DØNNA KOMMUNE Utvalg: FORMANNSKAP Møtested: Oppmøte ved Fallosen, Glein Møtedato: 04.07.2018 Tid: 08:30 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf. 75 05 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Før formannskapsmøtet; I formannskapsmøte; Etter formannskapsmøtet; Befaring gravfeltet på Glein Tema samferdsel, med samferdselsråd Svein Eggesvik Formannskapets middag SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 71/18 18/602 DRIFTSORIENTERING JULI 2018 72/18 18/176 SPRÅKKOMMUNER 73/18 18/520 EKSTERN BARNEHAGEVURDERING - DØNNA BARNEHAGE 74/18 18/91 OPPGRADERING KULTURSAL Dønna, 28.06.2018 John-Erik S. Johansen Ordfører Tor Henning Jørgensen Rådmann
REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 04. 07. 2018 00 : 00 : 00-04. 07. 2018 00 : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 18/77-3 19.04.2018 DK//TOJO C84 2052/18 noreply@kirken.no DOKUMENT 18/00347-2 UTSETTELSE AV PLANLAGT VISITAS I HERØY OG DØNNA SENDT FRA EN ENHET I DEN NORSKE KIRKE 17/726-13 02.05.2018 DK//TOJO N00 2346/18 Tor Henning Jørgensen VS: ENDRING AV BUSSRUTER 17/774-3 07.05.2018 DK/STAB/CHDA D37 2406/18 Solfjellsjøen lokalutvalg v/leonid Rødsten VI ØNSKER MØTEPLASSEN LAGT TIL PARKEN 18/491-1 16.05.2018 DK/STAB/PABL 430 2656/18 Fylkesmannen I Nordland TILSKUDD TIL KOMMUNALT KOMPETANSE OG INNOVASJONSTILSKUDD 2018 18/536-1 08.06.2018 DK/STAB/PABL 011 3152/18 Det kongelige kommunal- og moderniseringsdep ORIENTERING OM ENDRINGER I VALGLOVEN 17/374-9 08.06.2018 DK/STAB/PABL H43 3154/18 Vefsn kommune REFERAT SAMARBEIDSMØTE MEDLEMSKOMMUNER HELGELAND KRISESENTER 25.MAI 2018
17/904-4 09.06.2018 DK/STAB/PABL U63 3176/18 Vandve ungdomslag v/harry Bernhardsen SVAR - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELT ANLEDNING - PUB KVELD VANDVE UNGDOMSHUS 18/563-1 19.06.2018 DK//TOJO C56 3403/18 foreningen Nordvika gamle handelssted ÅRSMELDING FOR FORENINGEN NORDVIKA GAMLE HANDELSSTED 2017 18/34-14 20.06.2018 DK/STAB/PABL 212 3436/18 Sparebanken Finans Nord-Norge AS RENTEREGULERING 17/774-4 20.06.2018 DK/STAB/CHDA D37 3467/18 Solfjellsjøen lokalutvalg v/leonid Rødsten SVAR - VI ØNSKER MØTEPLASSEN LAGT TIL PARKEN 17/86-106 21.06.2018 DK/STAB/PABL 060 3496/18 Postmottak HOD ORIENTERING OM IKRAFTTREDELSE AV ENDRINGER I BESTEMMELSENE OM OPPLYSNINGSPLIKT TIL BARN 17/76-46 22.06.2018 DK//TOJO S00 3522/18 nve@nve.no OVERSENDELSE AV OMRÅDE- OG ANLEGGSKONSESJONER I FORBINDELSE MED KONSERNDANNELSE I HELGELAND KRAFT AS. NVES REFERANSE: 20 1602918-10 17/1312-4 25.06.2018 DK/STAB/PABL U63 &18 3551/18 Helsedirektoratet REGISTRERING I BEVILLINGSREGISTERET - EN LOVPÅLAGT OPPGAVE 17/1256-3 26.06.2018 DK/STAB/PABL U63 3175/18 Sjarkenfestilvalen 2018 v/ Roger Lorentzen SVAR - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELT ANLEDNING - SJARKENFESTIVALEN 2018
17/105-19 26.06.2018 DK//TOJO X20 3597/18 Postmottak HOD HØRING - UTKAST TIL NASJONAL BEREDSKAPSPLAN MOT UTBRUDD AV ALVORLIGE SMITTSOMME SYKDOMMER OG UTKAST TIL MANDAT FOR OG SA MMENSETNING AV KRISEUTVALG FOR BEREDSKAP MOT BIOLOGISKE HENDELSER 17/1311-5 26.06.2018 DK/STAB/PABL 231 3603/18 Postmottak HOD HØRING AV FORSLAG TIL ENDRINGER I EGENANDELSREGISTERFORSKRIFTEN 17/521-4 28.06.2018 DK/STAB/PABL H22 3679/18 Berit Kvalvaag Grønnestad 17/13831-13 - INFORMASJON OM GJENNOMFØRING AV NASJONAL KARTLEGGING AV KOMMUNENES TILRETTELAGTE TJENESTETILBUD FOR PERSON ER MED DEMENS 2018 DEMENSPLAN 2020
