Protokoll frå Distriktsmøte D104F 26. april 2014 Arrangør LC Sauherad



Like dokumenter
Protokoll. Distriktsmøte distrikt 104 F Akkerhaugen 17. april 2010

Protokoll. Distriktsmøte, LC Vegårshei, Distrikt 104F Arendal april ÅPNING AV DISTRIKTSMØTET 2008

PROTOKOLL. Distriktsmøte D104F 20. april 2013 Arrangør LC Arendal

Protokoll Distriktsmøte, LC Tjølling, Distrikt 104F Stavern april 07

Protokoll fra Distriktsmøtet D104F 21. april 2012

Protokoll Distriktsmøte D104F 25. april 2015 Arrangør LC Lillesand. Strand Hotel Fevik. Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 1/21

Protokoll fra Distriktsmøte Lions Clubs International Distrikt 104 D4 23. april 2016 Havna Hotell Tjøme

Distriktsmøte D104F april 2014 Arrangør LC Sauherad

Til tjeneste. Arbeids ordning. for Lions distrikt 104 F

Protokoll konstituerende Distriktsmøte 104 D 29. mai 2015

DAGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTET I DISTRIKT 104 A. Lakselv, 18. april 2015

Distriktsmøte D104F april 2015 Arrangør LC Lillesand. Strand Hotel, Fevik. Dagsorden 25. april 2015

Forslag til Arbeidsordning for Lions International Distrikt 104 E6 Gjeldende fra

PROTOKOLL FOR DISTRIKTSMØTET I DISTRIKT 104 A. Lakselv, 18. april 2015

LOV FOR Distrikt 104 C3

The International Association of Lions Clubs District 104 A1, Norway. Distriktssekretær Torgeir Pettersen Tlf

Forslag Arbeidsordning. for distrikt 104 B. (Gjeldene fra )

B Arbeidsordning for Distrikt 104 D

Distriktsmøtet Moss Samfunnshus, 21. april 2018

Distriktsmøte i Distrikt 104J Lørdag 20. april 2013 Sted: Sjøskogen skole, Vinterbromyra 4, 1407 Vinterbro

Protokoll fra Distriktsmøtet på Finnsnes 21. april 2018

Arbeidsordning for Distrikt 104 D4 Gjeldende fra

PROTOKOLL DISTRIKTSMØTE 2017

B. ARBEIDSORDNING FOR DISTRIKTENE I MD-104

Distriktsmøte 104H Oslo og Bærum. Lørdag 18. april 2015

REFERAT FRA DISTRIKTSSTYREMØTET I DISTRIKT 104 A 1

FORSLAG TIL LOV FOR DISTRIKTENE I MD 104 (Gjeldende fra ).

LØVENYTT. Lions i Arendalsuka

Distriktsmøte D104F april 2013 Arrangør LC Arendal

Distriktsmøte i Distrikt 104J Lørdag 5. april 2014 Sted: Støtvig Hotel, Larkollvn. 801, 1560 Larkollen

Arbeidsordning for Distrikt 104 D4 Gjeldende fra

Arbeidsordning. for distrikt 104 C3. (Gjeldene fra )

PROTOKOLL DISTRIKTSMØTE 104 D4 6. APRIL KONGSBERG PROTOKOLL - Distriktsmøtet Distrikt 104 D4, 6. april 2019 SK/rev.A Side 1

(Gjeldene fra )

LOV FOR Distrikt 104 C3

Klart for ny sommerleir

Forslag til Lov og Arbeidsordning for Distrikt 104 D (Gjeldende fra ) 1. utgave vedtatt på DM i...

Lov for Distrikt 104 D4 Gjeldende fra

ÅPNINGSSEREMONI KONSTITUERING. RAPPORTER FOR PERIODEN 1. juli mars 2015

Konstituerende Distriktsmøte 104D 29. mai Dagsorden 29. mai 2015

LOV FOR DISTRIKT MD 104 E6 Sist revidert DM 2016

Vedlegg 4 til sak 6.3. FORSLAG TIL LOV FOR DISTRIKTENE I MD 104 (Gjeldende fra ).

