vi anbefaler at det settes opp en ny vegg på ren side hvor man kan plassere tørketromler midt imot uttak av barrieremaskiner. I tillegg kan man sette plaststrimler i døråpning mellom ren sone/tørk og produksjonslokale på ren side. Dette for å dempe støy fra tørketromler. Det bør også bygges en sluse mellom uren og ren sone. Her skifter de ansatte
arbeidstøy/smittefrakker og foretar nødvendig håndhygiene og desinfeksjon. Arbeidstøy skal være tilgjengelig og skal skiftes hver dag. Benytt helst forskjellige farger på ren og uren sone. På grunn av plassmangel på ren sone, foreslår vi å ta i bruk tilstøtende rom som i dag benyttes til frisørsalong, for lagring og utkjøring av rent tøy. Vaskeriet har god orden både i og utenfor vaskeriet. Mye av prosedyrene utføres korrekt og i henhold til bransjestandard, men det mangler nødvendig dokumentasjon. Vi anbefaler at vaskeriet setter seg inn bransjestandarden og kommer med spørsmål eller annen tilbakemelding om det er noe dere er usikker på, evt. ikke forstår. For øvrig henviser vi til vedlagte dokument «Bransjestandard Smittevern for vaskerier som behandler tekstiler til helseinstitusjoner.» Ny utgave av mars 2014 kan lastes ned på www.vaskeritilsynet.no Antall mindre avvik: Antall alvorlige avvik: Antall kritiske avvik: Antall avvik totalt:
Kontrollert vaskeri: AVVIK NR. 1: BYGNING Krav til bygning Vaskeriet skal være bygd opp slik at rent og urent tøy ikke kommer i kontakt med hverandre. Fysisk skille Vaskerier som behandler tøy til helseinstitusjoner skal ha ren og uren side fysisk adskilt. Type avvik: Mindre avvik Kravdokument: Teknisk Protokoll utgave mars 2013. 23.03.2014 Kontrollert av Korrigerende tiltak: Ansvarlig: Tidsfrist: Ansvarlig leder: Kontrollør: (Kvitterer for lukket avvik)
Kontrollert vaskeri: AVVIK NR. 2: BYGNING Sluse for personell Mellom ren og uren side skal det være en overtrykksventilert sluse for personell. I slusen skal det være håndvask, dvs. vask med varmt og kaldt vann, dispensere med såpe- og hånddesinfeksjonsmiddel, papirtørklær og avfallsdunk. Tøyhåndklær kan brukes i stedet for 4papirtørklær, kravet er at de skal ikke brukes mer enn gang og kastes i egnet beholder for urent tøy etter bruk. Rent og urent må oppbevares adskilt og godt merket. Det skal være mulighet til skifte av arbeidstøy og lagring av arbeidstøy og personlig verneutstyr. Rent og urent tøy må holdes adskilt. Slusen er ikke nødvendig dersom personalet arbeider kun på en av sidene i løpet av dagen. Dersom dette er tilfelle skal det være separat adkomst med garderober for ren og uren side. Type avvik: Kravdokument: Kontrollert av Korrigerende tiltak: Ansvarlig: Tidsfrist: Ansvarlig leder: Kontrollør: (Kvitterer for lukket avvik)
Kontrollert vaskeri: AVVIK NR. 3:BYGNING Område for rengjøring og desinfeksjon av transportvogner Et område skal være tilgjengelig for rengjøring og desinfeksjon av vogner som har transportert urent tøy og som skal brukes til transport eller lagring av rent tøy. Dette skal skje ved overgang fra uren til ren side, separat fra sluse for personell. Rengjøring skal skje før desinfeksjon og det skal ikke være synlig smuss tilstede etter rengjøringen. Desinfeksjonen skal skje etter skriftlig prosedyre i henhold til kjemikalieleverandørens instruksjoner. Rengjorte og desinfiserte vogner skal ikke lagres på uren side og urene vogner skal ikke lagres på ren side. Type avvik: Kravdokument: Kontrollert av Korrigerende tiltak: Ansvarlig: Tidsfrist: Ansvarlig leder: Kontrollør: (Kvitterer for lukket avvik)
