DEN NORSKE KIRKE Moskenes menighetsråd med fellesrådsfunksjon Medlemmer Moskenes Fellesråd: Kjellaug Flakstad Bunes Ingjerd Martinsen Vibeke Ringvej Holm Kirsti Vian Sverdrup - forfall Weronika Olsen Inger Lise Bjørnsen 1.vara Anne Brit Schiøtz Kom.repr. Lillian Rasmussen Prost Ann Helen Fjellstad Jusnes Prestevikar Jorunn Tetlie Larsen Dagens ord: Ingjerd Martinsen Kaffemat: Vibeke Ringvej Holm Innkalling: Det innkalles til møte i Moskenes kirkelige fellesråd /menighetsråd Onsdag 20.01.16, kl. 13.30 VI MØTES I REINE KIRKE KL 13:30 - BRANNVERNRUNDE FR sak 01/16 - Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 02/16 Godkjenning av protokoll fra møte 09.12.2015 og underskrift FR sak 03/16 - Post, referater og orienteringssaker FR sak 04/16 Moskenes kirkelige fellesråd budsjett 2016 FR sak 05/16 Moskenes kirkelige fellesråd regnskap 2015 - fondsavsetninger MR sak 01/16 Valg av misjonsprosjekt - Stefanusalliansen MR sak 02/16 Søknad fritak fra verv i menighetsråd MR sak 03/16 Søknad om leie av Reine kirke konsert MR sak 04/16 Statistikk 2015 Spørsmål, saker under eventuelt, eller melding om forfall bes meldt så snart som mulig til kirkevergen, på tlf. 980 17 630 Med vennlig hilsen Kjellaug F. Bunes/Anne-Britt H. Lunde Dato: 11.01.16 1
FR sak 01/16 - Godkjenning av innkalling og saksliste FORSALG TIL VEDTAK: Innkalling og saksliste godkjennes VEDTAK: FR sak 02/16 Godkjenning av protokoll fra møte 09.12.2015 og underskrift FORSLAG TIL VEDTAK: Protokoll fra møte den 09.12.15 godkjennes og underskrives VEDTAK: FR sak 03/16 - Post, referater og orienteringssaker 1. Sør-Hålogaland bispedømmeråd: Invitasjon til vigsling av ny Biskop 2. Norsk Folkehjelp: Søknad om kollekt til innsamlingsaksjonen «Folk forandrer verden 2016» 3. Rådsopplæring for Lofoten prosti; Leknes 09.02.15 fellesråd 4. Opplæring for menighetsråd, Borge kirke 14.02.15 5. Kirkens Nødhjelp: Oppnevning av kirkens Nødhjelp-kontakt 6. KLP: Innkalling til møte for valg av representanter til KLPs generalforsamling 7. Magne Andreassen: Takket ja til vikariat som organist i perioden 0102-310716 8. Sparebanken Sør: Endringer i KNIF-Avtalen 9. Moskenes kommune: Svar søknad fritak kommunale avgifter REINE kirke FR sak 04/16 Moskenes kirkelige fellesråd budsjett 2016 Viser til: Moskenes kommunestyrets K-sak 067/15 den 15.12.15 budsjett 2016 FR-sak 29/15 den 21.10.15 Budsjettforslag 2016 Moskenes kirkelige fellesråd har i FR-sak 29/15 behandlet forslag til budsjett for 2016 som ble oversendt Moskenes kommune den 02.11.15. I vårt forslag ber vi om et tilskudd på 1.317.750. Det er lagt inn en lønnsvekst på 4% og pensjonskostander på 15%, disse satsene kan det bli endringer på. Moskenes kommunestyre har i møte den 15.12.15 behandlet kommunens budsjett 2016, og Moskenes kirkelige fellesråd har fått et tilskudd på kr. 1.060.900, noe som betyr at vi må redusere vårt budsjett med kr. 256.850. Vårt budsjett skal danne grunnlag for hvilke tjenester vi ønsker å tilby våre innbyggere i 2
