TILBUDSDOKUMENT SNØBRØYTING OG SANDSTRØING August 2009
2 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1.0 GENERELLE OPPLYSNINGER 2.0 VALG AV RODER FOR SNØBRØYTING/SANDSTRØING 3.0 PRISTILBUD 2009/2010 VEDLEGG: A. BRØYTE- OG STRØRODER 2009/2010 B. KONTRAKT OG INSTRUKS FOR SNØBRØYTING C. KONTRAKT OG INSTRUKS FOR SANDSTRØING
3 1. GENERELLE OPPLYSNINGER: 1.1 Andebu kommune har de 5 siste årene hatt kontrakter med div. entreprenører for snøbrøyting og sandstrøing i kommunen. Gjeldene kontraktene går ut 15. september 2009. Andebu kommune v/virksomhet teknisk innbyr derfor til å gi pristilbud på snøbrøyting og/eller sandstrøing for sesongen 2009/2010 og kommende 4 sesonger (totalt 5 sesonger). Anskaffelsesprosedyre er åpen tilbudskonkurranse med forhandlinger, iht. Forskrift om offentlige anskaffelser, del II. Tilbudsdokument kan fås ved henvendelse til Andebu kommune, virksomhet teknisk tlf. 33 43 81 00. Tilbudskonkurransen har referansenummer 2009/178789 i DOFFIN Database for offentlige innkjøp. Pristilbudet skal innleveres til Andebu kommune, virksomhet teknisk, Andebu sentrum 1, 3158 Andebu innen MANDAG 21.09.09. kl. 13.00. 1.2 Komplett tilbud Alle kostnader skal være medtatt i tilbudet og priser skal være oppgitt i NOK og ekskl. mva. Dersom tilbyder har innsigelse/forbehold mot noen del av eller formuleringer i tilbudsspesifikasjon, må tilbyder skriftlig spesifisere dette i tilbudet dersom de skal anses som gyldige. 1.3 Vedståelsesfrist Tilbudet skal vedstås i 2 måneder etter tilbudsfristens utløp. 1.4 Tildelingskriterier Det eller de økonomiske mest fordelaktige tilbud velges etter en totalvurdering ut i fra følgende kriterier: Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert på grunnlag av: Pris 40 % Tilgjengelighet 30 % Leveringssikkerhet/utstyr 20% Referanser 10% 1.5 Attester og erklæringer Tilbyder skal vedlegge tilbudet følgende attester og erklæringer: Det skal leveres to attester utstedt av henholdsvis kemner/kommunekasserer og skattefogd i Norge, og tilsvarende i det landet hvor tilbyder er etablert, som bekreftelse på at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i henhold til lovbestemmelsene.
4 Utstedende etat Kemner/kommunekasserer Skattefogden Type avgift/skatt Egen skatt Forskuddstrekk Påleggstrekk Arbeidsgiveravgift Renter Merverdiavgift Renter Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristen. HMS-erklæring i samsvar med vedlegg 2 i Forskrift om offentlige anskaffelser skal også leveres vedlagt tilbudet. Manglende skatteattester/erklæring kan medføre avvisning av tilbudet! 1.6 Det vil bli opprettet kontrakt med den eller de tilbydere som får sitt/sine tilbud antatt og arbeidet omfatter snøbrøyting og/eller sandstrøing iht. "Kontrakt og instruks for snøbrøyting/sandstrøing i Andebu kommune", for en eller flere av rodene i kommunen. Kontraktene vil gjelde for 5 år, dvs. til 15. september 2014. 