LOV OG ARBEIDSORDNING FOR LIONS CLUBS INTERNATIONAL DISTRIKT 104 H, NORGE

Harstad, april 2016

Tom Thoresen Soneleder sone 3 Distrikt 104 H, Oslo og Bærum

Lionslekene for 30. gang

LOV OG ARBEIDSORDNING FOR LIONS CLUBS INTERNATIONAL DISTRIKT 104H, NORGE

Dagsorden distriktsmøter D104F, 21. april 2012

Vedtaksprotokoll fra Lions Norges Riksmøte 2017 i Hønefoss

Klækken Hotell, Hønefoss

Randi Mathisen Distriktsguvernør Distrikt 104 H, Oslo og Bærum

Handlingsplan for LIONSÅRET Distrikt 104 E DG Trygve Elmenhorst

Handlingsplan for LIONSÅRET Distrikt 104 E DG Trygve Elmenhorst

Distriktsmøte i Distrikt 104J Lørdag 11. april 2015 Sted: Quality Hotel Olavsgaard, 2013 Skjetten

STED/VENUE: Oppdal. DG Elect Svein Fandal ønsket velkommen. Hver enkelt foretok en kort presentasjon av seg selv.

LOV FOR DISTRIKT 104 J AV MULTIPPELDISTRIKT 104 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

Protokoll fra Det 40. separate Distriktsmøte Distrikt 104E 3. mai 2014 Stavanger Hotell Clarion

The International Association of Lions Clubs District 104 A1, Norway. Distriktsguvernør Rolf Helge Stave LC Andenes

Foreløpige rapport 2018/2019 MD D4 Distriktsguvernør Solbjørg Kolsrud LC Notodden/Telerosa

Referat fra Distriktsrådsmøte på Rica Hotell Harstad 31. januar Møtestart kl 1100.

Klækken Hotell, Hønefoss

Distrikt 104 A Distrikts guvernør Rolf Helge Stave

LØVENYTT. -Lions for en bedre verden. Strikket til lappeteppe-suksess. Fredsplakatvinneren. Tulipaner og musikanter

LIONS CLUBS INTERNATIONAL

FOR DISTRIKT 104 E AV MULTIPPELDISTRIKT 104 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

Soneleder i Lions Norge

PROTOKOLL FRA DISTRIKTSMØTE I DISTRIKT 104 A Balsfjord den 20. april 2013

Dagsorden 9. april 2011

PROTOKOLL 1.ORDINÆRE DISTRIKTSMØTE DISTRIKT 104E6 23.APRIL 2016 KRISTIANSAND

Lions Club International 104 H Oslo Bærum. Distriktsmøte 22. april 2017

LØVENYTT. Nær målet i Gurvika!

-Vi så at de fikk se LØVENYTT. Heder til aktiv medlemsverver. «I love Norway» - hilsen Peeteli Side 8. Gode aktiviteter som gir glede

Klart for Lions Røde Fjær

Distriktsmøte i Lions Distrikt 104J Lørdag 22. april 2017 Sted: Knapstad Ungdomskole, Hobøl

Dagsorden 18. april 2009

MØTEREFERAT MINUTES OF MEETING

Guvernørrådsmøte. Sak: Handlingsplan MD GLT for Møtedato: Saksnr: Saksbehandler: Sakstype B

Konstituerende Distriktsmøte i Distrikt 104 B2

Dagsorden 17. april 2010

Ekstraordinært Seksjonsårsmøte Båtsport

Norsk Forum for Kvalitet i Helsetjenesten (NFKH) -24. ordinære Generalforsamling

Handlingsplan for Distrikt 104 H VDGI: Øivind Martinsen

LM-sak 1-19 Konstituering

Referat fra konstituerende 2015 Distrikt Orkanger

LARVIK. Sakliste og sakspapirer for årsmøtet. Det vises til innkallingen til årsmøte av 31. januar 2017

Julefly til Europas nød

Vedtekter for. Arendals Sjømandsforening Side 1 av 5

PROTOKOLL FOR ÅRSMØTET I NORSK DUCATIFORENING DESMODROMENE 2014

Kiwanis International

Årsmøte Onsdag 27. juni 2012 Kl Høgskolen i Harstad DAGSORDEN OG SAKSPAPIRER

Distriktsrådsmøte i distrikt 104 A. Quality Hotel Tromsø

Regionsting Søndag 19. mars 2017, kl Idrettssenteret, Molde

VEDTEKTER FOR FOKUS -FORUM FOR KVINNER OG UTVIKLINGSSPØRSMÅL

Protokoll: LANDSMØTET 2013

LM-SAK 1-16 Konstituering

Protokoll. for fra generalforsamlingen i Avfallsforum Sør 28. april Erikstemmen - Flekkefjord. Kontoradresse:

Transkript:

Protokoll frå Distriktsmøte D104F 26. april 2014 Arrangør LC Sauherad Norsjø Hotell, Akkerhaugen Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 1/19

Dette sier Lov for D104F om Distriktsmøtet: 18 Avvikling av distriktsmøtet DG er ansvarlig for gjennomføringen av DM, men kan overlate den praktiske gjennomføringen til en elle flere klubber. Det påhviler DG et særlig ansvar for å gi arrangørklubben en klar oversikt over de deler av møtet som DG selv vil forbeholde seg retten til å planlegge. Arrangørklubben skal fremlegge et rammebudsjett til godkjennelse av DG. Tilsvarende skal de endelige priser for arrangementet godkjennes av DG før de sendes klubbene som en del av møteinnbydelsen. 19 Delegater 1 Hver klubb som pr 31. mars har betalt kontingent til LCI, MD 104 og distriktet, har rett til å sende delegater til DM og RM etter følgende norm: Under 15 medlemmer 1 delegat 15-24 medlemmer 2 delegater 25-34 medlemmer 3 delegater 35-44 medlemmer 4 delegater 45-54 medlemmer 5 delegater og videre en tilleggsdelegat for hvert 10. medlem Hver klubb har plikt til å sende minst 1 delegat til distriktsmøtet. 2 Tidligere DG er har full delegatstatus på distriktsmøtet utenom sin klubbs kvote. De 10 siste års DG er får personlig tilsendt distriktsmøtepapirene. 20 Innkalling behandling av forslag 1 DG skal sende klubbene melding om tid og sted for kommende DM senest 15. desember. Meldingen skal også inneholde frist for innsendelse av forslag som ønskes behandlet. 2 Forslag som ønskes behandlet på DM fremsettes av en klubb, distriktsstyret eller av en komité nedsatt av styret, og postlegges til DS/DK senest 1. februar. 3 Forslag på kandidater til verv i distriktsorganisasjonen, sendes valgkomiteens leder innen 1. februar. 4 Distriktsstyret behandler alle forslag og gir innstilling til DM. 5 Innkalling til DM vedlagt dagsorden, forretningsorden, rapporter, inneværende års foreløpige regnskap pr 1. mars, fjorårets endelige reviderte regnskap og innkomne forslag med distriktsstyrets innstilling, sendes til klubbene senest 45 dager før distriktsmøtet. Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 2/19

1.1 Åpning ved Distriktsguvernør Thorleif Søreid Distriktsguvernør Thorleif Søreid åpnet møteforhandlingene. VDG I Geir Arve Ribe leste Lions Etiske Norm 1.2 Minnestund Minnestund for å hedre våre gode Lionsvenner som er gått bort dette Lionsåret. 1.3 Presentasjon av Distriktsrådet for Lionsåret 2013-2014 DG Distriktsguvernør Thorleif Søreid LC Sauherad IPDG Forrige års distriktsguvernør Kjell-Tore Andersen LC Arendal VDG I Første Vise distriktsguvernør Geir Arve Ribe LC Lillesand VDG II Andre Vise distriktsguvernør Jens Kr. Morken LC Froland DK Distriktskasserer Torstein Fosstveit LC Sauherad DS Distriktssekretær Arne Martin Prestrud LC Bø IRC Leder internasjonal og nasjonalt Mette-Sofie Egenes Graw LC Tønsberg/Slottsfjellet NAC Leder arbeid mot narkotika Ulf Fjeldberg LC Notodden PRC Leder PR og informasjon Jens Petter Christensen LC Øyestad YEC Leder ungdomsarbeid Ulf Fjeldberg LC Notodden ITC Informasjonsteknologi Asbjørn Larsen LC Risør GLT Leder lederutvikling Yngve Lindegaard-Berntsen LC Tjøme GMT Leder Global Membership Team Jens Kr. Morken LC Froland L2014 Kontaktperson F Roald Axelsen LC Hisøy Web-redaktør Ina Skjævestad Voreland LC Grimstad/Perlene SL1 Soneleder Finn Einar Bredesen LC Tønsberg SL2 Soneleder Eugenie Horn Enge LC Sandefjord/Hjertnes SL3 Soneleder SL4 Soneleder Hilde Faye-Lund LC Notodden/Telerosa SL5 Soneleder Bård Kongsjorden LC Gjerstad SL6 Soneleder SL7 Soneleder Geir Arve Ribe LC Lillesand 1.4 Fastsettelse av delegatantall Det var 64 stemmeberettige ved møtet start Det var 1 observatører 1.5 Valg av møteleder Distriktsmøtet velger en møteleder. Torbjørn Nord fra LC Porsgrunn ble foreslått som møteleder. Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon. Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 3/19

