NYHETSBREV FOR ANSATTE Fredag 7. desember 2018 Stort sett enighet om organisasjonskartet De hovedtillitsvalgte ble delt inn i grupper som blant annet skulle jobbe med forslag til organisasjonsplan. Kjell Jørgen Sellæg, Mona Lothe Engesvik, Linn-Therese Stangvik, Gretha Fosseng, Helen Lauten og Øystein Magnus Aarstad utgjorde en av gruppene. Med unntak av et par punkt så var det få innsigelser på prosjektleder Hege Sørlies forslag til organisasjonskart da de hovedtillitsvalgte i Nærøy og Vikna behandlet denne saken på tirsdag. Den endelige avgjørelsen om hvordan den overordnede organisasjonen blir avgjøres over helga. Prosjektleder Hege Sørlie har lagt fram sitt forslag til organisering av den nye kommunen. Den er i stor grad basert på de politiske føringene som er lagt når det gjelder organisering av Nærøysund kommune.
Den nye kommunen skal ha tre kommunalsjefer med ansvar for hvert sitt fagfelt, i tillegg blir det en overordnet organisasjon tilknyttet rådmannens stab. Med utgangspunkt i de politiske føringene så har Hege Sørlie kommet med forslag på hvordan hun ønsker organisasjonen i den nye kommunen skal være. Forslaget er behandlet på møter i prosjektgruppen i november og tirsdag denne uken var det de ansatte gjennom de hovedtillitsvalgte i kommunen som fikk mulighet til å uttale seg om organisasjonen. Få motforestillinger Det kom forholdsvis få motforestillinger på det framlagte forslaget. Det eneste som skapte debatt var hvor bibliotek og kulturavdelingen skal plasseres i systemet. Prosjektlederen hadde foreslått at biblioteket skulle flyttes ut av kulturavdelingen og inn i fellestjenestene. Bakgrunnen for dette er Sørlies ønske om å skape et innbyggertorg i tilknytning til biblioteket som skal fungere som et kontaktpunkt tilsvarende dagens servicetorg på rådhusene. Tanken er at bibliotekene skal bli en møteplass for innbyggerne der de blant annet kan stille spørsmål og få svar på spørsmål til kommunen. Nærøysund blir i stor grad en digital kommune, men det er behov for plasser der en kan få hjelp til å fylle ut digitale skjema og lignende. Målet er også å få mer aktivitet på bibliotekene. Inn i Oppvekst og familie Hovedtillitsvalgte fra Bibliotekarforbundet uttrykte skepsis til forslaget om plassering sammen med fellestjenestene, og ønsket at biblioteket skal være en del av resten av kulturavdelingen. At det skal være et innbyggertorg er bibliotekarene enig i. Resten hovedtillitsvalgtforumet var enig med bibliotekets representanter og foreslo at de skal være en del av kulturavdelingen. Det var også diskusjon om hele kulturavdelingen skulle være i den overordnede organisasjonen, men de hovedtillitsvalgte endte på at kultur skal være en del av Oppvekst og familie. De hovedtillitsvalgte ønsket også å få inn kulturskolen som et eget kulepunkt i organisasjonskartet sammen med biblioteket for å synliggjøre at dette er egne enheter i Oppvekst og kultur. I sin uttalelse ønsket de hovedtillitsvalgte å ha endre det opprinnelige punktet «landbruk og miljø» i prosjektlederen forslag til de to punktene «Landbruk og naturforvaltning» samt «Miljø og klima». Dette vil bli en del av paraplysektoren «Strategi og samfunnsutvikling» som er en del av rådmannens stab. Truffet godt Prosjektleder Hege Sørlie deltok også på samlingen til de hovedtillitsvalgte og sa som en oppsummering at når det bare blir diskusjon om ett av punktene på det organisasjonskartet hun har lagt fram så føler hun at hun har truffet godt. De hovedtillitsvalgtes uttalelse vil veie tungt i det endelige organisasjonskartet. Sørlie ga også klart uttrykk for at selv om det er et organisasjonskart som nå skal vedtas så er ingenting skrevet i stein. - Dersom vi ser at noe ikke fungerer så er det mulig å gjøre det om igjen senere, sier Sørlie.
