Administrativ organisering av Berg kommune

Transkript

1 Administrativ organisering av Berg kommune Berg kommune gjør en midlertidig endring av den administrative organiseringen fra og med dags dato januar Berg kommune ønsker med dette å forbedre administrasjonens ledelseskapasitet med en klarere personalhåndtering og en sterkere økonomistyring. Organiseringen vil bli evaluert underveis med tett dialog med lederne og hovedtillitsvalgte. Endringer er påregnelig og kan komme utover året. Vi tar høyde for at endelig vedtak kan gjøres i kommunestyre i løpet av første halvår og med tanke på videreføring. Fagstaben har som oppgave å utvikle kommunen både som tjenesteleverandør og som tilrettelegger, herunder bistå enheter innenfor barnehage, utdannings-, helse-, omsorgs- og sosialområdet i planlegging, drift og utvikling. Endringen innebærer etablering av en stabsledelse og en ledergruppe. Stabsledelsen består av: Rådmann, kommuneadvokat og økonomisjef. Ledergruppa består av: 1. Avdeling for Teknisk tjenester 2. Avdeling for Oppvekst og kultur 3. Avdeling for Pleie og Omsorg 4. Avdeling for sosiale tjenester (NAV) Lederne for disse enhetene vil også fungere som rådmannens strategiske ledelse. Dette gir oss følgende administrasjonsmodell for Berg Kommune:

2 Rådmannens sammen med ass rådmenn utgjør den øverste administrative ledelse i Berg kommune. I Rådmannens fellesstab finner vi sekretariat for kommunens politiske ledelse, ansvaret for IKT og informasjon, samfunnsplanlegging, arkiv og resepsjon Rådmannens stabsledelse vil ha et overordnet ansvar for kommunens personalpolitikk, opplærings- og organisasjonsutvikling, plan- og økonomisystemene, innkreving av skatter og kommunale krav, styre finansiering og likviditet og samordne innkjøp. Et annet viktig ansvarsområde er å utvikle og drive kommunens EDB-systemer, og se til at den EDB-baserte teknologiske plattformen er tilpasset kommunens behov. Rådmannens stabsledelse har også ansvar for å håndtere kommunens rettstvister i samarbeid med eksterne konsulenter og ved egen saksbehandling. Rådmannen foreslår følgende oppgavefordeling mellom stillingene i rådmannsteamet: Øverste leder for den samlede kommunale administrasjon i Bergkommune Rådmann Rolf Erik Søreide. Utredninger, saksforberedelser og sekretærfunksjoner for politiske organ, organ for arbeidsgiverfunksjonen, kommunale nemnder og råd på administrativ og politisk plan Effektuering av politiske vedtak Kontakt med andre kommuner og offentlige myndigheter på administrativt nivå inkl. oppfølging av statlige rammebetingelser Utvikling og ledelse av rådmannstemaet Det vises for øvrig til oppgavene tillagt kommunalsjefene I rådmannens stab finner du:

3 1. Fellesstaben ledes av kommuneadvokat Hans A. Karoliussen Forbedrede og prosedere kommunens rettssaker Bistå med saksutredninger til politisk behandling Juridisk rådgivning til kommunens ledelse og virksomheter Bistå ved kommunens innkjøp og entrepriser Bistå ved forhandlinger og avtaler vedr. kjøp/salg av fast eiendom - herunder ekspropriasjon. Bistå ved behandling av tunge personalsaker. Påse lovmessig korrekt og effektiv personalforvaltning i hele organisasjonen. Organisasjonsutvikling Arkiv Sentrale merkantile funksjoner IKT og informasjon samt sentralbord 2. Økonomiavdeling ledes av økonomisjef; Heidi Jakobsen. Lønn Skatteoppkreving Regnskap Årsmelding Måneds- og tertialrapportering Økonomisk planlegging og -saksbehandling Virksomhetsstyring Finansforvaltning I ledergruppa finner du: 1. Plan- og kommunalteknisk avdeling ledes av Teknisk sjef; Ted Skoglund. Avdelingen er tillagt ansvaret for lovpålagte forvaltningsoppgaver som: Plan- og byggesaksbehandling Kommuneplanlegging (arealdelen i kommuneplanen) Brannvern Deling og oppmåling av eiendom Kartforvaltning og ajourføring av Matrikkelen Oppgaver etter forurensningslovgivningen Vilt- og fiskeforvaltning Renhold I tillegg har avdelingen ansvaret for en rekke tjenester som:

4 kommunale veger trafikksikkerhetsarbeid Drift av vannverk drift av avløpsrenseanlegg Renovasjon Drift av kirkegårder og grøntanlegg Eiendomsforvaltning av kommunale bygg og anlegg Prosjektledelse ved utbygginger teknisk vakt - døgnkontinuerlig beredskap for kommunen 2. Avdeling for oppvekst - og kultur ledes av oppvekst- og kultursjef Eva Slyngstad, og hun har ansvaret for følgende resultatenheter. Berg Skole (1-10) Senjahopen barnehage, Skaland barnehage, Berg musikk- og kulturskole, Voksenopplæringa i Berg, SFO, Bibliotek, Flyktninger Oppvekst- og kultursjefen vil være den administrative og pedagogiske leder for avdelingene. 3. Avdeling for pleie, rehabilitering og omsorg (PRO) ledes av Stig Johansen (permisjon) har ansvar for følgende resultatenheter; Berg Sykehjem, Berg omsorgsenter, Åpen omsorg, Rehabilitering Helse - kommunelege Psykiatri, Helsesøster, Ansvarsområder inne pleie og omsorg vil knytte seg til sykehjem, omsorgsenter, og hjemmebasert omsorg, psykiatritjeneste, helsestasjon. Målet for arbeidsoppgavene vil være å sikre drift i henhold til Helse og sosialtjenesteloven. Forebygge, behandle og tilrettelegge for mestring av sykdom, skade, lidelse og nedsatt funksjonsevne

5 Fremme sosial trygghet, bedre levevilkårene for vanskeligstilte, bidra til likeverd og likestilling og forebygge sosiale problemer Sikre at den enkelte får mulighet til å leve og bo selvstendig og til å ha en aktiv og meningsfylt tilværelse i felleskap med andre Sikre tjenestetilbudets kvalitet og likeverdig tjenestetilbud Sikre samhandling og at tjenestetilbudet blir tilgjengelig for pasient og bruker, samt sikre at tilbudet er tilpasset den enkelte Sikre at tjenestetilbudet tilrettelegges med respekt for den enkeltes integritet og verdighet Bidra til at ressursene utnyttes best mulig 4. Avdelingen for sosiale tjenester ledes av NAV- leder; Einar Isaksen og har foruten de statlige ansvarsområdene som: rekruttering og arbeidsformidling arbeidsmarkedstiltak Oppfølging av sykemeldte kompetansekartlegging Selvbetjeningsløsninger krav/søknader veiledning og oppfølging av brukere i forhold til arbeid kartlegging av bistandsbehov og utarbeiding av arbeidsevnevurderinger og aktivitetsplaner ansvaret for følgende kommunale tjenester; Økonomisk sosialhjelp Økonomisk rådgivning og veiledning Gjeldsrådgivning Boligformidling - sosiale boliger Individuell plan Startlån Bostøtteordningen Kvalifiseringsprogram TT-kort Ledsagerbevis