1.6 Valg av 2 møtereferenter Distriktsmøtet velger to møtereferenter. DS Arne Martin Prestrud fra LC Bø og Oddvar Fjellheim fra LC Sauherad ble foreslått som møtereferenter. Vedtak: Enstemmig valgt ved aklamasjon 1.7 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen Distriktsmøtet velger to til å underskrive protokollen Anna Lena Bohlin fra LC Notodden, Telerosa og Halvor Ellingsen fra LCTromøy ble foreslått til å underskrive protokollen. Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon. 1.8 Godkjenning av innkalling og dagsorden Merknad til dagsorden: Yngvar Ellingsen og Arnt Helleren, LC Lillesand framførte merknad til dagsorden. LC Lillesand hadde sendt inn en sak til DM angående «Røde Fjær». Møteleder opplyste at Arnt Helleren var satt opp på korrigert dagsorden for å gi orientering om saken. Innkalling og dagsorden ble enstemmig godkjent Vedtak: Enstemmig godkjent 1.9 Godkjenning av forretningsorden FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKT 104 F 1. Distriktsmøtet velger en møteleder under innledningen til møtet. 2. Distriktsmøtet velger 2 sekretærer til å føre protokollen. I protokollen føres inn saksnummer, oversikter og eventuelt innleder i samsvar med dagsorden, taler og forslagsstillers navn og klubb, avstemningsresultat og vedtak. Referat av ordskiftet skal protokollføres. 3. Det velges to delegater til å godkjenne protokollen. 4. Møteleder presenterer sakene i den utstrekning det er nødvendig. Distriktsguvernøren og saksordfører kan få ordet når det under saksbehandlingen er nødvendig for ytterligere å belyse saken. Andre kan få ordet inntil tre ganger i samme sak. Det gis 5 minutter for første innlegg. Ved behandling av forretningsorden og for replikk i saksordskiftet gis ingen ordet mer enn en gang og høyst 1 minutt i hver sak. Møteleder kan disponere fra ovenstående, foreta ytterligere tidsbegrensning eller sette strek ved inntegnede taler når det er påkrevd, for avvikling av møtet innenfor tidsplanen med rimelig tid til forsvarlig behandling av alle saker på dagsorden. 5. Alle registrerte delegater/deltager har tale og forslagsrett under møtet. Det er kun delegater som har stemmerett. Forslag til vedtak i sakene som behandles skal leveres skriftlig til møteleder undertegnet med forslagsstiller og klubb. Forslag som ikke har forbindelse med saker på dagsorden, kan ikke behandles. Forslag kan heller ikke fremmes etter at det er satt strek på talerlisten. 6. Lovendringsforslag krever 2/3 flertall for å bli vedtatt. Andre saker avgjøres ved alminnelig flertall. Tidligere distriktsguvernører har stemmerett utover klubbens kvote. 7. Når protokollen er godkjent, underskrives den av møteleder, sekretærer og 2 delegater som er valgt til å godkjenne protokollen. Vedtak: Enstemmig godkjent Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 4/19