Sak 71/18 DRIFTSORIENTERING JULI 2018 Saksbehandler: Tor Henning Jørgensen Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 18/602 Saksnr.: Utvalg Møtedato 71/18 Formannskap 04.07.2018 Rådmannens innstilling: Formannskapet tar driftsorienteringen til etterretning. Bakgrunn: Gjennom «Driftsorienteringen» skjer en rapportering fra administrasjonen til formannskapet, slik at politisk nivå skal være best mulig oppdatert om; Endringer som påvirker kommunens drift og derigjennom også økonomien. Fremdriften i arbeider med å realisere politiske vedtak. Aktuelle saker og prosesser. Virksomheten i Frivilligsentralen. Saksutredning: Rammen er at «Driftsorienteringen» skal være kort og konsis, som grunnlag for spørsmål, kommentarer og diskusjoner. Samspill mellom politisk nivå og administrasjon utvikler formen for rapportering. «Driftsorienteringen» skal ikke flytte ansvar fra administrasjon til politikere eller motsatt, men videreutvikle samarbeidet. I arbeidet med å videreutvikle en sunn kommuneøkonomi, er ett slikt samarbeid av vital betydning. Vurdering: Orienteringene gis ved behov, i utgangspunktet hver andre måned. Det vil være naturlig, med jevne mellomrom, å vurdere formen og innholdet i driftsorienteringene. Ved inngangen til 2018 ble driftsorienteringen utvidet. Det legges ved en oversikt som viser utviklingen i arbeidet med å realisere politiske vedtak, oppfølging av innspill fra politisk nivå og status for pågående planprosesser. Prosedyren ble lagt frem for formannskapet i deres møte i januar 2018. Oversikten sendes ut i forkant av formannskapsmøtet, fortrinnsvis sammen med sakspapirene. I forbindelse med utsending av sakene til formannskapsmøtet 04.07. 2018, vil oversikten bli sendt ut 3.-4.7. Det vil gi formannskapets medlemmer muligheten til å sette seg bedre inn i de enkelte delene av orienteringen, og eventuelt forberede spørsmål og kommentarer. Forrige orientering var i mai 2018. Neste, etter formannskapets møte 04.07. 2018, blir i september.. Vedlegg: Driftsorientering 08.05. 2018 (ettersendes) Side 5 av 15
Sak 72/18 SPRÅKKOMMUNER Saksbehandler: Mette Anfindsen Arkiv: A20 Arkivsaksnr.: 18/176 Saksnr.: Utvalg Møtedato 72/18 Formannskap 04.07.2018 Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Bakgrunn: Dønna kommune skal være språkkommune i tidsperioden høsten 2018 2019, og som språkkommune skal en ha en forankring hos politisk ledelse. Saksutredning: I arbeidsmøte fredag 15.juni i prosjektgruppen ble det laget et utkast til organisering av språkkommunesatsingen. Organisering: Prosjekteier: Dønna kommune er prosjekteier, og både strategidokumentet og sluttrapporten skal behandles av formannskapet. Det velges en representant fra formannskapet til referansegruppen. Dette for å sikre forankring av arbeidet i politisk ledelse. Ansvarlig for dette er kommunalsjef 2. Referansegruppe: Referansegruppen består av en representant fra formannskapet, rektorene, styrer, PPT, kommunalsjef 2 og prosjektleder. Referansegruppen møtes hvert halvår. Møtene legges i etterkant av prosjektgruppemøte. Prosjektgruppen: Prosjektgruppen består av rektorene, styrer, PPT, kommunalsjef 2 og prosjektleder. Prosjektgruppen møtes 4 ganger i året. Arbeidsgrupper: Arbeidsgruppene består av lagene ved DBU (3 trinn), lærergruppene ved Løkta oppvekstsenter, Nord-Dønna montessoriskole og personalet i Dønna barnehage. Arbeidsgruppene ledes av ressurspersonene. Ulike aktørers rolle: Rektor/styrer: Ledelsen skal sikre at det settes av tilstrekkelig med tid og ressurser til å forankre og gjennomføre arbeidet. Velge ut ressurspersoner ved enheten som skal støtte utviklingsarbeidet i barnehager og skoler. Mobilisere barnehagelærere og lærere til deltakelse i lærende nettverk. Prosjektleder: Lede utarbeidelsen av en lokal strategi for arbeidet med språk, lesing og skriving. Samarbeide med Lesesentret og/eller skrivesentret for å koordinere støtten fra sentrene ut fra kartlagte behov og innsatsområder. Se pågående og nye satsinger i Side 6 av 15