1.7 Andebu kommune er inndelt i totalt 14 roder, på følgende måte: Andebu 8 roder A1 A8 Kodal 3 rode K1 - K3 Høyjord 2 roder H1 - H2 Se vedlagte brøyte- og strøroder. Til rodene hører også plasser og veikryss. Entreprenøren må spesifisere hvilke(-n) rode(-r) han ønsker å ha ansvaret for brøyting/sandstrøing. 1.8 Entreprenøren må sørge for kjøretøy og ev. strø-/brøyteutstyr, kommunen kan stille brøyteplog (frontmontert)/strøapparat til disposisjon. Ønsker entreprenøren å benytte annen brøyteredskap, avtales dette direkte med kommunen. 1.9 Prislisten (pkt. 3) må fylles ut med priser (pr. time/km) for den brøyteredskap/ strøredskap entreprenøren har til rådighet. I tillegg skal det settes pris for beredskap for brøyting. Pris for beredskap er delt inn i et grunnbeløp, som gjelder veilengde inntil 6 km. Videre gis det en beredskapsgodtgjørelse for veilengde over 6 km, med et tillegg pr. kilometer vei utover 6 km. Beredskapsgodtgjørelse gjelder samlet veilengde som brøytes pr. kontrakt og er uavhengig av antall roder. I tillegg gis godtgjørelse pr. plass, som normalt skal være ryddet om morgenen. Det kan alternativt gis en total pris for beredskapsgodtgjørelse pr. sesong. 1.10 Dersom tilbudene ligger forholdsvis likt, forbeholder kommunen seg rett til å forhandle om ens pris for alle. Dersom ikke tilbudene kan godtas, forbeholder kommunen seg retten til å forhandle med hver enkelt. Kommunen forbeholder seg retten til å anta hvilke som helst tilbud, helt eller delvis, eller forkaste samtlige.
5 1.11 Da det er ønske om en 5-års kontrakt, vil pristilbudet for sesongen 2009/2010 danne grunnlaget for prisene som benyttes senere sesonger. Prisstigning blir beregnet 15.08. hvert år etter kostnadsindeks for anleggsmaskiner, utregnet av NTNU. Første regulering blir 15.08.2010 for sesongen 2010/2011. 2.0 VALG AV RODER FOR SNØBRØYTING/SANDSTRØING: VALG AV BRØYTERODER/STRØRODER (Kryss av) RODE SNØBRØYTING SANDSTRØING ANDEBU A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 KODAL K1 K2 K3 HØYJORD H1 H2 Se vedlagte inndeling av rodene i Andebu, Kodal og Høyjord.
6 3.0 PRISTILBUD FOR BRØYTING OG SANDSTRØING I ANDEBU KOMMUNE: TIME-, KM- OG BEREDSKAPSPRISER 20009/2010 SNØBRØYTING Traktor med motoreffekt (DIN) Enhet Pris Opptil 65 HK 66 80 HK 81 100 HK over 100 HK Tillegg for bruk av: Frontmontert skjær Frontlaster min. 1.500 kg Freser, bakmontert Freser, kantfreser Skrape Kommunalblad med ramme Lastebil m/boggi, brøyting Lastebil m/enkel aksel, brøyting Lastebil m/boggi, brøyting Lastebil m/enkel aksel, brøyting Lastebil, kjøring mellom brøytestedene Hjullaster, størrelse 10 tonn Hjullaster, størrelse 12 tonn Kr. pr. km Kr. pr. km Kr. pr. km Annet:......
7 TIME-, KM- OG BEREDSKAPSPRISER 2009/2010 BEREDSKAP FOR SNØBRØYTING Enhet Pris Grunnbeløp for beredskap (inntil 6 km). Pr. overstigende km (utover 6 km) Pr. plass kr/sesong kr/km kr/plass Alternativt: Totalt beredskapstillegg kr/sesong Annet:......... STRØING Enhet Pris Lastebil m/boggi Lastebil m/enkel aksel Traktor med strøkasse kr/time kr/time kr/time Annet:......... MERKNADER:............ Sted:... Dato:...... Entreprenør Adresse:... Tlf:... Mobil:...
