Gamvik kommune Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Restauranten : 13.06.2019 Tid: 17:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf. 78 49 63 00 eller pr e-post til seko@gamvik.kommune.no Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 21/19 19/262 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG TIDLIGERE PROTOKOLLER - VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE KST 13.06.19 22/19 19/263 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER KST 13.06.19 23/19 19/241 KOMMUNEREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2018 FORELØPIG - REVISORS BERETNING IKKE AVLAGT 24/19 19/240 ADMINISTRATIV ÅRSBERETNING 2018 25/19 19/35 ÅRSRAPPORT OG ÅRSREGNSKAP 2018 FRA SKATTEOPPKREVEREN I GAMVIK KOMMUNE 26/19 19/242 BUDSJETTREGULERING OG TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2019 27/19 19/245 LIKVIDITET- OG GJELDSFORVALTNINGSRAPPORT PR 30.04.19 28/19 19/156 INNKJØP AV HJERTESTARTER, MEHAMN HELSESENTER. FINANSIERING
29/19 19/232 SKJÅNES INDUSTRIOMRÅDE - UTBYGGING 2019. FINANSIERING OG GJENNOMFØRING 30/19 17/382 FORVALTNINGSREVISJON - SELVKOST I VANN- OG AVLØPSSEKTOREN 31/19 19/260 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2018 32/19 19/261 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2019 33/19 19/144 ANSETTELSE - ØKONOMISJEF Mehamn, 3. juni 2019 Gunn Mari K. Kristiansen Fungerende ordfører
Sak 21/19 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG TIDLIGERE PROTOKOLLER - VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Saksbehandler: Bengt Ole Ekrem Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 19/262 21/19 Kommunestyret 13.06.2019 Innkallingen godkjennes. Protokollen fra møtet den 25.04.2019 godkjennes og underskrives av Gunn Mari Kristiansen og Inga Manndal. Korrigert protokoll fra møtet 01.03.18 godkjennes og underskrives av Trond Einar Olaussen og Inga Manndal Korrigert protokoll fra møtet 26.04.18 godkjennes og underskrives av Trond Einar Olaussen og Inga Manndal Korrigert protokoll fra møtet 14.06.18 godkjennes og underskrives av Trond Einar Olaussen og Inga Manndal Side 3 av 20
Sak 22/19 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Saksbehandler: Bengt Ole Ekrem Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 19/263 22/19 Kommunestyret 13.06.2019 Saken fremmes uten innstilling. Ingen orienteringer meldt. Følgende spørsmål ble fremmet 16.04.19: Spørsmål i forbindelse med kommunestyremøte 25.04.2019. 1 Deles ut i møtet. 2 Den 19. mars måtte ungdomstrinnet på Mehamn skole jobbe hjemme med oppgaver. I utgangspunktet skulle dette gjelde de to første timene. 08.15 samme dag fikk elevene beskjed om å være hjemme hele dagen på grunn av lærermangel. Dette har administrasjonen beskrevet som planlagt dag med hjemmeoppgaver. a) Synes ordfører at det er tilfredsstillende å «planlegge» hjemmeskole for elevene 15 minutter før skolestart? b) Kan ordfører vise til lovverk som støtter opp under at vi som skoleeier kan henvise elver til hjemmeskole uten tilsyn? c) Kan ordfører si noe om hvordan situasjonen på Mehamn skole er per dato med tanke på lærerressurser? 3 Det er en kulvert under tomten i Værveien 101, det gamle lensmannsbygget. Vil den komme i konflikt for en eventuell utbygging på tomten? 4 Det er investert i kommune-tv til overføring av offentlige møter. Når skal vi begynne å bruke innkjøpt utstyr slik at innbyggerne kan følge med i hva vi holder på med? Gamvik FrP ved kommunestyrerepresentant Johnny Olaussen. Side 4 av 20