Sak 72/18 sammenheng med språk, lesing og skriving. Ha en støttefunksjon i forhold til ressurspersonen og de etablerte lærende nettverkene. PPT: PPT sitter i prosjektgruppen og i referansegruppen. I tillegg skal PPT delta på møter med alle arbeidsgruppene en gang hvert halvår (6 møter i halvåret). Være en støtte for prosjektleder på systemnivå. Ressurspersonene: Ressurspersonene skal lede og drifte lokalt lærende nettverk (arbeidsgruppene) i barnehage og skole. Planlegge, koordinere og iverksette konkrete utviklingstiltak med bakgrunn i strategien. Delta på samlinger for språkkommuner. Felles kompetanseheving/nettverk: Det gjennomføres 4 samlinger på Gardemoen i prosjektperioden. Her vil ressurspersonene i satsingen få faglig påfyll og støtte fra lesesentret og Skrivesentret. Det skal gjennomføres 3 kompetansedager i prosjektperioden for skolene og barnehagene (en gang i halvåret). Dette slik at en sikrer faglig påfyll og deling av erfaringer med arbeidet i språkløyper. For å treffe i forhold til innhold og målgruppe har skole og barnehage egne kompetansedager. Barnehagene skal i tillegg ha nettverk høst og vår, hvor alle ansatte i barnehagene møtes. Dette for å støtte og dele erfaringer i arbeidet med språkløype. Prosjektleder har ansvar for å koordinere, planlegge og gjennomføre kompetansedagene/nettverkene. Prosess lokal strategi: Det skal utarbeides en lokal strategi for arbeidet med språk, lesing og skriving. Et utkast til lokal strategi skal være ferdig til 1.oktober 2018. Frist for å ferdigstille strategien er 15.desember 2018. Følgende personer er valgt til å utarbeide et utkast til lokal strategi: Prosjektleder, rektor Nord-Dønna montessoriskole, rektor DBU, PPT og styrer i Dønna barnehage. Veiledning i arbeidet vil bli gitt av vår kontaktperson i lese/skrivesenteret Iris Hansson Myran. *Det vil bli tilsatt en prosjektleder. Søknadsprosess er igangsatt av RKK. Prosjektleder får et hovedansvar for å ferdigstille den lokale strategien og utarbeide sluttrapport for bruk av midler og resultater knyttet til mål og innsatsområder i den lokale strategien, i henhold til mal for rapportering. Vurdering: I tillegg til at formannskapet skal behandle fremlagt strategi for lokalt arbeid med språk, lesing og skriving og sluttrapport på bruke av midler og resultater knyttet til mål og innsatsområder er det ønskelig at en representant fra formannskapet sitter i referanse gruppen. Dette for å sikre en politisk forankring. Saken fremmes uten innstilling. Side 7 av 15
Sak 72/18 Vedlegg: Side 8 av 15
Sak 73/18 EKSTERN BARNEHAGEVURDERING - DØNNA BARNEHAGE Saksbehandler: Mette Anfindsen Arkiv: A10 Arkivsaksnr.: 18/520 Saksnr.: Utvalg Møtedato 73/18 Formannskap 04.07.2018 / Kommunestyre Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar at Dønna barnehage gjennomfører ekstern barnehagevurdering våren 2019. Bakgrunn: Studiesenter RKK Ytre Helgeland har sendt inn en søknad om midler til ekstern vurdering for barnehagene på Ytre Helgeland (Herøy, Dønna, Alstahaug, Træna, Lurøy, Leirfjord og Nesna). På grunn av kort søknadsfrist ble det avklart at søknaden skulle sendes inn, og avklaring på hvilke kommuner som skulle delta kunne komme i etterkant. Det ble søkt om en pilot i to kommuner, for så å bruke erfaringen til å videreføre prosessen i flere kommuner. Dønna kommune har signalisert at vi var aktuelle med en barnehage og at det kunne være aktuelt å samarbeide med Herøy kommune. Både i forhold til felles