2 RAPPORTER Distriktsguvernøren presenterte alle rapportene. 2.1 Foreløpig rapport fra Distriktsguvernør Thorleif Søreid for Lionsåret 2013-2014 2.2 Endelig rapport fra IPDG Kjell-Tore Andersen, D104F for Lionsåret 2012-2013 2.3 Midlertidig rapport fra VDG I Geir Arve Ribe for Lionsåret 2013-2014 2.4 Midlertidig rapport fra VDG II Jens Kr. Morken for Lionsåret 2013-2014 2.5 Rapport Global Leadership Team GLT Yngve Lindegaard-Berntsen for Lionsåret 2013-2014 2.6 Rapport presse og informasjonsarbeid PRC Jens Petter Christensen for Lionsåret 2013-2014 2.7 Rapport arbeid NA/YC Ulf Fjeldberg for Lionsåret 2013-2014 2.8 Rapport Global Membership Team GMT Jens Kr. Morken for Lionsåret 2013-2014 2.9 Rapport internasjonalt arbeid IRC Mette-Sofie Egenes Graw for Lionsåret 2013-2014 2.10 Rapport informasjonsteknologi ITC Asbjørn Larsen for Lionsåret 2013-2014 2.11 Sone 1 Finn Einar Bredesen 2.12 Sone 2 Eugenie Horn Enge 2.13 Sone 3 Ingen rapport foreligger i mangel av soneleder. 2.14 Sone 4 Hilde Faye-Lund 2.15 Sone 5 Bård Kongsjorden 2.16 Sone 6 Ingen rapport foreligger i mangel av soneleder. 2.17 Sone 7 Geir Arve Ribe Følgende tok ordet: Thorleif Søreid, Kjell Tore Andersen, Yngve Lindegaard Berntsen. Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 5/19

3 REGNSKAP 3.1 Regnskap for Lionsåret 2012-2013 Vedtak: Regnskapet for 2012/2013 enstemmig vedtatt. Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 6/19

3.2 3.2 Fondsoversikt pr 30.06. 2013 Vedtak: Fondsoversikt pr. 01.07.2013 tatt til etterretning. 3.3 Sum gjeld og egenkapital pr. 30.06.2013 Vedtak: Sum gjeld og egenkapital pr 30. juni 2013 tatt til etterretning. Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 7/19

3.4 Revisjonsrapport for regnskap 2012-2013 Vedtak: Revisjonsrapport for Lionsåret 2012/2013 tatt til etterretning. 3.5 Håndtering av overskudd fra 2012-2013. Distriktsstyrets forslag til vedtak: Overskudd på kr 3.453,06 overføres Distriktsutviklingsfond. Vedtak: forslaget enstemmig vedtatt. Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 8/19

3.6 Foreløpig regnskap pr. 1. mars for Lionsåret 2013-2014 Vedtak: Regnskap pr 01.03.2014 for Lionsåret 2013/2014 tatt til etterretning. Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 9/19

3.7 Fondsoversikt pr. 1. mars for Lionsåret 2013-2014 Vedtak: Fondsoversikt pr 01.06.2014 for Lionsåret 2014/2014 tatt til etterretning. 3.8 Sum gjeld og egenkapital pr. 1. mars for Lionsåret 2013-2014 Distriktsstyrets forslag til vedtak: Foreløpig regnskap for 2013-2014 tas til etterretning Vedtak: Oversikt eiendeler pr 01.06.2014 for Lionsåret 2013/2014 tatt til etterretning. Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 10/19

