Dyrøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 05.06.2019 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes Leder AP Trine Nygård Nestleder AP Kjell Sverre Myrvoll Medlem SP Knut Arne Johansen Medlem FLD Haavard Danielsen Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Kine Svendsen Tore Uthaug Håvard Johnsen Karl Johan Olsen Frank Moldvik Stilling sekretær kommunalsjef oppvekst og kompetanse Merknader: Ingen merknader til innkallinga. Til sakslista: To bordsaker tas inn på sakslisten for behandling: Renovering av Presteboligen Godkjenning leasing av biler PLO Saksframlegget til saken Tertialrapport 1 ble omdelt i møtet. Spørsmål: Kjell-Sverre Myrvoll og Knut Arne Johansen stilte spørsmål om pågående anbudsprosesser i Dyrøy kommune.
I tillegg stilte Knut Arne Johansen spørsmål om redegjørelse for bruk av midler bevilget til Dyrøy Energi. Enst. godkjent. Møtet slutt kl. 15:20. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utvalgs- Innhold Unntatt Arkiv- saksnr offentlighet Saksnr PS 49/19 Godkjenning av møteprotokoll FS 09.05.19 og 21.05.19 2018/51 PS 50/19 Referatsaker RS 28/19 Kvartalsrapportering 4.kvt og halvårsrapport. Barnevern 2017/1137 RS 29/19 Økonomirapport pr. 22.05.19, Dyrøy og Sørreisa barneverntjenesten. 2017/1137 RS 30/19 Svar - Høring KSU 1/18 oppgavefordeling mellom UNN og kommunene 2017/1385 RS 31/19 Orientering om kommuneproposisjonen for 2020 og revidert nasjonalbudsjett 2019 2019/403 RS 32/19 RS 33/19 RS 34/19 OPPFØLGING AV FYLKESTINGETS VEDTAK I SAK 30/19 «TROMS KRAFT AS - STORTINGETS VEDTAK OM SAMMENSLÅING AV TROMS OG FINNMARK FYLK Rådmannen orienterer Orientering næringssaker 2019/372 PS 51/19 Kommunekomité TV-aksjonen 2019 2019/350 PS 52/19 Diverse tilskudd - formannskapets post 2018/44 PS 53/19 Hogne Skog- og Beiterydding - Søknad om tilskudd 2019/424 PS 54/19 Jøran Torsteinsen - Søknad om tilskudd 2018/1158 PS 55/19 Dyrøy Energi AS - Kjøp av aksjer - Senja Avfall 2019/431 PS 56/19 Dyrøy Utleiebygg - Oppnevnelse av styremedlemmer 2019 2019/401 PS 57/19 Revidert samarbeidsavtale NAV-kontor 2017/1139 PS 58/19 Veivalg for legetjenesten 2017/1100 PS 59/19 Vannverksutbyggingen i Dyrøy - statusvurdering 2017/1346 PS 60/19 Tertialrapport 1-2019 2019/447 PS 61/19 Årsregnskap og Årsrapport 2018 2018/1131 PS 62/19 Oppløsning av interkommunalt samarbeid - Midt- Troms arbeidsgiverkontroll (MTAK) 2018/500 PS 63/19 Søknad Startlån X 2019/442 PS 64/19 Renovering/salg av Presteboligen 2019/263 PS 65/19 Godkjenning leasing av biler PLO 2019/380
ordfører/utvalgsleder
PS 49/19 Godkjenning av møteprotokoll FS 09.05.19 og 21.05.19 Møteprotokollen av 09.05.19 og 21.05.19 godkjennes. Godkjenning av møteprotokoll FS 09.05.19 og 21.05.19 Enst. godkjent som rådmannens innstilling. Møteprotokollen av 09.05.19 og 21.05.19 godkjennes. PS 50/19 Referatsaker Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. PS 51/19 Kommunekomité TV-aksjonen 2019 1. Som kommunekomité for TV-aksjonen 2019 til inntekt for CAREs arbeid oppnevnes, Berit Nikolaisen, Gøril Anie Olsen og Anne Larsen 1. Som sekretær for kommunekomiteen oppnevnes leder for Frivilligsentralen i Dyrøy, Hans Bakkejord. 1. Dyrøy kommune bevilger kroner firetusen / 4000,- til TV-aksjonen for 2019 Kommunekomité TV-aksjonen 2019
