Spillemidler. Obligatorisk seminar for alle som planlegger å søke spillemidler til bygging og rehabilitering av idrettsanlegg

Transkript

1 Spillemidler 2014 Obligatorisk seminar for alle som planlegger å søke spillemidler til bygging og rehabilitering av idrettsanlegg

2 Program 17:45 Velkomst, kaffe / frukt 18:00 Spillemiddelprosessen Fredrikstad kommune Idrettskonsulent André Flatner Pause Kunstsnøanlegg Fredrikstad skiklubb. Fredrik Weberg-Larsen Bjørndalen Fritidspark Fredrikstad Idrettsforening. Jan Alexandersen Spørsmål/ Plenumsdiskusjon Slutt

3 Den norske idrettsmodellen Like muligheter for fysisk aktivitet Gode rammevilkår for organisert idrett Godt tilrettelagt for egenorganisert aktivitet Styrke toppidretten

4 Sentrale målgrupper Barn og ungdom (6-12 år og år) Personer med nedsatt funksjonsevne Inaktive

5 Prioriterte anleggstyper Høyt brukspotensial Anlegg med lav dekningsgrad Flerbruksmuligheter Mangfold i aktivitetstilbudet

6 Spillemiddelordningen

7 Overskuddet fra Norsk Tipping 56 % av overskuddet til idrett (2014) 64 % (2015) 1,86 milliarder kr 860 millioner kr til idrettsanlegg i kommunene 38,9 millioner kr til Østfold

8 Kriterier for fordeling Basert på kommunens og fylkeskommunens prioritering Godkjent søknadssum 50% Antall innbyggere 25% Anleggsfordeling 25%

9 Skråblikk på dagens ordning Toppinvestering Kommunal investering 66% landsbasis Etterslep2,2 milliarder 1,5 års ventetid i Østfold Spillemidlene må forskutteres!

10 Hvem kan søke? Kommune/Fylkeskommune Idrettslag (NIF) Studentsamskipnader NJFF, DNT og DFS Borettslag/ velforeninger* Aksjeselskap, kommunale foretak, stiftelser* * For de to siste må vedtektene godkjennes Offentlig-frivillig samarbeid (OFS) Offentlig-privat samarbeid (OPS)

11 Anleggskategorier Nybygg, rehabilitering og ombygging av Ordinære anlegg organisert aktivitet, trening og konkurranse 1/3 av godkjent kostnad, tilskudd inntil ,-

12 Anleggskategorier Nærmiljøanlegg egenorganisert aktivitet 50% av godkjent kostnad, tilskudd inntil ,- Interkommunale anlegg Ytterligere 30% tilskudd.

13 Frist for forhåndsgodkjenning i Kulturdepartementet. Budsjett og handlingsplan i Bystyret. Prioritering av spillemidler i Kulturutvalget Kommunen oversender spillemiddelsøknader til Fylkeskommunen. Desember 15. November 15. Januar Frist for innsending av spillemiddelsøknad til kommunen. 1. Oktober Spillemiddelprosessen Fredrikstad kommune 15. Mars Fylkeskommunen oversender spillemiddelsøknader til KUD med prioritering. 1. September April Frist for innsending av forhåndsgodkjenning til kommunen. August 1. Juni Obligatorisk seminar for søkere om spillemidler. Rullering av handlingsprogram i kulturutvalget. Behandling av søknader om kommunalt tilskudd. Tildeling av spillemidler 1.juli Kommunal saksbehandling Spillemiddelsøker Frist for innmelding av nye anleggsprosjekter til kommunen. Politisk behandling

14 1. Juni Nye anleggsprosjekter Frist for innmelding til kommunen ved idrettsavdelingen. Sendes inn på eget dokument. Skal inneholde informasjon om: Utbygger/eier Kort prosjektbeskrivelse med enkle skisser Enkelt kostnadsoverslag og finansieringsplan Behov for tilskudd Ikke et juridisk bindende dokument.

15 3. August Kulturutvalget Rullering av handlingsprogrammet. Nye anlegg vurderes innrullert Søknad om kommunalt tilskudd og OFS/OPS behandles.