gjennomføring av LP-prosjektet og allerede etablert samarbeid. Søknaden på kr.60 000,- er nå innvilget. Det vil bli gitt opplæring med bistand fra nasjonale vurderer over to dager. RRK vil bli invitert inn i et nettverk for regionkoordinatorer for ekstern vurdering i skole og barnehage. Saksutredning: I møtet 1.6.2018 med styrer i Dønna barnehage ble det avklart at Dønna barnehage ønsker å delta i prosjektet. Som en forberedelse til den eksterne barnehagevurderingen må det gjennomføres en ståstedsanalyse i barnehagen ved oppstart nytt barnehageår. Styrer velger ut hvem som skal delta i vurderingsgruppen og delta på opplæringen i regi av U-dir. Selve gjennomføringen av den eksterne vurderingen vil da bli i løpet av våren 2019. Vurdering: Barnehagen skal jevnlig vurdere det pedagogiske arbeidet. Det betyr at det pedagogiske arbeidet skal beskrives, analyseres og fortolkes ut fra barnehagens planer, barnehageloven og rammeplanen. Hovedformålet med vurderingsarbeidet er å sikre at alle barn får et tilbud i tråd med barnehageloven og rammeplanen. Vurderingsarbeidet skal bygge på refleksjoner som hele Side 9 av 15
Sak 73/18 personalgruppen er involvert i. Felles refleksjon over det pedagogiske arbeidet kan gi personalet et utgangspunkt for videre planlegging og gjennomføring. Det kan også bidra til en åpen diskusjon om barnehagens formål, innhold og oppgaver. Faglige og etiske problemstillinger skal inngå i vurderingsarbeidet. På denne måten kan personalet lære av sin egen praksis og bidra til å utvikle barnehagen som pedagogisk virksomhet. I tilstandsrapporten for 2017 er det bestemt at de kommunale barnehagene i Dønna skal årlig gjennomføre en barnehagevurdering ved hjelp av et verktøy utviklet av Utdanningsdirektoratet som kalles en «Ståstedsanalyse». Dette er et refleksjons - og prosessverktøy som skal hjelpe barnehagene med å drøfte og vurdere kvaliteten på egen praksis som et grunnlag for et felles forbedringsarbeid. Ekstern barnehagevurdering er en metode for å hjelpe barnehagen med å vurdere og videreutvikle kvaliteten på tilbudet til barna i barnehagen. Metoden bidrar med et eksternt blikk fra to «likemenn» og tar et utgangspunkt i ståstedsanalysen for barnehagen. Barnehagen velger område for vurderingen og lager et fremtidsbilde. Ekstern veileder innhenter og strukturerer informasjon, analyserer og gjør vurderinger og gir informasjonen tilbake til barnehagen. Etter dette blir det barnehageeier og styrer som overtar ansvaret for å gjennomføre et utviklingsarbeid for å heve kvaliteten til barnehagen. I ekstern vurdering skal barna, foreldrene og heile personalgruppa involveres. Verktøyet skal bidra til refleksjon og drøfting av mål, innhold og oppgaver og på kvaliteten på barnehagetilbudet. Barnehagevurderingen blir gjennomført av «likemenn». Likemenn vil si en som har utdanning og erfaring med arbeid i barnehagen. Den eksterne vurderinga kan gjennomføres av for eksempel barnehagelærere, styrer eller pedagogiske ledere. I mindre kommuner med få barnehager kan en samarbeide med andre kommuner på tvers av kommunegrenser, slik at en får et eksternt blikk på barnehagens praksis. I forbindelse med deltakelse i prosjektet vil vurderingsgruppen få en to-dagers opplæring fra veiledere fra U-dir. Evaluering viser at barnehagene opplever at ekstern barnehagevurdering kan være en god måte å vurdere kvaliteten i barnehagen på og at den i stor grad medvirker til videre utvikling. Deltakelse i prosjektet vil bli drøftet med fagorganisasjonene og drøftingsprotokollen vil bli vedlagt saken.. Vedlegg: Side 10 av 15
