Bakgrunn Mange henvendelser til OD i forbindelse med omstillingsprosesser i form av nye metoder redusert personell Arbeidsgivere og arbeidstakerrepresentanter ba om egne møter Arbeidstakerne ba OD om å utføre tilsyn
ODs vurdering Tilsyn ikke tilstrekkelig for å oppnå samarbeid Ønske om bedre samarbeid mellom partene En del av forpleiningen er entreprenører; fysiske forhold følges opp av operatør/ riggeier mens helsen til den enkelte følges opp av egen bedrift. Noe mangelfull kompetanse i en del BHT`er? Nylig gjennomført tilsyn viste at forholdene i forpleining ikke er tilfredsstillende pålegg ble utstedt.
ODs vurdering forts. Felles trekk ved forpleiningen som gruppe høy fysisk belastning lavt på rangstigen arbeidet lite tilrettelagt, spesielt på eldre innretninger høyt sykefravær
Oppstart av arbeidet OD inviterte til idédugnad mai 2001 og lanserte ideen; Et løft for forpleining. OLF ble utfordret til å lede arbeidet. Styringskomité med representanter fra operatører, forpleiningsselskapene, NOPEF, OFS, Lederne, OLF og rederiforbundet. Nedsatt fire arbeidsgrupper, alle med representanter fra de ulike partene.
ODs rolle Deltagere fra OD: Hilde Heber og Tone Gulbandsen (nå utenlands) Fungerte som deltakere i styringskomiteen og støtte for gruppene.
Arbeidsgruppene Gruppe 1: Arbeidstakermedvirkning Gruppe 2: Arbeidsmiljøkrav Gruppe 3: Metoder for arbeidsmiljøkartlegging Gruppe 4: Opplæring
Arbeidstakermedvirkning Gruppen utarbeidet flere flytdiagram for ivaretakelse av arbeidstakermedvirkning i ulike situasjoner. Gruppens arbeid møtte en del motstand i styringskomiteen bl a fordi det var foreslått at inngåelse av nye forpleiningskontrakter skulle behandles i K-AMU og fordi de var imot at det skulle lages mal for intern saksbehandling. Gruppens arbeid ble likevel sendt ut på høring. Negativ tilbakemelding fra ledelsen i samtlige selskap.
Arbeidstakermedvirkning forts. Behandlet på nytt i styringskomiteen der en ikke kom til enighet om noe nytt forslag. Gruppens arbeid er sendt til AAD-gruppen som jobber med arbeidstakermedvirkning. Arbeidet er pga dette ikke tatt med i rapporten fra et Løft for forpleining, men det vil komme en kommentar til dette i rapportens innledning. OD synes det er trist at partene ikke kom til enighet, men mener at arbeidet fra gruppen kan komme godt med ved utarbeiding av generelle krav til arbeidstakermedvirkning.
Arbeidsmiljøkrav Brukte mye tid for å få fram arbeidsmiljøutfordringer innenfor forpleining. Jobbet deretter for å få fram relevante krav knyttet til disse, med lenker. Stort og omfattende nybrottarbeid Behov for og fikk tilført spesifikk arbeidsmiljøkompetanse.
Metoder for arbeidsmiljøkartlegging Ble i raskt slått sammen forrige gruppe pga flere av de samme medlemmene og videreføring av arbeidet. Arbeidet ble systematisert og lagt inn i en felles rapport. Utarbeidet områdekart forpleining Viser til aktuell litteratur, metoder med mer Akkurat vært ute på høring ingen forslag til endring.
INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. SYSTEMATISK OVERVÅKING AV ARBEIDSMILJØ. 2. OMRÅDEVIS KARTLEGGING AV FYSISK / KJEMISK ARBEIDSMILJØ. 3. KARTLEGGING OG OPPFØLGING AV PSYKOSOSIALT / ORGANISATORISK ARBEIDSMILJØ 4. RISIKOVURDERING AV ARBEIDSMILJØFORHOLD 5. MÅLRETTET HELSEUNDERSØKELSER 6. ENDRINGS- OG KONSEKVENSANALYSER. 7. OPPFØLGING AV ARBEIDSTAKERE MED NEDSATT YTEEVNE 8. METODER OG REFERANSER
Eksempel fra rapporten: 2.1 Ergonomi og teknisk tilstand Aktuelle problemstillinger som må vurderes ut fra intensitet, frekvens, varighet og tidsramme. Renholdsvennlighet; o Layout, hensiktsmessig møblering, støvfeller, skarpe kanter, materialer golv/vegg. Materialhåndtering Layout, bæring, proviant, tøy, tunge dører (overtrykk), terskler, bæring i trapper, pakking/lagring på traller. Vanskelige arbeidsstillinger Faste benker, maskiner, køyesenger. Renholdsmetoder støvsuging, miljørenhold, tørr/våtmopping. Produksjon av mat. Kutting, skjæring, partering, baking, mv.