Sak 23/19 KOMMUNEREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2018 FORELØPIG - REVISORS BERETNING IKKE AVLAGT Saksbehandler: Alexander Gubberud Krogh Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 19/241 32/19 Formannskapet 03.06.2019 23/19 Kommunestyret 13.06.2019 Kommunestyret tar det foreløpige kommuneregnskapet og årsberetning for 2018 til orientering. Behandling/vedtak i Formannskapet den 03.06.2019 sak 32/19 Behandling: Rådmannen redegjorde nærmere. Konstituert økonomisjef redegjorde nærmere. Votering: innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet tar det foreløpige kommuneregnskapet og årsberetning for 2018 til orientering. Enstemmig. Som tidligere orientert er avleggelsen av kommuneregnskapet forsinket pga. interne forhold. Dette er det regnskapet som blir oversendt revisor, og tilhørende årsberetning. Formannskapet og Kommunestyret må behandle endelig regnskapet etter at revisors erklæring er mottatt. Vedlegg: - Gamvik kommunes årsberetning for 2018 Side 5 av 20
Sak 24/19 ADMINISTRATIV ÅRSBERETNING 2018 Saksbehandler: Øyvind Korsberg Arkiv: 004 Arkivsaksnr.: 19/240 33/19 Formannskapet 03.06.2019 24/19 Kommunestyret 13.06.2019 Kommunestyret tar den administrative årsberetningen for 2018 til orientering. Behandling/vedtak i Formannskapet den 03.06.2019 sak 33/19 Behandling: Rådmannen redegjorde nærmere. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet tar den administrative årsberetningen for 2018 til orientering. Enstemmig. Årsberetning og årsregnskap henger sammen jf kommunelovens 48. Gamvik kommune velger å utarbeide to årsberetninger som tidligere. Den ene er på overordnet nivå som skal vedtas i kommunestyret sammen med regnskapet. Det er den årsberetningen som går ut eksternt. Denne andre årsberetningen kalles administrativ og har fokus på mer interne forhold i den enkelte sektor. Den skal også se hen til regnskapet. Den administrative årsberetningen skal til kommunestyret for orientering. Vedlegg: - Administrativ årsberetning for 2018 Side 6 av 20
Sak 25/19 ÅRSRAPPORT OG ÅRSREGNSKAP 2018 FRA SKATTEOPPKREVEREN I GAMVIK KOMMUNE Saksbehandler: Reidun Fagerheim Arkiv: 200 &14 Arkivsaksnr.: 19/35 25/19 Kommunestyret 13.06.2019 Skatteoppkreverens årsrapport og årsregnskap for 2018 tas til orientering. Skatteinngang 2018: Total skatteinngang for 2018 er på kr. 87.720.035,-. Dette er en økning på kr. 2.214.399,- fra 2017. Kommunens andel er på kr. 26.285.365,-, som er en økning på kr. 923.050,- fra 2017. Margin: Margin brukes til oppgjør med skatteytere som får til gode skatt ved avregning. For lite avsatt margin for inntektsåret 2017 er på kr. 1.253.238,-. Gjeldende marginprosent for inntektsåret 2017 var på 15 %. Det ble gjort vedtak om å øke marginprosenten til 16 % i kommunestyret sak PS 7/18. Økningen ble lagt inn i skatteregnskapet 06.03.2018. Vi håper det skal være tilstrekkelig. Restansesituasjonen: Restansene pr. 31.12.2018 er på kr. 5.165.587,-, som er en økning på kr. 2.116.604,-. Det har i 2018 vært flere tyngre innfordringssaker. Noen få skatteytere har store restanser for flere år og i flere skattearter. Økningen i restansene er størst for skatteartene forskuddsskatt person og restskatt person. Økningen i restanser tvangsmulkt er også stor. Dette sier noe om etterlevelse av gjeldende regelverk på skatteområdet. Arbeidsgiverkontroll: Det er avdekket kr. 301.003,- som gjelder manglende forskuddstrekk i 2017 og 2018. To av kontrollene som er gjennomført er konkurskontroller. Arbeidsgiverkontrollen er viktig for å forebygge manglende etterlevelse av gjeldende regelverk, både når det gjelder rapportering og betaling av skatt. Kjøp av kontroll fra Skatteoppkreveren i Sør-Varanger er med på å bedre kvaliteten på arbeidsgiverkontrollen. Det jobbes med å prøve å få etablert et større fagmiljø på arbeidsgiverkontroll i regionen ved å samle ressursene i større miljøer. Saken har vært til behandling i regionrådet. Side 7 av 20