Enst. vedtatt som rådmannens innstilling. 1.Som kommunekomité for TV-aksjonen 2019 til inntekt for CAREs arbeid oppnevnes, Berit Nikolaisen, Gøril Anie Olsen og Anne Larsen 2.Som sekretær for kommunekomiteen oppnevnes leder for Frivilligsentralen i Dyrøy, Hans Bakkejord. 3.Dyrøy kommune bevilger kroner firetusen / 4000,- til TV-aksjonen for 2019 PS 52/19 Diverse tilskudd - formannskapets post Dyrøy kommune har fortiden ikke midler tilgjengelig til denne type formål. Diverse tilskudd - formannskapets post Marit Alvig Espenes Administrasjonen bes vurdere om det kan finnes midler til dette ved å gjøre omdisponering innenfor rammen "samfunnsutvikling og infrastruktur" Enst. vedtatt som forslag til vedtak fra Marit Espenes. Administrasjonen bes vurdere om det kan finnes midler til dette ved å gjøre omdisponering innenfor rammen "samfunnsutvikling og infrastruktur" PS 53/19 Hogne Skog- og Beiterydding - Søknad om tilskudd Hogne Skog- og Beiterydding v/hogne Sæbbe innvilges 25% tilskudd, inntil kr. 8.050,- i forbindelse med investering i flishugger. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad og belastes næringsfondet. Hogne Skog- og Beiterydding - Søknad om tilskudd
Rådgiver plan og næring orienterte. Enst. vedtatt som rådmannens innstilling. Hogne Skog- og Beiterydding v/hogne Sæbbe innvilges 25% tilskudd, inntil kr. 8.050,- i forbindelse med investering i flishugger. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad og belastes næringsfondet. PS 54/19 Jøran Torsteinsen - Søknad om tilskudd «Jøran Torsteinsen innvilges 25% tilskudd inntil kr. 7.700.- i forbindelse med oppstart av vedproduksjon. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte kostnader ihht. søknad, og belastes næringsfondet.» Jøran Torsteinsen - Søknad om tilskudd Rådgiver plan og næring orienterte. Enst. vedtatt som rådmannens innstilling. «Jøran Torsteinsen innvilges 25% tilskudd inntil kr. 7.700.- i forbindelse med oppstart av vedproduksjon. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte kostnader ihht. søknad, og belastes næringsfondet.» PS 55/19 Dyrøy Energi AS - Kjøp av aksjer - Senja Avfall 1. Dyrøy kommune kjøper aksjeposter i Dyrøy Energi AS som følger:
Aksjonær Antall aksjer - stk Eierskap i % Kjøpesum Senja Avfall IKS 517 14,95 50.000,- 1. Aksjekjøpet, kr. 50.000,- dekkes ved bruk av kommunens frie fondsmidler. Dyrøy Energi AS - Kjøp av aksjer - Senja Avfall Rådgiver plan og næring orienterte. Enst. vedtatt som rådmannens innstilling. 1.Dyrøy kommune kjøper aksjeposter i Dyrøy Energi AS som følger: 2.Aksjekjøpet, kr. 50.000,- dekkes ved bruk av kommunens frie fondsmidler. PS 56/19 Dyrøy Utleiebygg - Oppnevnelse av styremedlemmer 2019 Dyrøy formannskap som valgkommité tilrår generalforsamlingen i Dyrøy Utleiebygg A/S å vedta slik styresammensetning: Styresammensetning: 1...., styreleder 2 år 1...., nestleder 1 år 1.... 2 år Varamedlemmer: 1.... 2 år 1.... 2 år 1.... 1 år Dyrøy Utleiebygg - Oppnevnelse av styremedlemmer 2019 Rådgiver plan og næring orienterte.