2016.01.12 Vi skal kunne drifte og vedlikeholde 2 kirker og 5 kirkegårder og lønne nødvendige, lovbestemte stillinger i fellesrådet. Denne utgiftsdekningen skal gi grunnlag for at det i soknet kan holdes de gudstjenester biskopen forordner (30), at nødvendig kirkelige tjenester kan ytes, at arbeidsforholdene for de kirkelige tilsatte er tilfredsstillende og at menighetsråd og fellesråd har tilstrekkelig administrativ hjelp. Moskenes kommune har pr. 01.01.15 1.070 innbyggere, av disse er 806 medlemmer av Den norske kirke. Av de resterende er mange medlemmer av andre kristne trossamfunn, som også benytter seg av våre tjenester uten å være medlem, hvilket altså betyr at det overveldende flertallet av innbyggerne i kommunen har et aktivt forhold til kirka. I tillegg har vi forvaltningsansvaret for all gravlegging i kommunen, uansett livs- og trossamfunn. Økonomi: Bevilgningen fra Moskenes kommune i perioden 2004-2013: 2004: kr 0,9mill 2007: kr 1,0mill 2010: kr 1,1mill 2013: kr 1,0mill 2005: kr 1,0mill 2008: kr 1,1mill 2011: kr 1,2mill 2014: kr 1.0mill 2006: kr 1,0mill 2009: kr 1,195mill 2012: kr 1,1mill 2015: kr 1.03mill Det er ikke tatt hensyn til pris- og lønnsvekst, for samme periode er lønningene økt med opp til 40 % inkl sosiale kostnader. (Tilskudd redusert med 8,4% 2011 til 2012 og 10% reduksjon fra 2012 til 2013), De siste årene har vi budsjettert og bruk av oppsparte midler for å få et budsjett i balanse, noe som betyr at vi pr. 31.12.14 hadde kr. 102.519,37 disponibelt på disposisjonsfondet. Av disse midlene er kr. 100.000 budsjettert med å få budsjett i 2015 i balanse, men vi hadde et mindreforbruk på kr. 1.335 i 2014. Noe som betyr at vi har kr. 3.854 til disposisjon for 2015. I tillegg har vi følgende midler som er bundet opp til konkrete tiltak pr. 31.12.14: Gave Reine kirke (minnegave): kr. 2.515,50 Reine kirke (gave Sverdrup og overført klokketårn Reine kirkegård) kr. 116.322,18 Reine kirke strøm: kr. 32.460 (budsjettert 2015 kr. 24.000) Gave Moskenes kirke (minnegave) kr. 9.257,50 Restaurering Moskenes kirke: kr. 153.341,55 Personalfond: kr. 5.000 Disp.fond opplæring: kr. 13.000 (budsjettert 2015 kr 13.000) Gave fra menighetsblad: kr. 26.349 Denne økonomiske situasjonen er ille, og i vårt budsjett vedtaket fra FR-sak 29/15 er det lite rom for sparetiltak, siden våre utgifter er skåret til beinet i utgangspunktet. 3
Moskenes kirkelige fellesråd har 2,1 stillingshjemler som skal ivareta tjenestene ovenfor våre innbyggere i Moskenes; 50% kirkeverge, 50% kantor, 30% kirketjener, 30 % graver/kirkegårdsarbeider og 50% diakon (ikke lovpålagt). Ansvarsområde 041: administrasjon Omfatter utgifter og inntekter som er relatert til fellesrådets og tilhørende administrasjon, herunder lønn til kirkeverge, ref. til Flakstad kirkelige fellesråd for 30% av lønnsutgifter til menighetsrådssekretær, kontorutgifter, møteutgifter, opplæringstiltak for folkevalgte og ansatte. Refusjon til Flakstad er noe redusert siden stillingen som menighetssekretær er redusert fra 71% til 50% fra 01.09.15 Antall medlemmer i fellesrådet ble redusert fra 8 til 6 medlemmer fra denne valgperioden, tidligere er møtegodtgjørelsen redusert. Det siste året har flere medlemmer av fellesrådet valgt å ikke ta ut møtegodtgjørelse pga fellesrådets dårlige økonomi. Ansvarsområde 042: kirker Omfatter alle utgifter og inntekter som har forbindelse med kirkebygg og den gudstjenestelige virksomhet som foregår i kirka. Det vil gjelde utgifter til bygging, drift og vedlikehold av kirker, utgifter til stillinger for kirketjener og organist/kantor, utgifter til inventar og utstyr mv. Også inntekter relatert til kirkene, for eksempel ved utleie. Det er ikke lagt inn vikarutgifter til organist og kirketjener. Strømutgiftene