8 A. BRØYTE- OG STRØRODER 2009/2010 HØYJORD Rode H1 Vei til Høyjord renseanlegg, RA2 og plass 50 Holand bru Svendsrød 1.300 Moa boligfelt I og II pensjonistboligene 2.200 Heimdalåsen boligfelt 760 TOTALT 4.310 Til rodene hører plasser og veikryss, inkludert er plassen ved Høyjord kirke, kloakkpumpestasjonen ved Sukke bru, kloakkpumpestasjonen ved Moa og Høyjord barnehage. Rode H2 Veg Høyjord skole 200 Til roden hører veikryss og plass ved Høyjord skole. KODAL Rode K1 Sagmyra boligfelt 180 Svartsrød boligfelt m/gangvei mot Kodal skole 860 Svartsrød Sør 740 Vei til Kodal renseanlegg og plass 20 Gangvei langs Rismyrveien, fra Rv 305 50 Sti Boligfelt 820 TOTALT 2.670 Til roden hører plasser og veikryss, samt plasser ved Kodal kirke og PU-bolig Sagmyra Rode K2 Nomme Olavesbru 830 Til roden hører plasser og veikryss. TOTALT 830 Rode K3 Vei til Kodal skole og plass, m/rondell,g/s-vei og parkering for lærere 250 Rismyr I m/forlengelse av Måltrostveien 830 Vei til Saga pensjonistboliger 250 Rismyr II etappe 1, Rismyrveien og Fasanveien 580 Rismyr II etappe 2, Tiurveien, Årfuglveien, Jerpeveien 740 TOTALT 2.650 Til roden hører plasser og veikryss.
9 ANDEBU Rode A1 Trollstien (Brekka) 110 Gangvei Askjemveien Andebu sentrumsbygg 50 Vei til Andebu kirke 100 Vei til omsorgsbolig Bergli 70 Vei til Andebu alders- og sykehjem 150 Vei til renseanlegg Gravdal, RA1 200 Vei til Askjemfeltet I, II, III, IV, Kjærlighetsstien pensjonistboliger og Orheim boligfelt m/bjørkeveien 2.650 Vei til Askjem II del av etappe 1, forlengelse av Furuveien og hele Hasselveien og Askeveien 470 Vei til Vesteråt barnehage 40 Askjem Sør m/parkeringsplass ved Askjemveien 620 Vei til boligfelt Søndre Holt 550 Høgenhallveien 330 Vei Askjemveien Andebu sentrum til Stokke grense 2.640 TOTALT 7.980 Plass Omsorgsbolig på Bergli (gml. elverkstomta) Plass alders- og sykehjemmet Plass kloakkrenseanlegg Gravdal RA1 Plass barnehage Vesteråt Plass barnehage Gravdal Til roden hører plasser og veikryss, samt vei og plass på Kullerød fyllplass og trafo. Rode A2 Vei til Herredshuset 160 Vei til barne- og ungdomsskolen m/rundkjøring, samt g/s-vei til Rv 307 450 Vei til Gosen og Møyland boligfelt 890 Vei til helsesenteret 30 Vei til Prestegårdsfeltet I og II 960 Vei til Døvlehavna boligfelt 520 Vei til kloakkpumpestasjon Vassenga 80 Vei til lager Døvle 50 Vei til Gulli skolemuseum 90 TOTALT 3.230 Plass herredshuset Plass barneskolen Plass ungdomsskolen og p.plass v/rondell Plass helsesenteret Plass PU-bolig Møylandtunet Plass PU-bolig Skjeggerødveien Plass Psyk.bolig Skjeggerødveien Plass Møyland Barnehage Plass lager Døvle/Bomark Til roden hører plasser og veikryss. Rode A3 Torp Lakskjønn 4.820 Til roden hører plasser og veikryss.