Kontrollert vaskeri: AVVIK NR. 4:BYGNING Ventilasjon Ventilasjonsanlegget skal virke slik at man unngår utveksling av luft fra uren til ren side. Der det eksisterer andre virksomheter i samme bygg, skal vaskeriet påse at ventilasjonen er innrettet slik at lufttrykket på uren side er lavere enn omgivelsene. Utluftingen skal plasseres slik at man ikke risikerer å få luft fra uren side inn i andre deler av bygget. Det henvises til Arbeidsmiljøloven 4-4 (1) og (2) om krav til det fysiske arbeidsmiljøet. Ventileringen skal dokumenteres. Dersom utstyr installeres eller flyttes slik at ventileringen påvirkes, skal ny dokumentasjon forefinnes. Eksempel på utstyr som påvirker ventileringen er tørketromler. Type avvik: Kravdokument: Kontrollert av Korrigerende tiltak: Ansvarlig: Tidsfrist: Ansvarlig leder: Kontrollør: (Kvitterer for lukket avvik)
Kontrollert vaskeri: AVVIK NR. 5:VASKEPROSESSER Vannkvalitet Teknisk Protokoll pkt. 2.13 krever at vaskeriet skal ha kontroll på vannkvaliteten på vann som benyttes i prosessene. Vannet inn til prosessene må analyseres for innhold av sink, jern, mangan og kobber. Tiltak må utføres dersom innholdet av metallene er høyere enn anbefalt i bransjestandarden «Smittevern for vaskerier som behandler tekstiler:2011» kap.7.3.1. Disse analyser fås normalt ved henvendelse til kommunen. Type avvik: Kravdokument:. Kontrollert av Korrigerende tiltak: Ansvarlig: Tidsfrist: Ansvarlig leder: Kontrollør: (Kvitterer for lukket avvik)
Kontrollert vaskeri: AVVIK NR. 6:VASKEPROSESSER Vaskeresept Vaskeresepten skal være tilgjengelig til enhver tid. Denne skal inneholde kjemikaliedosering, vannstand, ph-område, temperatur og tid for hvert programsteg (eksempelvis forskyll, forvask, hovedvask, skyll, nøytralisering). Type avvik: Kravdokument: 06.02.2014 Kontrollert av Korrigerende tiltak: Ansvarlig: Tidsfrist: Ansvarlig leder: Kontrollør: (Kvitterer for lukket avvik)
Kontrollert vaskeri: AVVIK NR. 7:VASKEPROSESSER Kontrollparametere og innstillinger ved termisk desinfeksjon Det skal foreligge dokumentasjon for daglig kontroll av vasketemperaturen. Temperaturføleren skal kalibreres i henhold til leverandørens veiledning, dog minimum 2 ganger årlig. Vaskeriet skal sikre at temperatur og tid er riktig innstilt for å oppnå termisk desinfeksjon. Temperaturføleren registrerer når vannet når riktig temperatur. Ved bruk av hurtig oppvarming i hovedvask, eksempelvis ved bruk av damp/gass, vil vannet varmes opp vesentlig raskere enn tekstilene og ved innstilling på 85 C i 10 minutter vil man risikere at tøyet når denne temperaturen for sent til å oppnå termisk desinfeksjon. Anbefalt innstilling ved hurtig oppvarming er 88 C i 12 minutter eller i henhold til kravene i kapittel 8.2.1. Ved vaskemaskiner med flere kamre vil tøyet ha mindre kontakt med vannet enn med vaskemaskiner med enkeltkammer. I slike tilfeller skal temperatur og tid settes slik at kravene i kapittel 8.2.1 tilfredsstilles. Vaskeriet skal sikre at temperaturen ikke faller mer enn 3 C før oppvarming gjenopptas etter nådd innstilt temperatur. Temperaturen skal være kontinuerlig >85 C i 10 minutter for godkjent termisk desinfeksjon, eller etter beregning av lethality i henhold til kapittel 8.2.1. Det innebærer at ved stans på vaskerør skal tiden forlenges for tøyet i desinfeksjonssonen, dersom temperaturen i sonen faller under 85 C. Type avvik: Kravdokument: Kontrollert av Korrigerende tiltak: Ansvarlig: Tidsfrist: Ansvarlig leder: Kontrollør: (Kvitterer for lukket avvik)
Kontrollert vaskeri: AVVIK NR. 8:HYGIENE Bruk av eksternt kontrollorgan Det skal utføres inspeksjon av vaskeriet to ganger årlig som minimum for å sikre at vaskerier som behandler tøy til helseinstitusjoner tilfredsstiller kravene i denne standard. Inspeksjonen utføres av et eksternt kontrollorgan. Hver inspeksjon skal gi en utfyllende dokumentasjon som viser i hvilken grad vaskeriet oppfyller kravene i bransjestandarden. Type avvik: Kravdokument: Kontrollert av Korrigerende tiltak: Ansvarlig: Tidsfrist: Ansvarlig leder: Kontrollør: (Kvitterer for lukket avvik)