Sak 74/18 OPPGRADERING KULTURSAL Saksbehandler: Mette Anfindsen Arkiv: D12 Arkivsaksnr.: 18/91 Saksnr.: Utvalg Møtedato 74/18 Formannskap 04.07.2018 / Kommunestyre Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar å bygge ny scenerigg i Gamle Gymsalen ved Dønna barne- og ungdomsskole. Oppgraderingen finansieres ved: 1) Fondsmidler, satt av til kulturformål (DKS), på kr. 280 000,- 2) Bruk av kr. 264 000 fra disposisjonsfondet. Bakgrunn: I forbindelse med utbygging og restaurering av Dønna barne- og ungdomsskole ble Gamle Gymsal definert som kulturbygg, og skulle pusses opp i som en del av byggetrinn 3. Dette ble lagt inn i økonomiplanen, for senere å bli tatt ut igjen. Det er behov for å oppgradere Gamle Gymsal - slik at den fortsatt kan brukes til kino, forestillinger og andre arrangement. Scenen er nå nedrigget, da den var i meget dårlig stand og utgjorde en sikkerhetsrisiko. Gymsalen ble tatt i bruk i 1965. Scenen, som da var utformet etter minstekravene til riksteateret, har ikke vært oppgradert på 53 år. Dønna kommune har vært i kontakt med fylket og fått klarert at vi kan bruke de «gamle» DKSmidlene, som er satt av på fond, til å ruste opp Gamle Gymsal til kulturelle formål. I tillegg har vi en avsatt pott i forbindelse med en tidligere tildeling til kulturskolen. Dette utgjør tilsammen kr. 280 000,-. Det ble i den forbindelse utnevnt en arbeidsgruppe bestående av en representant fra Dønna horn, en representant fra skolen og leder av Frivilligsentral. I første runde så ønsket en å få kartlagt behovene/ønskene for oppgradering av kultursalen. Saksutredning: Det er gjennomført tre arbeidsmøter for å få kartlagt situasjonen og muligheten for oppgradering. Referat fra arbeidsmøte 8.2.2018: Tilstede: Ros Mari Emilsen (Frivillighetskoordinator), Eva Narten Høberg (Dønna horn), Jannicke Kvitvær (DKS-kontakt DBU) og kommunalsjef 2 Mette Anfindsen I møtet kom det inn følgende innspill til nødvendige oppgraderinger: Gode stoler til publikum og utøvere (150 stoler) Piano et robust elpiano m/høyttaler Side 11 av 15
Sak 74/18 Gardiner og tekstiler på vegg Enkelt lydanlegg fast anlegg Enkel lyssrigg fast og enkel å bruke Kafebord til servering (20 stk) Flere og trygge strømuttak i salen. Nok kontakter og amper til å ha vanlig aktivitet på kjøkkenet (oppvaskmaskin, kaffetraktere m.m.). Kraftig nok strømuttak ute i gymsalen til å kjøre kino. Nytt lerret Justere/ordne motoren til lerret Fastmontert prosjektor Låsbart skap med pc Oppussing kjøkken nye skap/benker Strøm kjøkken Ny komfyr - oppvaskmaskin Nytt oppheng gardiner Blending og nye gardiner Permanent blending av vinduer på scenen kan disse bare males svarte? Oppgradere og sjekke ut sceneriggen. Kjøpe nye scenetepper Varmepunpe? Rommet oppleves som kaldt. Fjerne resten av det fastmonterte gymutstyret balansebom m.m. I tillegg kom det inn følgende innspill i forhold til bruken av rommet: Viktig at den gamle gymsalen oppgraderes til en kultursal som en enkel å bruke og hvor en slipper å bruke mye tid på opprigging fast lyd og lys anlegg. Oppgradering av nøkkelsystemet. Det bør være en høyere gradering på nøklene. Salen skal kun brukes til kulturformål. All gymaktivitet flyttes til Dønnahallen. Lagerrommet må ryddes og alt av gymutstyr fjernes. Det må utarbeides regler for renhold og bruk av kultursalen. Arbeidsgruppen ønsker å prioritere scenen i første omgang. Dette da den er moden for utskiftning og også kan utgjøre en sikkerhetsrisiko, slik den fremstår i dag. Det ble også diskutert muligheten for ekstern finansiering av noen av tiltakene. Leder i Dønna Frivilligsentral sender inn en søknad til Sparebank 1 om støtte til innkjøp av stoler og bord. Stein Ivar Mortensen vil også bli brukt i det videre arbeidet med å finne gode løsninger med utgangspunkt i de innmeldte behovene for oppgradering. Den gamle gymsalen har fått et løft i høst da ribbeveggen ble fjernet og salen er malt opp i lyse farger. Dørene er nå malt opp, noe som også bidrar til at salen fremstår mer innbydende. I etterkant av møtet kaller kommunalsjef 2 inn til møte med teknisk sjef og utleieansvarlig ved Dønna barne- og ungdomsskole. Dette for å diskutere innspillene som er kommet. Side 12 av 15