Høringsfrist fredag Det organisasjonskartet som er oppe til behandling inneholder ikke mange endringer i forhold til den strukturen en er vant med fra tidligere. Prosjektlederen har lagt inn et par andre endringer som har medført litt diskusjon. Det gjelder i hovedsak flyttingen av barnevern og helsestasjonen inn som en del av Oppvekst og familie. Bakgrunnen for forslaget om å flytte dem er at begge disse instansene er viktige i det forebyggende arbeidet blant barn og unge. Det er også mye kontakt mellom de øvrige etatene i Oppvekst- og familiesektoren og barnevern og helsestasjonen. Prosjektleder Sørlie er uansett klar på at det skal være mye samhandling på tvers av de ulike avdelingene i Nærøysund kommune, og at boksene som står i organisasjonskartet i hovedsak er der for å få til en overordnet struktur. De ansatte i barnevernet og på helsestasjonene skal få mulighet til å uttale seg før endelig organisasjonsstruktur er klar. De har fått frist til å komme med sine uttalelser til fredag 7. desember. Når disse uttalelsene er på plass kan prosjektledelsen endelig fastsette den overordnede organisasjonsstrukturen i Nærøysund kommune. Det blir deretter opp til hver enkelt kommunalsjef å sette opp organisasjonen i sin avdeling. Stillingen som strategi- og plansjef vil bli utlyst internt i kommunene om kort tid når det nå er klart hvilke oppgaver som skal under denne avdelingen. 1På tirsdagens hovedtillitsvalgtforum fikk de nytilsatte kommunalsjefene mulighet til å presentere seg selv og sine tanker rundt ny organisasjon. Her er det kommualsjef for Oppvekst og familie, Kirsti Sandnes Fjær som presenterer sin avdeling. Under ser du forslaget til organisasjonskart. De uthevede punktene er Hovedtillitsvalgtforumets endringer.
Rådmann Rådmannens stab Ass. Rådmann Strategi og plansjef Strategi og samfunnsutvikling Kommuneplan og overordnet planarbeid Samfunnssikkerhet og beredskap Næring Landbruk og naturforvaltning Klima og miljø Folkehelse Systemansvarlig / Internkontroll Prosjektorganisering Kommunikasjon og omdømme Innkjøp/avtaler Økonomisjef Økonomi/lønn regnskap/skatt HR-sjef HR/personal HMS IT-sjef IKT Fellestjenester Arkiv/service/ Kommunalsjef Oppvekst og familie Skoler SFO Barnehager Barnevern Kultur Bibliotek Kulturskole Voksenopplæring Flyktningetjenesten PPT Helsestasjon Kommunalsjef Helse og velferd Institusjon Hjemmetjenesten Rus- og psyk. helse Brukerkontor Fysio og ergoterapi Legetjenesten Kommunepsykolog Hverdagsmestring Friskliv NAV Kommunalsjef Teknisk Bygg/reg.plan Matrikkel Kart/oppmåling/GIS Vann/avløp/VAR Vei og trafikk Eiendom/boligkont. Park/idrettsanlegg Bygg/anlegg prosj. Brann/feiing Renovasjon Renhold/vaktmester
Samarbeid blir nøkkelen Kommunalsjef Kirsti Sandnes Fjær håper at samarbeid på tvers av fagområdene vil gi en god Oppvekst og familie-avdeling i Nærøysund kommune. Kommunalsjef for Oppvekst og familie i Nærøysund kommune, Kirsti Sandnes Fjær sier at samarbeid på tvers av fagfeltene vil være nøkkelen til at den nye organisasjonen hun skal lede skal lykkes. Kirsti Sandnes Fjær har de siste tre årene vært oppvekst- og kultursjef i Nærøy kommune. Nå får hun en noe tilsvarende rolle som kommunalsjef for Oppvekst og familie i den nye kommunen. Det medfører samtidig at hennes ansvarsområde blir utvidet. Ikke bare fordi de ansatte i skole- og oppvekstsektoren i Vikna blir en del av hennes ansvar, men også fordi det er foreslått at nye oppgaver skal inn i hennes avdeling. Dersom prosjektlederens forslag til organisasjonsplan blir vedtatt så skal også barnevernstjenesten og helsestasjonen bli en del av Oppvekst og familie. Disse er i dag organisert under helse- og sosialavdelingen i kommunene. Voksenopplæringen, flyktningtjenesten, PPT, kultur, bibliotek og kulturskole blir også en del av Oppvekst og familie. Samhandling viktig Selv tror Kirsti Sandnes Fjær det blir viktig med god samhandling mellom de ulike enhetene innen hennes område.