Sak 26/19 BUDSJETTREGULERING OG TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2019 Saksbehandler: Alexander Gubberud Krogh Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 19/242 35/19 Formannskapet 03.06.2019 26/19 Kommunestyret 13.06.2019 Kommunestyret vedtar følgende reguleringer i Gamvik Kommunes driftsbudsjett for 2019. Økt inntekt kr 414.000,- Redusert inntekt kr 414.000,- Økt utgift kr 142.300,- Redusert utgift kr 142.300,- Reguleringen gjøres opp i balanse. Behandling/vedtak i Formannskapet den 03.06.2019 sak 35/19 Behandling: Rådmannen redegjorde nærmere. Konstituert økonomisjef redegjorde nærmere. Rådmannen endret innstillingen med punktnummerering. Votering: Innstillingen ble votert over punktvis. Punkt 1: Enstemmig vedtatt. Punkt 2: Punktet falt med 5 stemmer mot. Punkt 3: Punktet falt med 5 stemmer mot. Vedtak: Formannskapet vedtar følgende reguleringer i Gamvik Kommunes driftsbudsjett for 2019. Økt inntekt kr 414.000,- Redusert inntektkr 414.000,- Økt utgift kr 142.300,- Redusert utgift kr 142.300,- Reguleringen gjøres opp i balanse. Enstemmig. Side 8 av 20
Sak 26/19 De økonomiske utsiktene for 2019 er usikre og det samme er situasjon for 2020. Hovedtrekkene i økonomien fremkommer i årsberetningen for 2018, kort oppsummert, mulig reduserte inntekter p.ga negativ befolkningsutvikling, reduserte rammeoverføringer, økte driftsutgifter, økt gjeld og økte renter. Samlet sett vil det være en stor fordel om det blir foretatt en helhetlig vurdering av kommunale stillinger i forbindelse med 2020 budsjettet, tilpasset kommunens økonomiske handlingsrom. Regnskapet pr 30.04 viser et overforbruk innenfor barnevern. Dette kommer i forbiendelse med akuttberedskap, og vil i løpet av 2019 medføre økte utgifter. Administrasjonen arbeider med å finne annen inndekning, men trenger litt mer tid til det. Denne reguleringen kommer derfor ved 2. tertial. Som følge av forsinkelser ved regnskapsavleggelsen og utfordrende bemanningssituasjon er det kun hensyntatt overordnede budsjettreguleringer. Side 9 av 20
Sak 27/19 LIKVIDITET- OG GJELDSFORVALTNINGSRAPPORT PR 30.04.19 Saksbehandler: Alexander Gubberud Krogh Arkiv: 154 Arkivsaksnr.: 19/245 34/19 Formannskapet 03.06.2019 27/19 Kommunestyret 13.06.2019 Likviditets- og gjeldsforvaltningsrapporten pr 30.04.2019 tas til orientering. Behandling/vedtak i Formannskapet den 03.06.2019 sak 34/19 Behandling: Konstituert økonomisjef redegjorde nærmere. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Likviditets- og gjeldsforvaltningsrapporten pr 30.04.2019 tas til orientering. Enstemmig. Kommunens kortsiktige likviditet består av bankinnskudd samt kortsiktige fordringer. Den kortsiktige likviditeten bør være stor nok til å dekke en måneds drift. Likviditetsbeholdning 31.12.2018 30.04.2019 Til gode kassekreditt 8 106 460 5 993 137 Øvrige bankkontier 10 120 634 17 551 531 Kontantkasser 40 045 44 855 Sum 18 267 139 23 589 523 Herav bundne midler 9 848 260 10 245 864 Til disposisjon 8 418 879 13 343 659 Ubrukte lånemidler 11 487 889 19 487 889 Innvilget kassekreditt 20 000 000 20 000 000 Reell driftslikviditet 16 930 990 13 855 770 Kortsiktig fordring 15 306 278 11 467 794 Kortsiktig gjeld 19 141 629 20 486 561 Side 10 av 20