Omforent forslag til vedtak: Sittende styre gjenvelges. Enst. vedtatt. Dyrøy formannskap som valgkommité tilrår generalforsamlingen i Dyrøy Utleiebygg A/S å vedta slik styresammensetning: Styresammensetning: 1. Knut Arne Johansen, styreleder 2 år 2. Morten Haavard Danielsen, 1 år 3. Anne Marit Nergård, 2 år Varamedlemmer: 1. Venke Heide, 2 år PS 57/19 Revidert samarbeidsavtale NAV-kontor Revidert samarbeidsavtale NAV-kontor Kommunalsjef oppvekst og kompetanse orienterte. Enst. vedtatt som rådmannens innstilling. 1. Revidert samarbeidsavtale for NAV vedtas. 2. Kommunestyret instruerer rådmannen om å gi sine medfølgende fullmakter til administrasjonssjefen i vertskommunen, jfr kommuneloven 28-1 b nr 3. PS 58/19 Veivalg for legetjenesten 1. Ut i fra en helhetsvurdering av helsetjenestene til innbyggerne i Dyrøy kommune, viderefører Dyrøy kommune legesamarbeidet med Sørreisa kommune.
1. Administrasjonen fortsetter dialogen med Sørreisa om utvidet åpningstid ved legekontoret i Dyrøy. Egen sak om dette legges frem etter at Sørreisa har behandlet den politisk. 1. Administrasjonen i Dyrøy kommune bes gå i dialog med prosjektgruppen i nye Senja kommune om å videreføre de interkommunale samarbeidene rundt helsetjenestene som Lenvik kommune i dag er vertskommune for. I dette arbeidet inngår også kommunepsykologtjeneste som et mulig samarbeidsområde. Veivalg for legetjenesten Kommunalsjef helse og omsorg orienterte. Enst. vedatt som rådmannens innstilling. 1.Ut i fra en helhetsvurdering av helsetjenestene til innbyggerne i Dyrøy kommune, viderefører Dyrøy kommune legesamarbeidet med Sørreisa kommune. 2.Administrasjonen fortsetter dialogen med Sørreisa om utvidet åpningstid ved legekontoret i Dyrøy. Egen sak om dette legges frem etter at Sørreisa har behandlet den politisk. 3.Administrasjonen i Dyrøy kommune bes gå i dialog med prosjektgruppen i nye Senja kommune om å videreføre de interkommunale samarbeidene rundt helsetjenestene som Lenvik kommune i dag er vertskommune for. I dette arbeidet inngår også kommunepsykologtjeneste som et mulig samarbeidsområde. PS 59/19 Vannverksutbyggingen i Dyrøy - statusvurdering 1. Formannskapet tar rådmannens innstilling til etterretning 1. HMS-avvik rettes snarest og senest innen 1. juli. Øvrig avvik i løpet av sommeren 2019. Vannverksutbyggingen i Dyrøy - statusvurdering Følgende var også til stedet: Sweco as og Nordhaug Maskin as. Enhetsleder teknisk og rådmannen orienterte. Omforent forslag til vedtak pkt. 1: Formannskapet tar saken til etterretning.
Enst. vedtatt som rådmannens innstilling med følgende endring i pkt.1. 1.Formannskapet tar saken til etterretning. 2.HMS-avvik rettes snarest og senest innen 1. juli. Øvrig avvik i løpet av sommeren 2019. PS 60/19 Tertialrapport 1-2019 1 tertialrapport 2019 tas til orientering. Tertialrapport 1-2019 Kjell Sverre Myrvoll Rådmannen bes intensivere arbeidet med å skaffe inndekning for midlertidig bruk av fond i 2019. Økonomisjef orienterte. Enst. vedtatt som rådmannens innstilling med tilleggspkt. 1 tertialrapport 2019 tas til orientering. Rådmannen bes intensivere arbeidet med å skaffe inndekning for midlertidig bruk av fond i 2019. PS 61/19 Årsregnskap og Årsrapport 2018 Årsrapport og Årsregnskap 2018 for Dyrøy kommune tas til orientering. Årsregnskap og Årsrapport 2018 Marit Alvig Espenes Formannskapet tilrår at Kommunestyret gjør følgende vedtak: Kommunestyret godkjenner framlagt årsrapport og årsregnskap for 2018. Kommunestyret viser til revisjonsberetning og kontrollutvalgets merknader som forutsettes fulgt opp.
