VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum 74 39 33 00 74 39 00 70 / 74 39 33 12 7901 RØRVIK Valgstyret MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rørvik Samfunnshus Dato: 26.05.2009 Tidspunkt: 21:00 21:15 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Søraunet Leder POS Reinert Eidshaug Nestleder POS Kjartan Tørum Medlem POS Oddvar Bakke Medlem OPP Ivar Grindvik Medlem V Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Pål Sæther Eiden MEDL OPP Brit Helen Helmersen Buvarp MEDL POS Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Lars Halvar Nilssen Brit Helen Helmersen Buvarp POS Tore Holand Pål Sæther Eiden OPP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roy Harald Ottesen rådmann Trine Kvalø ass. rådmann Merknader: Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Underskrifter:
Saksliste Utvalgssaksnr RS 1/09 RS 2/09 Innhold Referatsaker Kirkevalg i 2009 - Orientering. Kommunal- og regionaldepartementet - Stortings- og sametingsvalget 2009 - Tilrettelegging. PS 1/09 PS 2/09 PS 3/09 PS 4/09 PS 5/09 PS 6/09 PS 7/09 Saker til behandling: Utlegging av manntallet til offentlig ettersyn i hht. valglovens 2-6. Forhåndsstemmegivning ved Stortings- og Sametingsvalget 2009. Forhåndsstemmegivning ved helse- og sosialinstitusjoner og ambulerende stemmegivning. Oppnevning av stemmemottakere til forhåndsstemmegivningen ved Stortings- og sametingsvalget 2009. Prøving av forhåndsstemmer - Oppnevning av arbeidsutvalg Oppnevning av stemmestyrer. Fastsetting av stemmetid på valgdagen.
Referatsaker RS 1/09 Kirkevalg i 2009 - Orientering. Forslag fra ordfører Karin Søraunet: Referatsaken tas til orientering og legges ved møteboka. Votering: Enstemmig vedtatt. Referatsaken tas til orientering og legges ved møteboka. RS 2/09 Kommunal- og regionaldepartementet - Stortings- og sametingsvalget 2009 - Tilrettelegging. Forslag fra ordfører Karin Søraunet: Referatsaken tas til orientering og legges ved møteboka. Votering: Enstemmig vedtatt. Referatsaken tas til orientering og legges ved møteboka.
Saker til behandling: PS 1/09 Utlegging av manntallet til offentlig ettersyn i hht. valglovens 2-6. Vikna valgstyre vedtar: Vikna valgstyre vedtar å legge manntallet ut til ettersyn følgende steder i perioden fra medio juli til og med 14. september 2009: Alle kretser: Kommunens servicetorg Austafjord, Garstad og Borgan krets: SparMat Austafjord PS 2/09 Forhåndsstemmegivning ved Stortings- og Sametingsvalget 2009. Vikna valgstyre vedtar: 1. Tidligstemmingen til Stortings- og sametingsvalget 2009 avholdes i perioden fra og med onsdag 1. juli til og med fredag 7. august. 2. Forhåndsstemmegivningen (innenriks) til Stortings- og sametingsvalget 2009 avholdes i perioden fra og med mandag 10. august til og med fredag 11. september (jfr. Valglovens 8-1). 3. Tidligstemmingen og forhåndsstemmegivningen skal foregå i servicetorgets lokaler i Rørvik Samfunnshus. 4. Valglokalet har følgende åpningstider: mandag fredag 08.00-15.30 lørdag 29. august 10.00-14.00 lørdag 5. september 10.00-14.00
PS 3/09 Forhåndsstemmegivning ved helse- og sosialinstitusjoner og ambulerende stemmegivning. Vikna valgstyre vedtar: 1. Stemmesteder og tid for forhåndsstemmegivningen på helse- og sosialinstitusjoner i Vikna kommune ved Stortings- og sametingsvalget 2009: Rørvik sykestue onsdag 9. sept. kl. 10.00 13.00 Viknatunet onsdag 9. sept. kl. 13.30 15.00 Vikna Bo- og servicesenter torsdag 10. sept. kl. 10.00 12.00 Kløvertunet torsdag 10. sept. kl. 12.30-15.00 2. Velgere i trygde- eller omsorgsboliger med nær tilknytning til institusjonene som ønsker å avgi stemme hjemme, må gi melding om dette til valgstyret innen tirsdag 8. september. 3. Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, må søke valgstyret om å avgi forhåndsstemme der de oppholder seg innen tirsdag 8. september.