Sak 27/19 Oversikten viser at Gamvik kommunes reelle likviditet er noe svekket siden begynnelsen av 2019, men har generelt forbedret seg det siste året. Fremdeles er det viktig å understreke at likviditeten fortsatt er for dårlig. Hittil i år har kommunen klart å unngå bruk av kassakreditt, men som man ser er vi fortsatt avhengig av den som en økonomisk sikkerhet. Kommunen har all likviditet plassert på bankkonto. Gjeldsforvaltning pr 30.04.2019 Gamvik kommune hadde pr 30.04 en langsiktig gjeld (ekskl pensjonsforpliktelser) på kr 147.199.996,- I budsjettvedtaket for 2019 ble det vedtatt å ta opp lån på kr 12.075.000,- inkl. 2 mill i Husbanken til videre utlån. Ytterligere 4 mill i lånopptak fra Husbanken til videre utlån ble vedtatt i FSK sak 14/19. Øvrige låneopptak vedtatt i tillegg til økonomiplan: KST Sak 7/19: Bolig med bistand, kr 6.000.000,- KST Sak 15/19: Forprosjekt utbygging Mehamn Barnehage, kr 200.000,- KST Sak 16/19: Prosjekt Nordkyn base, kr 500.000,- Total vedtatt låneramme for 2019 er nå kr 22.775.000,- inkl. startlån. Av dette er det foreløpig tatt opp lån på kr 6.000.000,- til bolig med bistand. Bank 3mnd Nibor Rente % Fastrente Rente % P.t. rente Rente % Kommunalbanken 66.945.200,- 1,85 21.816.490,- 1,88 35.068.840,- 1,89 Husbanken 23.369.466,- 1,58 Kommunen har to fastrente lån i Kommunalbanken. Bindingstiden på disse går ut i 2020 og 2023. Forventet avdrag 2019 ca. 7 mill i driftsregnskapet, samt ca. 1,5 mill i investeringsregnskapet. Hittil i år har kommunens likviditet stabilisert seg ved omtrentlig samme nivå som 2018, men har en styrket økonomi sammenlignet med tidligere år. Om veksten i kommuneøkonomien fra tidligere år fortsetter i 2019 gjenstår å se. Samtidig er det viktig at vi forbereder oss på tøffere tider, som følge av redusert rammetilskudd og skatteinntekt. Dette sammen med økt rentenivå og låneopptak tynger kommuneøkonomien og likviditeten, både nå og fremover i tid. Derfor er ansvarlig gjeldsforvaltning og fokus på å bygge opp egenkapital viktige fokus fremover, for å bygge en bærekraftig økonomi for fremtiden. Side 11 av 20
Sak 28/19 INNKJØP AV HJERTESTARTER, MEHAMN HELSESENTER. FINANSIERING Saksbehandler: Anne-Marie Magnussen Arkiv: 221 G01 Arkivsaksnr.: 19/156 8/19 Oppvekst- og omsorgsutvalget 09.04.2019 27/19 Formannskapet 23.05.2019 28/19 Kommunestyret 13.06.2019 Gamvik kommunestyre vedtar å finansiere ny hjertestarter til Mehamn helsesenter med låneopptak på inntil kr 250.000. Behandling/vedtak i Formannskapet den 23.05.2019 sak 27/19 Behandling: Møteleder og Rådmann redejorde nærmere. Rådmannen endret innstillingen. Votering: Enst. Vedtak: Formannskapet vedtar innkjøp av ny hjertestarter Enst. Behandling/vedtak i Oppvekst- og Omsorgsutvalget den 09.04.2019 sak 8/19 Behandling: Legen orienterte nærmere. Vedtak: OOU innstiller til innkjøp av ny hjertestarter. Enst. Det ønskelig å gå til anskaffelse av ny hjertestarter helsesentret, da den vi har er utdatert. Vi har fått et tilbud på CorPuls3-hjertestarter og monitpreringssystem. Dette er betydelig mer enn en "bare en hjertestarter". Den gir mulighet til kontinuerlig sending/registrering av hjerterytme, vitalparametere etc. Har mulighet for avansert støttende behandling samt gode øvingsmuligheter. Det er samme type som alle ambulanser har (Og Lebesby kommune kjøpte inn i fjor) slik at alt personell kan være trent på samme plattform. Side 12 av 20
Sak 28/19 Prisen: kr ca 180.000 + mva litt etter hva slags tilleggsfunksjoner vi ønsker. Dette er prisen som tilsvarende det sykehusinnkjøp har fremforhandlet for ambulansetjenesten. Veiledende pris er ca 215.000 + mva. Det lar seg ikke gjøre å finansiere dette over driften og det innstilles derfor på låneopptak. Side 13 av 20
