MØTEPROTOKOLL Fet kontrollutvalg Dato: 29.11.2016 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen, Fet rådhus Arkivsak: 15/00021 Tilstede: Grethe Holterhuset (nestleder), Arvid Susegg, Jarle Linnerud, Anna Kristine Jahr Røine Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Helge Ullerud (leder) Rådmann Trine Myrvold Wikstrøm Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Camilla Eide, Romerike revisjon IKS Protokollfører: Rådgiver Kjell Nordengen, Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS SAKSKART Side Saker til behandling 33/16 15/00226-17 Referater 3 34/16 16/00101-3 35/16 15/00198-11 36/16 15/00196-8 Selskapskontroll Nedre Romerike brann og redningsvesen IKS Overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjonen 2016 Revisjonsåret 2015/2016 rapport fra Romerike revisjon 4 5 6 37/16 16/00023-9 Orientering ved revisjonen 7 38/16 15/00192-12 Møteplan 2017 8 39/16 15/00230-9 Eventuelt 9 1
Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. Møtet hevet kl. 19.15 Fetsund, 29.11.2016 Grethe Holterhuset Anna Kristine Jahr Røine Jarle Linnerud Møteleder 2
Saker til behandling 33/16 Referater 1 Fet kontrollutvalg 29.11.2016 33/16 Saken tas til orientering Saken tas til orientering 3
34/16 Selskapskontroll Nedre Romerike brann og redningsvesen IKS 1 Fet kontrollutvalg 29.11.2016 34/16 Kontrollutvalget oversender rapporten til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret ber om at Fet kommunes eierrepresentanter bidrar til at representantskapet setter seg inn i og følger opp styreevalueringen. Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor orienterte. Kontrollutvalget oversender rapporten til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret ber om at Fet kommunes eierrepresentanter bidrar til at representantskapet setter seg inn i og følger opp styreevalueringen. 4
35/16 Overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjonen 2016 1 Fet kontrollutvalg 29.11.2016 35/16 Kontrollutvalget tar overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjonen 2016 til orientering. Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor orienterte. Kontrollutvalget tar overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjonen 2016 til orientering. 5
36/16 Revisjonsåret 2015/2016 rapport fra Romerike revisjon 1 Fet kontrollutvalg 29.11.2016 36/16 Kontrollutvalget tar rapport fra Romerike Revisjon for revisjonsåret 2015/2016 til orientering. Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor orienterte. Kontrollutvalget tar rapport fra Romerike Revisjon for revisjonsåret 2015/2016 til orientering. 6
37/16 Orientering ved revisjonen 1 Fet kontrollutvalg 29.11.2016 37/16 Skriv inn forslag til vedtak Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor orienterte om at man nå har påbegynt interimsrevisjonen. Saken tas til orientering 7
38/16 Møteplan 2017 1 Fet kontrollutvalg 29.11.2016 38/16 Kontrollutvalget avholder følgende møter i 2017: Tirsdag 24. januar Tirsdag 7. mars Tirsdag 25. april Tirsdag 30. mai Tirsdag 5. september Tirsdag 17. oktober Tirsdag 12. desember Kontrollutvalget avholder følgende møter i 2017: Tirsdag 31. januar Tirsdag 7. mars Tirsdag 25. april Tirsdag 30. mai Tirsdag 12. september Tirsdag 17. oktober Tirsdag 12. desember 8
39/16 Eventuelt 1 Fet kontrollutvalg 29.11.2016 39/16 Skriv inn forslag til vedtak Jarle Linnerud ble valgt til å underskrive protokollen. 9