Protokoll fra ordinært sameiermøte i Boligsameiet Vidsyn Dato 21. mars 2013 Kl. 19.00. Møtested: Frysja 33, Kjelsåsveien 151. Tilstede var 27 seksjonseiere og - med fullmakt til sammen 27 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Espen Jørgensen. Møtet ble åpnet av Jan-Henrik Stubberud. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Espen Jørgensen Vedtak: Valgt B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Espen Jørgensen foreslått, og til å underskrive protokollen Øystein Vågsether. Vedtak: Valgt D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Årsberetning for 2012 Styrets årsberetning for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Årsregnskap for 2012 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført fra egenkapital. 4. Godtgjørelser Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 80.000,-.
5. Innkomne forslag 5A: Forslag til strategi mot utbygger ift utestående reklamasjoner Reklamasjonsfristen for de feil og mangler som ble avdekket på fellesarealene ved overtakelsen i 2009 går ut den 20.09.2013. Innen denne tid må sameierne, en eller flere, vurdere å gå til rettslige skritt mot utbygger, Brekkeveien 8 AS, dersom ikke manglene utbedres av utbygger innen fristen. Styret i sameiet Vidsyn kan ikke gå til rettslige skritt overfor utbygger, da styret ikke er å anse som en juridisk rettslig person. Det å gå til rettslige skritt mot utbygger betyr å fremme en sak for Oslo Tingrett. Dette er dyrt, så det anbefales ikke å gjøre dette dersom gjenstående mangler ikke har en kostnad for sameierne som er minst like høy som kostnaden for å føre en sak for retten. Dersom en eller flere sameiere taper saken(e) mot utbygger i retten, så kan retten dømme saksøker til å betale motpartens omkostninger. I slike tilfeller kan fort regningen komme opp i kr 500.000, og dette dekkes i liten grad av forsikringen. Styret vil også anbefale at det er de opprinnelige kjøpere av leilighetene i Vidsyn som går til sak mot utbygger. De har kjøpt leilighetene i henhold til Bustadoppføringslova og denne gir kjøper en rett til å reklamere mot utbygger i fem år etter overtakelse av leiligheten. De sameiere som har kjøpt brukt leilighet, må evt. reklamere til selger av leiligheten som igjen må reklamere til neste ledd osv. Styret foreslår at det nye styret vurderer status på utestående reklamasjoner per 15. august 2013 og innkaller til et ekstraordinært sameiermøte dersom styret mener det er formålstjenlig å gå til rettslige skritt mot utbygger. Sameiermøtet beslutter hvilke rettslige skritt som skal iverksettes. 5B: Endret bruk av sameiets utvendige parkeringsplasser Brekkeveien har i dag parkering forbudt i begge retninger fra nummer 11 til Frysjaveien. Grunnet mange nye boenheter og begrenset med private parkeringsplasser, kan det til tider være svært vanskelig for både beboere og våre gjester å finne ledige parkeringsplasser i nærheten av Brekkeveien 19. Boligsameiet Vidsyn har 10 parkeringsplasser utendørs. Disse benyttes i dag i all hovedsak av beboere i sameiet, og det er svært sjelden ledige plasser for gjester. Dagens ordning for bruk av de utvendige parkeringsplasser gir følgende ulemper: Få eller ingen tilgjengelige gjesteplasser
Et fåtall av beboerne har gratis parkeringsplass på de andre sameiernes bekostning Sameiets vedtekter foreslås utvidet med følgende punkt som gjelder utleie (midlertidig enerett) av sameiets fellesareal: Sameiet Vidsyns utvendige parkeringsplasser kan leies ut til beboere for et månedlig beløp. Plasser som ikke blir leiet ut reserveres til gjester. Videre gjelder følgende: a) Plassene kan bare leies ut til beboere i Sameiet Vidsyn. b) Framleie er ikke tillatt. c) Ved stor pågang vil styret fordele plasser ved loddtrekning. d) Utleide parkeringsplasser merkes «Reservert» og med leilighetsnummer til leietager. e) Plasser som ikke er utleid reserveres til gjesteparkering og merkes således. f) Biler vil kunne bli bøtelagt eller tauet bort for eiers regning hvis bestemmelsene ikke overholdes. g) Leieprisen er foreslått satt til 200 kroner i måneden. Styret vil kunne justere utleieprisen. h) Inntektene av utleien vil gå til boligsameiet. i) Ytterligere detaljer rundt utleien reguleres av leieavtalen mellom sameiet (representert ved styret) og beboer. Da forslaget gjelder endring av sameiets vedtekter, kreves 2/3 flertall ved avstemming. Vedtak: 11 stemmer for, 14 mot Ikke vedtatt 5C: Infrastruktur for lading av