PS 4/09 Oppnevning av stemmemottakere til forhåndsstemmegivningen ved Stortings- og sametingsvalget 2009. Valgstyret vedtar: Følgende stemmemottakere oppnevnes til forhåndsstemmegivningen i Vikna kommune i forbindelse med Stortings- og sametingsvalget 2009: Fra serviceavdelingen: Synnøve Dekkerhus, Willy Eidsmo, Torbjørn Helmersen, Inger Marie Lehn, Bjørn Jensen, Solgunn Normann, Therese Edvardsen, Gunn Karin Clausen, Else Marie Vikestad, Aud Lindseth og Roger Andersen Fra rådmannsavdelingen: Åshild Opsjøn og Trine Kvalø PS 5/09 Prøving av forhåndsstemmer - Oppnevning av arbeidsutvalg Valgstyret oppnevner følgende arbeidsutvalg til å foreta prøving/ godkjenning av de innkomne forhåndsstemmegivningene: Karin Søraunet Reinert Eidshaug Pål Sæther Eiden Vara: Oddvar Bakke - valgstyrets leder - valgstyrets nestleder - valgstyremedlem - valgstyremedlem Arbeidsutvalget starter sitt arbeid lørdag 12. september kl. 10.00.
PS 6/09 Oppnevning av stemmestyrer. Vikna valgstyre vedtar: 1. Vikna valgstyre oppnevner følgende medlemmer til stemmestyrene: Austafjord krets: Harry Horseng, leder Erling Valø, nestleder Jorunn Ulsund Monica Ramstad (Adm. repr. oppnevnt av rådmannen) Varamedlemmer: 1. Ole Morten Fjukstad 2. Carsten Dahle Borgan krets: Terje Storsul, leder Rannveig Johansen, nestleder Hilde Johansen Sissel Valø Varamedlem: Roger Johansen Garstad krets: Ragnar Kirkeby-Garstad, leder Tor Ludviksen, nestleder Gunhild Hatland Svanhild Kirkeby-Garstad (Adm. repr. oppnevnt av rådmannen) Varamedlem: Kåre Bjørn Krystad Rørvik krets: Ivar Grindvik, leder Karin Søraunet, nestleder Oddvar Bakke Mabel Pettersen Bjørn Ramfjord Ingunn Bach Magne Vareide Irene Høvik
Terje Sørvik Sture Karlsen (Adm. repr. oppnevnt av rådmannen) Varamedlemmer: 1. Maritha Lindseth 2. Lars Halvar Nilssen 3. Reidun G. Korssjøen 4. Kay H. Knotten Vikestad krets: Kjartan Tørum, leder Marit Storvold, nestleder Birger Edvardsen Ruth Vanebo (Adm. repr. oppnevnt av rådmannen) Varamedlem: Sigurd Nordaunet 2. Valgstyret gir valgstyrets sekretær i samråd med valgstyrets leder fullmakt til å foreta supplering av stemmestyrene etter behov. PS 7/09 Fastsetting av stemmetid på valgdagen. Vikna valgstyre vedtar å fastsette følgende stemmetider på valgdagen mandag 14. september 2009: Rørvik krets kl. 10.00 20.00 Borgan krets kl. 10.00 15.00 Øvrige kretser kl. 10.00 18.00 Begrunnelse: Stemmetider er fastsatt i hht. valglovens 9. Det antas å være unødvendig å holde valglokalene åpne utover fastsatt tid i de ulike kretsene, da ingen vil bli hindret eller får vanskeligheter med å stemme innenfor disse tidsrommene.
Ingen andre forslag Rørvik, 28.05.09 Solgunn Normann sekretær