- Det jeg må gjøre er å etablere en stabsgruppe, eller ledergruppe, som sitter sammen med meg og som har kompetanse innenfor skole, barnehager, helsestasjon, kultur, barnevern og PPT samt voksenopplæring og flyktningetjeneste, sier Sandnes Fjær. Hun sier at hun ikke har organisasjonskartet for sin avdeling klart, men at det er viktig å tilknytte seg ulike fagpersoner i en slik gruppe for å sikre samhandling, innflytelse og kunnskap fra de ulike fagfeltene i avdelingen. Det har i prosessen fram til nå kommet fram noen bekymringer om at forholdsvis små enheter som helsestasjonen vil drukne i samme avdeling som de store, som skole- og barnehagesektor. Men slik ønsker ikke Kirsti Sandnes Fjær at det skal være. - Vi skal utvikle gode tjenester over hele linja. Jeg tror nøkkelen ligger i samarbeid på tvers av fagområdene, sier hun. Forebygging Forebygging, livsmestring og kvalifisering til et godt liv et viktig stikkord for kommunaldirektøren i arbeidet med å bygge opp den nye avdelingen i Nærøysund kommune. - Vi må samhandle for at barn og unge skal få et fullverdig liv fra de går til jordmora, til de fullfører videregående og går ut i selvstendige liv, sier Fjær, som sier det er viktig å legge gode planer for sektoren for å få til denne samhandlingen. Noe som før noen endringer Oppvekst og familie blir etter Helse og velferd den største avdelingen i Nærøysund kommune. For de aller fleste vil arbeidsdagen bli den samme som før sammenslåingen, ved at de jobber på sine skoler, barnehager, helsestasjon og lignende som i dag. Det er forholdsvis få duplikatstillinger i kommunene. Samtidig så ønsker kommunaldirektøren altså sitt eget lederteam. - Det blir litt endring for noen, blant annet blir det nye ledere å forholde seg til, sier Fjær, som ønsker involvering fra hele sektoren i arbeidet fram til den nye organisasjonen er på plass. Dette skjer ved at ledere og tillitsvalgte bringer synet fra avdelingene inn til kommunalsjefen. Skal bli kjent Etter mange år som ansatt i skoleverket i Nærøy, både som lærer, rektor og etatsjef så kjenner Kirsti Sandnes Fjær de ansatte i den kommunen godt. Samtidig så sier hun at hun har god oversikt over avdelingene i Vikna også. Fredag 14. desember så samler hun ledere og hovedtillitsvalgte til samling for å få informasjon om hva som finnes i de ulike avdelingene i dag. Sandnes Fjær sier at hun vil bruke det beste fra begge dagens kommuner for å bygge en enda bedre tjeneste for innbyggerne i den samlede kommunen. Det er litt over et år igjen til sammenslåingen, men kommunaldirektøren for Oppvekst og familie ønsker å ha det meste på plass i sin sektor lenge før det. Allerede i august er det skolestart, og halvparten av det neste skoleåret vil gå i regi av Nærøysund kommune. Derfor må mye være avklart innen skole- og barnehagesektoren før det. - Det viktigste for meg nå er at vi skal bli kjent med hverandre parallelt med at vi skaper en ny struktur, sier Kirsti Sandnes Fjær.
Deltar på digitalt kompetanseløft Nærøysund kommune skal bli en moderne kommune der bruk av digitale hjelpemidler er viktig. Torsdag denne uken deltok flere fra ledelsen i den nye kommunen på en oppstartsamling for digitalt kompetanseløft i Trøndelag. Det er digitaliseringsutvalget i Trøndelag DiguT som står bak den store satsingen om et digitalt kompetanseløft i fylket. Denne uken har det vært samlinger for kommuneledere fra hele Trøndelag i Trondheim og Namsos. Fire representanter fra prosjektgruppa for nye Nærøysund kommune deltok på samlingen i Namsos. Prosjektleder og påtroppende rådmann for Nærøysund kommune, Hege Sørlie sier at det er et mål å få en høy grad av digitalisering av tjenester i den nye kommunen for å kunne hjelpe innbyggerne enda bedre. Digitaliseringsutvalget i Trøndelag har som mål å få til et samarbeid som sikrer at trønderske kommuner er i front når det komme til digitalisering av kommunal sektor. På oppstartsmøte i Namsos ble det blant annet demonstrert hvordan kommunene bør tenke for å legge til rette for best mulige digitale tjenester for sine innbyggere, samt at noe av det digitale verktøyet som finnes ble presentert. Kommunene i Trøndelag skal være i front når det gjelder digitale tjenester til innbyggerne. På torsdagens oppstartmøte fikk deltakerne blant annet presentert VR-teknologi til bruk i undervisning i grunnskolen.
Fellesnemndmøte på fredag I det dette nyhetsbrevet sendes ut til de ansatte så pågår årets siste fellesnemndmøte for nye Nærøysund kommune. Vi kommer tilbake til vedtak og informasjon om dette møtet i nyhetsbrevet neste uke. Innkallingen til møtet kan leses her: http://innsyn.vikna.kommune.no/einnsyn/dmb/showdmbdocument?mid=959&documenttypeid=m I Fellesnemnda i Nærøysund er samlet på fredag 7. desember. Vi kommer tilbake med informasjon fra møtet i neste nyhetsbrev.