Sak 74/18 OPPGRADERING KULTURSAL - MØTE MED UTLEIEANSVARLIG OG TEKNISK ETAT 28.2.2018 Tilstede: Asle Hanssen (Utleieansvarlig DBU) og kommunalsjef 2 Mette Anfindsen Oppgradering av nøkkelsystem bør gjennomføres. Dette kan gjøres ved utskifting av sylinder i utgangsdør scene (nødutgangen). De andre inngangene har nå kort. Gymsalen er nå utleid til Dønna horn, seniordansen, kor (nyoppstartet), kino og en treningsgruppe. Den brukes også en del til barnebursdager og en del arrangementer (juleball, konserter, barnefestival, dansekurs m.m.). Skolen bruker også salen til eksamensavvikling. Det er derfor lagt inn trådløst nett. Når rommet oppgraders til kulturformål vil det ikke lenger være aktuelt å leie ut til gymaktiviteter. Det er liten ressurs satt av til renhold av gymsalen. Det må lages instruks og regler for bruk av salen. Dette slik at en sikrer at salen fremstår ryddig og ren for alle brukerne. Det er viktig at teknisk gjør følgende vurderinger: Hvilke mulighet har en for oppgradering av det elektriske anlegget? Kan en justere/ordne motoren til lerret? Er det mulig å justere opp varmen? Kan en fjerne det som gjenstår av utrangert gymutstyr? Både fastmontert og løst utstyr. Har en mulighet til å fortsette oppgraderingen av salen ved blant annet å skifte belegg på scenen og eventuelt male scenen og vindu svart? Hvilke muligheter har en til å få blending? Kan en melde inn oppussing av kjøkkenet i budsjettprosess 2018? Kommunalsjef 2 tar kontakt med Stein Ivar Mortensen for å få inn kompetanse på lyd, lys og scene. Det kan her også være aktuelt å bruke Håkon Flatøy som konsulent. Det kalles inn til et nytt møte i løpet av våren når en har fått inn prisoverslag. I dette møtet kaller en inn arbeidsgruppen, utleieansvarlig og teknisk. OPPGRADERING KULTURSAL - INNSPILL ARBEIDSMØTE 7.3.18 Tilstede: Stein Ivar Mortensen (Kulturskolen), Dagfinn Andreassen (teknisk) og kommunalsjef 2 Mette Anfindsen I møtet ble det tatt en gjennomgang av referat fra tidligere møter og e-poster angående oppgradering kultursalen. Teknisk har sendt mail til utleieansvarlig og bedt om tilbakemelding på hva som skal fjernes/ryddes fra lager. Når tilbakemelding er mottatt vil dette bli utført. Mye av innspillene som er kommet går på bygningsmessige forhold. Teknisk lager et oppsett over kostnader slik at en kan få det meldt inn som tiltak i budsjettprosessen høsten 2018. Følgende tas med: Side 13 av 15
Sak 74/18 Oppgradering elektrisk anlegg (grovt stipulert til kr. 50 000,-) Varmepumpe (ca. 20 000,-) Oppussing kjøkken (ca. 50 000,-) Belegg kultursal Eventuelt andre ting som avdekkes i prosessen Innspill: Viktig at belegget ikke er så hardt. Dette i forhold til akustikk. Oppgradering av låssylinder inngang scene kan gjennomføres. En må sjekke graderingen på de andre inngangene også. Innspill: Viktig at rigger er lettvint å bruke. Prosjektor kan monteres på riggen sammen med lys. Det kalles inn til et nytt møte i arbeidsgruppen når en har fått inn prisoverslag. I rådmannens lederteam 23.4. 