Sak 29/19 SKJÅNES INDUSTRIOMRÅDE - UTBYGGING 2019. FINANSIERING OG GJENNOMFØRING Saksbehandler: Geir K. Hansen Arkiv: 611 U30 Arkivsaksnr.: 19/232 36/19 Formannskapet 03.06.2019 29/19 Kommunestyret 13.06.2019 1: Gamvik kommune hilser den økende interessen for utvikling av stedet Skjånes velkommen. Skjånes industriområde utvikles med nytt byggetrinn som skissert i saksframlegg til denne sak. Investeringsbudsjettets post 02300.4204.325 økes med kr. 1 200 000,- til kr. 1 500 000,-. Prosjektet finansieres med låneopptak. 2: Prosjektkonkurranse lyses ut og prosjektet gjennomføres snarest mulig. Behandling/vedtak i Formannskapet den 03.06.2019 sak 36/19 Behandling: Rådmannen orienterte nærmere. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1: Gamvik kommune hilser den økende interessen for utvikling av stedet Skjånes velkommen. Skjånes industriområde utvikles med nytt byggetrinn som skissert i saksframlegg til denne sak. Investeringsbudsjettets post 02300.4204.325 økes med kr. 1 200 000,- til kr. 1 500 000,-. Prosjektet finansieres med låneopptak. 2: Prosjektkonkurranse lyses ut og prosjektet gjennomføres snarest mulig. Enstemmig. Gamvik kommunestyre vedtok ved behandlingen av årsbudsjettet for 2019 en bevilgning på kr. 300 000,- til videre utvikling av Skjånes industriområde. Skjånes opplever for tiden en økende interesse for satsing innen fiskeri-/havnerelatert næring. Kommunen har mottatt søknad om tildeling av tomt til mekanisk verksted, og nye eiere av Skjånesbruket har signalisert en betydelig utvidelse av virksomheten. Denne interessen aktualiserer behovet for å videreutvikle Skjånes industriområde med et nytt byggetrinn. Side 14 av 20
Sak 29/19 Byggetrinnet som nå ønskes gjennomført, gjelder oppfylling av et areal på rundt 700 m 2 som vist på kartskissen. En gjennomsnittlig høyde på 3 meter gir et fyllingsvolum på 2 100 m 3. To VAledninger må tas hensyn til: - Hovedvannledning (VL) fra Hop som forsyner mesteparten av Skjånes. Denne må omfylles/beskyttes med dertil velegnede masser før samfengte masser kan fylles over. - Overløpsledning (SP) fra avløpspumpestasjonen (PS). Denne ender i dag i sjøen like øst for stasjonen og må forlenges ut av fyllingssonen. Arbeidet anbefales gjennomført som totalentreprise. Det synes åpenbart at dagens budsjettramme til dette prosjektet er for lav. Rådmannen vil derfor anbefale at budsjettrammen økes. Et forsiktig estimat viser at kostnadene vil komme til å ligge på rundt 1,5 mill. kroner eks. mva. inkludert ivaretakelse av VA-ledninger, utfylling, avretting og asfaltering. Rådmannen inviterer formannskapet til en drøfting rundt økning av post 02300.4204.325 i investeringsbudsjettet til en sum stor kr. 1 500 000,-. Prosjektet finansieres med låneopptak. Saken fremmes for formannskapet som bes fremme en innstilling til kommunestyret. Side 15 av 20
Sak 30/19 FORVALTNINGSREVISJON - SELVKOST I VANN- OG AVLØPSSEKTOREN Saksbehandler: Bengt Ole Ekrem Arkiv: 211 M0 Arkivsaksnr.: 17/382 49/17 Kommunestyret 14.06.2017 30/19 Kommunestyret 13.06.2019 Kontrollutvalgets innstilling : Administrasjonen pålegges å: Utarbeide forkalkyler for vann- og avløpstjenestene som dekker de neste tre til fem årene og fremlegge disse for kommunestyret Vurdere om størrelsen på de indirekte kostnadene som belastes selvkosttjenestene er korrekt og om det eventuelt er behov for å gjøre korrigeringer for tidligere år Gjennomgå og korrigere tidligere års avsetninger til selvkostfondene Iverksette tiltak for å dekke inn akkumulert underskudd for selvkosttjenesten avløp samt tilbakeføre akkumulert overskudd for selvkosttjenesten vann Kommunestyret behandlet 14.06.2017 i sak 49/17 redegjørelse om selvkostregnskapet. Det ble fattet slikt vedtak: Kommunestyret vedtar at det gjennomføres forvaltningsrevisjon av regnskap på vann og avløp. Revisjon skal prioriteres, slik at revisjon blir tatt i 2017. Saken ble oversendt kontrollutvalget som i sin tur bestilte forvaltningsrevisjonen