4 DISTRIKTSSAKER 4.1 VDG I Geir Arve Ribe, handlingsplan for 2014-2015 Handlingsplanen er forankret i rammer fra RM. 2013 og fagsjefenes handlingsplaner vedtatt på DM. 2013 NR MÅLSETTING TILTAK ANSVARLIG NÅR 1 Lions arbeidet i Distriktet skal være Informasjon og kommunikasjon med DG. GMT, GLT, 2014-2015. forankret i Lions etiske norm, og mål. klubbene SL. Presidenter 2 Delta på Convention i Toronto DG elect - DG. 4. 8. 07. 2014 3 Legge tilrette for at klubbenes arbeid blir gjennomført i samsvar med vedtatte lover, reglement og retningslinjer 4 Følge opp fagsjefenes handlingsplaner. 5 Ha tett kommunikasjon med PDG, VDG1 Fagsjefer, og soneledere, 6 Besøke klubber etter ønske og behov. 7 Forberede og gjennomføre minst 3 rådsmøter 8 Forberede og motivere klubbene til distrikts og landsomfattende innsamlingsaksjoner. 9 Forberede og gjennomføre DM. april 2015 Fungere som et serviceorgan for klubbene. Søke råd og bistand fra lovkomite, samt erfarne medlemmer. DG, lovavdeling, GLT. GMT. 2014-2015. DG 2014-2015. Via møter, tlf. facebook, mail og skype. DG 2014-2015. Ta kontakt med klubbene og forespør når det passer? Finne passende lokale til fornuftig lokasjon og pris. Tilstrekkelig informasjon og oppbakking for klubbene. DG 2014-2015. DG, DS og DK. Sept. februar, april.2014-2015. DG 2014-2015. God planlegging i samarbeid med LC Lillesand. DG, DS og DK. Febr. - april 2015 10 Delta på alle GR. møter DG 2014-2015. NR MÅLSETTING TILTAK ANSVARLIG NÅR 11 Rapportere innen gitte tidsfrister Lage liste over dead lines. DG 2014-2015. 12 Økonomistyring i Distriktet. God kostnadskontroll DG, DK. 2014-2015. 13 Tilpasset opplæring for Soneledere, Presidenter, Sekretærer og Kasserere. Samarbeid med GLT og erfarne Lions medlemmer. DG, GLT, 2014-2015. 14 Månedlige innlegg i Løvenytt Levere innen frist. DG 2014-2015 Høvåg 1. mars 2014 Geir Arve Ribe VDG I Distriktsstyrets forslag til vedtak: Handlingsplan for 2014-2015 vedtas. Vedtak: Handlingsplan for Distrikt 104 F. Lionsåret 2014/2015 enstemmig vedtatt. Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 11/19

4.2 Budsjettforslag for Lionsåret 2014-2015. VDG I Geir Arve Ribe. Distriktsstyrets forslag til vedtak: Distriktsbudsjett for 2014-2015 vedtas. Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 12/19

Torstein Foss, Skien LC fremmet følgende forslag: Distriktsrådets framlagte forslag til handlingsplan og budsjett for 2014-2015 Kan ikke godkjennes. Distriktsstyret pålegges av distriktsmøtet innen utgangen av mai 2014 Å fremme et nytt forslag til handlingsplan og budsjett. Dette nye forslaget sendes alle Klubbene i Distriktet til ekstraordinært Distriktsmøte hvor handlingsplan og budsjett er eneste post. Forslaget falt mot 7 stemmer. Deretter Vedtak: Budsjettforslag for Lionsåret 2014/2015 vedtatt. For øvrig hadde Arne Huseby, Geir Arne Ribe, Alexander Grønvold, Yngve Lindegaard Berntsen og Arnt Helleren ordet. Solbjørg Kolsrud redegjorde for kvinner i Lions Lise Gulbrandsen hadde foredrag om Røde Fjær-aksjonen. 4.3 Rapport D104 F IR prosjekt vedtatt på DM 2011 (3-årig prosjekt) Oppussing Peeteli omsorgssenter i Tallinn Sommerleir for barn tilknyttet Peeteli omsorgssenter IRC Mette-Sofie Egenes Graw orienterte. Disse hadde ordet: Thorleif Søreid, Torstein Fosstveit og Alexander Grønvold. Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 13/19

4.4 Foreløpig regnskap IR-prosjekt Tallin Foreløpig viser regnskapet et overskudd på kr. 91.848,- for IR-prosjektet Overskuddet står til disposisjon for IR-prosjektet i samsvar med enstemmig vedtak fra Distriktsmøtet 2013, sak 4.10 Alexander Grønvold ønsket et større presisjonsnivå i de økonomiske oversiktene. Vedtak: Foreløpig budsjett for IR-prosjektet i Talinn tatt til etterretning. Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 14/19

4.5 Ett-års befaring fra IR-prosjekt Tallin Vedtak: Rapporten fra 1. årsbesiktigelse i Talinn tatt til etterretning Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 15/19