2018 under sak 49/18 ble det gjort følgende vedtak: Opprusting av Gamle Gymsal midler fra Den kulturelle skolesekken Ubrukte midler fra tidligere bevilgninger fra Den kulturelle skolesekken er klarert for å kunne investeres i sceneutstyr. Det er satt i gang en prosess for å avklare hva som er behovet. Vedtak: Det brukes inntil kr. 10 000 til ekstern bistand for å utvikle skisser og kostnadsoverslag for sceneløsning. Dette for å få et best mulig grunnlag for enkeltsaken som skal til politisk behandling for tiltak iverksettes. Etter bistand fra Stein Ivar Mortensen ble det tatt kontakt med Lucjan Andrzej Golas, teknisk leder ved Lofoten kulturhus. Han har laget en skisse over scenen og en oversikt over hva som er forventede kostnader på de ulike delene av riggen (se mer detaljert i vedlegg). Bærekonstruksjon: 45 850,- Stipulert sveising og montering: 45 000,- Trekk og rør: 98 500,- Stipulert montering: 13 000,- Scenetekstiler: 67 400,- Stipulert montering: 6 500,- Lyskastere, kabling og styring: 71 300,- Stipulert montering og igangsetting: 3 600,- Prosjektorfeste, HDMI signalst.med panel på scenen: 5 300,- Stipulert montering: 3 600,- Akustikktepper med skinner i salen: 34 500,- Stipulert montering: 4 800,- Gulvutbedring med dobbelt lag furufiner: 20 500,- Stipulert montering: 16 000,- Enkelt fremføringsutstyr/øvingsutstyr lyd: 53 000,- Sum: 484 050,- Side 14 av 15
Sak 74/18 Budsjett utbedring scenerigg Dønna: Konsulentbistand 10 000,- Kostnader i forbindelse med utbedring scenerigg 484 000,- Uforutsette utgifter 50 000,- Sum: 544 000,- Vi har avsatt på fond kr. 280 000,- til formålet. Det vil si at en mangler kr. 264 000,- for å få fullfinansiert oppgraderingen. Vurdering: Resultatet av arbeidsmøtene som har vært avholdt viser et stort behov for oppgradering av det som er Dønna kommune sin kultursal. Den brukes regelmessig til mindre og større oppsetninger i regi av rikskonserten, Den kulturelle skolesekken, skolen, Dønnahorn, bygdekinoen og andre lokale foreninger. Det er viktig å ha en kultursal som er rigget for den type bruk og som kan brukes både til øvinger og fremføringer. Dønnahallen er kun et alternativ på de større oppsetningene, da det blant annet er arbeidskrevende å rigge den til forestillinger. I den skisserte oppgraderingen fra konsulenten har en bygd en innvendig stålrigg slik at en er sikker på bæreevnen. Det er også foreslått en løsning på lyd og lys som har høy brukervennlighet, noe som gjør at alle brukerne kan betjene anlegget uten noen omfattende teknisk kunnskap. Det er også tatt hensyn til at anlegget ikke skal kreve omfattende og kostbare årlige tilsyn. Brukere av kultursalen vil spare midler, som nå brukes til innleie av lyd og lys ved arrangementer. Kartleggingen viser at det er en del oppgradering som må til, men arbeidsgruppen er enig om at det som bør prioriteres i første omgang er scenen. Det er stor vilje til å bidra med å få inn midler til videre oppgradering. Brukere av kultursalen ønsker å bidra med å skaffe sponsormidler. Det er også kommet innspill om at en kan arrangere kulturarrangement hvor midlene går uavkortet til videre oppgradering. Sparebank 1 har etter innsendt søknad fra frivilligsentralen bevilget et tilskudd på kr. 108 000,- til innkjøp av nye bord og stoler. Dønna kommune bruker lite midler på kultur. Ved å bevilge kr.264 000,- gir en kulturlivet i Dønna et stort løft, som igjen kan føre til videre engasjement og oppgradering av kultursalen. Ved et positivt vedtak vil en kanskje greie å få gjort den nødvendige oppgraderingen av scene til gjennomføringen av årets juleball i slutten av desember. Vedlegg: Budsjetterte kostnader i forbindelse med utbedring av scenerigg Dønna Side 15 av 15