til Reine kirke er blitt reduserte de siste årene, og vi har en rest på ca 16.000 fra bundet fond strøm Reine kirke, dette betyr at vi kan øke bruk til kr 16.000 (inntektsøkning på kr. 8.000) Fram til 1.august vil kantor ha permisjon, og det er ansatt vikar i stillingen. Vikar har lavere lønnskostnader og stillingen er redusert til 40% i perioden 01.02 31.07.16. I vårt budsjett forslag i FR-sak er det lagt inn kantor lønn fra 01.02 i 50% stilling. Pga forlenget permisjon kan lønnsutgifter til kantor/organist reduseres: Lønn organist reduseres kr. 55.500 Pensjon redusert kr 8.000 Arbeidsgiveravgift kr. 3.000 Total reduksjon: kr 66.500 Stilling som kirketjener er beregnet ut fra antall gudstjenester og kirkelige handlinger vi har i løpet av året. I tillegg var intensjonen at stillingen skulle ved behov hjelpe til med vedlikehold på kirkegården. Ut fra nye beregninger og signaler fra kirketjenere kan stillingen reduseres til 20% uten at dette går utover tjenestene. Lønn kirketjener reduseres kr. 17.000 Pensjon reduksjon kr 2.500 Arbeidsgiveravg redu kr 900 Total reduksjon kr 20.400 Reduserte inntekter Kommunal tilskudd reduksjon kr. 94.900 4
Ansvarsområde 043: Kirkegårdene Omfatter alle utgifter og inntekter som har forbindelse med gravlegging, bl.a. ved etablering og drift av anlegg, herunder gravkapell, graver og festeavgifter Stillingen som kirkegårdsarbeider er redusert fra 50% til 30% i Fr-sak 89/05 den 16.11.05. Stillingen ble redusert siden det behov for økte stillingsressurser i sommerhalvåret fra mai september. I 2015 har vi hatt inne person på tiltak gjennom Lofoten Industrier som har tatt seg av vedlikeholdet i samarbeid med kirkegårdsarbeider. Denne ordningen blir det slutt på ved nyttår, og for at kirkegården skal vedlikeholdes er det behov for en ekstra bevilgning på kr. 50.000. Ut fra den bevilgningen kommunen har gitt har vi ikke midler til ekstra hjelp på kirkegårdene i sommerhalvåret denne sommeren. Ekstrahjelp reduseres med kr 50.000 til 0 Pensjonskostnader reduseres kr 6.000 Arbeidsgiveravgift reduseres kr 3.000 Total reduksjon kr. 59.000 Tilskudd fra kommune reduseres med kr 59.000 Fellesrådet har også forslag som å øke festeavgiften fra kr. 100 til kr 125 pr. år. Det tas inn fester for ca 65 graver i året, og denne økningen av avgiftene utgjør en økning på kr. 16.250,- Ved utvidingen av Reinen kirkegård ble det ikke satt opp gjerde rundt kirkegården. I følge lovverket skal gravplasser være inngjerdet og ha lukkbare porter, jfr. 7 i Forskriften til lov om gravplasser, kremasjoner og gravferd. Slik økonomien er i dag har vi ikke økonomi til å gå til anskaffelse av gjerde og port, og vi vil fortsatt ha problemer med «villcamping» i sommerhalvåret. Ansvarsområde 044: Annen kirkelig virksomhet Omfatter alle utgifter og inntekter knyttet til virksomhet innen undervisning, diakoni, kirkemusikk og andre lignende tiltak. Stillingen som diakon har stått i vakanse siden 1.september 2015, siden vår diakon er prestevikar i 1 år framover. Stillingen ble lyst ut som vikariat i perioden 01.01 31.08.16, men det har ikke meldt seg søkere til stillingen. Stillingen er ikke lovpålagt med har en viktig funksjon i det diakonale arbeidet i vår kommune. Mange av oppgavene utføres i nært samarbeid med kommunen; trim og sangstund på sykehjemmet (et tilbud som kommunen ikke har), oppsøkende tjeneste i psykiatrien (tilbud som kommunen ikke har), støttesamtaler innen sjelesorg, psykiatri, oppfølging av alvorlig syke og døende, trosopplæring og konfirmantarbeid, lede, veilede og koordinering av det frivillige diakonalearbeidet. Vi får dekket inntil halve lønnskostnadene fra Bispedømme. BESPARELSER ved vakanse 01.01 31.08.16: 5