Fremføring av tanker om valg av Røde Fjær 2015 Arnt Helleren ga en orientering om synspunkert fra LC Lillesand. Arnt Helleren LC Lillesand fremmet følgende forslag ( etter en mindre korrigering i samråd med VDGI Geir Arve Ribe) Påtroppende DG anmodes om å arbeide for at det nedsettes et uhildet og representativt utvalg til å vurdere alle sider ved planlegging og gjennomføring av prosessen som førte fram til det aktuelle vedtak på Riksmøtet 2013 ( Røde Fjær). Vi vil foreslå at utvalget består av de som f.o.m. 01 07 2014 tiltrer som DG. Utvalgets vurdering og forslag til retningslinjer for fremtidige landsomfattende aksjoner gjøres Kjent for samtlige Lionsklubber i MD 104. Forslaget ble godkjent mot 1 stemme. 4.6 Distriktsinnsamling til Nye Gurvika På distriktsmøtet 2011 på Fevik ble det etter forslag fra Lions Club Larvik vedtatt en innsamling fra distriktet til aksjonen for fornyelse av Stiftelsen Gurvikas feriested for funksjonshemmede i Nevlunghavn. Innsamlingen ble vedtatt å gå over to fiskalår. Møtet vedtok å anbefale klubbene et årlig bidrag tilsvarende 150 kroner pr. medlem. Til nå er det bygget 8 nye hytter i Gurvika. Målsettingen er ti nye hytter. Aksjonen har i øyeblikket på konto tilstrekkelig med midler til ytterligere en hytte og jobber videre med fullbring av prosjektet. I fiskalåret 2011/2012 bidro distriktets aksjon med kr. 169.200, i 2012/2013 med kr. 200.898. Resutat distriktets innsamling kr. 370.098. Fra før har følgende Lions-klubber i distriktet bidratt til aksjonen for fornyelsen av Gurvika: Lions Club Larvik 600.000 Lions Club Sandefjord 90.000 Lions Club Skien 52.500 Lions Club Skien/Bratsberg 40.000 Lions Club Larvik/Farris 34.500 Lions Club Hedrum 25.000 Lions Club Stokke 10.000 Lions Club Lillesand 2.500 Lions Club Arendal 2.500 Lions Club Tønsberg 12.000 Lions Club Siljan 3.000 Lions Club Hisøy 1.500 853.500 Samlet bidrag fra Distrikt 104 F 1.223.598 Fra Lions-klubber utenfor 104 F er det registrert følgende bidrag: Lions Club Oslo/Slemdal 10.000 Lions Club Nordberg 3.000 Lions Club Oslo/Grefsen 2.000 Lions Club Oslo/Hauketo 2.000 Lions Club Oslo/Manglerud 10.000 Lions Club Oslo/Grorud 5.000 32.000 Bidrag Extrastiftelsen - Lions-søknad 400.000 (x Samlet bidrag fra Lions 1.655.598 x) Etter søknad fra Lions Club Larvik med mutippeldistriktets anbefaling bevilget Extrastiftelsen for årets 2013 kr. 400.000 til prosjektet. Larvik, 01.03.14 Finn Wellberg Vedtak: Rapporten fra Gurvika-prosjektet tatt til etterretning. Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 16/19

Foredrag av Bjørn Kolmannshaug om rus og narkotikaarbeidet. 4.7 Orientering om nye distriktsgrenser v/thorleif Søreid. 4.8 Orientering om strategiplan for innsamlingsaksjonen for Stine Sofie Senteret v/kjell-tore Andersen. Følgende hadde ordet : Per Inge Olsen og Finn Bredesen. 4.9 Presentasjon av distriktsmøte 2015 i Lillesand. LC Lillesand presenterer distriktsmøtet for 2015 v Yngvar Ellingsen. 5 RIKSMØTESAKER 5.1 Orientering riksmøtesaker ved DG Thorleif Søreid 6 VALG Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen: IPDG Kjell-Tore Andersen, LC Arendal (leder) IDG Arne Martin Presterud, LC Bø PDG Arne Martin Gjøseid LC Tvedestrand 6.1 Valg av DG - Distriktsguvernør for Lionsåret 2014-2015 Geir Arve Ribe LC Lillesand 2014-2015 Bekreftelse av valget i 2013. Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon 6.2 Valg av VDG I Første Vise Distriktsguvernør for Lionsåret 2014-2015 Yngve Lindegaard Berntsen LC Tjøme. 2014-2015 Vedtak : Enstemmig ved akklamasjon 6.3 Valg av VDG II Andre Vise Distriktsguvernør for Lionsåret 2014-2015 Finn Bredesen LC Tønsberg 2014-2015 Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon 6.4 Valg av YC Fagsjef for ungdomsarbeid for Lionsårene 2014-2016 Kandidaten gis 3 minutter til å presentere seg for distriktsmøtet. Ulf Fjeldberg LC Notodden 2014-2016 (Gjennvalg) Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon 6.5 Valg av IRC Fagsjef for internasjonalt arbeid, Lionsårene 2014-2016 Øyvind Rose LC Arendal 2014-2016 Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon 6.6 Valg av PRC Fagsjef for mediekontakt, Lionsårene 2014-2015 Jens Petter Christensen LC Øyestad 2014-2015 Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 17/19