10 Rode A4 Tolsrød Nøklegård 1.400 Rode A5 Plass ved Torp vannverk (Tilbygg til Torp nedlagte skole) Rode A6 Plass ved Torp kloakkrenseanlegg Rode A7 Boligfelt Tolsrød 340 Rode A8 Boligfelt Flåtten, inkl. del av Hauganveien til smia 820 Boligfelt Hoksrød 640 Gang- og sykkelvei Hoksrød Skjeggerød (Skjeggerødveien) 780 Vei til høydebasseng Sukke 130 Vei Haugan Vest 250 Moreneveien 280 TOTALT 2.900 Til roden hører plasser og veikryss
11 B. KONTRAKT OG INSTRUKS FOR SNØBRØYTING I ANDEBU KOMMUNE Mellom Andebu kommune og entreprenør... er det inngått følgende avtale om snøbrøyting. Kontrakten gjelder for tidsperioden 15. september... til 15. september... 1. Entreprenøren forplikter seg til å utføre snøbrøyting i... rode nr... iht. vedlagte rodeliste. Det forutsettes at entreprenøren gjør seg godt kjent med roden/-e før brøytesesongens begynnelse. Det avholdes normalt befaring sammen med kommunens representant. Entreprenøren er forpliktet til å godta at roden forlenges med nye veier som naturlig hører inn under vedkommende rode. 2. For ovennevnte ansvar/ytelse skal entreprenøren ha en godtgjørelse iht. vedlagte prisliste. Godtgjørelse (time- og km-priser, samt beredskapsgodtgjørelse) reguleres iht. kostnadsindeks for anleggsmaskiner, utarbeidet av NTNU, med regulering pr. 15.08. Reguleres første gang... for sesongen... med basis i indeks for... som er... poeng. 3. Brøyting foretas i alminnelighet med frontmontert plog og kommunen kan holde snøplog, mens entreprenøren holder all øvrig redskap. Normalt ønsker entreprenøren å benytte annen brøyteredskap enn det kommunen holder, f.eks. snøfreser, og dette avtales direkte med kommunens representant. 4. Entreprenøren rykker ut til ordinær brøyting etter eget skjønn. Ved snøfall om natten, rykkes det ut slik at veier som er av betydning for allmenn ferdsel til enhver tid er farbar. Plasser og adkomstveier til institusjoner, skoler, herredshus mm. skal være ryddet for snø før arbeidstiden begynner på det enkelte sted. Entreprenøren plikter ellers å rykke ut til brøyting på forlangende av kommunens representant. 5. På steder med lokale snøansamlinger, f.eks. steder med føyke og hvor det er vanskelig med plassering av snøhauger, kan det bli aktuelt med bortkjøring/flytting av snø til andre steder. Dette gjøres i samråd med kommunens representant. 6. Entreprenøren må passe på at det fra høsten av blir brøytet godt ut til full veibredde og for øvrig holder så stor bredde som mulig. Det samme gjelder veikryss inkl. frisiktsoner på begge sider av veien. Ellers må det påses at brøyteredskaper stilles lavest mulig for å unngå at det legges opp for tykk såle. 7. Entreprenøren plikter å stille stedfortreder ved fravær, eller ved skade på eget brøytemateriell. De faste entreprenørene er ansvarlig for at brøyting, ved stedfortreder, foretas på en forsvarlig måte.
12 8. Entreprenøren fører liste over brøyteturer og overleverer denne på forlangende av kommunens representant. Ved brøyting etter timesatser, føres under samme betingelser timelister. Regning innsendes generelt til Andebu kommune, virksomhet teknisk, en gang pr. måned, hvis ikke annet er avtalt med kommunens representant. 9. Kommunen tar forbehold om at en entreprenør som ikke utfører brøytingen tilfredsstillende etter instruks og andre gitte pålegg eller avtaler, må regne med å kunne bli oppsagt uten erstatningsplikt for kommunen, når vedkommende på tross av skriftlig henvendelse ikke utfører arbeidet tilfredsstillende. Det tas forbehold om at entreprenørene til enhver tid må holde gyldig ansvarsforsikring for kjøretøyet. Entreprenøren er videre innforstått med at kommunen ikke er ansvarlig for skader som forvoldes under brøytingen og med at han selv eller hans forsikringsselskap svarer for krav fra skadelidte. 10. Denne kontrakt kan gjensidig sies opp før 1. juni for kommende sesong. Ved langvarig sykdom, flytting eller andre spesielt tungtveiende grunner, kan ovennevte oppsigelsesfrist fravikes. Fra kommunens side kan kontrakten sies opp med 14 dagers varsel, dersom entreprenøren forsømmer sitt arbeid. Skriftlig henvendelse vedr. forholdet skal først være sendt. 11. Dette dokument er opprettet i to eksemplarer, ett til hver av partene. Sted:... dato......... Andebu kommune Entreprenør
