Møtebok Møte i Komité for helse og omsorg Møtedato: 07.02.2011 Møtetid: 18:00 Møtested: Møterom på sykehjemmet Møteleder Marit Granmo Møteinnkalling (kunngjøring) 31.01.11 Fraværende representanter Møtende vararepresentanter Til stede Andre som møtte Helsesjef Øystein Hauso, Pleie- og omsorgssjef Karin Ingebrigtsen, Rådmann Lars Erik Kapskarmo Saksnummer 001/11-004/11 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter
Møtebok Sak nr. Sakstittel 001/11 Referatsaker 002/11 Møteplaner 2011 003/11 Anbefalte vedtekter for Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) mellom Helgelandssykehuset HF og kommunene i lokalsykehusområdet 004/11 Etablering av arbeidsgruppe - lokaliteter og behov innen for pleie/omsorg og helse Orienteringer : Pleie og omsorgs sjef : gavepengefond i pleie og omsorg. Prosjekt samhandling Ønske fra komiteen om at det brukes penger fra gavefondene til utflukter for beboerne. Spørsmål ang. lysbehandling : Saken er sjekket ut og det viser seg vanskelig å gjennomføre i vår kommune, jfr. utsendte mail. Spørsmål vedr. budsjettvedtak desember 2010 Rådmann og leder for pleie- og omsorg redegjorde for tolkning av vedtaket og hvordan pengene er tenkt brukt. Vedr. prosjekt samhandling oppfordret komiteen pleie og omsorgsleder om å møte i kommunestyremøte den 09.03 for å gi en orientering.
Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato DATO- 11/37 11/397 Tove Brennhaug 31.01.2011 Saksnummer Utvalg Møtedato 001/11 Komité for helse og omsorg 07.02.2011 Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 11/6 I 03.01.2011 Ordfører, VS: Politiråd + Styringsgruppa hybelprosjekt og oppfølgingsteam Rådmannens innstilling: Referater/meldinger tas til orientering. 07.02.2011 Komité for helse og omsorg Behandling: KOH-001/11 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering.
Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 10/478 11/381 Tove Brennhaug 28.01.2011 Saksnummer Utvalg Møtedato 002/11 Komité for helse og omsorg 07.02.2011 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 11.09.02 pkt. Møteplaner 2011 Sammendrag: Formannskapet Administrasjonsutvalget Fondsstyret (Vefsna) Kommunestyret 26.01.11 23.02.11 23.02.11 16.03.11 16.03.11 09.03.11 13.04.11 18.05.11 18.05.11 11.05.11 15.06.11 15.06.11 29.06.11 31.08.11 31.08.11 21.09.11 28.09.11 (konst. møte) 19.10.11 19.10.11 16.11.11 16.11.11 30.11.11 15.12.11 *) Møtestart kl. 09.00 Møtestart kl. 09.00 Møtestart kl. 09.00 Møtestart kl. 18.00 *) kl. 10.00 Dagmøte Vurdering: Oversikt over planlagte Formannskaps- og kommunestyremøter slik at møteplan til komiteen kan Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. 07.02.2011 Komité for helse og omsorg
Behandling: Forslag : Mandag 04.04.11 Mandag 06.06.11 Mandag 10.10.11 Mandag 21.11.11 KOH-002/11 Vedtak: Fremlagte forslag vedtatt som veiledende møteplan.
Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 11/42 11/452 Lars-Erik Kapskarmo 03.02.2011 Saksnummer Utvalg Møtedato Kommunestyret 003/11 Komité for helse og omsorg 07.02.2011 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 11.09.02 pkt. Anbefalte vedtekter for Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) mellom Helgelandssykehuset HF og kommunene i lokalsykehusområdet Trykte vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel 03.02.2011 22474 Trykte saksdokumenter i arkivsaken : - Anbefalte vedtekter fro Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) - Overordnet samarbeidsavtale med Helseforetaket Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I 31.01.2011 Helgelandssykehuset Anbefalte vedtekter for Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) mellom Helgelandssykehuset HF og kommunene i lokalsykehusområdet Sammendrag: Det vises til Anbefalte vedtekter for Overordnet samarbeidsorgan (OSO) mellom Helgelandssykehuset HF og kommunene i lokalsykehusområdet. Som det står i vedtektenes 2 er OSO et rådgivende organ for kommunene og Helgelandssykehuset. OSO kan ta beslutninger på vegne av alle kommunene og Helgelandssykehuset i saksområder som avgrenses av Overordnet Samarbeidsavtale, og med de begrensninger som følger av lovverket.
OSO s formål er å utvikle et velfungerende samarbeid mellom partene, for dermed å legge til rette for innføring av samhandlingsreformen/helsereformen, som allerede er igangsatt. I tillegg til at kommunene skal ta stilling til vedtektene og konsekvensene av disse, bes det om en forhåndsgodkjenning med mandat til respektive regionråd om å oppnevnte representanter (2+2) til OSO. Fristen for tilbakemelding er satt til 14. feb. Kommunen er i kontakt med HF og sekretariatet for IHR, og har meldt at saken blir behandlet i et underutvalg til Kommunestyret 07. feb. med KS behandling 09. mars. Vurdering: Grane kommune ser nødvendigheten av at det opprettes et partssammensatt og likeverdig utvalg som skal arbeide i tråd med intensjonene i samhandlingsreformen om videreutvikling av god samhandling, gode prosesser og gode sammenhengende pasientforløp. Dette for blant annet å løse kommende tvister ift samarbeidsavtaler mv. At kommunene innen helseforetakets område gis representasjon via oppnevning i respektive regionråd for en periode på 4 år som følger kommunevalgperioden, synes å være funksjonelt og håndtert. I 3 under Representasjon er det oppført at Fylkeslegen i Nordland samt en representant fra kommuneoverlegeforum har møte- og talerett. Her er det også ønskelig at det gis mulighet for tilsvarende representasjon for representant fra pleie-, omsorg- og rehabiliterings området, siden dette arbeidsområdet blir betydelig mer vektlagt i forbindelse med Helsereformen. Rådmannens innstilling: Grane kommune godkjenner Anbefalte vedtekter til Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) mellom Helgelandssykehuset HF og kommunene i lokalsykehusområdet, med flg. tillegg i 3 : Representasjon : - En representant fra Pleie-, omsorgs og rehabiliteringsområdet har møte og talerett. Indre Helgeland Regionråd gis mandat til oppnevning av 2 representanter med vara til OSO. 07.02.2011 Komité for helse og omsorg Behandling: KOH-003/11 Vedtak: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt
Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 11/48 11/536 Marit Granmo 09.02.2011 Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet 004/11 Komité for helse og omsorg 07.02.2011 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 11.09.02 pkt. Etablering av arbeidsgruppe - lokaliteter og behov innen for pleie/omsorg og helse Sammendrag: I forbindelse med innføring av Samhandlingsreformen vil det være behov for å se på endringer/tilpasninger av lokalitetene innenfor pleie/omsorg og helseavdelingen. Komiteen ønsker at det nedsettes ei bredt sammensatt gruppe som kan se på dette. Vurdering: Rådmannens innstilling: Vi foreslår : 1 representant oppnevnt av Råd for eldre og funkssjonshemmede. 1 politiker oppnevnt av formannskapet Leder for komite for helse og omsorg Pleie- og omsorgsleder 1 repr. Fra helseavdelingen 1 repr. Fra teknisk/næringsavdelingen 2 ansatte representanter ( i pleie og omsorg/helse) 07.02.2011 Komité for helse og omsorg Behandling: KOH-004/11 Vedtak: Komiteens innstilling enstemmig vedtatt.