TROMSØ KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Rådhuset, møterom 5E09 4.11.2009 12.00 13.55 Tilstede på møtet Medlemmer Bjørn-Gunnar Jørgensen Britt Sofie Illguth Rolleiv O. Lind Tor Zachariassen Varamedlemmer Bjørnar Østgård Andre Fra KomRev NORD: Behandlede saker Sak nr./år Sak 108-111/09 Underskrifter Fra K-Sekretariatet: Rådgiver Tage Karlsen Rådgiver Martin S. Krane Fra Tromsø Havn KF: Havnedirektør Halvar Pettersen (tilstede i sak 110/09) Teknisk sjef Kjell H. Jensen (tilstede i sak 110/09) Økonomi- og administrasjonsleder Aashild Forseth (tilstede i sak 110/09) Bjørn-Gunnar Jørgensen Bjørnar Østgård Rolleiv O Lind Tor Zachariassen Sign Britt Sofie Illguth Utskrifter
Blad 2 Hovedutskrift er sendt til: Medlemmer og varamedlemmer i kontrollutvalget Ordføreren Rådmannen Kontrollutvalgets nestleder ønsket vel møtt og refererte møteinnkallingen av 28.10.2009 som ble enstemmig godkjent. Saknr Tittel U.off. 108/09 Godkjenning av protokollen fra møtet (etatsbesøket) 21.10.2009 109/09 Godkjenning av protokollen fra møtet 21.10.2009 110/09 Utsatt sak fra møtet 21.10.2009 sak 95/09 Tromsø Havn KF anskaffelse av steinmasser forholdet til lov og forskrift om offentlige anskaffelser 111/09 Utsatt sak fra møtet 21.10.2009 sak 96/09 Anmodning om vurdering av saksbehandling byggesak 08/6988 Offl. 16, 1. ledd
Blad 3 OFFENTLIGE SAKER 108/09 Godkjenning av protokollen fra møtet (etatsbesøket) 21.10.2009 Protokollen fra møtet (etatsbesøket) 21.10.2009 godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokollen fra møtet (etatsbesøket) 21.10.2009 godkjennes. 109/09 Godkjenning av protokollen fra møtet 21.10.2009 Protokollen fra møtet 21.10.2009 godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokollen fra møtet 21.10.2009 godkjennes. 110/09 Utsatt sak fra møtet 21.10.2009 sak 95/09 Tromsø Havn KF anskaffelse av steinmasser forholdet til lov og forskrift om offentlige anskaffelser Tromsø Havn KF, representert ved havnedirektør Halvar Pettersen, teknisk sjef Kjell H. Jensen og økonomi- og administrasjonsleder Aashild Forseth, redegjorde i møtet for prosessen i forbindelse med anskaffelse av steinmasser og besvarte spørsmål fra utvalget og sekretariatet.
Blad 4 Felles forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget tar redegjørelsen fra Tromsø Havn KF til foreløpig orientering. 2. K-Sekretariatet foretar en nærmere vurdering av saken. Forslaget enstemmig vedtatt. 1. Kontrollutvalget tar redegjørelsen fra Tromsø Havn KF til foreløpig orientering. 2. K-Sekretariatet foretar en nærmere vurdering av saken. Utskrift av saksprotokoll sendt 9.11.2009 til: - Tromsø Havn KF v/havnedirektøren 111/09 Utsatt sak fra møtet 21.10.2009 sak 96/09 Anmodning om vurdering av saksbehandling byggesak 08/6988 Kontrollutvalget finner ikke at det er begått feil ved Tromsø kommunes behandling av byggesak 08/6988. Saken avsluttes fra kontrollutvalgets side. Forslag til vedtak fra Bjørnar Østgård: Innstillingen vedtas, med tillegg av følgende punkt (nytt punkt én): Det skal presiseres at saksframlegget til kontrollutvalget ikke går inn på alle de forhold og spørsmål som Olaussen tar opp i sine brev til kontrollutvalget. Innstillingen blir nytt punkt to. Det ble foretatt avstemning over hvert av punktene i Østgårds forslag. Forslagets punkt én: Vedtatt med fire stemmer mot én stemme. Forslagets punkt to: Enstemmig vedtatt.
Blad 5 1. Det skal presiseres at saksframlegget til kontrollutvalget ikke går inn på alle de forhold og spørsmål som Olaussen tar opp i sine brev til kontrollutvalget. 2. Kontrollutvalget finner ikke at det er begått feil ved Tromsø kommunes behandling av byggesak 08/6988. Saken avsluttes fra kontrollutvalgets side. Utskrift av saksprotokoll sendt 9.11.2009 til: - Tromsø kommune v/rådmannen - Leif-Morten Olaussen Rett utskrift: Tromsø, den 9. november 2009 Martin S. Krane