Spillemidler. - Ein tydeleg medspelar

Transkript

1 Spillemidler - Ein tydeleg medspelar

2 Nytt saksbehandlersystem Søknadsrunden 2016/17

3 Endringer/presiseringer Kommunal garanti Detaljert kostnadsoverslag Andre størrelser anlegg Nærmiljøanlegg Friluftsliv Vedlegg 2 er tatt ut

4 Vedlegg 1 idrettsfunksjonell godkjente planer

5 Detaljert kostnadsoverslag

6 Dokumentasjon av finansieringsplan Kan man bruke mva-kompensasjon i finansieringsplanen? Hvordan skal man dokumentere rabatter? Hva må være med når man skal dokumentere lån eller egenkapital for et idrettslag?

7 Dette skjema kan benyttes som vedlegg 4 ved søknad om spillemidler Anleggets navn 1. Bruksplan for anlegget Bruksplanen skall gi opplysninger om brukergrupper og brukstid Ukedager Helger Bruksgrupper Idrettslag - Trening - Konkurranser Andre brukere (idrettslig aktivitet) Skoler Andre brukere (ikke idrettslig aktivitet) Antall dager i uken Antall timer pr ukedag Antall timer lørdager Antall timer søndag Helger pr år 2. Driftsplan Driftsansvar: Kommune Idrettslag Andre Lønnet arbeidskraft Egne ansatte (hel/deltid) Eksterne driftstjenester Stilling/arbeidsoppgaver Lønnskostnader Ekstrahjelp Dugnad

8 3. Driftsbudsjett for anlegget Driftskostnader Lønn til ansatte Sos. utgifter, arbeidsgiveravgift Vikarutgifter, ekstrahjelp Driftsmaterialet Inventar, utstyr Vedlikeholdsutgifter Energiutgifter (strøm/olje) Avgifter, forsikring Andre utgifter Uforutsette utgifter Sum kostnader Driftsinntekter Leieinntekter idrett/aktivitet Leieinntekter idrett/arrangement Leieinntekter skoler Messer, utstillinger Konserter Arenareklame Kafeteria, annet salg Andre inntekter 0 Sum inntekter 0 Driften av anlegget gir et overskudd/underskudd på kroner 4. Kapitalkostnader Lånegjeld pr dd.mm.åååå Kr som skal betjenes når anlegget er ferdig Oversikt over renter og avdrag de kommende 5 år Avdrag Renter Provisjon/andre kostnader 1.år 2.år 3.år 4.år 5.år Sum

9 Rett til bruk av grunn 30 år Kan få dispensasjon fra KUD. Søknadsfrist 15. november.

10 Sjekkliste for søknadsbehandling av spillemiddelsøknader i kommunene Sjekkpunkter Ja Nei Ikke relevant Anlegget er registrert i kommune(del)plan Merknad/kommentar Anlegget er søknadsberettiget i henhold til bestemmelsene for spillemidler Søker er søknadsberettiget i henhold til bestemmelsene for spillemidler. Eventuelle vedtekter er godkjent av KUD Søknaden er knyttet til riktig anleggsenhet, søknadsgruppe og søknadstype Oppgitte kartkoordinater stemmer med plassering i kart Prosjektet vil kreve kommunal garanti (og dokumentasjon på at dette er gitt ligger vedlagt søknaden) Er det tidligere gitt spillemidler til anlegget som kan få innvirkning på søknadssummen? Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning er gitt av kommunen eller KUD Detaljert kostnadsoverslag ligger vedlagt søknaden Arbeid som skal gjøres på dugnad er kostnadsberegnet og tallfestet. Dugnad, gaver og rabatter i kostnadsoverslaget

11 eller KUD Detaljert kostnadsoverslag ligger vedlagt søknaden Arbeid som skal gjøres på dugnad er kostnadsberegnet og tallfestet. Dugnad, gaver og rabatter i kostnadsoverslaget samsvarer med finansieringsplanen Egenkapital er dokumentert med kontoutskrift fra bank., evt. med budsjettvedtak for kommuner og fylkeskommuner Kommunale og fylkeskommunale tilskudd er bekreftet med utskrift fra vedtaket eller tildelingsbrev Private tilskudd / gaver / rabatter er bekreftet med gavebrev eller tilsagnsbrev. Det er ikke beregnet mva på rabatter Dugnadsverdi (eks mva) er bekreftet med innhentet tilbud fra leverandør/entreprenør, eller bekreftet av kvalifisert fagperson. Lån er bekreftet med kopi av lånetilsagn. Ved fornyet søknad er kostnadsoverslaget og finansieringsplanen lik som fjorårets søknad. Eventuelle endringer er dokumentert Plan for bruk med budsjetterte inntekter og utgifter er dokumentert i søknaden FDVU-plan er vedlagt søknaden (gjelder kun for haller) Eiendomsforhold er dokumentert med bekreftet tinglyst eiendomsrett (grunnboksutskrift) eller bekreftet tinglyst bruks- /leie-/festerett på henholdsvis 30 år (ordinære anlegg) eller 20 år (nærmiljøanlegg).