Sykefraværet pr. august 2018

Transkript

1 Sykefraværet pr. august 1

2 Fraværet pr måned for perioden januar til August for hele kommunen jan feb mar apr mai juni juli august Fraværet for 1 følger samme mønster som tidligere år, omtrent samme nivå. Litt høyere fravær de første månedene enn i 17, men fra mai har vi vært på samme nivå. Tallene for august viser et litt lavere nivå enn 17, men tallene kan fremdeles endre seg noe. Fortsatt noe i saksgang

3 Helse- og omsorgsavdelingen jan feb mar apr mai juni juli august Helse- og omsorgsavdelingen ligger hittil i år på nivå litt over det som var i 17 og 15. Avdelingen hadde et høyere nivå på fraværet i 1.

4 Pilot Heltidskultur Pilotene spesifisert 1 Hj.tj. Sentrum Sølvsuper Vollsletta Samlet alle pilotene jan feb mar apr mai jun jul aug sep okt nov des jan feb mar apr mai jun jul aug 17 1 Det er variasjoner i utviklingen av fravær for de enkelte virksomhetene. Ser man på trenden (striplet linje) så viser den en reduksjon i løpet av 1 fra 9,5 i januar til 9,1 i august. Både hjemmetjenesten og Sølvsuper viser en synkende tendens. For Vollsletta er det ikke mulig å lage en trendanalyse da det er en ny virksomhet som kom i drift ca. 1. januar 1.

5 Oppvekst- og kulturavdelingen jan feb mar apr mai juni juli august Oppvekst- og kulturavdelingen hadde i starten av året et nivå omtrent som i 1. Fra våren, og gjennom sommeren, har nivået vært i underkant av det vi har sett de siste årene.

6 Teknisk avdeling jan feb mar apr mai juni juli august Teknisk avdeling lå høyt i starten av 1, men har hentet seg noe inn. Fraværet for august måned er lavt i forhold til tidligere år.

7 Øvrige avdelinger (AA,NU,ØK,UE) jan feb mar apr mai juni juli august De øvrige fire avdelingene utgjør en liten del av det totale fraværet. Her ser vi dog et forholdsvis høyt fravær i forhold til det som har vært de siste årene. Forklaring: Beredskap, Lønn og Kommunikasjon/Servicetorget.

8 Spesifisert pr virksomhet Detaljert oversikt over sykefraværet for de åtte første måneder i 1, sammenlignet med samme periode 17. Søylene viser fraværet for 1, mens linjene representerer 17.

9 Institusjoner Søyle 1 Linje Stadiontunet Vollsletta/Hovdejordet Sentrum Mørkved Sølvsuper Kjøkken Egenm L. kort L. Langt Egenm L. kort L. Langt Grå - Legemeldt over 1 dager Orange Legemeldt opp til1 dager Blå - Egenmeldte

10 Hjemmetjenesten Søyle 1 Linje Skjerstad Hj. Tj Nord Tverlandet Sentrum Rehab Oppf. Rus og Psyk Egenm L. kort L. Langt Egenm L. kort L. langt Grå - Legemeldt over 1 dager Orange Legemeldt opp til1 dager Blå - Egenmeldte

11 HO øvrig Søyle 1 Linje 17 Miljøtjenesten Bolig Komm dir HO Helsekontoret NAV Tildeling Egenm L. kort L. Langt Egenm L. kort L. langt Grå - Legemeldt over 1 dager Orange Legemeldt opp til1 dager Blå - Egenmeldte

12 Skolene Egenm L. kort L. Langt Egenm L. kort L. langt

13 Barnehagene Søyle 1 Linje Egenm Langt L. Langt Egenm L. kort L. langt

14 Barne- og Familieenheten Søyle 1 Linje 17 PPT Psykologtjenes Barne og Fam. Helsesøster Fysio- og erg. Egenm L. kort L. Langt Egenm L. kort L. langt

