Trysil kommune Saksframlegg Dato: 25.09.2014 Referanse: 21704/2014 Arkiv: 242 Vår saksbehandler: Else Myhr Trysil kommunale idrettsfond 2014 Saksnr Utvalg Møtedato Hovedutvalg for oppvekst og kultur Saksdokumenter vedlagt: Ingen Øvrige saksdokumenter: Ingen Rådmannens innstilling: Rådmannen innstiller flg. søknader til fordeling fra Trysil kommunale idrettsfond 2014. Innstillingen er foretatt av Trysil idrettsråd og er i samsvar med den: Trysil idrettsråd foreslår at maks tilskudd settes til 50 % av totale kapitalkostnader. Denne begrensningen ønskes lagt inn i vedtektene. 1. Trysil sentrumsforening gis et tilskudd på kr 10.000,- til delfinansiering av innkjøp av pinginer og ett stk curlingsett til en samlet kostnad på kr 43.000,-. 2. Trysil fotballklubb gis et tilskudd på 50 %, begrenset oppad til kr 59.000,- til innkjøp av omsøkt utstyr. 3. IL Trysilgutten gis et tilskudd på 50 %, begrenset oppad til kr 25.000,- til innkjøp av Air-track. 4. Søre Osen IL gis et tilskudd på 50 %, begrenset oppad til kr 15.000,- til utbedring av løypenett. 5. Jordet og Tenaasen skytterlag gis et tilskudd på kr 150.000,- som delfinansiering av rehabilitering av klubbhuset på sin skytebane. 6. Trysil skytterlag gis et tilskudd på 50 %, begrenset oppad til kr 36.550,- til anskaffelse av 10 stk elektroniske skiver på 100 m. 7. Ubenyttet del av bevilgningen på kr 400.000, for 2014 forutsettes overført til 2015. TRYSIL KOMMUNE Kristian Trengereid rådmann (Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes derfor ut uten signatur.)
Bakgrunn Idrettsfondet ble opprettet i 2007 hvor det ble bevilget kr. 250 000 til idrettsformål. Fra 2010 ble beløpet redusert til kr. 200 000. Fra 2014 er beløpet økt til kr.400 000. Årets ramme til fordeling er derfor kr.400 000. Kommunestyret vedtok den 18.2.2014 endringer av vedtektene for idrettsfondet. I de nye vedtektene for Trysil kommunale idrettsfond står det: 1. Det kan søkes om midler fra Trysil kommunale idrettsfond til: større utbyggings-/ rehabiliteringsprosjekter av idrettsanlegg og investeringer i utstyr. 2. Idrettslag, skytterlag og andre ideelle organisasjoner som driver fysiske aktiviteter, kan søke om tilskudd. 3. Søknadsfrist er 1. september. 4. Hovedutvalg for oppvekst og kultur bevilger midlene etter innstilling fra Idrettsrådet. 5. Søknad skal inneholde: Kort beskrivelse av prosjektet/innkjøpet Kostnadsoverslag og bekreftet finansieringsplan Beskrivelse av hvor mange som benytter/bruker anlegget 6. Midlene skal benyttes innen 2 år. Det kan ved særskilte tilfeller søkes om utsettelse. 7. Utbetaling: Midler utbetales etter utbygging er ferdig/innkjøp er gjort. Utbetaling skjer mot bilag, samt en kort presentasjon av gjennomført prosjekt (tekst og/eller bilder). Det kan evt. søkes om delutbetaling underveis i prosjektet. (Inntil 20 % av bevilget tilskudd skal stå igjen til anlegget er ferdigstilt/innkjøp gjort. Hvis midler ikke er brukt til omsøkte tiltak, kan det bli krevet refusjon av midler). Trysil kommunale idrettsfond er utlyst i Trysilposten og på Trysil kommune sine hjemmesider. Søknadsfrist var 1. september 2014. 