Kontrollert vaskeri: AVVIK NR. 9:HYGIENE Vaskemaskiner Ved nyanskaffelser anbefales barrierevaskemaskiner for å redusere risikoen for krysskontaminering. Bruk av konvensjonelle vaskemaskiner støttes ikke i denne standarden i henhold til krav om ren og uren side. Ved bruk av konvensjonelle vaskemaskiner skal vaskeriet ha egen prosedyre som sikrer at rent tøy tilfredsstiller kravene til mikrobiologisk renhet i henhold til kapittel 8.3.2. Type avvik: Kravdokument: Kontrollert av Korrigerende tiltak: Ansvarlig: Tidsfrist: Ansvarlig leder: Kontrollør: (Kvitterer for lukket avvik)
Kontrollert vaskeri: AVVIK NR. 10:KONTROLL Egenkontroll Vaskeriet skal gjennomføre egenkontroll som sikrer at desinfeksjonsprosessene funger som tiltenkt til enhver tid. Egenkontroll skal dokumenteres med hensyn til kapittel 7.2 og 7.3. Ved installering eller reparasjon av utstyr som har innvirkning på vaskeprosessen, skal det umiddelbart utføres prosesskontroll i henhold til kapittel 7.3. Type avvik: Kravdokument: Kontrollert av Korrigerende tiltak: Ansvarlig: Tidsfrist: Ansvarlig leder: Kontrollør: (Kvitterer for lukket avvik)
Kontrollert vaskeri: AVVIK NR. 11:KONTROLL Krav til doseringsutstyr Vaskeriet må utføre kalibrering av doseringspumper for kjemikalier minimum 1x per måned. Doseringsutstyret skal være slik at produksjon kan logges og resepter er tilgjengelige, helst elektronisk, til enhver tid Dette kravet er i henhold til pkt. 5.4 i Teknisk Protokoll. Type avvik: Kravdokument: Kontrollert av Korrigerende tiltak: Ansvarlig: Tidsfrist: Ansvarlig leder: Kontrollør: (Kvitterer for lukket avvik)
Kontrollert vaskeri: VENNESLAHEIMEN, 24.mars 2014
Garderobe Vaskeri Fot,Frisør Metadon Annet Venneslaheimen Kalkyle oppgradering av Garderobe, vaskeri, frisør, metadon Antall a Sum Betongkutte golvgrøft for vann/avløp 8 lm 8 1 000 8 000 Fjerne masser, legge rør, sluk, gjenfylling Rs 20 000 Sparkling og gulvbelegg 8m2 8 700 5 600 Etablere toalett Rs 5 000 Etablere duskabinett Rs 16 000 Vegger og dører til toalett og dusj Rs 8 000 Fjerne dagens kjøkken og oppmaling Rs 25 000 Uforutsett Rs 10 000 97 600 Ikke medtatt : Alt av inventar s.s. gard. Skap, benker, speiler osv.. Etablere sluse med dør 4m vegg Rs 17 000 Ny branndetektor, lysarmatur Rs 10 000 Fjerne vegg mellom frisør og tøylager Rs 10 000 Meisle opp i gulv og plugge rør Rs 5 000 Sparkling og gulvbelegg 27m2 Rs 14 000 Endre ventilasjon Rs 8 000 Malerarbeid Rs 10 000 Blende igjen en dør i murvegg Rs 10 000 Uforutsett Rs 10 000 Elektro/rørabeider ifm nye maskiner estimert Rs 100 000 194 000 (Stor usikkerhet rundt denne posten) Ikke medtatt : Avkast tørketromler Evt. Kjøling Rør/elektro ifm endrede vask/tørkemaskiner Alt av inventar s.s. hyller, skap, benker,osv.. Bytte til B30 Glassdør Rs 14 000 Flytte og etablere 3 vasker Rs 000 Flytte og etablere tørkehette mm Rs 7 000 Ny skillevegg mot garderober 6m2 Rs 10 000 Ny branndetektor Rs 7 000 Malig/flikking Rs 6 000 Endre ventilasjon Rs 7 000 Elektroarbeider Rs 10 000 76 000 Fjerne alle innervegger Rs 000 Sette opp 2 nye skillevegger 25 1 500 37 500 Etablere vask Rs 000 Erstatte ett vindu med aluminiumsdør Rs 30 000 Murrerarbeid og maling (Yttervegg) Rs 20 000 Utvendig terrengbehandling med sluk Rs 40 000 7 500 Må sees i sammenheng med garderober. Annet inventar ikke medtatt. Flytte kortleser til ny adkoms til gard Rs 6 000 6 000 Sum eks mva 531 100 531 100 Rev. Mva 132 775 01.04.2014 Sum inkl mva 663 875