Lønn diakon reduseres kr. 157.000 Pensjon reduseres kr 23.500 Arb.giveravgift redu kr 9.000 Kjøregodtgj reduseres kr 1.000 Totalt reduserte utgifter kr 190.500 Tilskudd stat reduseres kr. 112.500 Redusert tilskudd kom kr 78.000 FORSLAG TIL VEDTAK: Moskenes kirkelige fellesråd viser til Moskenes kommunes budsjettvedtak i KS-sak 67/15 i møte den 15.12.15 der Moskenes kirkelige fellesråd er bevilget kr. 1.060.900. Moskenes kirkelige fellesråd har gjennomgått sitt behov og vedtar følgende sparetiltak som reduserer kostnadene: - Fortsatt stenging av strømmen på kirkegårdene - Ikke bruk av vikarer ved ferieavvikling for kirketjener og organist 042: Reduksjon av lønn organist: - kr 55.500 Reduksjon stilling som kirketjener fra 01.05.16 - kr 17.000 Reduksjon pensjon: - kr 10.500 Arbeidsgiveravgift: - kr 3.900 Reduserte utgifter: -KR 86.900 Reduksjon tilskudd kommune + kr 94.900 Økt bruk av fond Strøm Reine kirke - kr 8.000 043: Reduksjon ekstrahjelp: - kr 50.000 Reduksjon pensjon: - kr 6.000 Reuksjon arbeidsgiveravgift: - kr 3.000 Reduserte utgifter: - KR 59.000 Reduksjon tilskudd kommune + kr 59.000 044: Stillingen som diakon stilles i vakanse fra til 01.09.16 Reduksjon lønn: - kr 157.000 Reduksjon pensjon: - kr 23.500 Reduksjon arbeidsgiveravgift: - kr 9.000 Redusert kjøregodtgjørelse: - kr 1.000 Reduserte utgifter -KR 190.500 6
Tilskudd stat redusert + kr 112.500 Tilskudd kommune, redusert + kr 78.000 Foreslåtte sparetiltak gir et behov på kr. 24.950 i ekstrabevilgning. Moskenes kirkelige fellesråd minner om at kommunen har et økonomisk ansvar etter kirkelovens 15 og må derfor bygge på den forutsetning at de kommunale bevilgninger til kirken fortsatt gir grunnlag for tilfredsstillende drift og vedlikehold av våre kirker og kirkegårder og for dekning av lønnsutgifter til nødvendig personell. Reine, den 12. januar 2016 Anne-Britt H. Lunde, kirkeverge VEDTAK: FR sak 05/16 Moskenes kirkelige fellesråd regnskap 2015 fondsavsetninger Dokumenter: - Sør-Hålogaland bispedømmeråd innvilget stønad til strandrydding - Søknad om trosopplæringsmidler 2015 - Tilskudd til tiltak og lignende innen trosopplæring - Innskudd fra Kirsti Pedersen MIDLER TIL STRANDRYDDING: Moskenes og Flakstad menigheter har mottatt kr. 10.000 fra Sør-Hålogaland bispedømmeråd som skal brukes til konfirmanttur med strandrydding på Yttersida i Lofoten. Disse midlene kan vi ikke bruke før til våren. Pengene er utbetalt på regnskapsår 2015, men må overføres til 2016. dette betyr at de må avsettes på en bunden fondskonto som øremerkes «strandrydding v/konfirmantene 2016» TROSOPPLÆRINGSMIDLER: På slutten av 2015 ble ubrukte trosopplæringsmidler fordelt etter søknad fra de enkelte menighetene. Kirkevergen har på vegne fellesrådet søkt om: 1. Tråløst mikrofon til Reine kirke 2. Innkjøp av salmebøker til kirkene i Moskenes 3. Dekning av planlagt tur for konfirmantene i Moskenes og Flakstad, der vi har fått innvilget penger fra bispedømmet, men mangler kr 14.000 7