hos revisor KomRevNORD i sine vedtak 17/17 og 7/18. Revisor avla sin rapport i januar i år og den ble behandlet av kontrollutvalget i møte 07.05.2019 som sak 8/19. Kontrollutvalget fattet følgende vedtak: Kontrollutvalget i Gamvik kommune har i møte den 7. mai 2019 behandlet forvaltningsrevisjonsrapport «Selvkost vann og avløp», utarbeidet av KomRev NORD IKS. Kontrollutvalget slutter seg til revisors anbefaling og sender rapporten til kommunestyret for behandling med følgende innstilling fra kontrollutvalget: Administrasjonen pålegges å: Utarbeide forkalkyler for vann- og avløpstjenestene som dekker de neste tre til fem årene og fremlegge disse for kommunestyret Vurdere om størrelsen på de indirekte kostnadene som belastes selvkosttjenestene er korrekt og om det eventuelt er behov for å gjøre korrigeringer for tidligere år Side 16 av 20
Sak 30/19 Gjennomgå og korrigere tidligere års avsetninger til selvkostfondene Iverksette tiltak for å dekke inn akkumulert underskudd for selvkosttjenesten avløp samt tilbakeføre akkumulert overskudd for selvkosttjenesten vann Skriftlig dokumentasjon på ovennevnte oversendes kontrollutvalget innen avslutning av årsregnskap 2019. Revisors rapport ligger vedlagt sakspapirene. Side 17 av 20
Sak 31/19 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2018 Saksbehandler: Bengt Ole Ekrem Arkiv: Arkivsaksnr.: 19/260 31/19 Kommunestyret 13.06.2019 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2018 til orientering. Kontrollutvalget har i møte den 7. mai 2019, behandlet sak 05/19 Kontrollutvalgets årsrapport 2018 og fattet følgende enstemmig vedtak i saken: Kontrollutvalget slutter seg til forslag til årsrapport 2018 og legger saken frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport 2018 til orientering. Kontrollutvalgets årsrapport plan 2018 ligger vedlagt. Side 18 av 20
Sak 32/19 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2019 Saksbehandler: Bengt Ole Ekrem Arkiv: Arkivsaksnr.: 19/261 32/19 Kommunestyret 13.06.2019 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsplan for 2019 til orientering. Kontrollutvalget har i møte den 7. mai 2019, behandlet sak 06/19 Kontrollutvalgets årsplan 2019 og fattet følgende enstemmig vedtak i saken: Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsplan for 2019 for sin virksomhet i Gamvik kommune. Kontrollutvalgets årsplan for 2019 sendes kommunestyret til orientering. Kontrollutvalgets årsplan ligger vedlagt. Side 19 av 20
Sak 33/19 ANSETTELSE - ØKONOMISJEF Saksbehandler: Bengt Ole Ekrem Arkiv: 411 Arkivsaksnr.: 19/144 33/19 Kommunestyret 13.06.2019 Kommunestyret ansetter søker nr 1 Alexander Gubberud Krogh som økonomisjef. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle lønn ved tiltredelse og å inngå arbeidsavtale. Som følge av økonomisjefens oppsigelse vedtok kommunestyret18.12.2018 i sak 89/18 blant annet: Kommunestyret delegerer myndighet til en arbeidsgruppe å - Formulere utlysningstekst og utlyse stillingen som økonomisjef - Vurdering av søkernes kvalifikasjoner - Gjennomføre nødvendige intervjuer av kvalifiserte søkere og innhenting av referanser for disse - Lage en innstilling i ansettelsessaken som legges fram for kommunestyret for avgjørelse Arbeidsgruppen skal bestå av formannskapet og en av FrPs kommunestyrerepresentanter, valgt av partiet selv. Kommunestyret ber arbeidsgruppen om å tilstrebe at tilsetting kan skje så snart som mulig. Stillingen ble lyst ut i tidsrommet 20.03. 11.04. Ved søknadsfristens utløp var det mottatt 3 søknader. Rådmannnen vurderete søkerne og foreslo for arbeidsgruppen å gå videre med søker nr 1. Arbeidsgruppen sluttet seg til dette i møte 25.04. Side 20 av 20