el.biler i garasjen. Enkelte beboere har kontaktet styret for å høre om det er muligheter for å lade elbiler i garasjen. Anlegget i garasjen er ikke dimensjonert for slik lading, så det er per i dag ikke mulig. Styret har startet et lite forprosjekt for å finne ut om el-anlegget vårt har kapasitet til ladepunkter for alle plassene i garasjen, samt innhente tilbud knyttet til utbygging av nødvendig infrastruktur. Med infrastruktur menes her kabel fra hovedtavle, opplegg for kabelgater og et fordelerskap i garasjen med en undermåler per ladepunkt. Maksimalt strømtrekk er blitt målt, og det er tilstrekkelig kapasitet på hovedsikringen for å kunne utvide med en 16A kurs per parkeringsplass. Vi har ikke mottatt noen tilbud på elektrikerjobben ennå, men foreløpige estimater (med forbehold om feil)
antyder at oppgraderingen av infrastrukturen vil koste rundt kr 200.000. Kostnadene på et slikt prosjekt vil måtte fordeles på eierne av parkeringsplassene. Videre kostnader for å strekke kabler til hver enkelt plass og sette opp en stikkontakt er ikke tatt med i prisestimatet over. Siden det er varierende lengde kabel som må trekkes fra fordelingsskap til de forskjellige plassene, vurderes en løsning der alle beboere som ønsker et ladepunkt/stikkontakt ved sin plass, betaler den samme prisen for å sette opp selve punktet. Det nye styret jobber videre med å kartlegge interessen i sameiet for lading av elbiler, innhenter tilbud for å kunne få en detaljert oversikt over kostnadene knyttet til oppgradering av el-anlegget i garasjen og utarbeider et forslag for hvordan disse kostnadene vil kunne fordeles på eierne av parkeringsplassene. Vedtak: 7 stemmer for, overveldende mot - Ikke vedtatt 5D: Forslag om å etablere avtale med Oslo Brann- og redningsetat om direkte brannvarsling til brannvesenet Sameiet Vidsyn har i dag ingen brannsvarsling direkte til brannvesenet, kun varsling internt i sameiet (Brekkeveien 19). Av sikkerhetsmessige grunner anbefales det å ha varsling direkte til brannvesenet. En slik ordning vil sikre en hurtig respons fra Oslo Brann- og redningsetat dersom et branntilløp skulle oppstå. For å få til en slik direkte varsling må det etableres en infrastruktur for dette som er estimert til å koste ca kr 11.000 (engangskostnad) og et årlig abonnement på ca kr 13.000 (justeres årlig). Styret gis fullmakt til å inngå en abonnementsavtale med Oslo Brannog redningsetat om direkte varsling ved brann samt etablere nødvendig infrastruktur for dette. Vedtak: 13 stemmer for, 12 stemmer mot - Vedtatt
5E: Forslag til endringer i Husordensreglene Etter en gjennomgang av HMS-sjekklister for garasjeanlegget og hobbyrommet (smøreboden), ser styret det nødvendig å utarbeide egne sikkerhetsregler for disse rommene i sameiets husordensregler. Flere sameiere har meldt til styret at de plages av naboers røyklukt/-os. Styret kan ikke nekte sameiere å røyke i egen hage eller på egen balkong, men henstiller alle om å ta tilstrekkelig hensyn til sine naboer. Det skal ikke være behov for å måtte holde alle vinduer lukket hele året, fordi naboene dine ikke tar slike hensyn. Det er foreslått en presisering av dette i husordensreglene. Styret har i tillegg foreslått at det gjøres enkelte presiseringer og nødvendige korreksjoner i husordensreglene. Sameiets Husordensregler endres j.f. vedlegg.. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall. 6. Valg av tillitsvalgte A) Som leder for 1 år ble det foreslått Kjell Normann Moland Vedtak: Valgt ved akklamasjon Stubberud, Jan-Henrik 8/3/2013 10:49 Deleted: B) Som styremedlem for 2 år ble foreslått Magnus Wines Som styremedlem for 2 år ble foreslått Sigfrid Skarlie Vedtak: Valgt ved akklamasjon C) Som varamedlem for 1 år Vedtak: Ingunn Carelius ble valgt D) Som valgkomité for 1 år Vedtak: Ingunn Carelius og Alfred Ljone ble valgt E) Valg av sameiets 2 representanter til styret for Brekke Varmesentral Vedtak: Morten Meyer og Erik Goldenheim ble valgt Sameiermøtet ble hevet kl 21.07
Protokollen godkjennes av undertegnede: Espen Jørgensen /s/ Møteleder Espen Jørgensen/s/ Referent Øystein Vågsether /s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Kjell Moland Brekkeveien 19 2013-2014 Nestleder Magnus Wines Brekkeveien 19 2013-2015 Styremedlem Mari Drivdal Lie Brekkeveien 19 2012-2014 Styremedlem Sigfrid Skarlie Brekkeveien 19 2013-2015 Styremedlem Vidar Berget Brekkeveien 19 2012-2014 Varamedlem Ingunn Carelius 2013-2014 Oslo 21.03.2013