Tverrgående tilsyn med styring av renhold, hygiene og arbeidsmiljø for forpleining. Tone Guldbrandsen, Ptil

Transkript

1 Tverrgående tilsyn med styring av renhold, hygiene og arbeidsmiljø for forpleining 1 Tone Guldbrandsen, Ptil

2 Samarbeidsprosjektet Løft for forpleining Samarbeidsprosjektet Et løft for forpleining ble besluttet i mai 2001, rapporten ble ferdigstilt høsten Målsetting: komme fram til omforente anbefalinger for å bidra til bedre arbeidsmiljøforhold for forpleiningsansatte Områder: Arbeidstakermedvirkning, arbeidsmiljøkrav, måling av arbeidsmiljøforhold, opplæring 2

3 Ambisjonene knyttet til opplæring: Det ble i styringskomitéen fattet vedtak om at OLF i samråd med arbeidstaker- og arbeidsgiverrepresentanter skulle ta initiativ til utarbeiding av et felles opplæringstilbud tilpasset forpleining. Om opplæringen: Vurdere om deler av denne opplæringen kan erstatte deler av 40-timers grunnkurs for bedre arbeidsmiljø. Opplæringen bør i stor grad gjenspeile de forhold som er tatt opp i rapporten. Legge vekt på ergonomi som er en av hovedproblemstillingene innen forpleining og psykososiale faktorer blant annet knyttet til endringsprosesser, samt arbeidstakermedvirkning. 3

4 Tilsyn med forpleining gjennomført i 2007 Hensikt med tilsynet er å følge opp operatørers, rederes og forpleiningsselskaps styring med renhold, hygiene og arbeidsmiljø i forpleining. Vi har spesielt fokusert på tilrettelegging av arbeid for å forebygge helseskader og for å hindre utstøting, rutiner og krav til renhold og hygiene, opplæring og ansvarsdeling mellom operatør, reder og forleiningsselskap innen de nevnte områder. Metode: selskapene har etter en spesifisert spørsmålsliste foretatt en beskrivelse av egne aktiviteter og en totalvurdering av egen styring 4

5 Hovedinntrykk Stor variasjon i besvarelsene Nesten alle oppgir å ha styrende dokumenter på plass De beste kan tjene som gode eksempler for de andre Flere beskrivelser viser et forbedringspotensial enkelte av selskapene har sett det sjøl Signaler om mangelfull medvirkning i utarbeidelsen av besvarelsen i enkelte selskap Mangelfulle system for - og forståelse for behovet for? - opplæring Mangelfull oppfølging fra enkelte operatører og redere? 5

6 Tilrettelegging Kartlegginger og analyser: mye er på plass hos operatører og redere, mer tvilsomt i enkelte forpleiningsselskap. Kriterier for prioritering av tiltak er ofte ikke formidlet. Ved endringsprosesser mer sprikende mht analyser Ulike oppfølgingssystemer, for eksempel SYNERGI brukes av de fleste Flere beskriver rutiner for oppfølging av sykemeldte i tråd med det som er vanlig for IA- bedrifter ABS: kriterier for registrering variabelt 6

7 Renhold og hygiene Overveiende gode system og rutiner God involvering ved endringer og materialvalg Utstrakt bruk av brukerundersøkelser Flere eksempler på at bemanningsnivå etableres etter konsekvensvurderinger og andre analyser mht omfang, POB, Bemanning fastsettes ut fra erfaring, forhandles fram i kontrakt 7

8 Opplæring Operatørene og rederne viser i stor grad til forpleiningsselskapene noen inkluderer forpleining i sine opplæringsaktiviteter der det kan være relevant (for eksempel førstehjelp) Opplæringssystemene i to av forpleiningsselskapene er mangelfulle med hensyn til Planer og kriterier Registrering og status Bruk av kompetanse 8

9 Ansvarsdeling - egenvurdering Operatører og redere refererer til påseplikt og hovedbedriftsansvar For en del uklart hvordan de faktisk utøver denne plikten og ansvaret Forpleiningsselskapenes tilbakemelding 1) Beskriver ansvaret 2) Henvisning til kontrakt og styrende dokumenter 3) Oversikt over styrende dokumenter Egenvurdering Flere har ikke svart på denne delen av tilsynet En del av de som har svart sier de vil oppdatere sine rutiner 9

10 Oppsummering Noe veldig bra beste praksis Ingen klare indikasjoner på regelverksbrudd så langt Enkelte besvarelser viser at tilsynsobjektet ikke har forstått oppgaven Mange har mangelfull styring innen flere områder behov for nærmere oppfølging både av forpleiningsselskap og etterlevelse av påseplikt Opplæring kommer dårlig ut Vi har forutsatt at det har vært medvirkning i utarbeidelsen av besvarelsene, dette må vi få bekreftet 10

11 Fra tildelingsbrevet 2007 om å forebygge utstøting og om opplæring Petroleumstilsynet skal ha arbeidsrelatert sykdom og utstøting som en del av tematikken i sine tilsyn. Den nye arbeidsmiljøloven innførte en plikt for arbeidsgiver til å gjennomgå opplæring i helse, miljø- og sikkerhetsarbeid. 11

12 Regjeringens mål for og krav til petroleumssektoren Verdensledende på HMS gjennom bevisst satsing på kvalitet og kunnskap med en målsetting om kontinuerlig forbedring Styring av arbeidsmiljørisiko (6.3): ABS koster årlig mill kr Arbeidsbetingede helseproblemer og utstøting (6.4): Største bidragsyter til muskel-skjelettsykdommer fra vedlikeholds- og forpleiningspersonell Fysisk arbeidsbelastning (6.4.3): De foreslåtte tiltak (fra Løft for forpleining ) vil bli fulgt opp i Sikkerhetsforum og av Ptil for å sikre bedre resultater på dette området 12