6 søknader kom innen fristen. En søknad kom etter at søknadsfristen var utløpt. Vurdering Det kom inn 6 søknader innen fristen med en total søknadssum på kr 369.000. I tillegg er en søknad avsendt 15 dager etter at søknadsfristen er ute. Dette gjelder Østby IL og Østby helselag som søker om et tilskudd på kr 170.000,- til anlegg av folkesti / lysløype på Østby. Ved tidligere års behandlinger har vi holdt hardt på søknadsfristen. Søknaden mangler også bekreftelse på framlagt finansieringsplan. Jfr. Pkt. 5 i vedtektene. På bakgrunn av dette anbefaler vi at søker jobber videre med prosjektet og legger fram søknaden på nytt til neste år når disse forutsetningene er på plass. Følgende søknader er kommet til idrettsfondet 2014, og vært til innstilling i Trysil idrettsråd: 1. Trysil sentrumsforening. Sentrumsforeningen søker idrettsfondet om tilskudd til følgende kostnader knyttet til utstyr ved skøytebanen på Flathagenjordet: - Driftstilskudd til islegging og vedlikehold på kr 20.000
- Tilskudd til innkjøp av fullt sett curlingsteiner (16 stk). Kostnad er kr 35.000,-. Det søkes også om tilskudd til innkjøp av pinginer. Dette er figurer som barn støtter seg til når de lærer å gå på skøyter. Disse har en oppgitt kostnad på kr 8.000,-. Til disse 2 tiltak (samlet kostnad på kr 43.000,-) søkes det om et samlet tilskudd på kr 10.000,-. 2. Trysil fotballklubb Trysil fotballklubb søker idrettsfondet om tilskudd til følgende utstyrsanskaffelser: - Innkjøp av gressklipper. Kostnad kr 80.000,-. Søknadsbeløp kr 48.000,-. - Innkjøp av ett sett 7-er mål. Kostnad kr 18.000,-. Søknadsbeløp kr 10.000,-. - Innkjøp av speakeranlegg. Kostnad kr 20.000,-. Søknadsbeløp kr 12.000,-. 3. IL Trysilgutten v/skigruppa IL Trysilguttens skigruppe søker idrettsfondet om støtte til: - Innkjøp av Air-track. Dette er en luftpute primært tilpasset basistrening for barn og unge. Formålet er kropps- og balansetrening. Kostnad er oppgitt til kr ca kr 50.000,-. Søknadsbeløpet er kr 40.000,-. Gjenværende beløp på ca kr 10.000,- skal dekkes med egne midler. 4.Søre Osen IL Søre Osen IL søker idrettsfondet om tilskudd til: - Utbedring av sitt skiløypenett for å tilpasse dette til dagens prepareringsutstyr. Kostnaden til dette er anslått til kr 42.000,-. Hoveddelen av dette er leie av gravemaskin og innkjøp av materialer. Til sammen kr 30.000,-. Dugnadsinnsats er oppgitt til kr 12.000,-. Søknadsbeløpet er kr 39.000,-. 5. Jordet og Tenaasen skytterlag Jordet og Tenaasen skytterlag søker om tilskudd til: Oppgradering av skytterhuset. Denne del av anlegget har et stort behov for opprusting, og det gjelder særlig kjøkken, vann- og sanitærdelen. Skytterlaget har flere år søkt om spillemidler til dette, men har ikke oppnådd å bli prioritert på sikker plass. Kostnaden er anslått til kr 1,4 mill. Opprinnelig finansieringsplan er slik: Spillemidler kr. 466.000,- Egenkapital (egne midler): kr. 123.000,- Lån kr. 600.000,- Dugnad kr. 175.000,- Rabatter kr. 36.000,- Sum kr. 1.400.000,- Det søkes om et tilskudd fra kommunens idrettsfond på kr 150.000,-. Forutsatt at de oppnår et slikt tilskudd oppgir skytterlagets leder til leder i Trysil idrettsråd at de da ser gode muligheter til å fullføre tiltaket, selv om de ikke oppnår spillemidler. Begrunnelsen for dette ligger i betydelig økt dugnadsinnsats. 6. Trysil skytterlag Trysil skytterlag søker om tilskudd til Innkjøp av 10 stk nye elektroniske skiver på 100 m. Utskifting av de gamle skivene ble gjort i 2014. Skytterlaget oppgir at dette var nødvendig for fortsatt å kunne tilby rekrutter, veteraner og jegere mulighet til trening, og laget mulighet til å arrangere stevner. Regnskapet foreligger og viser en totalkostnad på kr 82.103,-. Av dette utgjør kjøp av skiver kr 73.103,-. Dette søkes dekket inn på følgende måte:
Egenkapital kr. 13.103,- Dugnad (montering) kr. 9.000,- Tilskudd idrettsfond kr. 60.000,-. Sum kr 82.103,- Kommentar til søknadene: F.o.m. 2014 er det gjennom vedtektsendringene åpnet mulighet for at også andre organisasjoner enn idrettslag kan søke om tilskudd jfr. Pkt 2. Alle søkerne synes å tilfredsstille de forutsetninger som ligger i dette punktet. Under høringen ba idrettsrådet om at man også skulle sette en maksimal grense i % for hvor stor andel av totalkostnaden som kunne dekkes med tilskudd. Dette fikk vi ikke aksept for. Resultatet av dette ser vi nå, hvor omsøkt tilskuddsandel varierer fra 10,7 % (Jordet og Tenaasen skytterlag) til 92,8 % (S.Osen IL). Sistnevnte søker faktisk om å dekke deler av dugnadsinnsatsen med tilskudd. Den totale søknadssummen er på kr 369.000,-. Forrige år var søknadsbeløpet på drøyt kr 900.000,-. At beløpet er vesentlig lavere i år skyldes ikke manglende behov, men heller det faktum at søkere oppgir å ha glemt å søke. Idrettsrådet har derfor høsten / vinteren lagt opp til en besøksrunde rundt i idrettslagene for å gi informasjon og rettledning om hvilke muligheter man har til å ivareta og videreutvikle sine anlegg. Vi ser nå tydelig at konsekvensene av redusert innbyggertall, påfølgende nedgang i medlemsmassen i idrettslagene og økte driftsutgifter ved anlegg krever dette stadig mer og mer kapital i lagene. I ytterste konsekvens vil dette kunne føre til at idrettslag nedlegges. Derfor er det fint at vedtektene nå åpner for at vi også kan gi støtte til andre lag og foreninger som i slike tilfeller kan overta den aktiviteten som idrettslagene har drevet. I budsjettet for 2014 har kommunen bevilget kr 400.000,- til idrettsfondet. Beløpet er dermed større enn summen av søknadsbeløpene. Stort sett alle tilskuddsordninger har rammer for tilskuddenes størrelse. Ved å opplyse om dette klargjør man også de økonomiske forutsetningene overfor søkerne. Idrettsrådet foreslår at det settes en begrensning oppad til 50 % av kapitalkostnaden ved tildeling av tilskudd. Dersom ikke hele tilskuddsbeløpet blir benyttet ett år, skal gjenværende beløp av bevilgningen overføres til neste år. På denne måten kan fordelingen og bruk av fondet tilpasses behovet. Tidligere års søknader viser at den årlige rammen bør vær på min. 2014-nivå, men at det vil variere fra år til år. Idrettsrådets innstilling til hovedutvalget i oppvekst og kultur: Trysil idrettsråd foreslår at maks tilskudd settes til 50 % av totale kapitalkostnader. Denne begrensningen ønskes lagt inn i vedtektene. På bakgrunn av dette vedtok Trysil idrettsråd på sitt styremøte 18.september 2014 følgende prioritering av tilskudd fra Trysil kommunale idrettsfond 2014: 1. Trysil sentrumsforening gis et tilskudd på kr 10.000,- til delfinansiering av innkjøp av pinginer og ett stk curlingsett til en samlet kostnad på kr 43.000,-. 2. Trysil fotballklubb gis et tilskudd på 50 %, begrenset oppad til kr 59.000,- til innkjøp av omsøkt utstyr. 3. IL Trysilgutten gis et tilskudd på 50 %, begrenset oppad til kr 25.000,- til innkjøp av Air-track. 4. Søre Osen IL gis et tilskudd på 50 %, begrenset oppad til kr 15.000,- til utbedring av løypenett. 5. Jordet og Tenaasen skytterlag gis et tilskudd på kr 150.000,- som delfinansiering av rehabilitering av klubbhuset på sin skytebane.
6. Trysil skytterlag gis et tilskudd på 50 %, begrenset oppad til kr 36.550,- til anskaffelse av 10 stk elektroniske skiver på 100 m. 7. Ubenyttet del av bevilgningen på kr 400.000, for 2014 forutsettes overført til 2015. Konklusjon Rådmannen sin innstilling til fordeling er i samsvar med Trysil idrettsråd sin innstilling av 18.september 2014. Alle innstilte tiltak ligger innenfor rammen for vedtekter til Trysil kommunale idrettsfond.