Eksempel fra rapporten: Arbeidsmiljøfaktorer Referanse til myndighetskrav Anbefalt kartleggingsmetode Ergonomiske forhold -Variasjon - Ensidighet -Belastning Teknisk tilstand på riggen - Materiale / utstyr Renholdsvennlighet Ergonomiske retningslinjer for sokkelindustrien (94) IF 4 Utforming av innretninger (lenke) jf. 12 om materialhåndtering, jf. kapittel III-II om utforming av arbeids- og oppholdsområder, IF 19 Ergonomisk utforming NORSOK S-002N kapittel 1,2, 5.2 og vedleggene B, C.2 og C.3 og ISO 6385 Aktivitetsforskriften 32 skjermarbeidsplasser, IF 59 Boligkvarter (lenke) AF 31 Tilrettelegging av arbeid (lenke) Forskrift om tungt og ensformig arbeid (lenke) AML 12. Tilrettelegging av arbeid (Lenke) AML 9. Tekniske innretninger og utstyr. Norsok C-001 og C-002 (lenke). Grovkartlegging o Spørreskjema o Observasjon o Intervju o FPL områdekart Spesialistkartlegging o Spørreskjema o Observasjon o Intervju o Biomekaniske målinger (arbeidsstillinger, bevegelser) o Video-analyse Anbefalt tiltak: Sikre god layout i nye prosjekter Heis, luftstyring av dører, jekketraller, fjerning av terskler, lagring på traller, hensiktmessig utstyr/maskiner størrelse og plassering. Regulerbare benker/maskiner, sentralstøvsuger.
Opplæring Har slitt litt i utgangspunktet hva slags opplæring? Knyttet det opp til de to forrige gruppenes arbeid og lagt det inn i samme dokument. Omtrent ferdigstilt - sendes ut på høring i juni. Vil kommer med forslag til opplæringstiltak
Resultat: Et enhetlig dokument som beskriver utfordringer, samt praktisk og systematisk HMS arbeid i forpleining.
Utforinger ved arbeidsformen Gruppene hadde god kompetanse innenfor forpleining og forpleiningens utfordringer, men ikke tilstrekkelig arbeidsmiljøkompetanse med tanke på krav og metodikk. Ikke fullgodt samarbeidsklima i enkelte møter viktig å finne representanter som er innstilt på samarbeid. Krevende arbeidsform ingen hadde fått avsatt ekstra tid har medført at det har gått lang tid. Enkelte jobbet veldig bra, mens andre bidro relativt lite og møter delvis ikke opp. Arbeidstakerrepresentantene stort sett positive.
Positive erfaringer Mange positive deltakere i gruppene med stor interesse for å forbedre forpleiningens arbeidsmiljø. Arbeidsmåten skaper stort eierskap og gir bedre kjennskap til arbeidet i alle deler av næringen. Kompetanseheving og bevisstgjøring blant deltakerne. Fikk tilført spesifikk arbeidsmiljøkompetanse mot slutten av arbeidet i gruppe 2 og 3.
Videre arbeid Dagskonferanse i oktober hos OD Arrangeres av styringskomiteen Presentere arbeidet fra Et løft for forpleining Utfordre selskapene til å fremlegge sine planer for oppfølging og forbedring Likelydende brev til næringen: Beskrive prosjektet, rapport på ODs web-side Be selskapene bruke nødvendig kompetanse til å foreta en vurdering av seg selv opp mot det som står i rapporten og deretter lage en plan for forbedring.
For å få til et LØFT - viktig at alle parter deltar og bidrar til forbedring.