15 OK - øvrig Søyle 1 Linje 17 Barnevern Fritidssenter Bratten Komm dir Biblioteket Flyktningskontoret Kultur Idrett Egenm L. kort L. Langt Egenm L. kort L. langt

16 Teknisk avdeling Søyle 1 Linje Byteknikk plan/utb Teknisk KD Geodata Samlet Byteknikk Drift/prod Byteknikk Forvalt Byplan Byggesak Egenm L. kort L. Langt Egenm L. kort L. langt

17 Utbygging- og Eiendomsavdelinga Søyle 1 Linje 17 Renhold Samlet Utb. Og Eiendom Grunn og utv. Utbygging FDVU Egenm L. kort L. Langt Kort 17 Langt 17 L. langt

18 Næring- og utviklingsavdelinga Søyle 1 Linje utvikling NU Plan og Samfunn Næringsseksj Stab Egenm L. kort L. Langt Egenm L. kort

19 Økonomi Søyle 1 Linje 17 Regnskap Sum Økonimi Økonomi/Analyse Kemner Innkjøp Egenm L. kort L. Langt Egenm L. kort L. langt

20 Rådmannen og Administrasjonsavdelinga Kommunikasjon AA/rådmann HR Rådm/Stab IKT Egenm L. kort L. Langt Egenm L. kort L. langt Søyle 1 Linje 17

21 Hva har vi gjort: Friskere tilbake - Tettere oppfølging på individnivå og virksomhetsnivå fra 1 Varslingsmodulen Visma tatt i bruk Revidert omplasseringsrutinen i kommunen Styrket samarbeidet med Stamina (BHT) Mange virksomheter har utarbeidet «Arbeidsplassbeskrivelse» - et verktøy som kan brukes både forebyggende og ved fravær for å kartlegge restarbeidsevne og tilretteleggingsbehov Økt fokus på forebyggende arbeid ute i virksomhetene Gjennomført faktor medarbeiderundersøkelse Styrket HMS arbeidet

22 Hva har vi fokus på videre: Forebyggende aktivitet: blant annet kulturen for nærværssamtaler - personalmøter Tettere samarbeid internt på HR for å sørge for enda bedre tjenester Månedlige samarbeidsmøter med saksbehandlere i NAV startet august 1 Implementere «Sjekkliste for omplassering» Styrke ledere på bruken av eksisterende verktøy Hensiktsmessig bruk av Stamina videre

23 Hva har vi fokus på videre: Kurs i sykefravær A-Å (halvdagskurs for ledere og HTV) Oppstart slutten av november, skal gjennomføres 3 ganger pr år Kurs: Psykiske lidelser «Med Samtalen som verktøy» 5 timer. Gjennomføres i samarbeid med Arbeidslivssentret 1/11-1. Info sendt ut uke. Utvikling av oppfølgingsmodell med tilhørende verktøykasse - lederopplæring Heldagskurs i konflikthåndtering v/ Ståle Einarson ( ganger i løpet av høsten 1), nye i 19 planlegges

24 Hva har vi fokus på videre: Kompetanseheving av ledere gjennom kurs og daglig veiledning Avklare ansatte i permisjon på grunn av midlertidig uførepensjon, agerer ut fra lister fra pensjonskassen utgjør mange stillingsbrøker Bistå flere ledere i oppfølgingsmøter og dialogmøter Prosjekt (nytt): Tett på med BHT og NAV mot utvalgte virksomheter: Jentoftssletta barnehage, Stokkvika barnehage, Mørkvedmarka skole og hjemmetjenesten Nord enheter med høyt sykefravær

25 Hva har vi fokus på videre: Gode prosesser i forhold til omplasseringskandidater (ca.15 stk.) møter en del skepsis når vi melder inn omplasseringskandidater Videreutvikle verktøykassen for oppfølging og lederstøtte Ferdigstille program for alle nye ledere i kommunen