13 C. KONTRAKT OG INSTRUKS FOR SANDSTRØING I ANDEBU KOMMUNE Mellom Andebu kommune og entreprenør... er det inngått følgende avtale om sandstrøing. Kontrakten gjelder for tidsperioden 15. september... til 15. september... 1. Entreprenøren forplikter seg til å utføre sandstrøing i... rode nr... iht. vedlagte rodeliste. Entreprenøren er forpliktet til å godta at roden forlenges med nye veier som naturlig hører inn under vedkommende rode. 2. For ovennevnte ansvar/ytelse skal entreprenøren ha en godtgjørelse iht. vedlagte prisliste. Godtgjørelse (time- og km-priser og beredskapsgodtgjørelse) reguleres iht. kostnadsindeks for anleggsmaskiner, utarbeidet av NTNU, med regulering pr. 15.08. Reguleres første gang... for sesongen... med basis i indeks for... som er... poeng. 3. Sandstrøing foretas i alminnelighet med strøapparat som monteres på lastevogn. Apparatet kan holdes av kommunen. 4. Den som har avtale med Andebu kommune om sandstrøing må, rykke ut til strøing etter eget skjønn. Når det blir glatt om natten, rykkes det ut slik at de veier som har rutegående kommunikasjonsmidler, til enhver tid er farbar. Forøvrig plikter entreprenøren å rykke ut på forlangende av kommunens representant. 5. Strøsand skal hentes på det sted som kommunens representant til enhver tid henviser. De veier og plasser som skal strøes framgår av rodelistene, som vedlegges dette dokument. De veier som beferdes med rutegående kommunikasjonsmiddel skal strøs først. Prioritering av de øvrige veier og plasser gjøres etter grad av viktighet. 6. Ved fravær eller skade på eget materiell, plikter entreprenøren å stille med stedfortreder. Ved skade på kommunens materiell, skal dette straks meldes til virksomhet teknisk. Spørsmål som måtte oppstå i forbindelse med sandstrøing, skal rettes til virksomhetslederen for drift- og anleggsavdelingen. 7. Alle plasser strøes ved at bilen kjører en runde inn på plassen. Manuell strøing skal skje i nødvendig utstrekning, inntil trapper osv. etter nærmere ordre. 8. Entreprenøren fører liste over strøturer og overleverer denne på forlangende av kommunens representant. Ved strøing etter timesatser, føres under samme betingelser timelister. Regning innsendes generelt til Andebu kommune, virksomhet teknisk, en gang pr. måned, hvis ikke annet er avtalt med kommunens representant.
14 9. Kommunen tar forbehold om at en entreprenør som ikke utfører strøingen tilfredsstillende etter instruks og andre gitte pålegg eller avtaler, må regne med å kunne bli oppsagt uten erstatningsplikt for kommunen, når vedkommende på tross av skriftlig henvendelse ikke utfører arbeidet tilfredsstillende. Det tas forbehold om at entreprenørene til enhver tid må holde gyldig ansvarsforsikring for kjøretøyet. Entreprenøren er videre innforstått med at kommunen ikke er ansvarlig for skader som forvoldes under strøingen og med at han selv eller hans forsikringsselskap svarer for krav fra skadelidte. 10. Denne kontrakt kan gjensidig sies opp før 1. juni for kommende sesong. Ved langvarig sykdom, flytting eller andre spesielt tungtveiende grunner, kan ovennevte oppsigelsesfrist fravikes. Fra kommunens side kan kontrakten sies opp med 14 dagers varsel, dersom entreprenøren forsømmer sitt arbeid. Skriftlig henvendelse vedr. forholdet skal først være sendt. 11. Dette dokument er opprettet i to eksemplarer, ett til hver av partene. Sted... dato......... Andebu kommune Entreprenør