Vi har fått kr. 10.000 til innkjøp av tråløs mikrofon til Reine kirke. Siden vi ikke har foretatt bestilling ennå og midlene er øremerket til dette formålet, må de avsettes på en bunden fondskonto siden vi ikke har fått brukt midlene i løpet av regnskapsåret 2015. SANG OG MUSIKK FOR BARN/UNGDOM For en del år siden fikk Moskenes barnekor kulturmidler fra kommunen for å drive barnekor i regi av menigheten. Kor har ikke vært i aktivitet de siste årene, vi har fått overført disse midlene fra K. Pedersen, siden hun var en av de ansvarlige for koret. Pengen bør overføres en bunden fondskonto som er merket «sang og musikk for barn/ungdom». FORSLAG TIL VEDTAK: Moskenes kirkelige fellesråd avsetter ubrukte midler til bunden fondskonto som følgende: Kr 10.000 avsettes til bunden fondskonto 35500.044 «strandrydding for konf.2016» Kr 10.000 avsettes til bunden fondskonto 35500.042 «trådløsemikrofoner» Kr. 14.615 avsettes til bunden fondskonto 35500.044 «sang og musikk for barn/ungdom» Reine, den 11.januar 2016 Anne-Britt H. Lunde, kirkeverge Menighetsrådssaker: MR sak 01/16 Valg av misjonsprosjekt Stefanusalliansen Viser til vedtak i MR-sak 18/15 den 09.12.15 der menighetsrådet har vedtatt et nytt misjonsprosjekt fra 01.01.16 Stefanussalliansen. Vi har fått en mail fra Stefanusalliansen den 15.12.15 som ble videresendt til menighetsrådets medlemmer 18.12.15 der de legger ved informasjon om prosjekter de arbeider med: I Egypt har de to prosjekter: 8
- Stefanusbarna: hjelpearbeid i Kairos slum - Anastasia ressurssenter: et koptisk senter i ørkenen I Tyrkia har de et prosjekt; Støtte til Antalya Evangelical Church VEDTAK: MR sak 02/16 Søknad fritak fra verv i menighetsråd Viser til: Søknad fra Kirsti Vian Sverdrup om fritak fra verv i menighetsrådet, datert 10.01.16 Hun søker om fritak fra sitt verv i menighetsrådet for perioden 2015 2019. I henhold til Kirkelovens 7,2.ledd kan menighetsrådet etter søknad frita den som ikke uten uforholdsmessige vanskeligheter eller belastninger kan skjøtte sine plikter i vervet. Hvis medlemmer av menighetsrådet trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmene inn i deres sted i den nummerorden de er valgt. Dersom hun får fritak fra sitt verv, vil vara Anne Brit Schiøtz bli fast medlem FORSLAG TIL VEDTAK: Moskenes menighetsråd innvilger søknad om fritak fra verv for Kirsti Vian Sverdrup i Moskenes menighetsråd for resten av valgperioden. I henhold til Kirkelovens 7, 4 ledd trer 1.vara Anne Brit Schiøtz opp til fast medlem i rådet. Reine, den 11. januar 2016 Anne-Britt H. Lunde, kirkeverge MR sak 03/16 Søknad om leie av Reine kirke konsert Søknad om leie av Reine kirke til konsert den 16.07.16 kl 13:00 Lofoten piano festival 2016 vil bli arrangert i perioden 11. 17. juli 2016, og ønsker å legge en konsert til Reine kirke den 16.juli. Festivalen hadde ikke konserter i Moskenes sommeren 2015, da er det kjekt at de kommer tilbake til oss i år. I år blir det en piano konsert med musikk av Schubert og Brahams med to pianister i verdenstoppen som vi ha konsert lørdag 16.juli. Menighetsrådet har vedtatt at det tas kr. 1.000 i leie av kirka + 20% av billettinntekter minus leiesum. 9
FORSLAG TIL VEDTAK: Moskenes menighetsråd innvilger søknad om leie av Reine kirke den 16.juli 2016 i forbindelse med Lofoten piano festival. Reine, den 11. januar 2016 Anne-Britt H. Lunde, kirkeverge MR sak 04/16 Statistikk 2015 Orientering ved kirkeverge 10