Økonomisjef orienterte. Forslag fra Marit A. Espenes. Enst. vedtatt. Formannskapet tilrår at Kommunestyret gjør følgende vedtak: Kommunestyret godkjenner framlagt årsrapport og årsregnskap for 2018. Kommunestyret viser til revisjonsberetning og kontrollutvalgets merknader som forutsettes fulgt opp. PS 62/19 Oppløsning av interkommunalt samarbeid - Midt-Troms arbeidsgiverkontroll (MTAK) Dyrøy kommunestyre godkjenner at Midt-Troms arbeidsgiverkontroll, org nr. 912 658 694, oppløses. Oppløsning av interkommunalt samarbeid - Midt-Troms arbeidsgiverkontroll (MTAK) Enst. vedtatt som rådmannens innstilling. Dyrøy kommunestyre godkjenner at Midt-Troms arbeidsgiverkontroll, org nr. 912 658 694, oppløses. PS 63/19 Søknad Startlån PS 64/19 Renovering/salg av Presteboligen Renovering/salg av Presteboligen Behandling i Formannskapet 03.04.2019: Kjell Sverre Myrvoll fremmet følgende forslag: Saken utsettes i påvente av rekrutering av prest. Forslag til vedtak fra Kjell Sverre Myrvoll. Enst. vedtatt. Trine Nygård fratrer møte kl. 13:45.
Vedtak i Formannskapet 03.04.2019 Saken utsettes i påvente av rekrutering av prest. Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen gis i oppdrag å forestå salg av eiendommen Ringveien 20. Eiendommen legges ut for salg på åpent marked. Dersom det oppnås salgspris ihht verditakst på minimum kr. 1 300 000,- gis rådmannen i oppdrag å selge boligen. Dersom boligen ikke er solgt innen 30. august 2019 femmer rådmannen ny sak til FS/KS der bes om bevilgning til renovering av eiendommen. Ordførers innstilling: Som rådmannens Renovering/salg av Presteboligen Rådmannen gis i oppdrag å forestå salg av eiendommen Ringveien 20. Eiendommen legges ut for salg på åpent marked. Dersom det oppnås salgspris ihht verditakst på minimum kr. 1 300 000,- gis rådmannen i oppdrag å selge boligen. Dersom boligen ikke er solgt innen 30. august 2019 femmer rådmannen ny sak til FS/KS der bes om bevilgning til renovering av eiendommen. Enst. vedtatt som rådmannens innstilling pkt 1. Rådmannen gis i oppdrag å forestå salg av eiendommen Ringveien 20. Eiendommen legges ut for salg på åpent marked. Dersom det oppnås salgspris ihht verditakst på minimum kr. 1 300 000,- gis rådmannen i oppdrag å selge boligen. PS 65/19 Godkjenning leasing av biler PLO
Formannskapet godkjenner inngåelse av leasingavtale på to stk Hyunday Ionic elektrisk bil. Kostnad kr 5800,- pr mnd. Leasingtiden er på 18 mnd. Utgiftene belastes ombyggingsprosjektet. Godkjenning leasing av biler PLO Kommunalsjef helse og omsorg orienterte. Enst. vedtatt som rådmannens innstilling. Formannskapet godkjenner inngåelse av leasingavtale på to stk Hyunday Ionic elektrisk bil. Kostnad kr 5800,- pr mnd. Leasingtiden er på 18 mnd. Utgiftene belastes ombyggingsprosjektet.