16 1. September Forhåndsgodkjenning Frist for innsending til kommunen. Sikre behovsriktige og gode idrettsfunksjonelle løsninger, og estetiske og miljømessige forhold Erstatter ikke byggesaksbehandlingen i kommunen. Anlegget må være med i en vedtatt kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet.

17 1. September Forhåndsgodkjenning Må foreligge før byggearbeidene igangsettes. Igangsatte byggearbeid uten godkjenning er avslagsgrunn. Gyldighet i to år fra godkjenningsdato. Innen dette tidspunkt må byggearbeidene være igangsatt. Kan fornyes. Gir ikke garanti for tilskudd.

18 1. September Forhåndsgodkjenning Skal inneholde: Anleggets plass i kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet. Situasjonsplan i målestokk 1:1000 eller 1:500. Behovsoppgave med redegjørelse for den kartlegging av behov som har vært foretatt og resultatet av den. Enkelt kostnadsoverslag. Foreløpig plan for finansiering og drift av anlegget. Dokumentasjon av anleggets tilpasning til nabobebyggelsen og landskapets karakter. Alle tegninger skal foreligge i tre eksemplarer.

19 1. Oktober Spillemiddelsøknad Skal leveres inn via Før det søkes må anlegget få eget anleggsnummer. Kontakt idrettskonsulenten! Ha klart alle vedlegg før du sender inn. Kommunen behandler søknaden og setter godkjent/ ikke godkjent.

20 1. Oktober Vedlegg 1 Idrettsfunksjonelt forhåndsgodkjente planer for anlegget med behovsoppgave. Stemplet med underskrift fra kommunen.

21 1. Oktober Vedlegg 2 Detaljert kostnadsoverslag Kontrollerbart Mengdeangivelse i m/m²/m³ knyttet opp mot planene. Dugnad spesifiseres Totalkostnaden for anlegget oppgis. Tilskuddsberettigete- og ikke-tilskuddsberettigete kostnader Administrasjonskostnader, herunder utgifter til revisjon Maksimalt 5 % av godkjent kostnadsoverslag.

22 1. Oktober Vedlegg 3 Finansieringsplan redegjørelse og dokumentasjon for de enkelte poster Egenkapital og aksjekapital skal dokumenteres. Kontoutskrift fra bank, post e.l., som viser at beløpet er bundet til byggingen av anlegget. Kommunalt og/eller fylkeskommunalt tilskudd/garanti. Kopi av vedtaket. Private tilskudd/gaver, materialer, rabatter o.l. Undertegnet gavebrev

23 1. Oktober Vedlegg 3 Dugnad. Verdien beregnes av kvalifisert fagperson. Det er ikke anledning til å beregne merverdiavgift på dugnad. Lån Kopi av lånetilsagn. Eventuelle lånevilkår må være oppfylt/akseptert.

24 1. Oktober Vedlegg 4 Forvaltning, drift, vedlikehold og utviklingsplan (FDVU) med budsjett Plan for bruk, med budsjetterte utgifter og inntekter (Alle anlegg) Plan for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling med tilhørende budsjetter (Idrettshaller, svømmehaller og spesialhaller)

25 1. Oktober Vedlegg 5 Dokumentasjon på rett til bruk av grunn Tinglyst eiendomsrett bekreftet utskrift avgrunnboken. Tinglyst feste-/leierett på 30/ 20 års varighet bekreftet kopi av feste-/leieavtalen og bekreftet utskrift av grunnboken. Anlegg på kommunal eller fylkeskommunal grunn Avtale på 30 års varighet om bruk av grunnen.

26 Regnskap og revisjon Regnskapsplikt Eget anleggsregnskap Regnskap som er sammenlignbart med godkjent kostnadsoverslag og finansieringsplan Egen konto med dokumentasjon av utbetalinger og innbetalinger Godkjenning av anlegget etter ferdigstillelse Revisjonsattest regnskapssammendrag Utbetaling fra fylkeskommunen

27 Momskompensasjon Godkjent regnskap med revisjonsberetning danner grunnlag for å søke om momskompensasjon til idrettsanlegg 1.Mai hvert år. Søkes via Les mer på Generell ordning søkes gjennom særforbundet!

28 Takk for oppmerksomheten! For ytterligere informasjon