Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Møterommet helse/sosial Møtedato: 02.04.2008 Tid: 12.00 Eventuelt forfall meldes snarest. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 34/08 05/1484 AVDRAGSUTSETTELSE LÅN NR. 20060716 SANDNESSJØEN FJERNVARMANLEGG AS Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Saksframleggene vil bli utdelt i møtet. Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, bibliotekene på Tjøtta, Søvik og Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Sandnessjøen, 08.04.2008
Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 113/05 Formannskapet 30.11.2005 113/05 Formannskapet 06.12.2005 60/05 Kommunestyret 15.12.2005 1/07 Formannskapet 24.01.2007 1/07 Formannskapet 02.02.2007 34/08 Formannskapet 02.04.2008 Saksbehandler: Frank Pedersen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):formannskapet Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei x Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 05/1484 Arkivnr.: S32 SAK: AVDRAGSUTSETTELSE LÅN NR. 20060716 SANDNESSJØEN FJERNVARMANLEGG AS I II III Saksdokumenter (vedlagt): Mail fra S.sjøen Fjernvarme AS, datert 23.01.08 Brev fra Kommunalbanken, datert 26.01.08. Brev til Kommunalbanken fra Alstahaug kommune, datert 05.03.08 Saksdokumenter (ikke vedlagt): Mail fra Kommunalbanken, datert 17.03.08 Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Det vises til vedlagte korrespondanse om saken. Kommunalbanken har pr. mail, datert 17.03.08, etterlyst politisk behandling av saken. Saken legges derfor frem til politisk behandling i formannskapet. IV Saksbehandlers innstilling: Sandnessjøen, den V Sektorleders innstilling: Frank Pedersen Økonomisjef 2
Sandnessjøen den Sektorleders navn Sektorleder VI Administrasjonssjefens innstilling: Alstahaug kommune godkjenner avdragsutsettelse på lån nr. 20060716 til Sandnessjøen Fjernvarmeanlegg AS til 15. mai 2008. Sandnessjøen den Edith Holand administrasjonssjef Formannskapet den 30.11.2005: Etter forslag fra ordfører ble saken enstemmig vedtatt utsatt til neste Møte 6.12.05 Formannskapet den 06.12.2005: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Alstahaug kommunestyre vedtar de reguleringer av investeringsbudsjettet for 2005 som framgår av saksframlegget. 2. Alstahaug kommunestyre utvider aksjekapitalen i Sandnessjøen Fjernvarmeanlegg A/S fra kr. 1.000.000 til kr. 3.500.000. Kapitaltilførselen skjer ved kontant innbetaling. 3. For finansiering av prosjektene 408, 533, 506, 112, 209, 321, 642, 733, 300, 322 og 505 jfr. tabell, tas opp et lån stort kr. 2.500.000. Avdragstiden settes til 20 år og rådmannen får fullmakt til å avgjøre øvrige lånevilkår, jf. finansreglement. ----------------- Representanten Arnt Jakobsen bemerket at kommunestyret må finne kr. 250.000 innenfor driftsbudsjettet til dekning av renter/avdrag. Side 3 av 5
Kommunestyret den 15.12.2005: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRETS VEDTAK: 1. Alstahaug kommunestyre vedtar de reguleringer av investeringsbudsjettet for 2005 som framgår av saksframlegget. 2. Alstahaug kommunestyre utvider aksjekapitalen i Sandnessjøen Fjernvarmeanlegg A/S fra kr. 1.000.000 til kr. 3.500.000. Kapitaltilførselen skjer ved kontant innbetaling. 3. For finansiering av prosjektene 408, 533, 506, 112, 209, 321, 642, 733, 300, 322 og 505 jf. tabell, tas opp et lån stort kr. 2.500.000. Avdragstiden settes til 20 år og rådmannen får fullmakt til å avgjøre øvrige lånevilkår, jf. finansreglement. Formannskapet den 24.01.2007: Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Alstahaug kommunestyre innvilger Sandnessjøen Fjernvarmeanlegg A/S garanti for en driftskreditt stor kr. 1.000.000 i form av simpel kausjon. Garantitiden utløper 31.12.08. 2. Alstahaug kommunestyre godkjenner avdragsutsettelse på lånenr. 20020486 og 20030573 i 2007 og 2008. Side 4 av 5
Formannskapet den 02.02.2007: Økonomisjef Frank Pedersen minnet om at garantitiden for likviditetslånet utløp 29.12.06. Kommunalsjefen har vært i kontakt med Kommunalbanken og det haster med å få saken behandlet. Ettersom første kommunestyremøte er satt til 28. februar, bør saken behandles i hht. 13 hasteparagrafen. Formannskapets innstilling fra møte 24.01.07 ble enstemmig vedtatt med flg. tillegg: Vedtaket fattes i henhold til kommunelovens 13. FORMANNSKAPETS VEDTAK: 1. Alstahaug kommunestyre innvilger Sandnessjøen Fjernvarmeanlegg A/S garanti for en driftskreditt stor kr. 1.000.000 i form av simpel kausjon. Garantitiden utløper 31.12.08. 2. Alstahaug kommunestyre godkjenner avdragsutsettelse på lånenr. 20020486 og 20030573 i 2007 og 2008. Vedtaket fattes i henhold til kommunelovens 13. Side 5 av 5