6.7 Valg av to medlemmer til lovkomiteen, Lionsårene 2014-2016 Petter Gjertsen LC Lillesand 2014-2016 Arne Martin Gjøseid LC Tvedestrand 2014-2016 Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon 6.8 Valg av revisor 2014-2015 Terje Holst LC Arendal 2014-2015 Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon 6.9 Utpeke Leder for opplæring, GLT og leder for medlemspleie, GMT for 2014-2017 GLT Leder for opplæring Yngve Lindegaard-Berntsen LC Tjøme 2014-2017 GMT Leder for medlemspleie Eugenie Horn Enge LC Sandefjord/Hjertnes 2014-2017 6.10 Utpeke Distriktssekretær DS, Distriktskasserer DK, Leder for Informasjonsteknologi ITC for R 2014-2015 DS Distriktssekretær Ina S. Voreland LC Grimstad/Perlene 2014-2015 DK Distriktskasserer Kjell Moyle LC Lillesand 2014-2015 ITC Informasjonsteknologi Asbjørn Larsen LC Risør 2014-2015 6.11 Valgkomite for 2014-2015 Thorleif Søreid LC Sauherad 2014-2017 Kjell Tore Andersen LC Arendal 2013-2016 Arne Martin Presterud LC Bø 2012-2015 7 DG ELECTS MEDDELELSE 7.1 Presentasjon av Distriktsstyret og Distriktsråd for 2014-2015 Møteleder og Distriktsguvernøren avslutter distriktsmøteforhandlingene 26. april 2014 Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 18/19

Sauherad 26. april 2014 Torbjørn Nord (S) LC Porsgrunn møteleder Arne Martin Prestrud (S) LC Bø referent Oddvar Fjellheim (S) LC Sauherad referent Anna-Lena Bohlin (S) LC Notodden/Telerosa Halvor Ellingsen (S) LC Tromøy DG Elect presenterer det nye distriktsrådet DG Distriktsguvernør Geir Arve Ribe LC Lillesand 2014-2015 IPDG Forrige års distriktsguvernør Thorleif Søreid LC Sauherad 2014-2015 VDG I Første Vise distriktsguvernør Yngve Lindegaard Berntsen LC Tjøme 2014-2015 VDG II Andre Vise distriktsguvernør Finn Einar Bredesen LC Tønsberg 2014-2015 DK Distriktskasserer Kjell Moyle LC Lillesand 2014-2015 DS Distriktssekretær Ina Skjævestad Voreland LC Grimstad/Perlene 2014-2015 IRC Leder internasjonal og nasjonalt Øyvind Rose LC Arendal 2014-2016 NAC Leder arbeid mot narkotika Ulf Fjeldberg LC Notodden 2013-2015 PRC Leder PR og informasjon Jens Petter Christensen LC Øyestad 2014-2015 YEC Leder ungdomsarbeid Ulf Fjeldberg LC Notodden 2014-2016 ITC Informasjonsteknologi Asbjørn Larsen LC Risør 2014-2015 GLT Leder lederutvikling Yngve Lindegaard-Berntsen LC Tjøme 2014-2017 GMT Leder Global Membership Team Eugenie Horn Enge LC Sandefjor/Hjertnes 2014-2017 Web-redaktør Ina Skjævestad Voreland LC Grimstad/Perlene 2014-2015 SL1 Soneleder Yngve Lindegaard-Berntsen LC Tjøme 2014-2015 SL2 Soneleder Hans Einar Thompson LC Sandefjord 2014-2015 SL3 Soneleder 2014-2015 SL4 Soneleder Anna-Lena Bohlin LC Notodden/Telerosa 2014-2015 SL5 Soneleder Tore Moen LC Tvedestrand 2014-2015 SL6 Soneleder 2014-2015 SL7 Soneleder Ole Fridtjof Frigstad LC. Birkenes. 2014-2015 Soneledere velges ikke av Distriktsmøtet. Protokoll fra DM D104F, 26. april 2014 Side 19/19